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采購合同評審控制程序
1. 目的
保證所簽訂的合同合法有效,確認(rèn)合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定;確認(rèn)合同條款及內(nèi)容的合理性,確認(rèn)供需雙方對合同規(guī)定的內(nèi)容是否理解一致,確認(rèn)在技術(shù)、質(zhì)量、價格、付款方式、交貨期等方面的履約能力,從而滿足供需雙方的要求。
2. 范圍
適用于各子分公司采購合同。
3.職責(zé)
3.1 集團采購部負責(zé)采購類購銷合同樣本的'編制、修改;
3.2 各子分公司采購負責(zé)人負責(zé)組織采購合同的評審;
3.3 綜合部檔案管理員負責(zé)合同資料的整理、歸檔工作;
3.4 各公司總經(jīng)理負責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
4.合同擬定
4.1 集團公司采購部門負責(zé)采購類購銷合同樣本的擬定;
4.2 各子分公司無權(quán)對合同樣本進行修改,僅可按照已有樣本內(nèi)容填寫相關(guān)信息;
4.3 對于合同擬定過程中需單獨約定或所加特殊條款,需由集團公司采購部審批后方可執(zhí)行;
5 合同評審
5.1 評審內(nèi)容
(1)對方當(dāng)事人的真實性和合法性;
。2)產(chǎn)品質(zhì)量的要求;
。3)產(chǎn)品品種的要求;
。4)產(chǎn)品數(shù)量的要求;
。5)交付期限;
。6)運輸方式;
。7)接受價格;
。8)結(jié)算方式;
。9)合同表述是否準(zhǔn)確;
(10)合同條款內(nèi)容是否完備;
。11)合同條款是否對抗法律法規(guī);
。12)特殊要求;
。13)違約責(zé)任;
。14)發(fā)生爭議的解決方式;
。15)其他。
5.2 評審方式
根據(jù)實際情況,物資的購銷合同評審由各分公司采購負責(zé)人組織各公司總經(jīng)理、工程部、財務(wù)部、綜合部及相關(guān)部門進行評審,并填寫《采購合同評審記錄表》。《采購合同評審記錄表》需與簽訂的合同一同存檔。
5.3 評審依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國合同法》和燃氣設(shè)計、施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并結(jié) 合公司實際情況,對合同的相關(guān)條款進行評審。
5.4 經(jīng)一次評審不能確定,應(yīng)再次舉行相應(yīng)等級的合同評審,直至產(chǎn)生決議為止。
6.引用文件
6.1《中華人民共和國合同法》
6.2《城鎮(zhèn)燃氣設(shè)計規(guī)范》
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