會議委托的承辦合同

　　甲 方：中國銀行成都青羊支行

　　乙 方：四川商通實業(yè)有限公司

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，甲、乙雙方本著平等互利的原則，在相互信任的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商，由甲方委托乙方承辦活動，達成如下協(xié)議：

　　一、會議安排:

　　會議計劃時間：20xx年xx月24日-20xx年xx月25日

　　會議計劃地點：加州花園酒店

　　會議計劃費用：￥48000.00

　　本合同有效期：自雙方簽字、蓋章后生效，活動結(jié)束及甲方向乙方支付完全部委托費用后終止。

　　二、責(zé)任和義務(wù)：

　　1、甲方責(zé)任：

　　A、甲方負責(zé)對乙方提供的活動策劃安排及服務(wù)給予確認或提出修改意見；

　　B、甲方負責(zé)的事項有以下事宜：

　　1）、活動安排和日程的審定、確認。

　　2）、活動預(yù)算的確認。

　　3）、負責(zé)相關(guān)部門的邀請與協(xié)調(diào)工作，及其正常參加，保證活動正常進行。

　　4）、甲方在能力范圍內(nèi)應(yīng)積極配合支持本次活動相關(guān)組織實施工作。

　　C、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責(zé)任和義務(wù)。

　　D、甲方有及時支付乙方預(yù)付款及會議結(jié)束后余款的義務(wù)；

　　2、乙方責(zé)任：

　　A、乙方負責(zé)保障策劃會議流暢順利執(zhí)行；

　　B、乙方負責(zé)的事項有以下事宜：

　　1)、提交策劃報價和合同協(xié)議。

　　2）、完成相關(guān)組織實施工作。

　　3）、負責(zé)與酒店溝通，按照會議的需求進行場地布置。

　　4）、負責(zé)活動相關(guān)物品的準備。

　　5）、會議室安排，場地布置。

　　6）、宴會安排，場地布置。

　　7）、演講安排，酒會布置。

　　8）、營銷宣傳品采購和定制。

　　9）、涉及會議的其他協(xié)調(diào)、實施工作。

　　C、乙方有積極協(xié)助甲方，以熱情、周到的服務(wù)完成此次會議的責(zé)任和義務(wù)；

　　三、活動委托費用及支付方式：

　　1、具體費用及內(nèi)容：

　　A、此次活動的委托承辦費用總金額為：48000元。（大寫：肆萬肆仟伍佰元整）。其中住宿費：8500元；場租費：28000元；伙食費：8000元；其他雜費：3500元。結(jié)算時按實際消費明細單據(jù)結(jié)算，多退少補。

　　B超出此次活動的報價費用外開支需經(jīng)甲方同意，費用另行計算。

　　C、戶名：四川商通實業(yè)有限公司

　　開戶行：中國銀行成都金牛支行

　　帳號：xx85 0737 9762

　　2、支付方式：

　　在活動結(jié)束后三十個工作日內(nèi)一次性付清潔費用，甲方以支票或轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項；

　　四、違約責(zé)任：

　　1、甲方不能及時給出必要指令、確認、批準，不按合同約定履行自己的各項義務(wù)，以依發(fā)生其他致使合同無法履行的行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，應(yīng)向乙方支付本合同總金額的5%的.違約金。

　　2.、乙方不能按工作時間進度表提供服務(wù)、所提供新產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與合同約定不符時，乙方應(yīng)向甲方支付本合同金額的5%的違約金，同時如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔(dān)，并向甲方支付相應(yīng)的損失費用。

　　五、不可抗力、意外意見及免責(zé)

　　因不可抗力或意外事件，如自然災(zāi)害、瘟疫、恐怖活動、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財產(chǎn)被盜搶以及人身受到傷害或意外情形，乙方有權(quán)變更行程，因此而產(chǎn)生超出計劃團費的費用活動結(jié)束后經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認，因此而節(jié)省的費用（指會務(wù)團隊實際未發(fā)生結(jié)算的費用）應(yīng)退還甲方。

　　六、爭議解決

　　本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成，雙方應(yīng)經(jīng)過有管轄權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督管理部門的協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)不成，甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。

　　七、法律適用

　　本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，均受中華人民共和國法律保護盒管轄。

　　八、協(xié)議生效

　　本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。

　　甲方：中國銀行成都青羊支行 乙方：四川商通實業(yè)有限公司

　　（蓋章） （蓋章）

　　授權(quán)代表簽字： 授權(quán)代表簽字：

　　日期：20xx-12-14 日期：20xx-12-14

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