會議接待合同范本（通用5篇）
在不斷進步的社會中，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？以下是小編為大家整理的會議接待合同范本（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
會議接待合同1
甲方：
乙方：
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：
一、甲方定于舉辦__年__月__日 至__月__日在 舉辦 會議、
由乙方承辦，負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
二、預計會議人數(shù)：_______人。
三、預訂會議： 標 房 元/房、晚 間;
套 房 元/房、晚 間;
單人間 元/房、晚 間。
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。
乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。
四、餐 標：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;
自助餐：___元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐);
回 餐：
其它要求： ，
乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室： 樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天
樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天
六、布標： 元/條，____條。(書寫 )
七、多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天。
八、資料：由____方負責， ____元/份 ____份。
九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。
十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。
十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務發(fā)票(超開部分按 %收取稅金)。
十三、票務：由乙方安排報到同時辦理。
十四、其它約定
1、______________________________________________________;
2、______________________________________________________;
3、______________________________________________________;
4、______________________________________________________。
十五、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預定金、不足部分乙方墊付。
甲方責任、權(quán)利、義務：
1、監(jiān)督、控制會議接待過程;
2、在會議召開三天前提交準確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，
甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數(shù)-5﹪支付(
元/標)、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。
3、為乙方提供會議詳情資料;
4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。
乙方責任、權(quán)利、義務：
1、對會議的接待質(zhì)量負責;
2、負責組織強有力的接待機構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。
十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理
簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程：
甲方付給乙方 元/人。
考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用，造成二次收費，給甲方
的工作帶來不便。
4、乙方導游應嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。
5、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
6、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔任何責任;發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
甲方： 乙 方：
(蓋章) (蓋章)
法人代表人： 法人代表人：
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話： 電話：
傳真： 傳真：
合同簽定日期：____________________________
合同簽定地點：____________________________
會議接待合同2
甲方：
乙方：
鑒于：
甲方擬聘請乙方完成“人才尋訪服務委托登記表”所述服務事項，乙方同意提供該等服務。經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定，雙方達成如下合同（“本合同”）：
1、服務事項以及履行日期
甲方聘請乙方擔任人力資源顧問，協(xié)助甲方完成以下事宜（“服務事項”）：
1.1乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務，主要包括：
1.1.1訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;
1職位名稱:（）人數(shù):名
1.1.2代表甲方與所甄選的人才候選人進行聯(lián)系接觸;
1.1.3及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進展情況;
1.1.4按甲方的建議，統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)本次高級人才訪尋的全過程;
1.1.5協(xié)助甲方對人才候選人進行面試;
1.1.6協(xié)助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位;
1.1.7提供人才入職后的跟蹤訪問服務;
2、對甲方應提供文件資料方面的約定
2.1甲方同意向乙方提供如下的文件資料：在乙方執(zhí)行訪尋人才事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指：在人才訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料，這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過乙方及甲方的同意。
2.2乙方所需的文件資料內(nèi)容為附件“人才尋訪服務委托登記表”中由甲方登記并蓋章確認的信息。
3、服務條款
3.1甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務;
3.2甲方保證乙方為甲方服務過程中提供的所有文件資料和人才信息不轉(zhuǎn)送或泄露給其他單位;
3.3乙方保證按甲方要求在委托有效期內(nèi)完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服務事項;
3.4乙方保證將甲方提供的聘用要求，如實轉(zhuǎn)告給適合的人才候選人，保證符合聘用要求應聘者了解自己的工作環(huán)境和地點;
3.5乙方承諾在人選被甲方錄用之日起壹年內(nèi)，不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。
4、服務收費標準及付款方式
對于乙方為甲方提供的服務收費標準及付款方式，雙方都同意遵守以下條款：
4.1乙方為甲方提供本合同第1.1條款所述的事項服務，對于事項服務，甲方將會以擬聘崗位前期委托服務費（+后續(xù)服務傭金<每個崗位每人>的支付方式支付給乙方服務合同款。后續(xù)服務傭金以簽訂的上崗合同為準
具體支付方式為：
�。�1）根據(jù)雙方當事人的充分溝通，服務合同簽定三個工作日甲方向乙方預付尋訪委托（大寫）給乙方，作為乙方尋訪人才的前期部分費用支出。
�。�2）剩余費用支付方式：甲方每確定一個乙方為甲方推薦的候選人，此候選人與甲方簽定用工協(xié)議后的五個自然日內(nèi)，甲方將后續(xù)服務傭金用全部付清（大寫），共計個崗位，若甲方每逾期支付一個崗位的傭金，則按顧問費總額和逾期天數(shù)每天回收5‰滯納金
4.2雙方都同意，若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多于委托招聘人數(shù)，按實際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標準追加服務費。
4.3雙方都同意，若甲方聘用乙方推薦的'人選在試用期兩個月內(nèi)離開甲方單位，甲方已付上崗服務費，此時將就此職位繼續(xù)提供新人選，并不再重復收取上崗費。
4.4雙方都同意，在乙方為甲方提供服務的過程中，如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與人才候選人聯(lián)系并確定聘請意向，則甲方應向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標準的服務費。
4.5甲方同意，擬招聘崗位服務合同結(jié)束，乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內(nèi)任何時間被甲方聘用，甲方將按所聘人選年薪的支付推薦費用給乙方。
5、一般條款
5.1甲乙雙方約定，簽署此合同之日起的三個月年內(nèi)為合同有效期（與“人才訪尋服務委托登記表”中委托期限時間相同）
5.2如因乙方的重大過失或者故意，嚴重影響甲方聘用人才活動的順利進行，給甲方造成損失的，乙方應對甲方承擔相應的賠償責任。但在乙方承擔賠償責任的情況下，乙方承擔的賠償責任應限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務費用。
5.3此服務合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份，由合同簽署雙方各執(zhí)一份，具同等法律效力。
5.4如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適，本合同的其它所有條款不應受影響，都應正常地發(fā)揮它的法律作用。
5.5此服務合同與人才訪尋服務委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件，乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用，它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者，或管理者，或接受者，或繼承者，或被贈者處理。
6服務費用及服務費用支付方式：
6.1甲方共向乙方支付的前期服務費為人民幣（大寫））
6.2服務費由北京數(shù)字英才科技有限公司收取，并在收款后提供發(fā)票;
6.3自本合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)，甲方須向乙方支付全部合同款，甲方應該在協(xié)議約定期限內(nèi)用支票、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳方式支付數(shù)字英才網(wǎng)合同款;如甲方采用轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付服務費用，可支付到乙方下面帳戶：
開戶名稱：
開戶銀行：
銀行帳號：
付款日期為_________年月_____日之前
或者甲方通過郵局匯款至：
地址：
郵編：
公司：
匯款后請把匯款憑證傳真給乙方，乙方確認后即時為甲方提供服務。
甲方如在合同簽訂后及乙方提供服務前因自身原因取消服務，須向乙方支付合同金額的%作為違約金;
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
會議接待合同3
主辦方：
承辦方：
本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條主辦方委托承辦方進行會議服務的內(nèi)容如下：
�、睍h地點：張家界
⒉參加總?cè)藬?shù)：150人。
第二條會議服務的時間及接待要求：
⒈會議時間：從20xx年3月27日8時至20xx年3月31日12時止
�、卜⻊找螅�
�。�1）承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項
（2）附加條款：無
第三條會議服務結(jié)算方式：
�、焙贤痤~人民幣：40000元（大寫：肆萬整）
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議，將發(fā)票（及其復印件）交由主辦方簽字蓋章后，按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。
第四條雙方確定，出現(xiàn)下列情形，致使本合同的履行成為不必要或不可能的，可以解除本合同：
�、卑l(fā)生不可抗力；
�、舱�、法律因素
第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
�、敝鬓k方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，主辦方承擔違約責任，同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，承辦方承擔違約責任，同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。
⒊其他約定：
第六條合同爭議的解決：
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的，確定按以下第1種方式處理：
�、碧峤恢俨梦瘑T會仲裁；
�、惨婪ㄏ蛑鬓k方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條本合同一式兩份，主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分，并與本合同具有同等效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
會議接待合同4
本協(xié)議由以下兩方簽署：
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人：_____________【政府方】：____________【展覽公司】：____________
由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“博覽會”將于年月日在舉行（以下簡稱“展會”）。為確保展會的成功舉辦，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關(guān)服務、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作，并就有關(guān)事項甲乙方達成如下協(xié)議。
第一條展會基本情況
展會名稱：
展會地點：
展會時間：
展會的目的/宗旨：
展會規(guī)模：
第二條主要委托事項及預算
大會籌備期間，由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容：
（一）大會采購商邀請工作，乙方要安排專職人負責對展會進行專業(yè)采購商邀請工作，邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家，邀請的對象主要是。此項目工作擬從年月日開始正式投入，至年月日截止，合計時間為天，此項合計費用為萬元。
�。ǘ┐髸惩庹蛊非尻P(guān)服務。包括展品運輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿；展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等；展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關(guān)稅；展品清關(guān)危機處理協(xié)調(diào)等工作，此項合計費用萬元人民幣。
�。ㄈ┐髸渌嚓P(guān)的協(xié)助工作，大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào)；大會治安報批（不包括請安保人員費）環(huán)節(jié)文案、撰稿工作；大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作（但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用）；大會地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作（但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費用）；此項所需費用萬元人民幣。
第三條委托經(jīng)費及支付方式
�。ㄒ唬┮陨瞎ぷ鲀�(nèi)容共項，費用共計人民幣：），由甲方根據(jù)以下方式支付：
（二）自本協(xié)議簽訂后天內(nèi)，甲方向乙方支付人民幣萬元；年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）；；甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶：
賬戶名：
賬號：
開戶行：
（三）乙方在收到每筆款項到賬后即元）給甲方。
（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應的經(jīng)費可按實際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。
第四條甲方的權(quán)利義務
甲方負責對整體工作進行指導、監(jiān)督；負責審核對外宣傳、策劃的設(shè)計方案和相關(guān)工作的執(zhí)行；協(xié)助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題；負責將上述工作費用支付給乙方。
第五條乙方的權(quán)利義務
�。ㄒ唬┰诩追降闹笇Ш捅O(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項；成立工作小組負責工作的執(zhí)行和落實；服務過程中，應及時匯報展會進度等情況，重要決策作出前應當征詢甲方意見；按甲方審核的設(shè)計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關(guān)工作，如乙方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意；
（二）應謹慎行事，維護好政府和甲方的聲譽。
第六條保密約定
雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可，任何人不得向第三方透露。
第七條協(xié)議的變更、補充與終止
因不可抗力原因，例如自然災害、瘟疫、死亡等，導致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議，應從事件發(fā)生之日起五日內(nèi)，將時間情況以書面形式告知另一方，并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi)，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素，本協(xié)議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。
第八條違約責任
�。ㄒ唬┮曳竭`反本合同約定，經(jīng)甲方催告后，乙方在限期內(nèi)沒有改正的，甲方有權(quán)單方解除本合同。
（二）因乙方違約，甲方采取合理補救措施所產(chǎn)生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
�。ㄈ┘追竭`約造成乙方損失的，應當足額賠償。
第九條爭議的解決
爭議的解決在本協(xié)議履行中，如雙方發(fā)生爭議，應盡量通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，協(xié)商不成的，按下列第（一）種方式解決：
提交廣州仲裁委員會仲裁；依法向人民法院起訴；
第十條合同的生效及其他
本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
會議接待合同5
甲方：
乙方：愛尚花園酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：
一、甲方定于舉辦2013年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會議、由乙方承辦，負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
二、預計會議人數(shù)： 人。
三、預訂會議： 標 房 元/間/天（含早）留房50 間；
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。 乙方免費為甲方提供LED接待歡迎語。
四、餐 標：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌結(jié)算；
自助餐： 元/人、天（注：參會代表 人以上為自助餐）
其它要求： 無 ，
乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室： 會議室， 容納 人： （課桌/圓桌） 元/天（含投影儀。音響。茶水等會場服務）用 600 天會議室。
六、多媒體租用：
七、資料：由 方負責， 元/份 份。
八、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定； _元/份。
九、媒體：由甲方邀請； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。
十一、票務：由乙方安排報到同時辦理。
十二、其它約定
十三、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付
甲方責任、權(quán)利、義務：
1、監(jiān)督、控制會議接待過程；
2、在會議召開五天前提交準確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過_10_%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：
3、為乙方提供會議詳情資料；
4、對臨時增加的項目及費用由甲方__負責人_通知簽字確認。
乙方責任、權(quán)利、義務：
1、對會議的接待質(zhì)量負責；
2、負責組織強有力的接待機構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員；
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。
十四、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理
1、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
2、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。
3、乙方導游應嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。
4、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
5、乙方應嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔任何責任；發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
附加條款：提供酒店會議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購鮮花五束（由甲方定價，付款）、聯(lián)系照集體照的事宜。
甲 方： 乙 方：
�。ㄉw章） （蓋章）
法人代表人： 法人代表人：
�。ɑ蛭写砣耍� （或委托代表人）
電話： 電話：
傳真： 傳真：
合同簽定日期：____________________________
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