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汛期防汛情況匯報

時間:2024-11-06 12:35:29 匯報 我要投稿
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汛期防汛情況匯報通用

  在各個領(lǐng)域,我們在越來越多的地方看到各種不同形式的匯報,匯報是將某個項目的工作情況和工作結(jié)果向領(lǐng)導進行匯報,為了幫助大家更好的完成匯報,以下是小編精心整理的汛期防汛情況匯報通用,希望對大家有所幫助。

汛期防汛情況匯報通用

  1總則

  1.1為了集團有限公司(以下簡稱"公司")能更好地應(yīng)對臺風、潮汛可能帶來的威脅和損失,保障公司人員和財產(chǎn)的安全,根據(jù)上級防臺防汛有關(guān)要求,結(jié)合公司實際情況,建立緊急情況下快速、有效的防臺防汛處理機制,特制定《公司防臺防汛處置預案》(以下簡稱"預案")。

  1.2各部門的防臺防汛工作必須公司在統(tǒng)一指揮、調(diào)度的情況下有序進行。

  2組織機構(gòu)

  2.1為了及時地做好防臺防汛期間的處置領(lǐng)導工作,公司成立防臺防汛領(lǐng)導小組(以下簡稱"領(lǐng)導小組"),領(lǐng)導小組下設(shè)防臺防汛辦公室(以下簡稱"防臺防汛辦")和防臺防汛應(yīng)急搶險小組(以下簡稱"應(yīng)急搶險小組")。

  2.2防臺防汛領(lǐng)導小組是公司防臺、防汛工作的最高領(lǐng)導機構(gòu),領(lǐng)導小組組長由公司總經(jīng)理擔任。

  2.3防臺防汛辦地點設(shè)在公司安委辦,由安委辦主任擔任防臺防汛辦主任。

  2.4應(yīng)急搶險小組組長由公司值班領(lǐng)導擔任。

  2.5操作、工程、商務(wù)、后勤、安保等部門設(shè)立相應(yīng)的下一級防臺防汛組織機構(gòu),在公司預案的框架下建立各自部門防臺防汛實施細則。

  3職責分工

  3.1防臺防汛領(lǐng)導小組負責領(lǐng)導和指揮全公司的防臺防汛工作,對重大問題進行統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào);根據(jù)臺風、汛情的實際情況和廈門港口管理局、廈門港務(wù)控股集團要求,決定啟動或者解除公司防臺、防汛預案。

  3.2防臺防汛辦負責預案啟動、實施或解除后的對外溝通協(xié)調(diào)、信息發(fā)布工作,具體工作如下:

  3.2.1保持與廈門港口管理局和廈門港務(wù)控股集團防臺防汛辦的及時溝通聯(lián)系,接受信息并匯總上報公司領(lǐng)導小組;

  3.2.2接受領(lǐng)導小組指令,將預案啟動或解除指令傳達給各個部門;

  3.2.3及時掌握防臺防汛及其解除的工作開展情況,協(xié)調(diào)解決防臺防汛及其解除過程中出現(xiàn)的各種問題并及時向領(lǐng)導小組報告;

  3.2.4經(jīng)領(lǐng)導小組同意,統(tǒng)一對外發(fā)布信息;

  3.2.5整理上報臺、汛期間公司值班人員排班表,并在公司網(wǎng)上公布;

  3.2.6負責防臺防汛后的工作總結(jié)與損失統(tǒng)計工作,填寫相關(guān)記錄。

  3.3應(yīng)急搶險小組負責根據(jù)值班期間臺、汛實際情況,決定并組織值班人員開展現(xiàn)場應(yīng)急搶險活動。

  3.4操作部門職責

  3.4.1根據(jù)公司預案要求,完成協(xié)作人員準備及交接、堆場平箱、底層集裝箱防汛、閘口關(guān)閉、空箱防臺、計算機網(wǎng)絡(luò)防臺及解除等工作;

  3.4.2對部門防臺工作進行動態(tài)檢查,對工作中存在的問題及時提出整改意見并督促解決,保障部門防臺工作全面到位;

  3.4.3及時向防臺防汛辦匯報:防臺進度、防臺完成時間、防臺解除重新投入使用的時間、損失情況等內(nèi)容;

  3.4.4及時填報《在港船舶防臺動態(tài)表》和《防臺值班記錄表》等記錄。

  3.5工程部門職責

  3.5.1根據(jù)公司預案要求,完成設(shè)備和設(shè)施的防臺、防汛工作;

  3.5.2對部門防臺工作進行動態(tài)檢查,對工作中存在的問題及時提出整改意見并督促解決,保障部門防臺工作全面到位;

  3.5.3及時向防臺防汛辦匯報:防臺進度、設(shè)備設(shè)施等防臺完成時間、防臺解除后設(shè)備重新投入生產(chǎn)的時間、損失情況等內(nèi)容;

  3.5.4及時填報《防臺值班記錄表》。

  3.6商務(wù)部門職責

  3.6.1根據(jù)公司預案要求,完成相關(guān)工作;

  3.6.2負責將公司的防臺工作信息通報客戶和口岸監(jiān)管單位,并做必要的解釋工作;

  3.6.3及時向防臺防汛辦匯報防臺工作的完成時間,及時填報《防臺值班記錄表》。

  3.7后勤部門職責

  3.7.1根據(jù)公司預案要求,完成相關(guān)工作;

  3.7.2負責公司防臺防汛的交通、食品、飲水、必需物品等后勤保障工作;

  3.7.3及時向防臺防汛辦匯報相關(guān)信息,及時填報《防臺值班記錄表》。

  3.8安保部門職責

  3.8.1根據(jù)公司預案要求,完成相關(guān)工作;

  3.8.2負責預案執(zhí)行期間港區(qū)及周邊責任區(qū)域的防臺汛檢查、安全巡查、車輛和人員疏導,并及時報告防臺防汛辦;

  3.8.3組織防臺工作動態(tài)巡查和專項檢查,對各部門防臺防汛工作中存在的問題及時提出整改意見并督促解決,確保公司防臺工作全面到位;

  3.8.4及時填報《防臺值班記錄表》。

  4臺、汛前保障措施

  4.1物資保障與前期工作

  4.1.1進入臺風季節(jié)、汛期前,各部門應(yīng)組織對防臺防汛設(shè)施進行自查,要求巡查人員如實記錄巡查情況并簽名確認,根據(jù)巡查匯總情況及防臺防汛的實際需要及時整改并及時向采購部門提出防臺防汛物資采購需求。

  4.1.2操作部門負責箱鎖、箱扣、防風拉帶等防臺防汛工屬具維護和保養(yǎng)工作,確保防臺防汛工屬具數(shù)量齊全并且始終處于良好可用狀態(tài)。

  4.1.3工程部門負責防臺防汛設(shè)備、設(shè)施等物資維修、保養(yǎng)、發(fā)放領(lǐng)用以及防臺防汛設(shè)施的建造、維護和保養(yǎng)工作,確保防臺防汛設(shè)備、設(shè)施等物資數(shù)量齊全并且始終處于良好可用狀態(tài);安排臺風期間倉庫值班,保證防臺、防汛物資隨需隨取。

  4.1.4后勤部門負責根據(jù)公司防臺防汛工作開展的情況,安排采購部門采購食品、飲用水等必需物品,做好值班人員的后勤物資保障。

  4.2部門組織機構(gòu)和人員保障

  各部門和外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)人員變動、設(shè)備設(shè)施更新等綜合變化情況,及時應(yīng)對并修訂各自防臺防汛實施細則,確保組織機構(gòu)完整和人員保障到位。

  4.3通訊保障

  廈門市氣象臺發(fā)布影響廈門港的臺風消息時,各部門、各協(xié)作單位必須按各自負責的范圍,做好防臺汛的前期準備工作,有關(guān)負責人移動電話要確保24小時開機,隨時接收防臺防汛辦發(fā)布的相關(guān)信息并傳達給所屬員工;防臺值班期間,在家待命員工移動電話要確保24小時開機,確保預案啟動或解除時能及時接收信息。防臺汛指令以短信群發(fā)形式發(fā)布,各部門接信息后應(yīng)及時回復,明確收悉。

  5預案啟動程序

  5.1預案啟動程序

  防臺防汛領(lǐng)導小組根據(jù)臺風、暴雨、潮水的嚴重程度和范圍做出相應(yīng)的響應(yīng),下達啟動預案的指令,防臺防汛辦接到指令后立即通知有關(guān)人員,被通知人接到通知信息后應(yīng)及時回復,明確收悉,按各自部門防臺防汛實施細則開展工作。

  6防臺應(yīng)急響應(yīng)

  按臺風的嚴重程度和范圍,將應(yīng)急響應(yīng)分為Ⅳ、Ⅲ、Ⅱ、Ⅰ四個級別,其中Ⅳ級、Ⅲ級應(yīng)急響應(yīng)由公司防臺防汛領(lǐng)導小組授權(quán)防臺防汛辦決定啟動,Ⅱ、Ⅰ級應(yīng)急響應(yīng)由公司防臺防汛領(lǐng)導小組決定啟動。根據(jù)市氣象臺發(fā)布的臺風預測預報及廈門港口管理局和廈門港務(wù)控股集團的通知,適時調(diào)整響應(yīng)行動,提高或降低響應(yīng)級別。

  6.1Ⅳ級應(yīng)急響應(yīng)

  市氣象臺發(fā)布臺風消息,預計臺風未來可能影響我市。

  6.1.1防臺防汛辦根據(jù)市氣象臺發(fā)布臺風消息,分析臺風可能對碼頭造成的影響程度,適時發(fā)出《關(guān)于啟動防御××年××號臺風Ⅳ級應(yīng)急響應(yīng)的通知》。

  6.1.2各部門接通知后做出相應(yīng)準備工作安排。

  6.2Ⅲ級應(yīng)急響應(yīng)

  市氣象臺發(fā)布沿海臺風警報,預計臺風未來48小時內(nèi)將影響或登陸我市。

  6.2.1防臺防汛辦根據(jù)市氣象臺發(fā)布沿海臺風警報及廈門港口管理局和廈門港務(wù)控股集團的相應(yīng)通知,發(fā)布《關(guān)于啟動防御××年××號臺風Ⅲ級應(yīng)急響應(yīng)的通知》,各部門接消息后應(yīng)及時進入24小時應(yīng)急值守狀態(tài),隨時待命。

  6.2.2操作部門要根據(jù)場內(nèi)空、重箱分布及堆存情況,提早制定針對性的平箱預案,加快組織空箱外送,場內(nèi)重箱增量部分按平箱預案合理堆放,存量部分按平箱預案逐步整理,減少防臺預案啟動后的大規(guī)模平箱,縮短啟動后平箱時間,減少平箱作業(yè)成本。

  6.2.3安保部門、操作部門應(yīng)加強碼頭岸邊設(shè)施安全監(jiān)護,按劃分區(qū)域組織疏散、監(jiān)管、禁止?jié)O船靠岸的工作。

  6.2.4根據(jù)臺風發(fā)展趨勢及上級通知,在7級風圈到來之前6小時,操作部要做好船舶平衡裝卸,確保船舶隨時離泊。

  6.2.5操作部門應(yīng)及時通知勞務(wù)、運輸?shù)韧鈪f(xié)單位做好人員、拖車準備工作,勞務(wù)工人及拖車數(shù)量應(yīng)準備足夠,隨時等待啟動指令。人員配置上,操作部門與工程部門應(yīng)保持良好溝通,通過合理有序的組織與交替使用資源,合理投入人員。

  6.3Ⅱ級應(yīng)急響應(yīng)

  市氣象臺發(fā)布臺風警報,臺風正向我市逼近,預計臺風未來24~48小時內(nèi)將影響或登陸我市。

  6.3.1公司防臺防汛領(lǐng)導小組根據(jù)廈門港口管理局、廈門港務(wù)控股集團的通知,指令防臺防汛辦發(fā)布《關(guān)于啟動防御××年××號臺風Ⅱ級應(yīng)急響應(yīng)的通知》,召開會議部署全面防御工作要求,實行各部門24小時值班和公司領(lǐng)導帶班制度,應(yīng)急搶險小組做好搶險救災(zāi)準備工作。

  6.3.2根據(jù)臺風發(fā)展趨勢及上級通知,當風力達到8級時,全面啟動預案,碼頭全線停止作業(yè),船舶離泊避風,所有裝卸機械、港口設(shè)施、空箱按要求進行防臺加固。

  6.3.3各部門和外協(xié)單位接到指令后,應(yīng)立即按照各自防臺防汛實施細則開展工作,人員、拖車按要求數(shù)量、時間、地點進行交接。

  6.3.4防臺預案啟動后,橋吊防臺錨固應(yīng)在兩個小時內(nèi)全部完成。

  6.3.5堆場平箱任務(wù)應(yīng)在預案啟動后120分鐘內(nèi)完成。

  6.3.6進、出場閘口在預案啟動后按防臺領(lǐng)導小組規(guī)定的時間內(nèi)關(guān)閉。

  6.3.7進場閘口關(guān)閉后,堆場內(nèi)的提、卸箱作業(yè)應(yīng)在30分鐘之內(nèi)全部完成。

  6.3.8龍門吊防臺錨固應(yīng)在預案啟動后四個小時內(nèi)全部完成。

  6.3.9空箱防臺應(yīng)在預案啟動后四個小時內(nèi)全部完成。

  6.3.10除因特殊需要,特殊項目指派專人跟蹤外,其他所有防臺工作應(yīng)在預案啟動后四小時以內(nèi)全部完成。

  6.4Ⅰ級應(yīng)急響應(yīng)

  市氣象臺發(fā)布臺風緊急警報,預計臺風24小時內(nèi)將影響或登陸我市。

  6.4.1公司防臺防汛領(lǐng)導小組根據(jù)廈門港口管理局、廈門港務(wù)控股集團通知,指令防臺防汛辦發(fā)布《關(guān)于啟動防御××年××號臺風Ⅰ級應(yīng)急響應(yīng)的通知》,領(lǐng)導小組坐鎮(zhèn)指揮部,應(yīng)急搶險小組集結(jié)待命。各部門全面檢查、落實各項防御措施,組織人員對防臺綁固進行復查,將檢查結(jié)果填寫于《設(shè)備、設(shè)施防臺檢查表》,發(fā)現(xiàn)險情及時處理并報告防臺防汛辦。

  6.4.2按航空要求,只許在飛機停航之后升起大梁的東渡港區(qū)Q8、Q9、Q10、Q13、Q14、Q15、Q21、Q22八臺橋吊,在12級(含)以上臺風正面襲擊廈門市前要升起大梁防臺,升起大梁應(yīng)在飛機停航之后,升起大梁防臺后要報備廈門航管站。

  6.5在防臺加固過程中,各部門值班領(lǐng)導應(yīng)在預案啟動后每隔兩個小時以移動電話短信形式及時向防臺防汛辦匯報防臺、防汛進展情況,防臺防汛辦匯總情況后及時匯報領(lǐng)導小組。

  7暴雨洪水災(zāi)害應(yīng)急響應(yīng)

  7.1Ⅱ級應(yīng)急響應(yīng)

  廈門港務(wù)控股集團發(fā)布《關(guān)于啟動防御暴雨洪Ⅱ級應(yīng)急響應(yīng)的通知》后,公司防臺防汛領(lǐng)導小組授權(quán)防臺防汛辦以短信群發(fā)形式立即向領(lǐng)導小組成員及各部門負責人傳達,各部門應(yīng)及時回復,明確收悉,按各自部門防臺防汛實施細則開展防汛工作。

  7.1.1操作部門應(yīng)明確積水嚴重場地,及時組織相應(yīng)集裝箱、貨物轉(zhuǎn)移。

  7.1.2對于天文大潮等可能造成的海水倒灌情況,工程部門應(yīng)根據(jù)高壓電纜接電方式區(qū)別對待。采用接線柱方式的應(yīng)將碼頭前沿電井高壓供電切斷;潮汛過后,電纜等應(yīng)做耐壓測試,符合送電要求后恢復高壓供電。

  7.1.3臨時存放在露天堆場的貴重、易損物資、設(shè)備、設(shè)施,應(yīng)采取入庫或及時組織疏運轉(zhuǎn)移,不能轉(zhuǎn)移的應(yīng)采取相應(yīng)防水措施。

  7.1.4工程部門負責配備抽水泵等抽排水設(shè)備、管路,確保汛期應(yīng)急排水需要。

  7.1.5防汛有特殊要求時,由防臺防汛辦及時通知相關(guān)部門采取相應(yīng)措施。

  7.1.6公司各部門和協(xié)作單位應(yīng)及時向防臺防汛辦通報工作進展情況,按照預案完成工作后,組織員工進行自查并將完成情況立即上報防臺防汛辦。

  7.2Ⅰ級應(yīng)急響應(yīng)

  7.2.1廈門港務(wù)控股集團發(fā)布《關(guān)于啟動防御暴雨洪水Ⅰ級應(yīng)急響應(yīng)的通知》后,公司防臺防汛領(lǐng)導小組授權(quán)防臺防汛辦以短信群發(fā)形式立即向領(lǐng)導小組成員及各部門負責人傳達并確認收悉,實行各部門24小時值班和公司領(lǐng)導帶班制度,應(yīng)急搶險小組做好搶險救災(zāi)準備工作。各部門全面檢查、落實各項防御措施,組織人員對防汛情況進行復查,將檢查結(jié)果填寫于《設(shè)備、設(shè)施防汛檢查表》,發(fā)現(xiàn)險情及時處理并報告防臺防汛辦。

  8解除

  8.1解除指令下達

  公司防臺防汛領(lǐng)導小組根據(jù)防臺防汛辦提供的綜合信息,確定解除防臺防汛緊急狀態(tài),并由領(lǐng)導小組組長向防臺防汛辦下達解除預案的指令,防臺防汛辦應(yīng)立即通知有關(guān)人員,各部門應(yīng)及時回復,明確收悉,及時開始解除工作。

  8.2解除工作要求

  8.2.1在收到解除防臺指令后一小時內(nèi),各部門應(yīng)組織人員到位開始解除工作,根據(jù)生產(chǎn)服務(wù)需要優(yōu)先安排相應(yīng)設(shè)備、設(shè)施解除防臺。在收到解除指令后100分鐘內(nèi)開始恢復生產(chǎn)。

  8.2.2公司各部門和外協(xié)單位接到解除防臺狀態(tài)的指令后,應(yīng)在三個小時以內(nèi)完成解除防臺工作,恢復全部正常生產(chǎn),并由部門值班領(lǐng)導向防臺防汛辦匯報解除進展情況及重新投入生產(chǎn)的時間。

  8.2.3防臺解除后,為緩解進場拖車擁堵,操作部門應(yīng)協(xié)調(diào)開通閘口,場內(nèi)合理安排調(diào)動機械作業(yè);商務(wù)部門加強與拖車公司的聯(lián)系,及時反饋作業(yè)高峰情況,提醒避峰作業(yè);安保部門及時加強交通的現(xiàn)場秩序維護及疏導。

  8.2.4公司各部門須在解除防臺、防汛緊急狀態(tài)后的12小時內(nèi)向防臺防汛辦匯報損失情況,并將損失情況進行攝影存底;防臺防汛辦將信息匯總后向公司防臺領(lǐng)導小組和廈門港務(wù)控股集團防臺防汛辦報告,同時由商務(wù)部門負責向保險公司聯(lián)系理索賠事宜。

  9緊急事件處理程序

  9.1緊急事件系指防臺防汛預案啟動至解除期間發(fā)生的、造成防臺防汛工作受到影響意外事件或事故。

  9.2若緊急事件涉及人員傷亡或造成公司重大損失,處理程序立即按《公司重大突發(fā)安全事件、自然災(zāi)害應(yīng)急處置預案》執(zhí)行。

  9.3其它緊急事件按以下程序執(zhí)行

  9.3.1當事人或現(xiàn)場第一目擊人立即向本部門(單位)或防臺防汛辦報告,直至向領(lǐng)導小組報告。

  9.3.2根據(jù)領(lǐng)導小組指示,應(yīng)急搶險小組立即采取合理有效措施防止事故或事故損失擴大.

  9.3.4做好事故現(xiàn)場的保護和取證工作。

  9.3.5通知保險公司作好理索賠前期準備工作。

  10.附則

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