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學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展匯報(bào)材料
在學(xué)習(xí)、工作中，匯報(bào)的使用范圍越來越廣，匯報(bào)通常是對(duì)工作的總結(jié)報(bào)告，看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，總結(jié)了哪些經(jīng)驗(yàn)，不過，你會(huì)寫匯報(bào)嗎？以下是小編為大家整理的學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展匯報(bào)材料，希望能夠幫助到大家。
上個(gè)世紀(jì)九十年月，國(guó)家教委相繼頒布了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，經(jīng)過十幾年來的實(shí)踐，各高校對(duì)它分類范疇的界定，客觀上保證了分類體系的連續(xù)性這一優(yōu)勢(shì)有了進(jìn)一步的熟悉。隨著高等教育事業(yè)的進(jìn)展，特殊是高職高專院校人才培育工作自身特點(diǎn)的需要，我們也發(fā)覺，原來確定的歸檔范圍和保管期限，已不能適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)改革和進(jìn)展的需要，給當(dāng)前的檔案管理工作造成了一些困擾。因此，筆者認(rèn)為，高職高專院校應(yīng)在連續(xù)保持《實(shí)體分類法》和《工作規(guī)范》特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)的前提下，適應(yīng)當(dāng)前人才培育工作水平評(píng)估的需要，進(jìn)行必要的修訂工作，以期適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)展的需要。本文就此作一些探討，以求同行賜教。
一、教學(xué)檔案實(shí)體分類構(gòu)建的原則
以教育部高職高專人才培育工作水平評(píng)估體系為標(biāo)準(zhǔn)，以《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》為參照，結(jié)合高職高專院校辦學(xué)方向和人才培育目標(biāo)的正確定位，結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作和檔案工作的自身特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí)，科學(xué)地界定歸檔范圍和保管期限，構(gòu)建符合高等職業(yè)技術(shù)教育進(jìn)展需要的教學(xué)檔案分類實(shí)體。
1、嚴(yán)格地遵循教學(xué)工作的規(guī)律。高等職業(yè)教育辦學(xué)的一個(gè)明顯特點(diǎn)和人才培育目標(biāo)，就是培育技能型、應(yīng)用型人才，由人才培育目標(biāo)打算了它的一切必需按教學(xué)規(guī)律辦學(xué)，教學(xué)檔案同樣應(yīng)遵循教學(xué)規(guī)律。
2、鮮亮地體現(xiàn)教學(xué)檔案的特點(diǎn)。黨群類、行政類、基建類、設(shè)備類等類別的檔案，其內(nèi)涵具有普遍性，唯有教學(xué)檔案它的內(nèi)涵更為豐富，它的實(shí)體更是豐滿，教學(xué)檔案是高職高專院校檔案的主體。
3、科學(xué)地保持教學(xué)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。從教學(xué)類檔案的構(gòu)建來看，其縱向脈絡(luò)是比較清楚、相對(duì)獨(dú)立的，而其橫向聯(lián)系卻是特別緊密的，如；招生、學(xué)籍、畢業(yè)生之間；專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)習(xí)教學(xué)、試驗(yàn)教學(xué)之間；師資、課務(wù)、考務(wù)、質(zhì)量評(píng)價(jià)、學(xué)風(fēng)建設(shè)之間等，整個(gè)教學(xué)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)始終是相互聯(lián)系、不行分割的。
4、創(chuàng)新地形成教學(xué)檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制。制度的建立不是一個(gè)很長(zhǎng)、很簡(jiǎn)單的過程，但是，執(zhí)行和鞏固制度的過程或許是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱辛的過程。通過高職高專院校人才培育工作水平評(píng)估，以評(píng)促建，創(chuàng)新地形成教學(xué)檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，建設(shè)的過程更加重要。
二、教學(xué)檔案實(shí)體分類構(gòu)建的內(nèi)涵
教學(xué)檔案實(shí)體分類的框架設(shè)計(jì)為十四條一級(jí)條目，各條目之間既相對(duì)獨(dú)立，又有聯(lián)系，每個(gè)一級(jí)條目下面設(shè)有二級(jí)條目若干個(gè)，有的二級(jí)條目下面還設(shè)有三級(jí)條目若干，按學(xué)年度，由校、系、教研室三級(jí)分別進(jìn)行收集、整理和歸檔，按電子文件和紙質(zhì)文件的不同載體分別歸檔、保管。
1、綜合（JX11）。主要是教學(xué)管理和教學(xué)基本狀況的文件材料。如：上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)校教育事業(yè)進(jìn)展規(guī)劃；產(chǎn)學(xué)研合作方案、成果、總結(jié)；學(xué)院教學(xué)工作方案、總結(jié)；學(xué)院教學(xué)管理工作規(guī)章制度匯編；學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議記錄；學(xué)院教學(xué)基本建設(shè)規(guī)劃；學(xué)院教學(xué)設(shè)備的裝備狀況；圖書館藏書狀況；校內(nèi)網(wǎng)建設(shè)狀況；體育器械統(tǒng)計(jì)狀況；學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為永久。
2、師資（JX12）。主要是師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和建設(shè)方面的文件材料。如：學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施看法、年度工作方案及總結(jié)；老師和教學(xué)管理人員工作職責(zé)、工作規(guī)范；老師崗位聘任合同書；國(guó)家、省、院各級(jí)人才培育工程對(duì)象材料；專業(yè)帶頭人、骨干老師、雙師型老師材料；青年老師培育方案及實(shí)施方法；老師獲院級(jí)及以上各類教學(xué)、科研評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)、評(píng)審材料及證書復(fù)印件；老師獲各級(jí)各類先進(jìn)表彰狀況匯總；老師業(yè)務(wù)檔案；外聘、兼職老師管理文件、資格審批、協(xié)議書、匯總表等材料；校內(nèi)“雙肩挑”老師兼課資格審批表、匯總表；教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)匯總表等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長(zhǎng)期。其中老師業(yè)務(wù)檔案是一項(xiàng)面廣量大的建設(shè)任務(wù)，要求每一位老師都必需建立業(yè)務(wù)檔案。
3、招生（JX13）。主要是招生及新生錄用工作方面的文件材料。如：上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料；招生方案、錄用率、報(bào)到率統(tǒng)計(jì)材料；新生錄用材料及新生名單；學(xué)院招生工作方案、總結(jié)材料；委培、代培、自費(fèi)生方案、合同及名單；新生素養(yǎng)調(diào)查材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
4、學(xué)籍（JX14）。主要是同學(xué)學(xué)籍管理及獎(jiǎng)懲狀況的文件材料。如：新生入學(xué)登記表；每學(xué)年初在校同學(xué)名冊(cè)；在校同學(xué)檔案；同學(xué)學(xué)籍卡；同學(xué)照片冊(cè)；同學(xué)學(xué)籍變更材料（升級(jí)、參軍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）；同學(xué)嘉獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀同學(xué)）；同學(xué)處分材料等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長(zhǎng)期。其中同學(xué)檔案也是一項(xiàng)面廣量大的建設(shè)任務(wù)，要求為每一位在校的同學(xué)都建立檔案。
5、畢業(yè)生（JX15）。主要是同學(xué)畢業(yè)就業(yè)工作方面的文件材料。如：上級(jí)有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的文件材料；畢業(yè)生工作方案、總結(jié)；畢業(yè)生畢業(yè)資格審核材料；畢業(yè)生驗(yàn)印名冊(cè)；畢業(yè)生一次性就業(yè)率證明材料、統(tǒng)計(jì)表；畢業(yè)生當(dāng)年年底就業(yè)率證明材料、統(tǒng)計(jì)表；畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、合同；單位用(聘用)畢業(yè)生審核備案表；畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤、信息反饋材料、質(zhì)量分析報(bào)告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
6、專業(yè)建設(shè)（JX16）。主要是人才培育目標(biāo)和專業(yè)建設(shè)方面的文件材料。如：人才培育目標(biāo)論證報(bào)告；新開或調(diào)整專業(yè)的社會(huì)調(diào)研記錄、申報(bào)、審批材料；各專業(yè)建設(shè)規(guī)劃；專業(yè)建設(shè)方案、年度實(shí)施方案、建設(shè)工作總結(jié)；各專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)工作記錄；各專業(yè)教學(xué)方案；專業(yè)教學(xué)方案調(diào)整審批材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為長(zhǎng)期。
7、課程建設(shè)（JX17）。主要是課余建設(shè)和教材工作的文件材料。如：課程建設(shè)規(guī)劃；院級(jí)以上重點(diǎn)課程建設(shè)申報(bào)材料、審批、驗(yàn)收材料；分專業(yè)各課程（理論、實(shí)踐）教學(xué)大綱匯編；學(xué)期各課程（理論、實(shí)踐）授課方案；選修課程內(nèi)容介紹匯編；雙語(yǔ)教學(xué)課程建設(shè)相關(guān)材料；學(xué)院教材建設(shè)規(guī)劃，年度實(shí)施方案；省、部級(jí)建設(shè)教材申報(bào)材料、審批、驗(yàn)收材料；院級(jí)以上獲獎(jiǎng)教材統(tǒng)計(jì)表、證書復(fù)印件及樣書；參與各級(jí)各類出版教材編審統(tǒng)計(jì)表及樣書；自編校本教材、教學(xué)指導(dǎo)書、試驗(yàn)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集、教學(xué)參考資料統(tǒng)計(jì)表及樣書；各專業(yè)選用教材名目、審批表；教材訂購(gòu)方案表；各課程選用（理論、實(shí)踐）教材統(tǒng)計(jì)表及樣本；教材選購(gòu)及管理實(shí)施方法；教學(xué)聲像資料、多媒體課件建設(shè)統(tǒng)計(jì)表及實(shí)樣；教學(xué)內(nèi)容、方法、手段等改革相關(guān)材料；優(yōu)秀、典型教案；重要的集體備課記錄；選修課開設(shè)課程名稱、課程表；重修課開設(shè)報(bào)名表、課程表、授課方案、同學(xué)考勤材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
8、實(shí)習(xí)教學(xué)（JX18）。主要是教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、技能鑒定方面的文件材料。如：各系學(xué)期實(shí)習(xí)教學(xué)工作方案、總結(jié)；院內(nèi)、外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)材料（建設(shè)報(bào)告、建設(shè)方案、建設(shè)總結(jié)、協(xié)議書等）；實(shí)習(xí)同學(xué)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師（學(xué)院、企業(yè)）名單和實(shí)習(xí)場(chǎng)所匯總表；實(shí)習(xí)（專業(yè)熟悉、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)等）指導(dǎo)書、授課方案、任務(wù)書、指導(dǎo)記錄；同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理文件；同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、指導(dǎo)記錄；畢業(yè)設(shè)計(jì)成果材料；同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果匯總表；同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果匯總表；學(xué)院職業(yè)技能鑒定站組織鑒定工作材料；同學(xué)專業(yè)技能、職業(yè)技能、職業(yè)資格證書考證通過率統(tǒng)計(jì)材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
9、試驗(yàn)教學(xué)（JX19）。主要是試驗(yàn)室建設(shè)方面的文件材料。如：試驗(yàn)室建設(shè)報(bào)告、批復(fù)、建設(shè)總結(jié)材料；試驗(yàn)室建設(shè)報(bào)告、批復(fù)、建設(shè)總結(jié)材料；試驗(yàn)指導(dǎo)書、指導(dǎo)記錄、試驗(yàn)報(bào)告；試驗(yàn)開出項(xiàng)目、開出率匯總表；試驗(yàn)室材料購(gòu)置、消耗、庫(kù)存明細(xì)表；試驗(yàn)室、機(jī)房、多媒體、語(yǔ)音室、專業(yè)教室等教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬、使用記錄、管理規(guī)章制度等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
10、課務(wù)（JX20）。主要是教學(xué)進(jìn)程開課方案等文件材料。如：院歷；院歷；教學(xué)進(jìn)程表；理論和實(shí)踐教學(xué)總課程表、課程與任課老師支配表；系、部學(xué)期任課老師（專任、雙肩挑、外聘、兼職）基本狀況統(tǒng)計(jì)表；調(diào)課審批表；教室日志等等，這些檔案材料的保管期限永久或短期。
11、考務(wù)（JX21）。主要是考試和力量測(cè)試方面的文件材料。如：課程試題庫(kù)和試卷庫(kù)；班級(jí)/課程期末試卷；各課程（理論、實(shí)踐教學(xué)）同學(xué)成果記錄表（含平常、期中、期末、總評(píng)成果）；按課程歸類補(bǔ)考試卷；補(bǔ)考成果記錄表；重修課考試試卷；重修課考試試卷；選修課成果記錄表；系、部按課程進(jìn)行的教學(xué)效果分析；考場(chǎng)、監(jiān)考、巡考人員支配表；監(jiān)考人員培訓(xùn)會(huì)材料；考場(chǎng)記錄；考試違紀(jì)成果處理材料；同學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用力量考試通過率統(tǒng)計(jì)材料（三、四、六級(jí)等）；同學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用力量考試通過率統(tǒng)計(jì)材料（省、國(guó)家）；一般話水平測(cè)試等通過材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
12、質(zhì)量評(píng)價(jià)（JX22）。主要是教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)評(píng)估方面的文件材料。如：學(xué)院關(guān)于教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控工作文件；學(xué)院關(guān)于教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控工作文件；教學(xué)管理規(guī)程匯編；教學(xué)質(zhì)量期初、期中、期末檢查方案、總結(jié)材料；老師、同學(xué)座談會(huì)記錄；學(xué)期各級(jí)教學(xué)督導(dǎo)工作方案、記錄、總結(jié)；同學(xué)信息員教學(xué)信息處理記錄材料；老師、同學(xué)教學(xué)質(zhì)量座談會(huì)記錄；同行、領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄；各類專項(xiàng)教學(xué)評(píng)估材料；教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)材料；老師評(píng)學(xué)材料；教學(xué)特別個(gè)案處理材料等等，這些檔案材料的保管期限為長(zhǎng)期。
13、學(xué)風(fēng)建設(shè)（JX23）。主要是同學(xué)素養(yǎng)、學(xué)風(fēng)教育方面的文件材料。如：同學(xué)素養(yǎng)教育規(guī)劃；開展同學(xué)素養(yǎng)教育活動(dòng)材料；加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)措施材料；同學(xué)參與院級(jí)以上科技競(jìng)賽、創(chuàng)造制造、、體育獲獎(jiǎng)等統(tǒng)計(jì)表、證書復(fù)印件；院級(jí)以上優(yōu)秀班集體表彰材料；按年度在校同學(xué)素養(yǎng)評(píng)價(jià)、分析報(bào)告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
14、教學(xué)討論（JX24）。主要是教學(xué)討論工作方面的文件材料。如：上級(jí)有關(guān)教學(xué)討論工作的文件材料；學(xué)報(bào)；老師和教學(xué)管理人員在社會(huì)學(xué)術(shù)團(tuán)體中任職狀況；學(xué)院及以上教科研成果申報(bào)材料、審批、驗(yàn)收材料；系（部）教學(xué)討論工作會(huì)議記錄；教研室教學(xué)討論工作會(huì)記錄、教研活動(dòng)記錄；老師獲教研、科研成果一覽表等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、這些檔案材料的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期都有。
三、教學(xué)檔案實(shí)體分類構(gòu)建的意義
由教學(xué)檔案的本質(zhì)屬性，打算了它在高職高專院校人才培育工作水平評(píng)估中的重要地位，與人才培育工作水平評(píng)估密不行分。因此，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類實(shí)體，是各校規(guī)范教學(xué)管理秩序、加強(qiáng)教學(xué)檔案制度化建設(shè)，做好“迎評(píng)促建”的一項(xiàng)特別重要的建設(shè)性工作。
1、規(guī)范了高職高專院校教學(xué)工作的秩序
依據(jù)教育部《高等�？茖W(xué)校、職業(yè)技術(shù)學(xué)院、成人高院校教學(xué)管理要點(diǎn)》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類實(shí)體，對(duì)高職高專學(xué)校的教學(xué)常規(guī)管理本身是一個(gè)很大的促進(jìn)，規(guī)范了教學(xué)工作的秩序。
2、豐富了高職高專院校教學(xué)檔案的館藏
學(xué)校人才培育工作的主要信息大量地積累在教學(xué)檔案里，由教學(xué)檔案記載和反映著學(xué)院的人才培育水平。教學(xué)檔案供應(yīng)的都是教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的原始材料，這些材料是教學(xué)效果的客觀真實(shí)反映，是教學(xué)成果的不斷積累，足以證明學(xué)院的辦學(xué)實(shí)力和教學(xué)水平。與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)地延長(zhǎng)教學(xué)檔案分類實(shí)體，將豐富教學(xué)檔案館藏的內(nèi)涵。
3、提升了高職高專院校教學(xué)檔案的水平
依據(jù)高職高專院校人才培育工作水平評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的要求，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類實(shí)體，形成教學(xué)檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，這是一個(gè)創(chuàng)建的過程，也是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過程，極大地拓寬了檔案人員的視野，拓展了檔案工作的思路，創(chuàng)新了教學(xué)檔案管理的模式，提升了高職高專院校教學(xué)檔案的水平。
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