物業(yè)公司會(huì)議記錄4篇
物業(yè)公司會(huì)議記錄1
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論-公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題
會(huì)議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。
物業(yè)公司會(huì)議記錄2
時(shí)間:20xx年09月24日
地點(diǎn):蓮花大廈東座10樓會(huì)議室
參加人員:詳見會(huì)議簽到表
會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由建設(shè)方林工主持,會(huì)議對(duì)目前工程進(jìn)度、質(zhì)量等以及后續(xù)工程施工計(jì)劃部署和工程驗(yàn)收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進(jìn)行了說(shuō)明,施工單位就目前本工程遇到的問(wèn)題向建設(shè)方提出并得到了解答,現(xiàn)將會(huì)議的主要內(nèi)容匯總?cè)缦拢?/p>
一、工程概況本工程主要對(duì)部分保障房進(jìn)行維修,原因是建樓年限長(zhǎng),住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進(jìn)行維修和更換。
二、建設(shè)方對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度以及安全方面提出的要求
1、做好放假期間施工安全檢查,關(guān)好水電及門窗,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)施工垃圾;
2、施工中的有人房,加快維修速度,盡量爭(zhēng)取在本周內(nèi)完工,以免在放假期間影響住戶的正常生活;
3、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,結(jié)算資料要及時(shí)上報(bào)(請(qǐng)款時(shí)按100%上報(bào)),未按要求及時(shí)上報(bào)的,將按合同規(guī)定進(jìn)行處罰;
4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;
5、放假期間,施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須保持通訊暢通,手機(jī)24小時(shí)開機(jī)。
注:與會(huì)各方對(duì)以上內(nèi)容若無(wú)異議請(qǐng)按時(shí)執(zhí)行;若有異議,請(qǐng)?jiān)谑盏奖緯?huì)議紀(jì)要后24小時(shí)內(nèi)提供書面說(shuō)明。
整理單位:深圳市大眾建設(shè)監(jiān)理有限公司
20xx年09月24日
物業(yè)公司會(huì)議記錄3
恒昌字[20xx] 7號(hào)
簽發(fā):杜圣慶
時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):講堂群108辦公室
主持人:杜圣慶
參加人員:王壽潤(rùn) 尤亞?wèn)| 陶雅琴 邱洪順 申曉軍張娟 陸軍
議題與決議:
為規(guī)范公司保潔、工程、辦公等物資的采購(gòu)程序,公司召開物資采購(gòu)工作會(huì)議,在后集字[20xx]10號(hào)、11號(hào)文件及集團(tuán)[20xx]6號(hào)《大宗物資采購(gòu)專題會(huì)議紀(jì)要》的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步明確責(zé)任、規(guī)范程序并形成決議如下:
1、每學(xué)期初、月初項(xiàng)目(部門)申報(bào)物資需求,倉(cāng)庫(kù)匯總后報(bào)辦公室,由公司辦公室對(duì)照集團(tuán)物資采購(gòu)程序文件的.相關(guān)確定采購(gòu)方式,凡符合招標(biāo)要求的一律書面請(qǐng)示集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),待批準(zhǔn)后進(jìn)入采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。
2、部門自行采購(gòu)物資由辦公室報(bào)分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應(yīng)商比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。數(shù)額較大或重要物資采購(gòu)由公司經(jīng)理辦公會(huì)商議確認(rèn)后采購(gòu)。
3、特殊情況下的例外采購(gòu)由使用部門匯報(bào)分管主任后通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨或取貨,費(fèi)用結(jié)算工作由辦公室負(fù)責(zé)操作。
4、專業(yè)性較強(qiáng)的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。
二○xx年xx月xx日
報(bào):集團(tuán)黃副總
發(fā):公司各項(xiàng)目部
物業(yè)公司會(huì)議記錄4
時(shí)間:
地點(diǎn):
參會(huì)人:業(yè)委會(huì):
物業(yè)公司:
一、綠化問(wèn)題:
關(guān)于園區(qū)的綠化問(wèn)題,我會(huì)分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來(lái)電和來(lái)信,并及時(shí)將業(yè)主意見移交致物業(yè)公司,業(yè)主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長(zhǎng),園區(qū)一些地塊上的草坪現(xiàn)在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個(gè)地塊目前已是黃土裸露,根本就見不到草坪,下雨的時(shí)候造成泥土流失到園區(qū)的`車行道上。針對(duì)上述問(wèn)題我會(huì)提出,物業(yè)公司應(yīng)督促綠化公司認(rèn)真按照?qǐng)@區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,請(qǐng)物業(yè)公司給予業(yè)委會(huì)書面答復(fù),第一、認(rèn)真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實(shí)。
二、保潔問(wèn)題:
對(duì)于園區(qū)新進(jìn)住保潔公司的服務(wù)工作,我會(huì)分別接到了一些業(yè)主的投訴,根據(jù)業(yè)主意見業(yè)委會(huì)及時(shí)發(fā)函致物業(yè)公司,敦促物業(yè)公司要加強(qiáng)對(duì)保潔工作的巡查和監(jiān)督力度,崗位責(zé)任制要落實(shí)到人,切實(shí)做好日常的保潔工作。溝通會(huì)上我會(huì)提出,對(duì)于因保潔服務(wù)質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴,請(qǐng)物業(yè)公司以書面的形式回復(fù)業(yè)委會(huì)。
三、安防問(wèn)題:
關(guān)于奧園的安放改造問(wèn)題,我會(huì)指出現(xiàn)在即將進(jìn)入7月份,請(qǐng)物業(yè)公司給出具體的時(shí)間表?物業(yè)公司回復(fù),大門改造的招投標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束,改造的實(shí)施階段于近期進(jìn)行。同時(shí)對(duì)于門禁卡的價(jià)格問(wèn)題,我會(huì)提醒物業(yè)公司收費(fèi)要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已進(jìn)入雨季,我會(huì)建議物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)排查雨漏管的情況,提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,同時(shí)對(duì)業(yè)主室內(nèi)漏水等遺留問(wèn)題,物業(yè)公司客服部、工程部要主動(dòng)與投訴業(yè)主聯(lián)系,制定具體的時(shí)間表,給投訴業(yè)主一個(gè)明確的答復(fù),使業(yè)主的遺留問(wèn)題得到真正地解決。物業(yè)公司答復(fù)相關(guān)工作正在進(jìn)行。由于問(wèn)題多在時(shí)間安排上對(duì)單個(gè)業(yè)主來(lái)說(shuō)會(huì)有一定的等待期。
五、其他問(wèn)題:
1、物業(yè)合同
有關(guān)“物業(yè)服務(wù)合同”電子版,在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司,但物業(yè)至今沒有明確的答復(fù),我會(huì)提醒物業(yè)公司盡快回復(fù)意見,同時(shí)也指出簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”是對(duì)全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力,對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵所在。希望物業(yè)公司本著權(quán)利和義務(wù)對(duì)等的原則,積極進(jìn)行磋商。業(yè)委會(huì)在沒有正式簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”前,還將得到2/3以上業(yè)主的同意,方可正式簽訂。
2、對(duì)電梯的維修問(wèn)題:
最近,接到業(yè)主意見反映有的單元門的電梯出現(xiàn)了報(bào)警,我會(huì)認(rèn)為此問(wèn)題是關(guān)系到人身安全問(wèn)題,提醒物業(yè)公司,一定要重視起來(lái),人命關(guān)天,豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問(wèn)題,作為工作重點(diǎn)列入到工作日程中,盡快抓緊落實(shí)開展對(duì)電梯維修廠家的資格審查和招投標(biāo)工作。
3、關(guān)于公共設(shè)施的維修維護(hù):
我會(huì)接到業(yè)主投訴,反映園區(qū)內(nèi)一些樓道的單元門禁失靈,接到意見后我會(huì)及時(shí)與物業(yè)方面進(jìn)行了溝通,物業(yè)公司回復(fù),導(dǎo)致門禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業(yè)公司已將維修計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司,待審批后,方可進(jìn)行維修。現(xiàn)在已進(jìn)入夏季,是入室盜竊的高發(fā)期,希望物業(yè)方面催促開發(fā)商使維修資金盡快到位,保障業(yè)主的合法權(quán)益。
xx-x市奧林匹克花園業(yè)主委員會(huì)
二零xx年xx月xx日
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