周會(huì)會(huì)議記錄3篇
周會(huì)會(huì)議記錄1
時(shí) 間:
x年11月15日下午2:00
地 點(diǎn):
公司五樓會(huì)議室
議 題:
周例會(huì)
主 持:
與會(huì)人員:
會(huì)議內(nèi)容:
1、x年公司在"有原則、有標(biāo)準(zhǔn)、有流程"的規(guī)范化管理方向上探索實(shí)踐,年底前各部門在做好日常管理工作的前提下,要按"檢討、鞏固、改善、提高"的管理思路梳理工作,從現(xiàn)在開始就準(zhǔn)備20xx年的工作思路。
2、配合銷售部做好選鋪工作。
3、會(huì)議就各部門本周及下一階段工作重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容進(jìn)行了梳理:
一、辦公室:
1、報(bào)刊征訂應(yīng)以有效為原則,按需要征訂,不要浪費(fèi);
2、食堂工作人員很辛苦,大家要諒解,有建議要友好溝通改善。
二、財(cái)務(wù)部
1、做好銷售相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、稅務(wù)辦公場所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進(jìn)績效管理,使各個(gè)崗位的職責(zé)、職能清晰,提升"我要做"的企業(yè)文化氛圍;
2、做好考核分析工作,積極發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人。
四、工程部
1、審計(jì)人員來蕪的后勤工作請(qǐng)?zhí)顚憽豆ぷ髀?lián)系單》交辦公室落實(shí);
2、各個(gè)標(biāo)段管理人員需對(duì)樣板的標(biāo)準(zhǔn)、合同的內(nèi)容非常清晰、明確,加強(qiáng)有效管理;
3、工程部經(jīng)理、總監(jiān)代表親自抓人防工程進(jìn)度;
4、懂管理必須會(huì)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)尋求各相關(guān)單位的支持和配合;
5、酒店缺一臺(tái)電梯請(qǐng)?zhí)釄?bào)基本參數(shù)交公司確定品牌;
6、商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂?shù)茸龇ㄕ?qǐng)公司盡快確定方案。
五:物管部
1、提出二期區(qū)域各出入口安裝卷簾門方案,在工程條件允許情況下要及時(shí)安裝,為管理創(chuàng)造條件;
2、做好稅務(wù)和工商辦公場所的書面驗(yàn)收交接工作,工商交市場部、稅務(wù)交財(cái)務(wù)部;
3、積極介入二期工程使用功能部分管理;
六、市場管理部
1、充分發(fā)揮"百姓春晚"的免費(fèi)試用商品發(fā)放效應(yīng),同時(shí),做到帳實(shí)相符;
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排(12月3日前一個(gè)星期);
3、協(xié)會(huì)成立有條不紊的推進(jìn);
4、按照原則處理展廳內(nèi)關(guān)門業(yè)主,能溝通的需要進(jìn)行積極溝通;
5、工商營業(yè)執(zhí)照適度宣傳辦理;
6、本著合作的'精神進(jìn)行物流管理和溝通;
7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)動(dòng)和信息互通。
七:安保部
1、立即落實(shí)改變交接班的方式,實(shí)行崗位交接制,確保交接過程現(xiàn)場不斷人;
2、大型活動(dòng)的安保工作要專注并善始善終,經(jīng)常有走神現(xiàn)象;
3、合理加強(qiáng)物流區(qū)域的車輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據(jù)選鋪進(jìn)展情況明晰招商工作重點(diǎn)和方向;
2、展廳二樓水吧設(shè)計(jì)施工圖出來后移交給物管部跟蹤落實(shí)。
九、市場營銷部
1、積極參與每次的"百姓春晚"海選活動(dòng),爭取最大限度宣傳力度,同時(shí)做好媒體關(guān)系維護(hù);
2、針對(duì)即將到來的燈具節(jié),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,創(chuàng)造集中宣傳效應(yīng);
3、結(jié)合春晚海選進(jìn)四縣作好宣傳物料的策劃準(zhǔn)備。
周會(huì)會(huì)議記錄2
會(huì)議時(shí)間:
xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):
指揮部第三會(huì)議室
主持人:
參加人員:
xx及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。 ……
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面: ……
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門 xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
周會(huì)會(huì)議記錄3
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
地點(diǎn):辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會(huì)議記錄:XXX
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定XX月份工作計(jì)劃
本次銷售會(huì)議由XXX(銷售副總)主持,會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí),現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,X總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由秦剛開始,各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因?指出其中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:
1、關(guān)系要跟進(jìn)
2、產(chǎn)品要熟知
3、信息要廣泛
4、思想要靈活
5、五月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子,在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由杜興華牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報(bào)X總審閱。
四、制訂部門內(nèi)部召開早會(huì)制度。會(huì)上X總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會(huì)議,時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi)?主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會(huì),交流探討工作進(jìn)展,及時(shí)反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì),只是分工不同,大家應(yīng)抱團(tuán)合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財(cái)務(wù)報(bào)審單據(jù)工作的配合,會(huì)上X總要求大家要及時(shí)、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時(shí)匯總提供給財(cái)務(wù)部門審核。
目前存在大問題:會(huì)上大家一致認(rèn)為對(duì)公司自身產(chǎn)品知識(shí)了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。
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