集團公司會議通知
在現(xiàn)在的社會生活中,接觸并使用通知的人越來越多,通知是運用廣泛的`知照性公文。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的集團公司會議通知,希望對大家有所幫助。
集團公司會議通知1
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內(nèi)容:
1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為、
2、匯報內(nèi)容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;
3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
集團公司會議通知2
一、會議時間
xx年xx月xx日上午時(會期擬定天)
二、會議地點:
三、審議事項
1、關于《 》的議案
因,董事會經(jīng)審議決定,并決定將該議案提交股東會表決。
2、關于《 》議案
董事會經(jīng)審議決定,并將該議案提交股東會表決。
五、出席會議對象
1、公司全體股東。
2、公司監(jiān)事和高級管理人員(視實際需要參加)
3、因故不能出席會議的股東可書面授權委托代理人出席。
六、出席會議登記辦法
1、符合出席會議資格的法人股東代表憑法人授權委托書、本人身份證到公司董事會秘書處登記并領取會議證;
2、符合出席會議資格的自然人股東憑出資證明書、本人身份證到本公司董事會秘書處登記并領取會議證,異地股東可以用信函或傳真方式登記。
3、登記時間:xx年xx月xx日上午—,下午—。
七、其他事項
1、會期天,交通、食宿費用自理。
2、公司地址:
3、聯(lián)系電話:
4、傳真電話:
5、聯(lián)系人:
6、郵政編碼:
特此通知。
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