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在辦公室主任會(huì)議上的講話
在辦公室主任會(huì)議上的講話1
同志們：
全市辦公室工作業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班今天開(kāi)學(xué)了。首先，我代表三家主辦單位，向參加培訓(xùn)的同志們并通過(guò)你們，向辛勤工作在全市辦公室戰(zhàn)線的全體同志表示親切的問(wèn)候!市委辦、市政府辦和市行政學(xué)院聯(lián)合舉辦這次培訓(xùn)班，主要目的是為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室的各項(xiàng)工作，強(qiáng)化辦公室的服務(wù)職能，提高辦公室干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，更好地為各級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，為全市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提供可靠的保障。
下面，我就辦好這次培訓(xùn)班講兩點(diǎn)意見(jiàn)和要求。
要充分認(rèn)識(shí)這次辦班的重要性和必要性
辦公室是各級(jí)、各類機(jī)關(guān)的綜合工作部門(mén)，是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的“樞紐”，是對(duì)外展示形象的“窗口”，更是制定和實(shí)施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手。因此，從一定意義上講，辦公室工作開(kāi)展的好與壞，將直接影響一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)工作效率的高低和工作質(zhì)量的優(yōu)劣。因種種原因，辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班已多年沒(méi)有舉辦過(guò)，象這種以市委辦、市政府辦、市行政學(xué)院三家名義聯(lián)合辦班，更是從未有過(guò)。面對(duì)近幾年各單位辦公室人員變動(dòng)大，新手多的現(xiàn)實(shí)，面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)的需要，舉辦這次培訓(xùn)班非常必要。
第一，辦好這次培訓(xùn)班，是服務(wù)全市工作大局的需要。去年，市委根據(jù)新的形勢(shì)和周邊城市加快發(fā)展的實(shí)際，立足我市的基礎(chǔ)和條件，提出了“兩個(gè)率先”的奮斗目標(biāo)，即到20xx年在全省率先全面建成小康社會(huì)，到20xx在全省率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，這是市委在新世紀(jì)新階段對(duì)全市發(fā)展作出的新定位，也是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期全市人民團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的總目標(biāo)�！皟蓚�(gè)率先”目標(biāo)涵蓋我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方方面面，需要各個(gè)單位和部門(mén)緊密結(jié)合各自實(shí)際，采取切實(shí)有效措施，認(rèn)真加以落實(shí)。作為各單位、各部門(mén)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的“樞紐”，辦公室更是肩負(fù)著為完成總體目標(biāo)而做好各項(xiàng)參謀、督查、協(xié)調(diào)工作的重任，責(zé)任尤其重大。辦公室的同志必須牢固樹(shù)立“中心”意識(shí)，按照“兩個(gè)率先”的目標(biāo)要求，把握本單位、本部門(mén)的工作任務(wù)，明確辦公室從中應(yīng)發(fā)揮的工作職能，掌握行之有效的工作方法，不斷研究新情況，探索新路子，特別是學(xué)會(huì)用新的視野看準(zhǔn)辦公室工作方向，用新的思維研究辦公室工作要求，用新的觀念謀劃辦公室工作思路，用新的方法提高辦公室工作實(shí)效，以良好的精神狀態(tài)和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，推動(dòng)本單位工作的有效開(kāi)展，從而更好地服務(wù)本單位乃至全市中心工作。
第二，辦好這次培訓(xùn)班，是提高辦公室整體工作水平的需要。辦公室的工作紛繁龐雜，總的說(shuō)是做好“三個(gè)服務(wù)”，發(fā)揮三大職能。“三個(gè)服務(wù)”即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)人民群眾，三大職能是參謀助手職能、督促檢查職能和綜合協(xié)調(diào)職能。辦公室的這些基本職能之間是相互聯(lián)系、相互依存和相互促進(jìn)的，不能僅僅突出某一個(gè)方面的工作，淡化、弱化其他方面的工作。而要做到辦公室整體工作上水平，就必須加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工作的提高與完善，基礎(chǔ)打好了，整體才能上臺(tái)階。我們舉辦這次培素質(zhì)。辦公室同志的素質(zhì)要求主要包括政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要使政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和群眾的認(rèn)可，辦公室的`同志就必須要有較高的政策理論水平和業(yè)務(wù)水平，對(duì)某個(gè)領(lǐng)域的工作比較熟悉，在某一方面是行家里手。做到這一點(diǎn)，根本途徑在于加強(qiáng)學(xué)習(xí)，這次舉辦的培訓(xùn)班就是一次非常好的理論與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)�，F(xiàn)在，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)很高，接觸的信息面很廣，對(duì)問(wèn)題研究很深，對(duì)全局和基層都很熟悉，辦公室的同志不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就不可能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維節(jié)奏;社會(huì)發(fā)展日新月異，新生事物層出不窮，辦公室同志不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就無(wú)法了解實(shí)際，無(wú)法對(duì)現(xiàn)實(shí)的狀況作出客觀準(zhǔn)確的判斷，也就無(wú)法提供有效的服務(wù)了。因此，大家要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，珍惜這次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，努力提高綜合素質(zhì)，成為辦公室工作的行家里手和全能選手。
要加強(qiáng)管理，真正做到學(xué)有所獲
為了辦好這期辦公室工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，三家主辦單位事前進(jìn)行了精心準(zhǔn)備。希望同志們排除干擾，認(rèn)真學(xué)習(xí)，確實(shí)學(xué)有所獲、學(xué)有所成。
首先，要遵守紀(jì)律。這期培訓(xùn)班安排在五、六月份舉行，適逢各單位工作承上啟下的關(guān)鍵時(shí)期，工作都很忙，大家又大多是各單位辦公室工作的主要負(fù)責(zé)人，但到黨校來(lái)，到培訓(xùn)班來(lái)，就要把自己當(dāng)作是一名普通學(xué)員。希望大家擺正自己的位置，自覺(jué)排除外界干擾，把參加學(xué)習(xí)、認(rèn)真聽(tīng)課作為第一任務(wù)，嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，遵守培訓(xùn)班的各項(xiàng)規(guī)定，不無(wú)故缺席，不遲到早退。確有特殊情況的，要提前請(qǐng)假并嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)�？紤]到這次培訓(xùn)班的時(shí)間跨度較長(zhǎng)，為加強(qiáng)學(xué)員的自我管理和自我服務(wù)，主辦單位從報(bào)名參加學(xué)習(xí)的學(xué)員當(dāng)中確定了部分有一定工作閱歷和有一定組織管理經(jīng)驗(yàn)的同志擔(dān)任班委，希望這些同志在遵守各項(xiàng)學(xué)習(xí)制度和紀(jì)律方面，發(fā)揮示范帶頭作用，并積極配合主辦單位做好各項(xiàng)管理和服務(wù)工作。
其次，要認(rèn)真學(xué)習(xí)。我們精心編排這次培訓(xùn)班的課程安排，專門(mén)請(qǐng)來(lái)一批富有理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同志為大家講課，努力增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和可操作性，目的就是希望同志們回去以后，結(jié)合自身實(shí)際，認(rèn)真思考存在的不足，將這些好的經(jīng)驗(yàn)和方法運(yùn)用到辦公室的各項(xiàng)具體工作中去，努力提高辦公室的服務(wù)水平。具體地說(shuō)，比如文稿起草要正確地把握黨的方針政策，摸清下情，提出符合上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾愿望的思路、措施和辦法，努力增強(qiáng)指導(dǎo)性和針對(duì)性，提高文稿質(zhì)量和水平;調(diào)查研究要深入實(shí)際、深入基層、深入群眾，抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題，抓住一些苗頭性、傾向性的問(wèn)題，抓住群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題，進(jìn)行調(diào)研、綜合、分析，從中發(fā)現(xiàn)帶有普遍性和規(guī)律性的東西，提出對(duì)策和建議，供決策參考;信息工作要將觸角延伸到社會(huì)各個(gè)階層和群體，捕捉最新的具有前瞻性、預(yù)警性的信息，力求全面準(zhǔn)確，對(duì)路適用;督促檢查要注重實(shí)效，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新目標(biāo)機(jī)制、督查機(jī)制、考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，采取日常監(jiān)控、季度調(diào)度、半年督查、全年考核的辦法，加強(qiáng)督查實(shí)事、督查問(wèn)題、督查措施和督查政績(jī);事務(wù)服務(wù)要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，精益求精，力求準(zhǔn)確、靈敏、高效等等，在這里我就不一一展開(kāi)了。總之，就是希望大家做到學(xué)以致用。同時(shí)，大家在學(xué)習(xí)上要力求做到兩個(gè)結(jié)合。一是集中聽(tīng)講與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。參加培訓(xùn)的同志們要對(duì)照教學(xué)日程表，擬定自己最需要加強(qiáng)的內(nèi)容，努力使自己的薄弱環(huán)節(jié)有所加強(qiáng)。二是自我思考與交流探討相結(jié)合。大家都是從事辦公室工作的同志，對(duì)做好辦公室工作都有所思考和感悟，要利用集中上課的機(jī)會(huì)，多在一起交流經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高，這對(duì)于增強(qiáng)培訓(xùn)的效果是大有裨益的。
第三，要強(qiáng)化管理。這次培訓(xùn)班的時(shí)間跨度長(zhǎng)，教學(xué)內(nèi)容多，要使大家始終保持一種緊張有序、勤奮高效的學(xué)習(xí)狀態(tài)，主辦單位就必須加強(qiáng)各項(xiàng)管理。要認(rèn)真抓好日常教學(xué)管理，嚴(yán)格清銷假制度，嚴(yán)肅課堂紀(jì)律，并重視培訓(xùn)班結(jié)束時(shí)的總結(jié)工作。要著力提高教學(xué)質(zhì)量。來(lái)參加這次培訓(xùn)班的同志大多是各單位、各部門(mén)辦公室的主要負(fù)責(zé)人，在這次培訓(xùn)班上學(xué)到的東西越新、越有針對(duì)性，回去以后用在本單位、本部門(mén)辦公室工作上所起到的推動(dòng)作用就越大。因此，希望這次來(lái)為大家講課的各位老師要結(jié)合辦公室工作的現(xiàn)狀及特點(diǎn)，多傾聽(tīng)學(xué)員們的想法和愿望，精心備課、盡心傳授，將自己多年來(lái)從事辦公室工作的感悟和心得教給大家，同時(shí)要講究授課的方法，要結(jié)合工作實(shí)例，深入淺出地闡述工作的方式方法，以提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。市行政學(xué)院要主動(dòng)做好教學(xué)后勤保障工作，在教學(xué)設(shè)備的使用、交流探討活動(dòng)的組織等方面，多出點(diǎn)子、多想辦法，積極為大家營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
最后，預(yù)祝培訓(xùn)班取得圓滿成功，同志們都能學(xué)有所獲，學(xué)有所長(zhǎng)。
謝謝大家!
在辦公室主任會(huì)議上的講話2
過(guò)去的一年，全市各級(jí)黨委辦公室在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照“省內(nèi)爭(zhēng)先進(jìn)，市內(nèi)創(chuàng)品牌”的總要求，圍繞中心，服務(wù)大局，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，各個(gè)方面都取得了較大成績(jī)。
一是信息調(diào)研在參政設(shè)謀、推出精品上取得了新的突破。市縣兩級(jí)黨委辦公室先后牽頭組織了“十鄉(xiāng)百村”勞務(wù)經(jīng)濟(jì)大調(diào)查、民營(yíng)企業(yè)調(diào)研解難行動(dòng)、全市制造業(yè)調(diào)查等大型調(diào)研活動(dòng)，推出了一批具有較高質(zhì)量的調(diào)研成果，一些重頭文章還在中央級(jí)、省級(jí)公開(kāi)報(bào)刊和內(nèi)部刊物上發(fā)表。同時(shí)撰寫(xiě)了大量具有較高水平的會(huì)議文稿、重要文件及匯報(bào)材料，收到了以文輔政的良好效果。各級(jí)黨委辦公室充分發(fā)揮信息主渠道作用，大力加強(qiáng)信息上報(bào)工作。去年，我市上報(bào)信息的采用量繼續(xù)保持全省領(lǐng)先位置，綜合材料采用量居全省第一，信息上報(bào)工作被中央辦公廳評(píng)為先進(jìn)單位。
二是督促檢查在突破難點(diǎn)、推動(dòng)工作上邁出了新的步伐。各級(jí)黨委辦公室突出督查重點(diǎn)，加大督查力度，取得明顯成效。全年市委辦共組織決策督查29次，專項(xiàng)查辦22次，督查調(diào)研和民情調(diào)查13次，督查調(diào)研材料采用量居全省第一。督辦落實(shí)了7次市委常委會(huì)議、市委常委辦公會(huì)議確定事項(xiàng)121項(xiàng)。特別是圍繞推進(jìn)三化進(jìn)程、發(fā)展三大經(jīng)濟(jì)、打好兩場(chǎng)硬仗等重點(diǎn)工作開(kāi)展了決策督查和專項(xiàng)督查活動(dòng)，有效推動(dòng)了工作落實(shí)。
三是日常運(yùn)轉(zhuǎn)在綜合協(xié)調(diào)、整體聯(lián)動(dòng)上出現(xiàn)了新的起色。各級(jí)黨委辦公室狠抓辦文、辦會(huì)、辦事的規(guī)范化、制度化建設(shè)，加強(qiáng)上下銜接，力求左右協(xié)調(diào)，注重前后呼應(yīng)，值班聯(lián)絡(luò)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、文電辦理、機(jī)要保密、檔案、史志、信訪等工作齊頭并進(jìn)，成效顯著，確保了日常運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)有序。
四是后勤保障在推進(jìn)改革、優(yōu)化服務(wù)上開(kāi)創(chuàng)了新的局面。各級(jí)黨委辦公室不斷深化后勤管理體制改革，千方百計(jì)開(kāi)源節(jié)流，不僅保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還積極爭(zhēng)取和擠出資金改造院落，添置設(shè)備，為機(jī)關(guān)干部創(chuàng)造了較好的工作和生活環(huán)境。市委新辦公大樓如期落成，機(jī)關(guān)面貌煥然一新。臨澧、安鄉(xiāng)、桃源、石門(mén)、武陵、漢壽等區(qū)縣不斷加大投入，機(jī)關(guān)辦公條件明顯改善。接待工作做到了既熱情又周到，確保了各項(xiàng)重大活動(dòng)、重要會(huì)議和重賓接待的圓滿成功。
過(guò)去的一年，是我市黨委辦公室各項(xiàng)工作全面豐收的一年。去年，市委辦系統(tǒng)有3項(xiàng)工作被評(píng)為全國(guó)先進(jìn)，有11項(xiàng)工作被評(píng)為全省先進(jìn)，有83名同志被國(guó)家、省、市授予先進(jìn)稱號(hào)和給予獎(jiǎng)勵(lì)。市檔案局被國(guó)家人事部、國(guó)家檔案局評(píng)為全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體，石門(mén)縣保密局被中央保密委、國(guó)家人事部評(píng)為全國(guó)保密系統(tǒng)先進(jìn)集體，桃源、石門(mén)、武陵、津市等四個(gè)區(qū)縣(市)委辦公室和西湖、西洞庭兩個(gè)管理區(qū)黨委辦公室被評(píng)為全市黨委辦公室工作先進(jìn)單位，市委組織部研究室、市委宣傳部辦公室、市委政法委辦公室、市農(nóng)辦綜合科、市計(jì)委辦公室、市經(jīng)貿(mào)委法規(guī)調(diào)研科、市經(jīng)貿(mào)委辦公室、市公安局辦公室、市國(guó)稅局辦公室、市統(tǒng)計(jì)局綜合科、市財(cái)政局辦公室、常德電業(yè)局辦公室被評(píng)為單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作先進(jìn)單位。這些成績(jī)的取得，是各級(jí)黨委正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果，也是各級(jí)黨委辦公室全體工作人員辛勤汗水的結(jié)晶。借這個(gè)機(jī)會(huì)，我代表市委向全市黨委辦公室系統(tǒng)的全體工作人員表示誠(chéng)摯的問(wèn)候，向受表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人表示熱烈的祝賀! 總結(jié)過(guò)去是為了謀劃未來(lái)，去年的成績(jī)是我們做好今年工作的基礎(chǔ)。在全面建設(shè)小康社會(huì)的征程中，黨委辦公室工作面臨著新的'形勢(shì)、新的任務(wù)和新的要求。黨的十六屆三中全會(huì)明確提出，要堅(jiān)持以人為本，樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人的全面發(fā)展�？茖W(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本。落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，首先要落實(shí)以人為本的要求。做好今年的黨委辦公室工作，我們要牢固樹(shù)立以人為本的思想理念，深刻理解以人為本的豐富內(nèi)涵，認(rèn)真落實(shí)以人為本的工作要求，正確把握以人為本的實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)，把以人為本貫穿于“三服務(wù)”工作的全過(guò)程，努力推進(jìn)我市黨委辦公室工作再上新臺(tái)階。
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