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公司網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)方案
為保障事情或工作順利開(kāi)展,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編整理的公司網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)方案,希望對(duì)大家有所幫助。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目檔案;信息化建設(shè);體會(huì)
一、概述
項(xiàng)目檔案信息化,是指建設(shè)單位在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源,包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和電子文件,進(jìn)行有效管理和提供方便利用的活動(dòng)和過(guò)程。項(xiàng)目檔案信息化的目的就是將工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的資料、圖紙、照片等大量信息數(shù)字化,為生產(chǎn)單位提供科研利用服務(wù),樼鹕匠樗钅茈娬竟こ虨榘不帐 笆濉逼陂g重點(diǎn)能源項(xiàng)目,電站樞紐主要有上水庫(kù)、輸水系統(tǒng)、地下廠房、下水庫(kù)和地面開(kāi)關(guān)站五部分組成。電站裝設(shè)四臺(tái)15萬(wàn)千瓦的單級(jí)可逆式抽水蓄能機(jī)組,總裝機(jī)容量60萬(wàn)千瓦。20xx年12月2日正式開(kāi)工,20xx年9月25日四臺(tái)機(jī)組全部并網(wǎng)發(fā)電,20xx年通過(guò)國(guó)家檔案局檔案驗(yàn)收,20xx年獲國(guó)家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程,20xx年獲國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程銀質(zhì)獎(jiǎng)。目前,華東瑯琊山抽水蓄能有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)瑯琊山公司)為國(guó)家電網(wǎng)公司“運(yùn)維一體化”首批試點(diǎn)單位。下面,本人從檔案信息化制度建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案信息安全建設(shè)和檔案服務(wù)利用等方面,談一點(diǎn)檔案信息化建設(shè)的體會(huì)。
二、檔案信息化制度建設(shè)
(一)制度建設(shè)的必要性
制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息化的根本保證,樼鹕诫娬竟こ虒(shí)行的是“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,工程管理人員少,任務(wù)多,且管理人員對(duì)檔案重要程度認(rèn)識(shí)不一。因此,通過(guò)規(guī)章制度來(lái)固化檔案管理活動(dòng)中的各種行為模式,是保障項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)順利開(kāi)展的必要手段。檔案工作各項(xiàng)制度,是協(xié)調(diào)業(yè)主與參建單位檔案管理的依據(jù)。
根據(jù)工程項(xiàng)目在建設(shè)、生產(chǎn)不同時(shí)期的檔案管理要求,瑯琊山公司成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”、“信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系”,制定了《瑯琊山電站工程檔案管理辦法》、《瑯琊山電站工程檔案月度檢查制度》、《檔案借閱管理辦法》、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案工作考核評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》、 《信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)機(jī)房管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)終端使用管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)檢修維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)制度。
。ǘ┘訌(qiáng)制度的執(zhí)行力
加強(qiáng)檔案信息化制度的執(zhí)行力度,確保檔案管理體系的有效運(yùn)行。檔案制度本身不是目的,而在于其實(shí)施。加強(qiáng)企業(yè)檔案制度執(zhí)行力度,嚴(yán)格依法管理企業(yè)檔案,提高企業(yè)檔案的管理水平。
工程檔案管理不僅涉及建設(shè)單位本身,而且與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位檔案參與的積極性、自覺(jué)性緊密相關(guān),檔案管理部門(mén)很大程度只能對(duì)檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、案卷分類(lèi)、案卷整編質(zhì)量等提出要求,要保證檔案的完整與及時(shí)準(zhǔn)確,只有在讓企業(yè)員工正確理解國(guó)家及電力行業(yè)各項(xiàng)檔案規(guī)章制度和加強(qiáng)制度管理的重要意義的同時(shí),必須將相關(guān)職責(zé)與管理要求落實(shí)到相關(guān)職能部門(mén)。制度的建立,是貫徹和落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)決策,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,完成各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo)的保障措施。
瑯琊山公司在制定相關(guān)制度后,不斷加強(qiáng)制度執(zhí)行的考核檢查力度,在與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位合同簽訂階段,就提出了檔案信息化管理要求,在合同上進(jìn)行約束,并通過(guò)公司月、周例會(huì)通報(bào)檔案管理狀況及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題、發(fā)文通報(bào)檔案管理整改要求、下達(dá)不符合要求單位的處罰決定等一系列手段,提高檔案管理執(zhí)行力度。
三、檔案數(shù)字化建設(shè)
(一)硬件平臺(tái)建設(shè)
瑯琊山電站工程實(shí)行的是“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,為提高工作效率,瑯琊山公司推行了檔案信息化建設(shè),將業(yè)主與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位通過(guò)局域網(wǎng)或無(wú)線網(wǎng)形式,建立了檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。隨著工程進(jìn)展和檔案資料的不斷增加,以及檔案信息化運(yùn)用功能的需求,瑯琊山公司設(shè)立了檔案室,對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、施工和設(shè)計(jì)等參建單位的檔案管理人員配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備,同時(shí)根據(jù)建設(shè)、生產(chǎn)期的不同要求,建設(shè)了臨時(shí)和永久檔案庫(kù)房,確保了檔案收集、整理和保管條件,為檔案信息化管理及開(kāi)發(fā)和利用提供了良好的硬件基礎(chǔ)。目前,瑯琊山公司通過(guò)廣域網(wǎng)與國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)新源公司)建立了信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
。ǘ┸浖脚_(tái)建設(shè)
在電站建設(shè)期,由于施工條件的限制和各參建單位的分散駐扎,組成的局域網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有進(jìn)行內(nèi)、外物理隔離,為便于信息安全管理,瑯琊山公司引進(jìn)了易操作,運(yùn)行比較穩(wěn)定東大爾派軟件公司開(kāi)發(fā)的“客戶(hù)端/服務(wù)器(C/S)”模式的檔案管理軟件。20xx年,瑯琊山公司與新源公司總部建立了廣域網(wǎng)信息平臺(tái),進(jìn)行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,后由新源公司總部統(tǒng)一安裝了“瀏覽器/服務(wù)器(B/S)”模式的協(xié)同辦公系統(tǒng)(包含檔案管理模塊),極大地提高了工作效率。
。ㄈn案數(shù)字化工作
檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容是檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)原有非數(shù)字化目錄進(jìn)行加工、錄入,將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化、可共享的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。
實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,首先必須明確檔案分類(lèi)表。在電站建設(shè)期,瑯琊山公司組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位有關(guān)人員對(duì)“抽水蓄能電站檔案分類(lèi)表”進(jìn)行了認(rèn)真討論,明確了分類(lèi)表,然后將其“固化”在檔案管理軟件中。業(yè)主與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位檔案管理人員分工協(xié)作,分階段、分步驟有序進(jìn)行檔案數(shù)字化工作。目前,瑯琊山公司文檔已全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,科檔已完成數(shù)據(jù)遷移,還有部分正進(jìn)行原件掃描和電子文件掛接工作。
根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司創(chuàng)建“一流三化”辦公室的統(tǒng)一部署,瑯琊山公司充分利用“協(xié)同辦公系統(tǒng)”平臺(tái),加快檔案數(shù)字化工作,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
四、檔案信息安全建設(shè)
檔案信息安全工作包括檔案庫(kù)房“九防”、庫(kù)房?jī)?nèi)外部環(huán)境、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)等方面的安全管理工作。檔案安全工作,應(yīng)作為一項(xiàng)日常性的工作,常抓不懈。沒(méi)有安全,也就談不上檔案信息化建設(shè)。所以,檔案的安全工作應(yīng)與崗位責(zé)任掛鉤,實(shí)行檔案安全責(zé)任制。同時(shí)應(yīng)完善應(yīng)急措施,制定應(yīng)急預(yù)案,隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件,確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。
瑯琊山公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《檔案蟲(chóng)霉防治一般規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制訂了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)》、《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案工作應(yīng)急預(yù)案》等管理制度,對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)采取了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離措施,嚴(yán)禁違規(guī)外聯(lián),對(duì)終端計(jì)算機(jī)用戶(hù)安裝了防病毒軟件,全員簽訂了信息安全和保密工作承諾書(shū),定期開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檔案庫(kù)房專(zhuān)項(xiàng)檢查和信息安全教育,確保檔案信息萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案服務(wù)利用
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