Outlook2007與PDA制作教學(xué)計(jì)劃的內(nèi)容
日常教學(xué)工作中,大家可能經(jīng)常需要查看教學(xué)計(jì)劃,雖然現(xiàn)在筆記本已經(jīng)很普及了,但是仍然體積較大,使用不太方便。而你是否注意到,很多朋友都配備了PDA、智能手機(jī)等數(shù)碼設(shè)備,只要在Outlook2007中創(chuàng)建一個(gè)教學(xué)任務(wù),然后將電腦與PDA、智能手機(jī)同步,就會(huì)自動(dòng)在手持設(shè)備中建立一個(gè)教學(xué)任務(wù)計(jì)劃,而且可以隨時(shí)隨地管理自己的教學(xué)計(jì)劃,操作起來也很簡(jiǎn)單!
1.啟動(dòng) Outlook2007 ,執(zhí)行“文件-新建-任務(wù)”菜單命令,在彈出的新建任務(wù)對(duì)話框中輸入此次教學(xué)計(jì)劃的名稱、起止時(shí)間以及計(jì)劃內(nèi)容,然后單擊“保存并關(guān)閉”工具按鈕即可在Outlook2007中創(chuàng)建一個(gè)新的教學(xué)計(jì)劃任務(wù)了(圖1)。在輸入教學(xué)計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容時(shí),可以從早先編輯好的教學(xué)計(jì)劃源問津,如Excel或者word中,將需要的計(jì)劃內(nèi)容直接復(fù)制到Outlook2007的任務(wù)中。
2.在日常教學(xué)工作中,可以根據(jù)任務(wù)完成情況,打開在Outlook2007創(chuàng)建的教學(xué)任務(wù),通過“完成率”對(duì)話框輸入相應(yīng)的完成狀況百分比,如75%,這樣就可以直接通過Outlook2007中的.任務(wù)表來查看教學(xué)計(jì)劃的完成情況了。
3.為了在移動(dòng)設(shè)備中查看以及控制教學(xué)計(jì)劃完成情況,可以利用現(xiàn)有的掌上電腦、智能手機(jī)等設(shè)備,使用這些設(shè)備中的任務(wù)工具與電腦上的任務(wù)同步,如使用多普達(dá)838手機(jī)。在自己的電腦上安裝好同步軟件,如Microsoft ActiveSync,將多普達(dá)838手機(jī)與電腦連接,依次帶年紀(jì)“開始-其他-任務(wù)”菜單,就可以看到在 Outlook2007 中所創(chuàng)建的教學(xué)計(jì)劃任務(wù)了(圖2)。而在安裝WM6.0等系統(tǒng)中,電機(jī)“Start-tasks”菜單命令,就可以查看到所有的教學(xué)計(jì)劃任務(wù),并可以進(jìn)行相應(yīng)的編輯工作了。
編后:在數(shù)字化的今天,大部分學(xué);旧隙疾捎昧藬(shù)字化的教學(xué)方式,這種數(shù)字化不僅方便了我們的教學(xué),而且也大大節(jié)約了成本。
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