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手寫式介紹信的寫法

時間:2024-10-12 10:36:29 夏杰 介紹信 我要投稿
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手寫式介紹信的寫法

  在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會去使用介紹信,借助介紹信我們可以同有關(guān)單位或個人聯(lián)系,商量洽談一些具體事宜。寫起介紹信來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的手寫式介紹信的寫法,僅供參考,大家一起來看看吧。

手寫式介紹信的寫法

  手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。

  1、標(biāo)題

  手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。

  2、稱謂

  稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號。

  3、正文

  正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn):

 。1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

  (2)寫明要接洽或聯(lián)系的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

 。3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

  4、結(jié)尾

  介紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

  5、署名

  出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

  【擴(kuò)展】

  介紹信格式寫法

  介紹信有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可;一種是用公用信箋書寫的介紹信。

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  用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1、標(biāo)題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2、稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3、正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

 。1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

 。2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

 。3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4、結(jié)尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5、單位名稱和日期

  6、附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

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  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1、存根

  存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  2、間縫

  間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3、正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

  擴(kuò)展閱讀:關(guān)于開具介紹信的注意事項

 。1)確保真實(shí)性。介紹信出具單位或個人必須秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,介紹信的內(nèi)容必須清楚明確、客觀真實(shí),簡潔明了,不能夸大渲染、故弄玄虛,更不可弄虛作假。

 。2)明確有效期限。介紹信需注明有效期,有效期的考量一定要慎重,要根據(jù)出具介紹信的是由,注意寬限適宜。

 。3)加蓋公章有效。介紹信需加蓋出具單位的正式行政公章方能有效力,不能隨意蓋章,且要注意,在正確位置加蓋公章。

 。4)確保介紹信整潔。介紹信也是公文的一種,需認(rèn)真對待。首先,介紹信內(nèi)容不得有涂改、污損,如有涂改或污損,需由出具單位重新出具。其次,介紹信的公章必須清晰可辨認(rèn),以確保介紹信的真實(shí)可信。

 。5)固定格式的介紹信應(yīng)該認(rèn)真填寫存根部分,以備查考。正文與存根中間應(yīng)該加蓋公章,以避免造假行為。

 。6)固定格式的介紹信應(yīng)注意存根、介紹信、回執(zhí)聯(lián)三個部分的文件編號統(tǒng)一。

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