新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃(精選15篇)
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),現(xiàn)在就讓我們制定一份計(jì)劃,好好地規(guī)劃一下吧。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)計(jì)劃呢?下面是小編精心整理的新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 1
一個(gè)新學(xué)期即將開(kāi)始,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各兄弟部門(mén)的配合下并且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃
新的學(xué)期開(kāi)始,也將意味著辦公室有個(gè)新的開(kāi)始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃安排如下:
一、部門(mén)內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)
新學(xué)期我們部門(mén)把工作部門(mén)做了全新的`安排。隨著辦公室的隊(duì)伍逐漸強(qiáng)大,我們要讓每個(gè)辦公室成員發(fā)揮自己長(zhǎng)處,做到人力資源分配,讓09級(jí)的新成員得到鍛煉,爭(zhēng)取每個(gè)人都能獨(dú)當(dāng)一面。一個(gè)好團(tuán)隊(duì)必須有絕對(duì)的團(tuán)結(jié),所以要商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門(mén)工作有條不紊的進(jìn)行下去,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個(gè)人都做到“三心”,細(xì)心、耐心有恒心。
二、積極配合學(xué)生會(huì)搞好各項(xiàng)活動(dòng),做好本分工作
就像辦公室寫(xiě)的那樣――上通下達(dá)好管家。
及時(shí)將團(tuán)委老師的指導(dǎo)思想下達(dá)到各個(gè)部門(mén),讓各個(gè)部門(mén)掌握?qǐng)F(tuán)委老師的
‘旨意”再及時(shí)的將各個(gè)部門(mén)的思想動(dòng)態(tài)、工作問(wèn)題和工作上的難題上通給團(tuán)委老師。根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將做好安排堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
三、在搞活動(dòng)方面:辦公室也將盡心盡力的做好配合工作。
幫助各個(gè)兄弟部門(mén),增加橫向的信息流通,爭(zhēng)取把工作中的被動(dòng)變成主動(dòng),從而更好的做好學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學(xué)院第一屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門(mén),爭(zhēng)取讓每次活動(dòng)做得完美,做的出色,為每次得活動(dòng)天一份力加一份光彩。
辦公室是是學(xué)生會(huì)的咽喉部門(mén),有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以本學(xué)期辦公室的核心工作是:上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為院團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)們服務(wù),樹(shù)立校學(xué)生會(huì)的良好形象。更好得完成團(tuán)委老師得指使,更好得做好學(xué)生會(huì)工作,更好得為廣大學(xué)生服務(wù)。相信我們得明天會(huì)更美好。美好
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 2
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法
部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度
1、兩委會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開(kāi)支、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支;
2、學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均需事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品;
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳;
4、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;
5、每次購(gòu)買(mǎi)物品的發(fā)票上,在背面注明購(gòu)買(mǎi)者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)物歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
2、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事物無(wú)關(guān)的事情。
3、除兩委會(huì)例會(huì)外,要使用辦公室須經(jīng)過(guò)兩委會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
4、使用辦公室時(shí),必須愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)財(cái)物,如有損壞,即報(bào)告兩委會(huì)辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí),必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí),必須由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價(jià)賠償。
7、學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請(qǐng),說(shuō)明使用目的和時(shí)間,使用后做好登記,并自覺(jué)維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)必須將門(mén)窗鎖好。
10、值班期間應(yīng)熱情接待來(lái)訪同學(xué),認(rèn)真聽(tīng)取、妥善安排、耐心處理來(lái)訪同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門(mén)性質(zhì)特殊,辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的'完成。
總之,一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會(huì)做出的貢獻(xiàn)!
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 3
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會(huì)的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自己服務(wù)、自己管理、自己教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開(kāi)展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來(lái)充滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力?偨Y(jié)過(guò)去、展望未來(lái)。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門(mén)成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的'處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門(mén)的考核問(wèn)題,完善對(duì)各部門(mén)的考核制度,做到大公無(wú)私,絕不偏袒某個(gè)部門(mén)。
四、按時(shí)開(kāi)例會(huì),并做好本部門(mén)的考核制度,及時(shí)聽(tīng)取本部門(mén)干事的意見(jiàn)與建議。
五、做好部長(zhǎng)、班長(zhǎng)、各個(gè)部門(mén)的會(huì)議記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問(wèn)題。
六、團(tuán)結(jié)部門(mén)干事關(guān)系、做到部門(mén)之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。
我們部門(mén)在接下來(lái)的這一個(gè)月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。
以上是辦公室這個(gè)月的工作計(jì)劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會(huì)嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
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新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 4
學(xué)生會(huì)辦公室在20xx年度取得了較好成績(jī)。――主要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,廣播操比賽獲得二等獎(jiǎng),這對(duì)我們新一屆的學(xué)生會(huì)辦公室來(lái)說(shuō)既是鼓勵(lì)又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),作好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在工作中我們會(huì)注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會(huì)計(jì)系在新千年中取得更好成績(jī)而努力。
工作計(jì)劃如下
一、鑒于往屆學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會(huì)將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的'部門(mén),將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
具體包括以下三個(gè)方面:
(1)學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開(kāi)批評(píng)。
。2)辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
(3)在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對(duì)各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。
二、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。
在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上報(bào)系里。使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三、繼續(xù)協(xié)助各部開(kāi)展工作。
我系是大系,經(jīng)常舉行各項(xiàng)活動(dòng),我部承擔(dān)啦啦隊(duì)工作,及一部分后勤工作,在班級(jí)全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進(jìn)行和各種歡送活動(dòng)的啦啦隊(duì)組織工作。
四、關(guān)于下一屆新生的廣播操隊(duì)列比賽。
我們力求取得突破性進(jìn)展,配合自律會(huì),選拔人才并且請(qǐng)老師做專(zhuān)門(mén)指導(dǎo),規(guī)范動(dòng)作要領(lǐng),由辦公室進(jìn)行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會(huì)計(jì)系爭(zhēng)光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室今年的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績(jī)。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 5
學(xué)生會(huì)辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索學(xué)生會(huì)辦公室發(fā)展新模式,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒(méi)了解到的、沒(méi)傳承下去的,我一直認(rèn)為沒(méi)有好的傳承,再有創(chuàng)意的'新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門(mén)的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下是20xx的工作總結(jié):
1、日常工作的開(kāi)展:
(1)、更新各類(lèi)表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等
(2)、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《xx學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《xx學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《xxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開(kāi)展制度》、《xx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《xx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《xx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,部門(mén)很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常xx例會(huì)、xx會(huì)議、xx會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好xx處、xx的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開(kāi)了xx各xx辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率。
5、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門(mén)受xx委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u(píng),每月依據(jù)各部門(mén)考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門(mén)工作帶來(lái)不便。
6、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、個(gè)人簡(jiǎn)歷擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。把安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治與日常監(jiān)管結(jié)合起來(lái),通過(guò)深化專(zhuān)項(xiàng)整治,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成制度,建立健全安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 6
一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團(tuán)總支書(shū)記,學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師以及各位主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長(zhǎng)相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門(mén)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作計(jì)劃。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門(mén)職責(zé),使各部門(mén)清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門(mén)之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),通過(guò)一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒(méi)有體現(xiàn),分類(lèi)不夠系統(tǒng)等問(wèn)題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開(kāi)展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立以來(lái),辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),并且為突出部門(mén)特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識(shí)依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會(huì)提前遞交給各部長(zhǎng)一分會(huì)議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場(chǎng)的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的`后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會(huì)議記錄表等等,并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要及時(shí)申請(qǐng)所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請(qǐng)?jiān)捦,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會(huì)中辦公室要申請(qǐng)假花,在活動(dòng)中要申請(qǐng)秒表等等。
除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問(wèn)題,如創(chuàng)新杯科技活動(dòng)、展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員?偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂(lè)觀的心態(tài)積極去完成每次上級(jí)安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。
在辦公室內(nèi)部,通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問(wèn)題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競(jìng)爭(zhēng)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些干事則沒(méi)能得到太多鍛煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒(méi)有為每一位干事提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會(huì),由于我本人安排工作失誤,細(xì)心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問(wèn)題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來(lái)。
下學(xué)期辦公室會(huì)繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),我相信我們辦公室會(huì)成為第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一道亮麗的風(fēng)景!
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 7
學(xué)生會(huì)辦公室工作設(shè)想 辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門(mén),既要服務(wù)好學(xué)生會(huì)各組織以及廣大同學(xué),同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì)風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務(wù)”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況做一下工作設(shè)想:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)活動(dòng)資料的同時(shí),加強(qiáng)自己部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量。
2、辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門(mén),保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力,了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的.參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、辦公室工作:
1、例會(huì)安排。初定每周一晚十點(diǎn)開(kāi)始會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作成敗和出現(xiàn)的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門(mén)對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自己批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦
活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
3、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃,及時(shí)對(duì)上月度工作進(jìn)行總結(jié),每次活動(dòng)完畢后立即在部門(mén)內(nèi)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。
4、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作,也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長(zhǎng)提供佐證。
三、主要活動(dòng)安排:
1、迎新生工作。20XX屆新生將在20XX年到校報(bào)到,為使我們的新生家長(zhǎng)及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽(tīng)取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長(zhǎng)途汽車(chē)站、火車(chē)站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長(zhǎng)、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室干事招新。在招新的過(guò)程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。
3、院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的慰問(wèn)工作。新生將在開(kāi)學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活?dòng)。相信通過(guò)此次活動(dòng)后,加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 8
新學(xué)期,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動(dòng),在活動(dòng)中提高對(duì)工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專(zhuān)人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的`把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部室的積分進(jìn)行核對(duì)以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作,所以在積分整理過(guò)程中必須保證其準(zhǔn)確無(wú)誤。
4. 書(shū)寫(xiě)通告:書(shū)寫(xiě)與張貼通告也是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書(shū)寫(xiě)通告并張貼公示。
此四項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
5. 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動(dòng)安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗(yàn)與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 9
時(shí)光飛逝,這個(gè)學(xué)期即將過(guò)去,我們也即將迎來(lái)新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。在本學(xué)期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實(shí)踐,一些最基本的事項(xiàng)處理與操作能力也已具備,所以即使未來(lái)擺在我們面前的工作繁瑣而復(fù)雜,我們也已有底氣而毫無(wú)畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
1、健全內(nèi)部建設(shè),完善管理體制。隨著干事名單的正式確定,需要制定并實(shí)施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行,讓學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部運(yùn)作更加趨于制度化,系統(tǒng)化和規(guī)范化;
2、信息管理。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)我部門(mén)成員的聯(lián)系表與值班表的'安排將進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)更新院干部、干事的名單和電話號(hào)碼,制成電子檔案,方便老師、主席團(tuán)及各部門(mén)的聯(lián)系工作;
3、 重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、值班、物品管理與采購(gòu)等方面繼續(xù)細(xì)致化;
4、記錄并整理好部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng)與資料,及時(shí)納入材料匯編;
5、進(jìn)行建工樓的搬遷。因一月十五日將開(kāi)展建工樓搬遷活動(dòng),我們部門(mén)將會(huì)全力協(xié)助老師及主席團(tuán)完成工作的開(kāi)展,并對(duì)建工樓的室內(nèi)制定設(shè)計(jì)方案,對(duì)建工樓進(jìn)行進(jìn)一步的美化,突顯建工學(xué)院的風(fēng)采;
6、學(xué)生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學(xué)生服務(wù)中心制度,立足于“服務(wù)于學(xué)校,服務(wù)于學(xué)生”的宗旨,秉承“貼近實(shí)際,貼近生活,貼近學(xué)生”的辦事理念,成立學(xué)生服務(wù)中心,更好的為我院學(xué)子提供服務(wù);
7、調(diào)動(dòng)干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閑置,并做好考核工作,培養(yǎng)其責(zé)任心,激發(fā)其工作熱情。使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更加協(xié)調(diào),工作效率更高;
8、多與其它部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn),加深友誼;
9、繼續(xù)加強(qiáng)部門(mén)隊(duì)伍內(nèi)部的素質(zhì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),構(gòu)建“快樂(lè)、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、服務(wù)、奉獻(xiàn)”的團(tuán)隊(duì);
10、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃,以及對(duì)上月度工作進(jìn)行總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn);
11、狠抓文明禮貌問(wèn)題,樹(shù)立良好的部門(mén)形象,建設(shè)辦公室的形象窗口;
12、繼續(xù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)。以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ),以服務(wù)為理念,以奉獻(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),以進(jìn)取為動(dòng)力,調(diào)動(dòng)每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,與此同時(shí)認(rèn)真且高效率的完成老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),切實(shí)為同學(xué)、為班級(jí)、為學(xué)院服務(wù)好!
以上就是下學(xué)期我部門(mén)的工作計(jì)劃。如果說(shuō)學(xué)生會(huì)是由一個(gè)個(gè)小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會(huì)怠慢,會(huì)為把辦公室的工作與建設(shè)帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 10
為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的作用,充分體現(xiàn)辦公室的部門(mén)職能,保證第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展,并結(jié)合我院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況及現(xiàn)階段學(xué)生會(huì)工作的特殊性與復(fù)雜性,以目標(biāo)明確,實(shí)事求是,可行性強(qiáng)為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將20xx—20xx年度辦公室工作計(jì)劃安排如下:
一、部門(mén)制度建設(shè)
健全的制度是一個(gè)組織開(kāi)展活動(dòng)與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實(shí)際情況制定出一套詳實(shí)的部門(mén)制度。包括:工作分配制度;任務(wù)責(zé)任制度;會(huì)議制度;部門(mén)考勤制度;部門(mén)檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財(cái)務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開(kāi)展工作時(shí)的程序與要求,有利于提高整體工作的有序性與時(shí)效性,促進(jìn)辦公室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、招干計(jì)劃
具體分為:部門(mén)宣傳與人事甄選兩部分工作。對(duì)于部門(mén)宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作,但應(yīng)注意不能失真,失實(shí);在人事甄選方面,辦公室需制定具體標(biāo)準(zhǔn)與原則,采取無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法,主任副主任要依據(jù)這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生,主任副主任可下達(dá)寢室來(lái)甄選對(duì)適合在本部門(mén)工作,符合部門(mén)用人條件的新生,并向他們宣傳本部門(mén)。
三、日常工作1、會(huì)議記錄制度
①干部例會(huì)及主席團(tuán)會(huì)議:由主任(副主任)具體負(fù)責(zé),由負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事提前(前一天下午)占教室,會(huì)議當(dāng)天戴好工作證(只要是以院學(xué)生會(huì)辦公室的身份參加工作的話,都應(yīng)該帶上工作證),至少提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)(12:15之前)做好會(huì)場(chǎng)布置,記錄詳略得當(dāng),字跡工整,把未簽到的班級(jí)在會(huì)后及時(shí)反映給主任或副主任以及主席團(tuán),以便使通知傳達(dá)落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會(huì)議記錄本,以便主席團(tuán)成員隨時(shí)查閱。
、谄渌麜(huì)議:會(huì)議之前負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門(mén)接觸和聯(lián)系,了解會(huì)議的主要議題、流程以及會(huì)議主辦部門(mén)的要求。會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)聽(tīng)從會(huì)議組織部門(mén)的安排,有合理要求和建議應(yīng)及時(shí)提出。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)該為辦公室的會(huì)議記錄干事安排工作區(qū),提供必要的幫助。
2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)通知制度
兄弟部門(mén)應(yīng)在值班時(shí)間將第二天的通知及時(shí)送達(dá)辦公室,對(duì)未被在值班時(shí)間送達(dá)且兄弟部門(mén)負(fù)責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下,辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達(dá)后由值班干事完成通知的登記記錄,并通知打貼通知的`干事書(shū)寫(xiě)通知。通知書(shū)寫(xiě)要求字跡工整,無(wú)錯(cuò)別字,通知書(shū)寫(xiě)完成后由值班干事負(fù)責(zé)檢查是否有誤,通知應(yīng)及時(shí)貼出,(值班時(shí)間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出)特別是貼出后做好維護(hù)工作(出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊(duì)聯(lián)系),樹(shù)立和維護(hù)公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常(順路)去宣傳欄看通知的習(xí)慣,有異常現(xiàn)象及時(shí)通知負(fù)責(zé)人。各部若有突發(fā)事件或活動(dòng)需要通知,在經(jīng)得團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的同意后,各部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人方可與辦公室負(fù)責(zé)通知工作的(副)主任聯(lián)系并下發(fā)。
3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理制度
各兄弟部門(mén)在學(xué)期中(第七周)和學(xué)期末(考試前一個(gè)月)將本部門(mén)的檔案予以整理,以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理工作。各部門(mén)查閱檔案應(yīng)提前向辦公室(副)主任申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查閱,查閱檔案時(shí)沒(méi)有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保管,不得丟損,用畢應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)于檔案的具體規(guī)格和要求,辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案,要求仔細(xì)認(rèn)真,以便于對(duì)檔案進(jìn)行翻閱與借用。
4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理
辦公室設(shè)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物總表,學(xué)院活動(dòng)中需借用物品者需與團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫(xiě)財(cái)務(wù)借用登記表,寫(xiě)明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門(mén)負(fù)責(zé)人的姓名),部門(mén),電話,借用何物品,歸還時(shí)間。若其間損壞,由借用者進(jìn)行賠償(要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好情況,并做好記錄)。如果財(cái)務(wù)為一次性使用且需要一定的費(fèi)用,費(fèi)用由借用者支付。財(cái)務(wù)干事每月(定期)需對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),每天值班干事值班時(shí)需檢查辦公室財(cái)務(wù)狀況,并做好財(cái)務(wù)的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的副主任做好對(duì)財(cái)務(wù)干事的監(jiān)督工作。
5、值班制度值班時(shí)間暫定為每天晚上9:00晚上:10:00(具體時(shí)間在招干后視各干事課程決定)。值班人員安排由團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。須自覺(jué)遵守值班時(shí)間,不得遲到,不得早退,不得無(wú)故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說(shuō)明并自覺(jué)與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語(yǔ)謙和、禮貌待客,嚴(yán)于律己,維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象。值班人員要認(rèn)真對(duì)待來(lái)訪人員的通知預(yù)約,并組織及時(shí)書(shū)寫(xiě),保證通知的按時(shí)張貼。并注意保持辦公室的清潔,必要時(shí)須主動(dòng)清掃。辦公室鑰匙由專(zhuān)人掌管,未經(jīng)允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的干部申請(qǐng)(主席團(tuán)除外)。借出者負(fù)責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時(shí)回收。
6、借用辦公室制度(在學(xué)期初的干部例會(huì)上公布,并張貼在辦公室。)借用辦公室開(kāi)會(huì)或者由其他用處的兄弟部門(mén),至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人,已做好事項(xiàng)安排。無(wú)論是以部門(mén)還是班級(jí)名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記,并由部門(mén)或班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字。針對(duì)部分部門(mén)用完辦公室不予整理的情況,本部門(mén)決定,如果再有部門(mén)無(wú)視辦公室環(huán)境衛(wèi)生,辦公室主任將在在部長(zhǎng)會(huì)議的過(guò)程中對(duì)該部門(mén)進(jìn)行批評(píng),或者直接向主管辦公室的主席團(tuán)成員予以上報(bào)并追咎其責(zé)任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部門(mén)不是很著急的通知,值班時(shí)間又沒(méi)時(shí)間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見(jiàn)箱里,各部門(mén)收紙質(zhì)材料的時(shí)候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以節(jié)省各部門(mén)自身和辦公室的人力物力。
四、工作的協(xié)作
1、協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,積極配合。力求克服一切困難,按時(shí),圓滿的完成任務(wù)。
2、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的銜接工作,督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作情況
3、協(xié)助其他兄弟部門(mén)開(kāi)展工作,力求做到有求必應(yīng),全力支持,積極配合。但前提是做好本部門(mén)工作,且不能越權(quán)。
4、協(xié)助其他社團(tuán),在院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下,可對(duì)本院各社團(tuán)進(jìn)行幫助,支持其開(kāi)展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下,可適當(dāng)與其他院的機(jī)構(gòu)一起開(kāi)展活動(dòng)。前提是目標(biāo)要明確:即擴(kuò)大我院在學(xué)校、社會(huì)的影響力,體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。
五、關(guān)于部門(mén)成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)
針對(duì)辦公室工作的特點(diǎn),具有以下方面的素質(zhì)是我們部門(mén)的成員發(fā)展方向:1、工作負(fù)責(zé),認(rèn)真,仔細(xì)。對(duì)于這一點(diǎn),可以對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行不定期培訓(xùn),使其熟悉部門(mén)內(nèi)部工作,力求在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到上述要求。
2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門(mén)成員具備這種素質(zhì),就一定要培養(yǎng)他們的耐心,虛心與思考問(wèn)題多角度,全面化的能力。
3、合作意識(shí)。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們?cè)诟墒屡c干事之間,干事與干部之間,干部與干部之間充分信任,發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識(shí)到這一點(diǎn)。而達(dá)到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、
4、培養(yǎng)干事多方面才能,使各個(gè)干事都能熟悉和了解辦公室的各項(xiàng)職能,都可以參與辦公室的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng),以求達(dá)到對(duì)辦公室的各項(xiàng)事宜均可以勝任的目標(biāo)。
六、關(guān)于部門(mén)內(nèi)部和外部交流、溝通的問(wèn)題
1、部門(mén)內(nèi)部交流溝通的目標(biāo)是為了建立起良好和諧的干事與干事,干事與部長(zhǎng),主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式,可以開(kāi)展各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng),也可以針對(duì)不同人員單獨(dú)面談。
2、和其他兄弟部門(mén)開(kāi)展部門(mén)聯(lián)誼,擴(kuò)大交流和增強(qiáng)認(rèn)識(shí),使部門(mén)之間的活動(dòng)可以更好的配合,更好的開(kāi)展。
在接下來(lái)的工作中,我們會(huì)依照以上計(jì)劃分階段,具體實(shí)施。希望各位主席團(tuán)的學(xué)長(zhǎng),學(xué)姐在仔細(xì)批閱過(guò)此工作計(jì)劃后,向我們辦公室提出批評(píng),建議與意見(jiàn)。及時(shí)向我們部門(mén)表達(dá)你們的想法。我們會(huì)高度重視的,并針對(duì)意見(jiàn)對(duì)此計(jì)劃及時(shí),妥善的修改,以便于更好的開(kāi)展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。力求讓你們得到一個(gè)滿意的答案。請(qǐng)予以支持為感!
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 11
一、日常工作的開(kāi)展
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,要快速對(duì)原來(lái)的辦公室合理安排,保證能有一個(gè)高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簩W(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
4、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),加強(qiáng)之間的合作與交流。
5、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料并且定期分類(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。
7、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
8、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
11、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達(dá)等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)院老師指導(dǎo)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的`高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 12
首先本學(xué)期我部的工作計(jì)劃如下:
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會(huì)其它各部門(mén)的工作,保證部門(mén)高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議,各大型活動(dòng)的籌備工作。
4.負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的采購(gòu)審批,做到賬目清晰。
一.本學(xué)期我部的'工作重點(diǎn)如下:
1.加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會(huì)成員考核制度表》并加強(qiáng)對(duì)主要干部工作能力和組織能力的評(píng)估。
2.建立起合理的學(xué)生會(huì)人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故連續(xù)缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開(kāi)處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
6.每個(gè)月將對(duì)各部門(mén)的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并向上匯報(bào)。
7.傳達(dá)各項(xiàng)通知,安排組織會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,且監(jiān)督各部門(mén)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時(shí)向主席團(tuán)反映各部存在的問(wèn)題。
8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二.具體工作進(jìn)展
1.本學(xué)期開(kāi)展“第一屆新生計(jì)算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對(duì)計(jì)算機(jī)的作用認(rèn)識(shí)。
2.配合體育部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練。
3.在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動(dòng)員的后勤。
4.統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計(jì)。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 13
一、內(nèi)部成員管理
根據(jù)工作的內(nèi)容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組:
。1)文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫(xiě)和紅頭文件。
。2)會(huì)務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會(huì)議工作,包括校學(xué)生會(huì)委員例會(huì),校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),辦公室內(nèi)部會(huì)議及主任例會(huì)。
。3)常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開(kāi)如月報(bào)的收集、文件的整理和歸類(lèi)等工作。
(5):外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,對(duì)外宣傳,購(gòu)買(mǎi)所缺辦公物品等。
為了讓部門(mén)干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗(yàn),以便更好開(kāi)展工作。
二、部門(mén)職能介紹
。ㄒ唬┳龊貌块T(mén)本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時(shí)到位的值班。
2、給值班的干事開(kāi)會(huì),提出要注意的各項(xiàng)情況,加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識(shí)。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jī)等方面對(duì)各干事進(jìn)行考核評(píng)定。
4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度,配合協(xié)助,加強(qiáng)集體榮譽(yù)感,做到分工不分家。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議的通知,做好考勤工作,實(shí)行會(huì)議簽到制并做記錄,落實(shí)例會(huì)的決定。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報(bào)以及各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作
7、落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)分布的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),并讓二級(jí)學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作牌辦理發(fā)放和注銷(xiāo),獎(jiǎng)狀,聘書(shū)的制作和分發(fā),學(xué)生會(huì)各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來(lái)。
(二)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作
1、與其他部門(mén)密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確;顒(dòng)流程正常進(jìn)行,及時(shí)寫(xiě)相關(guān)活動(dòng)通訊稿,收集圖片資料。
2、校運(yùn)會(huì)期間合理分配人手,做好通訊報(bào)導(dǎo)工作。
3、在新生藝術(shù)節(jié),能配合好其他部門(mén)工作,做到場(chǎng)地布置,人員調(diào)動(dòng),及時(shí)寫(xiě)通訊稿,現(xiàn)場(chǎng)拍照,刪選圖片。
4、關(guān)注二級(jí)學(xué)院展開(kāi)的活動(dòng),如需配合及時(shí)調(diào)配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開(kāi)展中,能與各部門(mén)配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實(shí)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作
1、與二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì),交流工作經(jīng)驗(yàn)以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門(mén)對(duì)二級(jí)學(xué)院的會(huì)議考勤和記錄。
3、加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開(kāi)討論會(huì),減少校院二級(jí)分化。
三、博客的建設(shè)
整個(gè)學(xué)生會(huì)怎么去做好工作交接?各部門(mén)是否在擔(dān)心新成員接下來(lái)怎么更好的開(kāi)展工作?是否會(huì)為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來(lái),而不是口頭的三言兩語(yǔ),是否會(huì)讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗(yàn)交流或者討論相關(guān)問(wèn)題是否也會(huì)影響到學(xué)生會(huì)的未來(lái)?
博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)屬于我們校學(xué)生會(huì)的博客,由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會(huì)議與接下來(lái)各部門(mén)的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會(huì)所有成員及時(shí)了解各部門(mén)最新工作動(dòng)態(tài),聯(lián)絡(luò)部門(mén)感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過(guò)博客來(lái)推廣學(xué)生會(huì)的品牌,加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。
四、品牌活動(dòng)
歷年來(lái),每當(dāng)其他部門(mén)都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí),主要針對(duì)我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多,可能是因?yàn)椴块T(mén)職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的想法,為辦公室設(shè)想了一系列的活動(dòng):
。ㄒ唬 工作性活動(dòng)
。1)組織校學(xué)生會(huì)內(nèi)部定期舉行大型例會(huì)活動(dòng),主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì),將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
。2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見(jiàn)面會(huì),向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于院學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問(wèn)題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書(shū)活動(dòng)”,在做好前期宣傳工作的同時(shí),設(shè)立“捐書(shū)處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過(guò)的書(shū)籍拿出來(lái)與大家共享,事后把所有書(shū)籍贈(zèng)送給圖書(shū)館,使書(shū)籍得到最大的閱讀價(jià)值和利用率。
。4)今年是“責(zé)任”年,辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動(dòng),影片的主題要圍繞“責(zé)任“,觀影后,學(xué)生會(huì)辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫(xiě)影評(píng)、觀后感,并進(jìn)行評(píng)比。通過(guò)一次觀影活動(dòng),不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識(shí),同時(shí),也為校學(xué)生會(huì)各部門(mén)的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(5)召開(kāi)座談會(huì)
、倜嫦蛉M瑢W(xué)召開(kāi)感恩思進(jìn)主題教育座談會(huì)
、诿嫦蛐<(jí)學(xué)生干部或二級(jí)學(xué)院學(xué)生干部召開(kāi)以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會(huì).
。ǘ⿰蕵(lè)性活動(dòng)
(1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會(huì)所有成員都可以參加,以部門(mén)為單位進(jìn)行比賽,設(shè)立獎(jiǎng)品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了各部門(mén)之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門(mén)之間的默契程度,會(huì)使我們今后的開(kāi)展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的目的,
。2)與主席團(tuán)協(xié)商,組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過(guò)玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂(lè)十分和諧,充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
(3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會(huì),如圣誕晚會(huì)等。
可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開(kāi)展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語(yǔ)大賽,面向全校師生。
五、需要注意的問(wèn)題
。1)辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
。2)給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長(zhǎng)對(duì)所在部門(mén)成員的'日常表現(xiàn)(主要指開(kāi)例會(huì)的出勤情況,對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門(mén)內(nèi)部的松散,防止某些部門(mén)出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四 改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門(mén),擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的重要角色,是各部門(mén)之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì)是一輛馬車(chē),主席團(tuán)就是馬,各部門(mén)是車(chē),而辦公室就是馬和車(chē)之間的繩!沒(méi)有了繩各部門(mén)就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用,通過(guò)一些列的方法來(lái)加強(qiáng)辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 14
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的`管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
五、交流會(huì):
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 15
一、思想工作
本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門(mén)干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任
感。加強(qiáng)必要的思想溝通,及時(shí)掌握每一位干事的思想動(dòng)態(tài)。在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會(huì)整體思想,協(xié)助各部門(mén)順利工作。
二、檔案管理
。ㄒ唬⿲(duì)我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。
。ǘ┒ㄆ诜诸(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
。ㄈ┺k公室必須做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
(四)針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
三、日常管理
(一)例會(huì)
1、辦公室將在工作一周之內(nèi),對(duì)本學(xué)期各部門(mén)例會(huì)做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門(mén)例會(huì)具體召開(kāi)時(shí)間,方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
(二)部門(mén)間管理
辦公室成員在做好自律的'情況下,協(xié)調(diào)其他部門(mén)之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
四、活動(dòng)開(kāi)展安排
1、辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)干事書(shū)法及公文寫(xiě)作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
2、適時(shí)進(jìn)行思想溝通,及時(shí)掌握辦公室成員的思想動(dòng)態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一,本學(xué)期辦公室計(jì)劃開(kāi)展系列小型活動(dòng),以加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自己”的工作宗旨,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。
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