存貨盤點計劃書
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存貨盤點計劃書1
一、盤點目的
1.確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2.確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
二、盤點列賬
。ūP存)基準日:20xx-10-
三、盤點日期
1.盤點單位初盤日:20xx年10月日。
2.財務部/倉儲核算部門復盤日: 年 月 日。
四、盤點標的物
1.原材料類、輔料。
2.在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3.產(chǎn)成品。
五、盤點范圍
1.公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車間。
2.公司內(nèi)部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
六、盤點前之準備工作
1.向各相關(guān)部門主管說明盤點計劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。各盤點單位需于月日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關(guān)盤點計劃安排。
2.生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應提前進行處理。
3.各盤點單位之間的實物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)A單位的存貨放在B單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復計算的現(xiàn)象。
4.抽點人抽點時,盤點單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認。
5.各部門需在 年 月 日17:30前確定本單位之盤點人員安排、預估本單位盤點卡需求量并反饋給財務部。
6.盤點卡發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤點人員)于盤點單據(jù)上簽名。
7.采購部門應通知供應商從 年 月 日至 年 月 日停止送貨。
8.盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴格依照本盤點計劃進行。
9.盤點單發(fā)放時間:
盤點卡…………………………………… 年 月 日9:00(財務部提供)
倉庫物料盤點表………………… 年 月 日9:00(各相關(guān)
統(tǒng)計員提供)
車間物料盤點表…………… 年 月 日9:00(各相關(guān)核算員提供)
七、盤點作業(yè)時間:
1.盤點單位初盤日: 年 月 日。
2.財務部/倉儲核算部門復盤日: 年 月 日。
3.會計師復盤日: 年 月 日。
八、盤點方式
一)、倉庫存貨盤點方式
1.盤點前應將盤點現(xiàn)場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應盡量歸集在一起。
2.盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。
3.倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據(jù)盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之數(shù)量是否一致,在盤點表上簽名并記錄實存數(shù)和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。
4.各現(xiàn)場盤點應由相關(guān)倉管員自己以盤點卡或盤點表取樣抽點,若誤差率超過5%則自己重新盤點。
5.初盤結(jié)束后,如果實際數(shù)與預盤點數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點差異交倉庫主管處理。
6.財務或倉核部主管抽盤時將持物料盤點表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本抽點,并在盤點匯總表上所抽項目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點人在物料盤點表上簽字確認。
7.如抽盤數(shù)與盤點數(shù)存在差異,盤點單位須將物料盤點表在當日及時上交財務部處理。
8.會計師:盤點方式由會計師自行決定。
二)、生產(chǎn)線存貨盤點方式
1.盤點前應將盤點現(xiàn)場進行清理,生產(chǎn)用原材料和輔助材料必須按照類別分開擺放,并在顯著位置予以標識。
2.生產(chǎn)現(xiàn)場所有存貨均需填寫清楚盤點卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會計聯(lián)黃聯(lián)附在盤點表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應的物料上。
3.盤點單位應認真執(zhí)行內(nèi)部交叉復查,對實物與盤點卡數(shù)量、盤點卡數(shù)量盤點匯總表的數(shù)量至少經(jīng)過2人以上復核,避免出現(xiàn)盤點差錯在調(diào)帳后被發(fā)現(xiàn)。
4.盤點表資料匯總必須在 年 月 日12:00前完成,財務部/倉核部將從月日13:30開始整理盤點表及盤點卡。
5.財務或倉核主管抽盤時將持車間物料盤點表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本復點,并在所抽盤點卡上簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點人在盤點卡上簽字確認,同時在盤點表上作相應記錄。
6.如抽盤數(shù)與初點數(shù)有差異,各盤點單位需將差異編制匯總表,然后整理盤點卡和盤點表。
7.會計師:盤點方式由會計師自行決定。
九、盤點工作作業(yè)人員
有關(guān)工作人員職務說明:
1)盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類點計度量盤點卡貼置及配合會點及收單裝冊。倉庫盤點人為各倉管員,車間盤點人為相關(guān)組拉長或物料員。
2)現(xiàn)場盤點負責人及初盤人:負責盤點區(qū)域盤點人調(diào)配,盤點事項協(xié)調(diào),盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點,會計師復點人員復點,車間初盤人為核算員。
3)抽盤人:財務及倉核主管按抽樣原則對物料進行抽點。
4)會同會計師盤點人員:由財務部門主管指派專人會同會計師會盤人至各盤點區(qū)域內(nèi)并依照會計師指定之盤點方式進行盤點。
5)各部門盤點聯(lián)絡人:盤點進行中協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部盤點工作及異常事故之處理(請各部門主管擔當)。
6)控單人員:負責所有盤點卡、盤點匯總表之收發(fā)事宜并嚴格掌握盤點收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復印件。
十、盤點卡及盤點匯總表使用方式及繳回時限
1.盤點卡適用對象:生產(chǎn)線之在制品、成品。使用盤點卡的單位,盤點卡和盤點表將同時并行。
2.匯總表適用對象:倉庫、生產(chǎn)線之原材料及輔助材料。
3.盤點卡一式二聯(lián)由盤點負責人及盤點人員、抽點人員共同簽字確認:定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會計聯(lián)(黃聯(lián):與盤點表一起)
4.盤點表由盤點人、初盤人、抽盤人及復盤人(由會計師)簽字確認。
5.盤點卡及盤點表整理方式:盤點人員于盤點完成后先將空白及作廢之盤點卡整理成冊,有效之盤點卡物料白聯(lián)粘訂在對應的物料上,有效之盤點卡會計黃聯(lián)及盤點表訂在一起,于 年 月 日12:00之前上交財務部,等待財務部安排人員抽盤。 年 月 日會計師復抽將按照抽查實物或盤點表上相關(guān)的盤點卡號進行復抽,各盤點區(qū)相關(guān)負責人須積極配合財務部及會計師及時依據(jù)盤點卡號將所抽物料找出并清點明確。
十一、盤點結(jié)果之處理
1.主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,由財務部在月日00:00執(zhí)行過帳進行調(diào)整。
2.生產(chǎn)單位之PCB板、半成品和成品之盤盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(nèi)(月日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進行處理。
3.生產(chǎn)線之盤盈虧通過財務部進行調(diào)整,具體規(guī)則如下:
1)盤盈,編號入庫,沖減產(chǎn)成品成本然后根據(jù)銷售情況沖減銷貨成本。2)盤虧,計入當期損失。
十二、注意事項
1.盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對。
2.各生產(chǎn)單位之盤點人員、初盤人及盤點負責人,請勿遲到、早退或缺席,并應停留在各自盤點區(qū)域內(nèi)靜候復點人員前往盤點。
3.盤點、抽點、會點時須注意小心取放,并請聽從經(jīng)管人員指示,以免受盤物損壞造成公司損失。
存貨盤點計劃書2
參與部門:財務部、商品部、倉庫、信息部
協(xié)助部門:采購部、生產(chǎn)部
一、盤點目的
1、確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及改善倉庫的管理水平。
二、盤點基準日:20xx年12月15日00時00分
三、財務部復盤日:20xx年12月17日
四、盤點標的物
1、成衣、面料、輔料、道具
五、盤點范圍
1、奉賢成品倉庫
2、奉賢材料倉庫
六、盤點前之準備工作
1、向各相關(guān)部門主管說明盤點計劃并向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。各盤點部門需于12月12日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關(guān)盤點計劃安排。
2、倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統(tǒng)。
3、抽點人抽點時,倉庫原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認。
4、倉庫需在20xx年12月12日17:00前確定盤點人員安排。
5、盤點表單發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有盤點人員于盤點單據(jù)上簽名。
6、采購部、生產(chǎn)部應通知供應商、加工廠從20xx年12月15日00:00至20xx年12月17日24:00停止送貨,商品部停止發(fā)貨。
7、盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴格依照本盤點計劃進行。
8、盤點表單發(fā)放時間:
倉庫物料盤點表……20xx年12月15日00:00(各相關(guān)統(tǒng)計人員提供)
七、盤點作業(yè)時間:
1、盤點單位初盤日:20xx年12月15日。
2、財務部復盤日:20xx年12月17日。
八、盤點方式
1、盤點前應將盤點現(xiàn)場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應盡量歸集在一起。
2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據(jù)盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之數(shù)量是否一致,在盤點表上簽名并記錄實存數(shù)和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。
4、各現(xiàn)場盤點應由相關(guān)倉管員自己以盤點表取樣抽點,抽取5%-10%作為樣本,如果有20%的樣本有差錯,應全部重盤。
5、初盤結(jié)束后,如果實際數(shù)與盤點數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認最終的正確數(shù)量。
6、財務部抽盤時將持物料盤點表,抽取樣本,并在盤點匯總表上所抽項目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點表上簽字確認。
7、如抽盤數(shù)與盤點數(shù)存在差異,倉庫須將盤點表在當日及時上交財務部確認差異原因,查明后根據(jù)實際情況作賬務處理。
九、盤點工作作業(yè)人員有關(guān)工作人員職務說明:
1)盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類清點實物。
倉庫盤點人為各倉管員。
2)現(xiàn)場盤點負責人及初盤人:負責盤點區(qū)域盤點人調(diào)配,盤點事項協(xié)調(diào),盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點。
3)抽盤人:財務部按抽樣原則對物料進行抽點,抽樣量10%-20%。
4)控單人員:負責所有盤點表單、盤點匯總表之收發(fā)事宜并嚴格掌握盤點收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復印件。
十、盤點結(jié)果之處理
1、主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,差異及時查明原因,進行必要的管理改善并由財務部協(xié)同信息部在12月18日00:00執(zhí)行過賬進行調(diào)整。
2、麗晶系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部以盤點數(shù)進行調(diào)整。
十一、注意事項
1、盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對。
2、盤點、抽點、會點時須注意小心取放,以免受盤物損壞造成公司損失。
3、此盤點計劃書最終解釋權(quán)屬公司財務部,其他未盡事宜另行通知。
篇四:工廠存貨盤點計劃(1773字)
一、盤點要求
(一)截止日(結(jié)帳日)
產(chǎn)成品出入庫截止日為6月28日24:00。
自制半成品(自制原料)出入庫截止日為6月28日12:00。
原輔料、包材出入庫截止日為6月22日12:00。
截止日后的所有出入庫業(yè)務均記入20xx年7月份賬目。
。ǘ┍P點方法
1、原輔料、包材、自制半成品、在產(chǎn)品進行全面盤點。
2、產(chǎn)成品進行全面盤點。
(三)盤點范圍不包括
、倨遍_貨未發(fā):即截止日之前出庫手續(xù)已處理完畢,盤點時貨物尚在庫中的。
、谖醋鐾素浫霂焯幚淼某善吠素。
③報廢手續(xù)完畢,實物尚未處理的。
、芙刂谷蘸笕霂斓'存貨。
、萆形礄z驗合格且未作入庫處理的外購存貨。
注:以上存貨必須單獨擺放或以醒目標志與其他存貨區(qū)分開來。
(四)盤點表 截止日前的出、入庫業(yè)務必須及時登帳。
生產(chǎn)部記帳員負責在截止日當天整理出原始盤點表,原始盤點表中所有存貨的品名、規(guī)格、包裝形式、代碼必須與存貨外包裝上的有關(guān)信息完全一致,不允許使用其他的簡稱、別稱!原始盤點表必須按盤點小組保管范圍分開打印,并注明小組組長和相應保管員的名字,原始盤點表應標注流水號。
原始盤點表準備完畢后交XXX(同時按要求報送EXCEL電子版本)簽字確認。
原始盤點表打印后,ERP有關(guān)數(shù)據(jù)即凍結(jié),不得擅自操作。
(五)現(xiàn)場管理
倉庫保管員必須在盤點日前將所負責的存貨按規(guī)定整理清楚。
盤點當天原則上停止收發(fā)貨物,如有應急收發(fā)業(yè)務,應做好記錄,盤點時注意還原至截止日,盤點小組組長應做好登記和稽核工作。
點數(shù)完畢,注明實盤數(shù)并不代表盤點工作結(jié)束,各盤點小組點數(shù)完畢后組長應于第一時間向XXX報告,各小組組長與XXX一起將原始盤點表輸入電腦(輸入時注意不得調(diào)整盤點表格式),打印正式的盤點表(以下簡稱“正式版盤點表”)一式兩份與保管員核對,核對無誤后小組全盤人員在“原始盤點表”、“正式版盤點表”的每一頁簽字確認。
(六)“原始盤點表”必須做到:
、俟P跡清晰、不潦草。
②實物與盤點表相符的將“√”標記在帳面數(shù)旁邊的格子中,如不符則將實盤數(shù)記在帳面數(shù)旁邊的格子中,如實盤數(shù)為零則必須在帳面數(shù)旁邊的格子中書寫“0”字樣,不得為空!
、郯凑辗止けP點的品種進行盤點時如發(fā)現(xiàn)盤到盤點表中沒有的批號,應在確認(屬組長權(quán)限)是否是所分管的品種、是否為盤點范圍以外之后,手工記入專門的空白盤點表中,不得記在其他地方,并詳細填寫空白盤點表所有項目,不得漏項(注意填寫存貨品名、規(guī)格、包裝形式、代碼時須反復核對,特別是規(guī)格及包裝形式,不得隨意書寫、使用簡稱或別稱!)
、堋霸急P點表”是盤點工作過程資料,應和“正式版盤點表”裝訂在一起保存,不得遺棄。
、萆形翠N帳的待報廢存貨數(shù)量也應計入實盤數(shù)(賬面沒有的品規(guī)除外),并在備注欄注明“待報廢”字樣及批號、數(shù)量。
、薇P點人員不得混淆“盤虧”和“待報廢”概念!氨P虧”是指有帳無物的情形;“待報廢”是指倉庫有實物但該實物不能被正常應用在生產(chǎn)中。
。ㄆ撸┰瓌t上按照保管員管轄品種進行盤點分工,盤點表亦按此口徑打印。
(八)盤點過程中“稽核”須及時將已盤標記(彩色標簽)貼在每個盤點單位上(如:托盤、桶、柜等等),不得漏貼,防止漏盤和重復盤。
(九)各盤點小組成員須嚴格執(zhí)行盤點紀律和日程安排,不得隨意操作,不得缺席或請人代崗,各盤點小組組長對本組的工作質(zhì)量負責,遇到特殊情況必須及時向XXX請示。
(十)填寫實盤數(shù)時應特別注意:如盤點過程中發(fā)現(xiàn)貨物已經(jīng)收進或發(fā)出了,而相應的出、入庫單還沒做的(當然盤點前應盡量消除這種情況),應視同貨物還沒有收、發(fā),按照賬面數(shù)填寫實盤數(shù),另在旁邊注明情況即可。這種差異不得做盤盈盤虧處理。
。ㄊ唬┙y(tǒng)計員負責在盤點前準備好對講機(每個小組組長每人一臺)及彩色標簽、書寫板。
二、組織分工
總負責人:XXX
現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
統(tǒng)計員:XXX
分工 盤點日 組長 保管員 稽核
包材 6月25日
原輔料 6月25日
車間原輔料包材 6月25日
產(chǎn)成品 6月30日
半成品(含車間) 6月29日
三、存貨盤點日程安排
1、盤點日當天8:30前盤點小組組長、稽核人員在辦公室集合,待分組、發(fā)放并確認盤點表、重申盤點紀律后赴現(xiàn)場進行盤點,保管員在倉庫等候。
2、12:00前各小組組長報告盤點進度。
3、當天完成所有現(xiàn)場盤點工作。
四、盤點后統(tǒng)計安排
1、盤點日后四天內(nèi)(不含節(jié)假日)生產(chǎn)、各車間須確定盤盈盤虧數(shù),經(jīng)審核后制訂調(diào)帳方案。
。兀赜邢薰
20xx年6月24日
存貨盤點計劃書3
一、盤點目的
1、確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及改善倉庫的管理水平。
二、盤點基準日:
20xx年12月15日00時00分
三、財務部復盤日:
20xx年12月17日
四、盤點標的物
1、成衣、面料、輔料、道具
五、盤點范圍
1、奉賢成品倉庫
2、奉賢材料倉庫
六、盤點前之準備工作
1、向各相關(guān)部門主管說明盤點計劃并向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。各盤點部門需于12月12日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關(guān)盤點計劃安排。
2、倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統(tǒng)。
3、抽點人抽點時,倉庫原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認。
4、倉庫需在20xx年12月12日17:00前確定盤點人員安排。
5、盤點表單發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有盤點人員于盤點單據(jù)上簽名。
6、采購部、生產(chǎn)部應通知供應商、加工廠從20xx年12月15日00:00至20xx年12月17日24:00停止送貨,商品部停止發(fā)貨。
7、盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴格依照本盤點計劃進行。
8、盤點表單發(fā)放時間:20xx年12月15日00:00(各相關(guān)統(tǒng)計人員提供)
七、盤點作業(yè)時間:
1、盤點單位初盤日:20xx年12月15日。
2、財務部復盤日:20xx年12月17日。
八、盤點方式
一)、倉庫存貨盤點方式
1、盤點前應將盤點現(xiàn)場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應盡量歸集在一起。
2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據(jù)盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之數(shù)量是否一致,在盤點表上簽名并記錄實存數(shù)和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。
4、各現(xiàn)場盤點應由相關(guān)倉管員自己以盤點表取樣抽點,抽取5%-10%作為樣本,如果有20%的樣本有差錯,應全部重盤。
5、初盤結(jié)束后,如果實際數(shù)與盤點數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認最終的正確數(shù)量。
6、財務部抽盤時將持物料盤點表,抽取樣本,并在盤點匯總表上所抽項目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點表上簽字確認。
7、如抽盤數(shù)與盤點數(shù)存在差異,倉庫須將盤點表在當日及時上交財務部確認差異原因,查明后根據(jù)實際情況作賬務處理。
九、盤點工作作業(yè)人員有關(guān)工作人員職務說明:
1)盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類清點實物。
倉庫盤點人為各倉管員。
2)現(xiàn)場盤點負責人及初盤人:負責盤點區(qū)域盤點人調(diào)配,盤點事
項協(xié)調(diào),盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點。
3)抽盤人:財務部按抽樣原則對物料進行抽點,抽樣量10%-20%。
4)控單人員:負責所有盤點表單、盤點匯總表之收發(fā)事宜并嚴格
掌握盤點收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復印件。
十、盤點結(jié)果之處理
1、主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,差異及時查明原因,進行必要的管理改善并由財務部協(xié)同信息部在12月18日00:00執(zhí)行過賬進行調(diào)整。
2、麗晶系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部以盤點數(shù)進行調(diào)整。
十一、注意事項
1、盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對。
2、盤點、抽點、會點時須注意小心取放,以免受盤物損壞造成公司損失。
3、此盤點計劃書最終解釋權(quán)屬公司財務部,其他未盡事宜另行通知
存貨盤點計劃書4
一、盤點目的及盤點范圍:
盤點目的:準確反映庫存情況,明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強存貨管理,提高存貨使用效率。
盤點范圍:包括總公司、分公司、北京物流中心的所屬倉庫原材料、半成品、產(chǎn)成品。
二、盤點方式和盤點人員:
盤點方式:所有存貨在靜態(tài)的情況下進行盤點,盤點方式為“盲盤”。系統(tǒng)創(chuàng)建生成無庫存參考值的《物資盤點表》(附件1),盤點人員持無庫存參考值的《物資盤點表》對存貨進行盤點,財務管理中心安排人員進行監(jiān)盤。
盤點人員:由倉庫按照盤點通知編排“盤點人員編組表”,擬定盤點計劃表,報供應鏈管理中心副總核準后,通知財務管理中心及相關(guān)部門,參加盤點工作。
1、總盤人:由供應鏈管理中心總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人(附件2):總公司由供應鏈管理中心相關(guān)部門經(jīng)理擔任,各分公司主盤人由分公司總經(jīng)理擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
3、復盤人:總公司由財務管理中心指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責;分公司由分公司財務部指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責;北京物流中心由北京分公司財務部指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由供應鏈管理中心下屬各倉庫管理員及分公司倉庫管理員、分公司商務負責點計數(shù)量。
三、盤點時間安排:
請倉庫部門事先組織好自盤,于20xx年1月1日至3日進行年終大盤點(供應商名下庫存盤點時間詳見附件3)。具體須各部門配合的時間為:
1、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門停止生產(chǎn),清理產(chǎn)線,辦理入庫及退料。
2、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好供應部門20xx年1月1日-3日停止入庫,廠商送貨暫存于待檢區(qū)。
3、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好分公司及客戶20xx年1月1日-3日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請安排于31日處理。
4、20xx年1月1日上午8點,由各倉庫部門創(chuàng)建盤點憑證,并負責打印出來。(操作詳見附件4《SAP系統(tǒng)盤點操作培訓視頻》)
5、20xx年1月1日下午1點,開始盤點。
四、盤點流程:
1、倉庫管理員和參與盤點人員憑《物資盤點表》對庫存原材料、半成品、產(chǎn)成品進行實物盤點,盤點數(shù)量填寫在《物資盤點表》上,《物資盤點表》上書寫的盤點數(shù)量須公正、清晰,修改盤點數(shù)量時,修改人須在修改處簽名確認。
2、財務管理中心對盤點過程進行監(jiān)盤和抽盤。
3、盤點結(jié)束后,盤點人員須將《物資盤點表》按順序整理好,并在《物資盤點表》上簽名確認,將《物資盤點表》交監(jiān)盤人后,方可離開。對于在SAP系統(tǒng)中只設立一個庫存地點,而分為若干物理位置的倉庫(如 8155研發(fā)庫)的盤點,則打印多份《物資盤點表》,待盤點結(jié)束后,統(tǒng)一匯總交由財務管理中心。
4、財務管理中心(分公司財務)收齊《物資盤點表》后,在表上簽字確認,協(xié)同物流部和其它相關(guān)部門的數(shù)據(jù)員將《物資盤點表》上顯示的盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)。
5、《物資盤點表》錄入完畢后,財務管理中心、物流部和其他相關(guān)人員在SAP系統(tǒng)中查詢過賬前的差異結(jié)果,并對結(jié)果進行核實和評估,判斷是否需要重新盤點。對于需要重新盤點的,則需要創(chuàng)建重盤憑證。
6、倉庫管理員、參與盤點人員、復盤人對需要重新盤點的存貨再次進行實物盤點,盤點數(shù)量填寫在《物資盤點表》上,盤點人在《物資盤點表》上簽名確認。
7、物流部和其它相關(guān)部門數(shù)據(jù)員將重新盤點的《物資盤點表》上顯示的盤點結(jié)果錄入系統(tǒng),錄入完畢后,系統(tǒng)重新對盤點結(jié)果進行差異分析,修正盤點差異,并對差異進行說明。供應鏈管理中心及分公司倉庫依《物資盤點表》編制《盤點盈虧報告》,填列差異原因的說明及處理建議后,送交財務管理中心匯總并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核簽,財務管理中心自存一份作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
8、分布在總公司、分公司、北京物流中心進行監(jiān)盤的人員,確認完盤點結(jié)果后,通知財務管理中心指定人員統(tǒng)一在SAP系統(tǒng)中進行差異過賬。
五、參與盤點人員注意事項:
1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。
2、盤點人員必須按照盤點計劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時,應事先報備主盤人核準。
3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
4、盤點終了由各組盤點人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
六、盤點其他事項說明:
1、倉庫部門對所有原材料、半成品、產(chǎn)成品要有物料登記卡,并確保《物資盤點表》、物料登記卡、實物數(shù)量三者完全一致。
2、復盤人員抽盤物料由倉庫部門協(xié)助查找。
3、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并附物料登記卡。
4、盤點盈虧金額,查實原因后,應該按《**財務管理制度》進行相應處理,禁止倉庫人員隨意調(diào)賬。
5、對于盤點清出呆貨或變質(zhì)、損壞商品,應單獨作出報損報告,按照《存貨報損制度》流程,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可進行銷賬。
七、盤點工作獎懲
1、違反《**存貨盤點制度》的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報總經(jīng)理議處。
2、賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯者,記賬人員應予以罰款,情況嚴重者,應呈總經(jīng)理議處。
八、賠償處理
存貨管理人員、保管人有以下情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
1、對所保管的財務有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者。
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報者。
存貨盤點計劃書5
一、盤點目的
1.確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2.確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
二、盤點列賬(盤存)基準日:20xx年12月28日23時59分。
三、盤點日期
1.盤點單位初盤日:20xx年12月29日。
2.財務部/倉儲核算部門復盤日:20xx年12月31日。
3.會計師復盤日:20xx年1月2日。
四、盤點標的物
1.原材料類(含保稅及非保稅)、輔料。
2.在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3.產(chǎn)成品。
五、盤點范圍
1.公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車間。
2.公司內(nèi)部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
六、盤點前之準備工作
1.向各相關(guān)部門主管說明盤點計劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。各盤點單位需于12月25日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關(guān)盤點計劃安排。
2.生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應提前進行處理。
3.各盤點單位之間的實物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)A單位的存貨放在B單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復計算的現(xiàn)象。
4.抽點人抽點時,盤點單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認。
5.各部門需在20xx年12月25日17:30前確定本單位之盤點人員安排、預估本單位盤點卡需求量并反饋給財務部。
6.盤點卡發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤點人員)于盤點單據(jù)上簽名。
7.采購部門應通知供應商從20xx年12月29日00:00至20xx年1月2日24:00停止送貨。
8.盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴格依照本盤點計劃進行。
9.盤點單發(fā)放時間:盤點卡20xx年12月26日9:00(財務部提供)
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