【精】學生會辦公室工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候靜下心來好好寫寫計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的學生會辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助。
學生會辦公室工作計劃1
時光飛逝,這個學期即將過去,我們也即將迎來新的學期,新的挑戰(zhàn)。在本學期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復雜,我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用,學生會辦公室根據(jù)其工作職能,在總結上學期工作經驗的同時,再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、健全內部建設,完善管理體制。隨著干事名單的正式確定,需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行,讓學生會辦公室內部運作更加趨于制度化,系統(tǒng)化和規(guī)范化;
2、信息管理。根據(jù)實際情況對我部門成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進行調整,及時更新院干部、干事的名單和電話號碼,制成電子檔案,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作;
3、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細致化;
4、記錄并整理好部門的各項活動與資料,及時納入材料匯編;
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動,我們部門將會全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開展,并對建工樓的室內制定設計方案,對建工樓進行進一步的美化,突顯建工學院的風采;
6、學生服務中心的成立。建立與發(fā)展學生服務中心制度,立足于“服務于學校,服務于學生”的宗旨,秉承“貼近實際,貼近生活,貼近學生”的辦事理念,成立學生服務中心,更好的`為我院學子提供服務;
7、調動干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閑置,并做好考核工作,培養(yǎng)其責任心,激發(fā)其工作熱情。使整個團隊更加協(xié)調,工作效率更高;
8、多與其它部門進行聯(lián)誼,交流其工作經驗,加深友誼;
9、繼續(xù)加強部門隊伍內部的素質建設,提高團隊成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質,構建“快樂、團結、進取、服務、奉獻”的團隊;
10、每月度制定詳細工作規(guī)劃,以及對上月度工作進行總結,以便吸取成功和失敗的經驗;
11、狠抓文明禮貌問題,樹立良好的部門形象,建設辦公室的形象窗口;
12、繼續(xù)強調服務意識。以團隊為基礎,以服務為理念,以奉獻為標準,以進取為動力,調動每個學生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,切實為同學、為班級、為學院服務好!
以上就是下學期我部門的工作計劃。如果說學生會是由一個個小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會怠慢,會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。
建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會辦公室
20xx年1月1日
學生會辦公室工作計劃2
辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應美化辦公室的.內部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯(lián)系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的?梢允够顒愚k商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演
演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯(lián)系更加緊密,是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
學生會辦公室工作計劃3
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解學校領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給學校領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:
1、實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。
三、響應節(jié)能減排,做好日常管理
進取響應集團學校節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的'同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團學校的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為校園明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。
學生會辦公室工作計劃4
1.辦公室計劃
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負
責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。
當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。
同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
2.調研部計劃
一、日常事務
1每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯(lián)系,有時間要經常做工作交流。
3積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴大調研部的'影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。
重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)
3.宣傳部計劃
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
4.活動部計劃
上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應有的火光。
初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會積極做好納新的相關工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動,促進協(xié)會的融洽性以及經驗等的交流。
三、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業(yè)知識的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其他協(xié)會的交流與合作。
5.外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當?shù)恼归_一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場,主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內學生和相關部門。
三、請進來:11、12月左右的學院的招聘會,關于就業(yè)指導服務中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時地進行現(xiàn)場的組織工作的安排。
希望協(xié)會各個部門能夠加強交流,各個成員之間能夠多多溝通,并以認真負責的態(tài)度參加協(xié)會組織的活動!
學生會辦公室工作計劃5
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
對內建設
部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
規(guī)章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規(guī)章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
對外工作
配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的'清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
溝通協(xié)作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
日常工作
日常值班
根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯(lián)絡工作。
日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。
會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學生會辦公室工作計劃6
回顧上學期辦公室所做的工作,最讓我高興的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學們的普遍認可,但還是有時在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學期,我要繼承去年好的方面,對壞的方面及時發(fā)現(xiàn)及時改正!靶坳P漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我將繼續(xù)以“自我服務、自我治理、自我教育”的宗旨,傳承學長成功經驗,開拓創(chuàng)新,在配合學校各項工作的同時,加強對辦公室的工作,為我校的學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務。
一、常規(guī)建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
3、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。
6、與各系的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
8、做好自律的情況下,督促宣傳其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
10、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的'計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
三、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各系院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行交流工作心得。
總之,我的注意職責是為學生服務,配合學院的工作開展,希望在新的一年,我的工作順利的開展,為學生謀利益,為大家服務。秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”的工作方針,積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ。本學期我將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ。也希望老師和同學能給我以支持和鼓勵,同時我也希望老師和同學給我多提寶貴的意見和建議,我一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我才能會進步,會得到成長。希望自己20xx年能更上一層樓!
學生會辦公室工作計劃7
學生會辦公室工作設想 辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況做一下工作設想:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的'能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統(tǒng)計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數(shù)量與質量。
2、辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1、例會安排。初定每周一晚十點開始會議,會議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦
活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細工作規(guī)劃,及時對上月度工作進行總結,每次活動完畢后立即在部門內進行一個簡短的總結,以便吸取成功和失敗的經驗。
4、加強院學生會各部門檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、主要活動安排:
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學生會辦公室工作計劃8
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的`負責人員對我們的工作進行指導。
一、 協(xié)調幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、 定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一 次例
會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學生會規(guī)章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻
學生會辦公室
20xx-2-27
學生會辦公室工作計劃9
一、團總支副書記
1.帶領好學生會整個團隊,團員的管理工作(團員登記、團費收繳、團組織關系轉接)明確團總支職責,實行工作標準化,規(guī)范化,作到按時完成規(guī)定任務,決不拖延工作;
2. 推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作
3. 入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作
4. 入黨積極分子的管理
5. 學代會的策劃和承辦。
二、主席團
1;新生開學三天左右組織一次全系班委系干大會,老干部帶領新干部,熟悉工作,教導大一做好每個月的活動。
2:帶領納新,桃李苑,創(chuàng)業(yè)孵化基地。
3:配合和指導每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,并定期做好工作小節(jié).
4:協(xié)調好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學生工作井然有序的進行.
5:定期舉行學生會工作例會,各個部門匯報近階段的工作情況,使學生會各部門信息互通.。
6:定期對學生會各部門的工作進行考核,并在例會上作適當?shù)墓膭钆c批評,促進各部門更好的完成工作.
7:采納好的建議,在工作中做針對性的改進.
定期向老師匯報學生會各部門的工作進程,并在老師的指導下做相應的改進和調整.
加強與團委,各部門之間的配合,做到真正服務于學生.
8:最后是獎(助)學金的發(fā)放,尤其是助學金方面,根據(jù)學校要求,在輔導員的帶領下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。
三、組織部
1. 繼續(xù)進行黨課學習班的學習,按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟,積極向黨組織靠攏,從理論上掌握正確的指導思想,從實際行動上,結合理論知識,正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動,讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領好11屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育,學習道德模范光榮事跡,發(fā)揚社會主義新風尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管,以便院系相關組織審查,也方便于專業(yè)內年終評優(yōu)評先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動加入紅十字會,參加青年志愿者協(xié)會。
四、學習部
1.干事教導11屆學委如何去拿點名表,如何登記。加強學風建設,落實好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組,對同學們的遲到早退予以檢查考核,對遲到、早退、曠課的'同學予以思想指導。各班完善考勤,于月末、期末對各班學風進行評比排名。
2.同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神,學習部將主推一種活動以培養(yǎng)這種精神。邀請專業(yè)老師或學長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試,專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座,以起到激發(fā)興趣。
3.本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五、生活部
1:負責好聯(lián)通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2:火車優(yōu)惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4: 主要負責每一次活動的用品購買。
六、勞衛(wèi)部
1:開學第二天,按照慣例,帶領11屆同學打掃23號樓后面。
2:開學初系自律隊招兵買馬。
3:帶領好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4:對寢室衛(wèi)生、寢室建設進行規(guī)范化管理,每周通報檢查結果,重點的對不合格寢室進行督查。最后是查寢,帶領各班班委每周不定期抽查兩次,其次,加強宿舍管理,對宿舍衛(wèi)生提出嚴格要求,將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質測評中去;根據(jù)學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理;嚴禁使用違禁電器,不定期進行檢查。
七、宣傳部
1:新學期海報,迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報,都要提前張貼。
2:定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題,要求每個班都出迎合大主題的板報,并進行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。 在積極推進校園文化建設方面,我們需要做的還很多,積極宣傳XXX典型人物和事跡,突出我們專業(yè)的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平臺,積極宣傳學院的方針政策,及時反映學生各項動態(tài)。
3: 我們專業(yè)的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學期保證我們專業(yè)的宣傳活動開展得井然有序, 對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門,我們的工作重點在配合宣傳,但我們也會開展一些活動來配合宣傳,豐富學生的課余活動。
4:于11月中旬舉辦書法繪畫大賽,挖掘學生的藝術細胞,發(fā)掘人才,豐富學生課余活動,屆時,將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯(lián)部生活部協(xié)調。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月后,就必須下達各班出節(jié)目的任務。接下來就是為學校運動會和系里相關體育比賽做好準備。
2、 10月初運動會,準備一至兩個開場表演,負責走方陣人員,啦啦隊。
11月上旬舞會?梢耘c數(shù)學系聯(lián)合舉辦。
3 、12月初開始甄選元旦晚會節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學反映,可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動中出席,增加活動的質量。
1月初元旦晚會各部門配合。考慮到只剩下兩個系,所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演,還需思考。
九、外聯(lián)部
1:本學期外聯(lián)部帶領學生會一心一意做好聯(lián)通卡。
2:開學初拉橫幅,歡迎新生。
3:配合生活部負責晚會的獎品。
4:帶領大一新干事,外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司商店談贊助,全力幫助系里的需要,并解決比賽獎品問題
5: 外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
6: 與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
7: 根據(jù)外聯(lián)部成員反映,覺得從這一期起需要部門經費預算:
1、資料打印費 。
2、外出車費 。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
十、體育部:
1:九月初 在迎新工作開展的過程中,對秋運會及體育部進行宣傳,并且對新生進行摸底了解,使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能,作為備戰(zhàn)秋運會的前期基礎準備。
2:分配好晨練標兵的工作。
3:運動會之前,每天下午第八節(jié)課后帶領參賽人員在操場鍛煉.
4: 組織開展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。
學生會辦公室工作計劃10
外國語學院學生會辦公室受主席團領導,協(xié)調各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣大同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將繼續(xù)嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:
一、常規(guī)工作
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1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調并調度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
。ǘ⿻h記錄
1. 在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節(jié)。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學生會的近期工作。
。ㄈ┴敭a管理
1. 對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經同意后即可購買,各部領到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù),使用金額不可超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
(五)自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯(lián)系方式,人員調配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預算,宣傳,以及具體計劃等?偨Y表主要包括:活動支出,活動經驗教訓,活動總結。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網際化,完善學院網頁,更新院網頁內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的'友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業(yè)心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作,經常交流經驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網絡工作中心”。通過協(xié)調各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
學生會辦公室工作計劃11
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
(一)對內建設
。1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規(guī)章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
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(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
。3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
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。1)日常值班
根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的'通知和聯(lián)絡工作。
。2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。
。4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
(5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
設想:
分為四個步驟
第一步,到xx年初,實現(xiàn)協(xié)會網站的初次改版,完成協(xié)會網絡上走開放性的第一步。讓協(xié)會在網絡上更豐富多彩。
第二步,到xx年6月左右,完成協(xié)會網站的第二步改版,讓協(xié)會網站與協(xié)會日常活動、集會、比賽等相銜接,并能按時、及時地更新。同時,也與以便于會員學習和交流,給會員以方便。
第三步,xx年下半年內,擴大協(xié)會網站、qq群、51的開放性,學學習其他部門、協(xié)會合作和交流、與株洲本地部分公司集團進行商業(yè)合作。并通過廣告的方式為協(xié)會取得一些收入,讓協(xié)會在學院及其周邊獲得一定影響力。
第四步,xx年后,通過網絡與其他高校社團聯(lián)誼、與和學習關系緊密的一些公司合作、與網絡上一些知名站點合作,讓協(xié)會在社會上、網絡上取得更大的影響力。
協(xié)會網站、51、qq群的具體計劃兩個版塊之間互補互助,形成網絡部的工作整體。
1,協(xié)會網站
聯(lián)系、吸收一些對網頁設計、管理感興趣并有一定的基礎的會員,自主或組織一些相關的學習,以提高協(xié)會網站的質量和部門的工作效率。
2,51、qq群
添加所有會員入群,讓會員在網絡上聯(lián)系更方便密切讓會員之間交流學習的機會更多。
十一月的學習計劃
在十月下旬和十一月,組織部門會員進行一些網絡相關方面的知識的學習,為網站初次改版做準備。
十一月第五屆無機化學大賽
在網站、qq群上及時的發(fā)表一些與大賽相關信息。
十二月的協(xié)會網站改版
開展初次協(xié)會網站改版,預計于寒假前結束,并為下一次改版做準備。
與其它高校社團聯(lián)誼
及時、全面地發(fā)布相關信息,積極地與其他高校社團交流合作。
學生會辦公室工作計劃12
在大家的忙碌中,結束了xx年,迎來了新的XX年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,
我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創(chuàng)新的精神,對明年新學年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導工作。
第一,作為學生會部門,我們是學院廣大同學選舉出來的,代表廣大同學的利益,為同學著想,為同學服務幫他們解決困難時我的職責,我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學院的想法,為大家解決困難,架起學校與學生間溝通的.橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。
第二,作為學院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調的作用,負責個部門活動經費,還有學生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調各學生會部門使我們的重點工作,應該作為我們以后工作的中心。同時多組織學生會內部的活動,通過活動相互團結起來,通過活動培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學校每個學期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來,為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作總,我們還要加強與學院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養(yǎng)學生公德心,提高學生思想道德品質的同時,也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
XX年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們XX年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學生服務,以學生的利益為中心,希望我們XX年能更上一層樓。
學生會辦公室工作計劃13
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、制定我院學生干部考核管理辦法:
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
一、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
二、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
三、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
四、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結束后統(tǒng)一上交辦公室;
五、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度:
一、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的'一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
二、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
三、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
四、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
五、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
六、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
七、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
八、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
九、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
十、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
十一、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協(xié)調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
學生會辦公室工作計劃14
淮北職業(yè)技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協(xié)調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
3、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4、做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創(chuàng)新,為我院學生會辦公室爭光。
5、加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的`檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學生會辦公室工作計劃15
為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環(huán)境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個臺階,特結合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛(wèi)生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見匯總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領用細則
1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2、領用公物時須自行在公物本上登記注明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領用。
3、公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。
4、使用完畢后,領用人應及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。
5、領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導致遺失。
2.在使用過程中,轉借其他人使用,造成損壞、丟失。
會議制度為加強學生會各部門的聯(lián)系、團結和交流,及時學習、領會校院各級文件精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:
一、例會制度
1、定期召開學生會例行會議,時間為每個單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。
2、學生會各部召開會議時間,不得與之沖突。
3、各成員應遵循會議紀律,當其他人發(fā)言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應將手機關掉或調為振動并認真做好會議記錄。
4、會議采取充分民主的形式,但不允許個人攻擊。
二、部門會議
1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協(xié)調好各部門的開會時間和地點。
2、各部門召開完部門會議或班級委員會議后,須將辦公室整理、打掃干凈。
3、各部門應做好相關會議的記錄并存檔。
三、考勤細則
1、辦公室應對每次例會嚴格考勤,并且應在會議開始之前通報到會情況,并認真做好考勤及會議記錄。
2、各委員須在規(guī)定的時間內準時出席會議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會者,須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。
4。無故不參加例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,并報學生科。
值班制度為加強同領導、老師、同學的'聯(lián)系和交流,更好的獲取校院各級信息和服務同學,特擬訂以下細則:
一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。
二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規(guī)章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,并做好詳細的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養(yǎng)成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則,做缺席處理。
六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。并將其作為年終評優(yōu)時的相關依據(jù)。
衛(wèi)生制度為了給學生會成員創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:
一、打掃細則
1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。
2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動后,應及時進行打掃,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
3、每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛(wèi)部。各部門打掃衛(wèi)生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。
4、清潔范圍:辦公室室內、門外臺階及窗臺外臺階。
5、針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學生干部”的評優(yōu)依據(jù)之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛(wèi)生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。
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