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財(cái)務(wù)會(huì)議記錄范文
財(cái)務(wù)會(huì)議記錄范文1
會(huì)議性質(zhì)部門例會(huì)會(huì)議時(shí)間20xx年x月x日9時(shí)00分至9時(shí)50分
召開部門分公司財(cái)務(wù)部
會(huì)議議題面對(duì)目前工作中出現(xiàn)問題,大家如何有創(chuàng)新高效的完成工作
會(huì)議地點(diǎn)財(cái)務(wù)辦公室會(huì)議主持郭志平
與會(huì)人員
郭志平、陳玉、滿從軍、莫立莉
遲到人員(附原因)無缺席人員(附原因)無會(huì)議紀(jì)要
財(cái)務(wù)部經(jīng)理郭志平發(fā)言:二期預(yù)售工作正在緊鑼密鼓籌備中,財(cái)務(wù)部的工作不能松懈,做好財(cái)務(wù)本職工作的同時(shí),密切配合公司其他各部門做好二期預(yù)售相關(guān)工作:
1、目前二期貸款提款資料準(zhǔn)備存在一些細(xì)節(jié)問題,下一步做到與銀行進(jìn)一步有效溝通,達(dá)到提款程序順暢,盡最大能力縮短提款時(shí)間,保障施工順利進(jìn)行。
2、二期開票及開取收據(jù)的操作流程,與銷售部、策劃部溝通,做到簡(jiǎn)化,但同時(shí)不能違反公司財(cái)務(wù)規(guī)定。
3、財(cái)務(wù)部門平常工作細(xì)節(jié)要嚴(yán)格把握,特別是超計(jì)劃列支費(fèi)用手續(xù)需要總公司審批的,必須嚴(yán)格執(zhí)行,與相關(guān)部門溝通好,做好解釋工作。
報(bào)賬時(shí)間、用款計(jì)劃申報(bào)時(shí)間再次與各部門重申按規(guī)定辦,杜絕延遲報(bào)賬,影響財(cái)務(wù)結(jié)賬及用款計(jì)劃的申報(bào)。
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)陳玉發(fā)言:賬務(wù)處理要及時(shí),出現(xiàn)差錯(cuò)更正的要及時(shí)溝通匯報(bào),抓緊時(shí)間清理一下往來賬目。發(fā)票開具與收款情況是否相符。理清思路,參照一期銷售時(shí)的'慣例處理二期業(yè)務(wù),出現(xiàn)問題是大家及時(shí)溝通處理。
財(cái)務(wù)部出納滿從軍發(fā)言:現(xiàn)金出納帳、銀行存款日記賬要逐一記錄清楚,與會(huì)計(jì)賬一定要一致。報(bào)賬時(shí)一定要檢查票據(jù)是否合法,簽字是否齊全,及時(shí)索取相關(guān)單據(jù),交會(huì)計(jì)做賬。
財(cái)務(wù)部票據(jù)管理員莫立莉發(fā)言:。做好二期預(yù)售工作,相關(guān)收款及開具票據(jù)的相關(guān)準(zhǔn)備工作,流程的控制,相關(guān)票據(jù)、資料的準(zhǔn)備工作。工程及其他合同的歸檔工作,核對(duì)一期發(fā)票及收款實(shí)際金額是否相符。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理郭志平總結(jié)性發(fā)言:再次強(qiáng)調(diào)以正確的心態(tài)面對(duì)目前工作中出現(xiàn)問題,大家群策群力,大膽高效創(chuàng)新的完成工作。
財(cái)務(wù)會(huì)議記錄范文2
20xx年x月x日上午,學(xué)院院長劉前貴同志在學(xué)院六樓會(huì)議室主持召開了財(cái)務(wù)工作會(huì)議,學(xué)院副院長范勇毅、計(jì)財(cái)處科級(jí)以上干部參加了會(huì)議。會(huì)議就副院長范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長分管計(jì)財(cái)處工作和簽批事宜做了具體規(guī)定,會(huì)議還聽取了計(jì)財(cái)處各部門工作匯報(bào)和學(xué)院財(cái)務(wù)檢查情況的匯報(bào),并就當(dāng)前學(xué)院財(cái)務(wù)工作、報(bào)帳程序、內(nèi)部管理等做了具體部署,F(xiàn)就會(huì)議精神紀(jì)要如下:
一、會(huì)議認(rèn)為,過去的一年是學(xué)院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的`情況下,全體財(cái)務(wù)人員團(tuán)結(jié)一致,無私奉獻(xiàn),積極籌措資金,為學(xué)院正常運(yùn)作和建設(shè)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。目前,財(cái)務(wù)工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財(cái)務(wù)內(nèi)部管理需要加強(qiáng)。
二、會(huì)議決定:
1、學(xué)院本部水、電、暖費(fèi)用、銀行利息、燃油費(fèi)、人員開支、各部門包干經(jīng)費(fèi)使用、職工借款、差旅費(fèi)、報(bào)帳等日常業(yè)務(wù)開支由范勇毅副院長簽批。
2、其它項(xiàng)目支出金額在2000元以下開支由范勇毅副院長簽批,2000元以上由劉前貴院長簽批,大額資金的使用由學(xué)院黨委會(huì)集體研究決定。
3、各分院包干經(jīng)費(fèi)使用和正常業(yè)務(wù)開支由范勇毅副院長審核簽批。
4、加強(qiáng)收費(fèi)統(tǒng)一管理。學(xué)院規(guī)定,全日制大專學(xué)費(fèi)、宿費(fèi);全日制中專學(xué)生宿費(fèi);各級(jí)各類短期培訓(xùn)學(xué)員宿費(fèi),統(tǒng)一由學(xué)院計(jì)財(cái)處收費(fèi)科收繳。各部門自行收費(fèi)項(xiàng)目必須經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后方可收取,并要按規(guī)定與學(xué)院分成。所有收費(fèi)必須健全手續(xù)、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費(fèi)項(xiàng)目必須符合國家政策法規(guī),對(duì)于個(gè)別部門瞞報(bào)漏報(bào)收入支出,一經(jīng)查出,學(xué)院將全部沒收,并追究部門主要負(fù)責(zé)人責(zé)任,對(duì)于收費(fèi)項(xiàng)目有違反國家有關(guān)規(guī)定造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù)。
三、會(huì)議強(qiáng)調(diào),計(jì)財(cái)處今后要加強(qiáng)內(nèi)部人員和財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)明紀(jì)律、嚴(yán)格分工、各司其職、相互配合、互相監(jiān)督;領(lǐng)導(dǎo)簽批交辦的事宜要立即執(zhí)行,不得積壓、拖欠;要提高資金運(yùn)行效率,確保學(xué)院有良好的信譽(yù);要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,增收節(jié)支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學(xué)院正常運(yùn)作。
四、會(huì)議要求:
1、計(jì)財(cái)處每學(xué)期要向黨委會(huì)匯報(bào)一次學(xué)院財(cái)務(wù)收支情況,并通過學(xué)院網(wǎng)站向全體職工公布一次學(xué)院收支情況。
2、計(jì)財(cái)處每半月要向院長和分管院長報(bào)送一次學(xué)院財(cái)務(wù)收支情況明細(xì)表,每半月由院長或分管院長主持召開一次財(cái)務(wù)工作調(diào)度會(huì),研究安排資金使用的數(shù)量和方向,確定之后由計(jì)財(cái)處執(zhí)行。
3、要加強(qiáng)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)把驗(yàn)收、登記、保管和使用等各個(gè)環(huán)節(jié),凡固定資產(chǎn)采購必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)到后勤處和計(jì)財(cái)處辦理購置手續(xù),采購?fù)瓿珊髴?yīng)先到后勤處辦理登記手續(xù),明確保管人、使用人,再到計(jì)財(cái)處報(bào)帳,沒有后勤處的驗(yàn)收簽字,計(jì)財(cái)處不予報(bào)帳。后勤處和計(jì)財(cái)處每年要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)。
五、會(huì)議還明確了報(bào)帳程序。今后各部門報(bào)帳應(yīng)先將票據(jù)送計(jì)財(cái)處審核,再由分管財(cái)務(wù)副院長或院長簽批,最后到計(jì)財(cái)處核算科報(bào)帳。公出人員出差回來后要在一周之內(nèi)報(bào)帳,無正當(dāng)理由不按時(shí)報(bào)帳者,由財(cái)務(wù)處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后由院長或分管財(cái)務(wù)副院長簽批方可借款。手續(xù)不全,計(jì)財(cái)處不予借款。報(bào)帳時(shí)沒有經(jīng)手人簽字或手續(xù)不健全、票據(jù)不符合要求的,計(jì)財(cái)處不得審核報(bào)帳。
會(huì)議最后,副院長范勇毅就如何協(xié)助院長做好財(cái)務(wù)管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對(duì)計(jì)財(cái)處工作和全體人員提出了具體要求。
財(cái)務(wù)會(huì)議記錄范文3
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日17:00 -18:會(huì)議地點(diǎn):Meeting Room 2參加人員:
記錄整理:
一、周一公司經(jīng)理會(huì)議精神傳達(dá)
本周沒有相關(guān)內(nèi)容需要傳達(dá)。
二、上周工作計(jì)劃的完成情況,以及本周工作計(jì)劃的討論
本次會(huì)議是財(cái)務(wù)部周例會(huì)實(shí)行以來的第六次會(huì)議,大家已經(jīng)養(yǎng)成了編制工作計(jì)劃的習(xí)慣,并以此督促自己各項(xiàng)工作的完成。但需要注意的是,工作計(jì)劃中各項(xiàng)工作的完成時(shí)間,應(yīng)考慮實(shí)際情況合理安排各項(xiàng)工作的完成進(jìn)度,確保每項(xiàng)計(jì)劃均能順利完成,避免已到完成時(shí)間再提出不能完成該項(xiàng)工作的情況。
(一)、上周工作計(jì)劃完成情況
1、審計(jì)詢證函由銀行直接遞送,本周不需要再單獨(dú)列示詢證函的收集工作。
2、關(guān)于20xx年度審計(jì)報(bào)告,事務(wù)所要到3月底才可以到公司進(jìn)行審計(jì)并出具報(bào)告,此工作近期不需要列示在工作計(jì)劃中,從3月25日再開始列示,并與事務(wù)所聯(lián)系審計(jì)事宜。
3、上周僅完成了20xx年度會(huì)計(jì)檔案資料的整理歸檔工作,20xx年度會(huì)計(jì)檔案資料的整理歸檔工作本周需要完成70%,最晚下周(3月7日前)需要全部完成。
(二)、本周工作計(jì)劃補(bǔ)充
1、設(shè)立展會(huì)項(xiàng)目付款情況的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,可放在內(nèi)部文件夾中,以便日常查詢。
2、2月29日完成2月資金預(yù)算的執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)影響到人員績效的考核。
3、其他應(yīng)收款—代付個(gè)人四金部分的數(shù)據(jù)核對(duì),主要是蕪湖公司,需要發(fā)郵件給行政人事部,督促其進(jìn)行核對(duì)工作。
(一)、上周工作計(jì)劃完成情況
1、L/C控制管理辦法沒有完成,最多只能算完成20%,需將此工作增加到本周的工作計(jì)劃中。關(guān)于L/C到賬時(shí)產(chǎn)生的議付費(fèi)用,需查詢L/C中約定的關(guān)于議付費(fèi)用的相關(guān)條款,確認(rèn)費(fèi)用是否合理,對(duì)于不合理的國外費(fèi)用,即不應(yīng)由我公司承擔(dān)的費(fèi)用,需在發(fā)送給單證部的郵件中特別注明,由單證部負(fù)責(zé)跟蹤并要求銀行發(fā)送電文,直至該筆費(fèi)用退回到我公司銀行賬戶上,并由財(cái)務(wù)部確認(rèn)款項(xiàng)是否收到,此筆L/C的`議付才可以確認(rèn)為全部結(jié)束。
2、上周未完成的出口退稅控制辦法,原工作計(jì)劃定于2月29日完成,現(xiàn)需在2月28日完成,要留有修改時(shí)間,最終定稿的時(shí)間為2月29日。
3、1月出口退稅的分析報(bào)告,于2月27日審核完成。
(二)、本周工作計(jì)劃補(bǔ)充
審核20xx年度財(cái)政補(bǔ)貼退稅的辦理情況,具體辦理工作由張靜負(fù)責(zé)。
確認(rèn)使用的工作計(jì)劃表格是否準(zhǔn)確。本周工作計(jì)劃補(bǔ)充
1、1月出口退稅的分析報(bào)告,于2月26日編制完成。
2、辦理20xx年度財(cái)政補(bǔ)貼退稅工作。
編寫的關(guān)于索賠核算辦法的報(bào)告,寫的很好,此份報(bào)告涉及內(nèi)容最復(fù)雜并需要花時(shí)間思考,但鄧楠完成的很好,可將此份報(bào)告發(fā)送給財(cái)務(wù)部全員,供大家學(xué)習(xí)。
本周工作計(jì)劃補(bǔ)充
1、關(guān)于客戶資金往來賬的核對(duì)。
2、AP培訓(xùn)時(shí)間的修正會(huì)后再進(jìn)行討論如何調(diào)整。
3、上周工作計(jì)劃中的索賠、負(fù)數(shù)庫存問題,本周再次確認(rèn)是否存在未解決的問題,需在本周全部解決完畢。
本周工作計(jì)劃補(bǔ)充
1、開戶工作,以及浦發(fā)陸家嘴支行的轉(zhuǎn)移;此次賬戶的轉(zhuǎn)移,涉及到退稅賬戶的變更、其他部門的協(xié)調(diào)等工作。
2、L/C議付費(fèi)用的登記控制需繼續(xù)完善,并做到及時(shí)登記。
三、本周需設(shè)立的新項(xiàng)目
(一)研發(fā)支出的資本化工作,涉及人員的轉(zhuǎn)移等工作,負(fù)責(zé)跟蹤進(jìn)度的執(zhí)行情況,作為此項(xiàng)目的驅(qū)動(dòng)者,來督促行政人事部、技術(shù)運(yùn)營部配合完成。
(二)賬戶的轉(zhuǎn)移,由XX負(fù)責(zé)跟蹤進(jìn)度的執(zhí)行情況,需制定詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度和具體工作內(nèi)容,明天上午詳細(xì)討論后形成文件,需分別列示。目前涉及到的工作:
1、2月22日已提交開戶資料,將該賬戶作為基本戶;
2、3月3日進(jìn)行銷戶事宜,須謹(jǐn)慎對(duì)待,待相關(guān)事項(xiàng)解決后,方可進(jìn)行,否則則延期:
(1)與稅務(wù)溝通,退稅賬戶的變更,由張靜負(fù)責(zé)。
(2)3月15日可以在新開立的基本戶提現(xiàn),在此之前費(fèi)用報(bào)銷需要的現(xiàn)金需提前準(zhǔn)備。
(3)網(wǎng)上銀行的使用。
3、還未提交開戶資料,將該賬戶作為一般戶。
4、需要通知客戶,確認(rèn)變更賬戶的時(shí)間點(diǎn)。
四、特別關(guān)注部分
月底結(jié)帳工作,每人按照月末例行工作任務(wù)和職責(zé)完成。五、現(xiàn)有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項(xiàng)補(bǔ)充1、L/C控制管理辦法本周可完成50%,內(nèi)容提綱已基本梳理,本周需完成并確認(rèn)提綱部分。
2、出口退稅控制辦法上周已討論過,報(bào)告中包含的大致內(nèi)容也已確認(rèn)。
1、20xx年度會(huì)計(jì)資料檔案的整理歸檔,涉及賬本的部分,由鄧楠、苑程云按照打印安排中負(fù)責(zé)的內(nèi)容完成核對(duì)工作。
2、研發(fā)支出資本化工作中,行政人事部提交的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)清單的核對(duì),由小苑協(xié)助完成。
1、L/C到賬時(shí)的議付費(fèi)用,先確認(rèn)是否合理,再發(fā)送郵件。
2、修改L/C時(shí)單證部需提供內(nèi)部修改確認(rèn)書。
3、與銀行解釋不再幫單證部帶回信用證,改由銀行叫快遞寄送給單證部,避免信用證的遺失。
4、信用證的收取、領(lǐng)用嚴(yán)格按照控制管理辦法進(jìn)行。
其他:
1、2月26日:行政人事部提交1月績效。
2、2月27日:行政人事部提交1月工資。
3、2月28日:存貨賬務(wù)全部完成;付款、費(fèi)用報(bào)銷工作全部完成。
財(cái)務(wù)會(huì)議記錄范文4
部門財(cái)務(wù)部
時(shí)間
20xx年2月6號(hào)上午9點(diǎn)之12點(diǎn)
參加人員杜耀華謝坤張雪燕鐘雪芳吳鏑記錄人吳鏑
會(huì)議主題
工作計(jì)劃
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議主要內(nèi)容年初之季,在財(cái)務(wù)部門杜經(jīng)理的帶領(lǐng)下各個(gè)參會(huì)人員都清楚的制定了近期詳細(xì)的工作計(jì)劃。除此之外,本次會(huì)議杜經(jīng)理重要提到在這個(gè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,提倡"學(xué)習(xí)力",我們要與時(shí)俱進(jìn),同時(shí)強(qiáng)調(diào)我們要自己給自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)自我共同構(gòu)造一個(gè)完整的的`財(cái)務(wù)體系。
參會(huì)人員近期工作計(jì)劃:
鐘雪芳:
1.完善天富眾力倉儲(chǔ)的賬務(wù)核算體系并選擇部分單據(jù)實(shí)際操作一下(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:20xx.02.08);
2.門店結(jié)算工作的整理以及結(jié)算流程和制度的建立總結(jié),為今后交接做準(zhǔn)備(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:20xx.03底之前);
4.天福公司的地稅申報(bào)及相關(guān)工作;
5.多做思考,將自己所做總結(jié)出來形成體系。張雪燕:
1.直營店20xx年單據(jù)收集核對(duì)整理(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月10日之前);
2.不斷完善直營店資金日?qǐng)?bào)表的監(jiān)督管理并于每日下班前提交報(bào)表;
3.海信系統(tǒng)應(yīng)收模塊操作流程的學(xué)習(xí)并能熟練使用(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月23日之前);
4.新開門店預(yù)收款收款事宜跟進(jìn)以及與各部門相關(guān)對(duì)接;
5.海信系統(tǒng)應(yīng)付模塊對(duì)賬與手工對(duì)賬同時(shí)進(jìn)行;
6.已開業(yè)門店結(jié)算流程學(xué)習(xí)
7.制作結(jié)算會(huì)計(jì)崗位工作流程(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月27日以前)吳鏑:
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月16日之前);,銀行一般戶農(nóng)業(yè)銀行開通網(wǎng)銀(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月25日之前);
2.加盟店合同整理,便于大家查找(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月8號(hào)前);; 3.督促各部門交資金預(yù)算表;
4.以后每次做好會(huì)議紀(jì)要的工作;
5.熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)及海信系統(tǒng);
6.協(xié)助杜經(jīng)理監(jiān)督、跟蹤財(cái)務(wù)部門各個(gè)人員工作進(jìn)程。謝坤:
1.天富公司以前賬務(wù)清理,并建立新帳套,財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)的錄入(預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2月);
2.公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)制度的梳理,做一些與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理流程,以及分公司的財(cái)務(wù)管理方面的準(zhǔn)備工作。
3.對(duì)公司與分公司財(cái)務(wù)管理的隸屬關(guān)系進(jìn)行思考;
4.簡(jiǎn)單工作移交(如:地稅申報(bào)、公章、發(fā)票的管理);
5.協(xié)助杜經(jīng)理完善資金管理體系。
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