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周例會(huì)會(huì)議記錄范文推薦
周例會(huì)會(huì)議記錄范文推薦1
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情景,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1、會(huì)議組織、職責(zé)部門:行政部。
2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議記錄人:行政辦。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
8、會(huì)議資料(議程):
。1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說:大家早上好(午時(shí)好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,十分好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
。2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作資料、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的'最新政策、文件和要求,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
。3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作資料、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自我的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
。4)對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討構(gòu)成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
。5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會(huì)議程序和要求
。ㄒ唬⿻(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情景,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人證明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。
。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。
。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
。ㄋ模⿻(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
。ㄎ澹┲軙(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,進(jìn)取發(fā)表自我的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情景不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情景和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。
4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
。1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
。2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
。3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情景及下周工作計(jì)劃。
周報(bào)具體要求如下:
1、周報(bào)資料要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情景及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
周例會(huì)會(huì)議記錄范文推薦2
會(huì)議主持:陳總
與會(huì)人員:xx
會(huì)議時(shí)間地點(diǎn): 5樓會(huì)議室
會(huì)議記錄:肖嵐
會(huì)議內(nèi)容:
※ 市場(chǎng)部
1 市場(chǎng)大廳外鋪招商加速;
2 行業(yè)協(xié)會(huì)召開年會(huì),對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)與提出建議;
3 品牌村行業(yè)協(xié)會(huì)成立后置;
4 春節(jié)前重點(diǎn)整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營;
5 市場(chǎng)大廳招租意向客戶建檔,信息對(duì)接及時(shí)有效;
6 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
※ 營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實(shí)性;
3 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分解,逐步落實(shí);
4 與律師對(duì)接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等,并上報(bào)審批;
5 現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)上門客戶把握程度加強(qiáng);
6 汽配行業(yè)招商堅(jiān)守政策,如未成功,及時(shí)調(diào)整行業(yè);
※ 企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;
2 電商與微信加強(qiáng)豐富推廣與活動(dòng)方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
※ 設(shè)備設(shè)施保障部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
2 加強(qiáng)消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳,及時(shí)排查安全隱患;
3 123路公交停車規(guī)范;東門外鋪門前停車規(guī)范;
※ 安保部
1 加強(qiáng)消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳,及時(shí)排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案; ※ 綜合事務(wù)部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案; 2 與市場(chǎng)部對(duì)接協(xié)調(diào)工商局檢查事項(xiàng),需市場(chǎng)下達(dá)3次通知后
主持人:教指委俞主任
參會(huì)人:教指委所有成員
時(shí) 間:x年11月20日上午
地 點(diǎn):辦公樓北樓407會(huì)議室
根據(jù)徐xx院長(zhǎng)在頓村中層干部會(huì)議上提出的我院專業(yè)數(shù)量基本穩(wěn)定,適當(dāng)微調(diào)的精神,教務(wù)處制定了我院本科專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,要求各系在自評(píng)的..
會(huì) 議 紀(jì) 要 會(huì)議名稱:村支兩委工作會(huì)議會(huì)議地點(diǎn):三樓會(huì)議室會(huì)議日期、時(shí)間:主 持 人: 記 錄:出 席 者:村兩委工作人員會(huì)上,支書首先傳達(dá)了鎮(zhèn)政府周例會(huì)會(huì)議精神,并對(duì)以下工作進(jìn)行了安排:
1.因本周起至下周,各地州市將采取交叉檢...
一、會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。...
公司會(huì)議記錄范文會(huì)議記錄,概說在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的'組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。...
周例會(huì)會(huì)議記錄范文推薦3
1.目的
為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)安全管理,及時(shí)了解公司的安全狀態(tài),特制定安全會(huì)議制度。
2.適用范圍
適用xx公司各車間.部門。
3.職責(zé)
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)召開本單位的安全會(huì)議。
各車間部門定期召開安全生產(chǎn)例會(huì),并編寫會(huì)議記錄。
安委會(huì)負(fù)責(zé)召開每季度末安全會(huì)議及年度總結(jié).表彰大會(huì)。
4.安全會(huì)議組織
安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開,并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門,單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開一次,各車間根據(jù)具體情況每周召開一次,并形成會(huì)議記錄,備查。
公司安全生產(chǎn)例會(huì)由安全環(huán)保部組織召開,地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定,具體時(shí)間在召開會(huì)議前臨時(shí)通知。參加會(huì)議的人員一般有:公司副總經(jīng),各車間部門等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。
各車間安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間,地點(diǎn)和人員由各單位自定。
公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無故不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
公司安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門,本單位的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),必須熟悉本部門,本單位的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會(huì)議。
公司安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間原則上為本月十五號(hào),若與公司其他重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)順延一天,具體時(shí)間以安全環(huán)保部通知或電話通知為準(zhǔn)。
各車間安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式進(jìn)行。
當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開會(huì)議。
5.會(huì)議內(nèi)容:
總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì),各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的`安全隱患,并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。
傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件.會(huì)議精神和指示。
研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認(rèn)真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
研究決定對(duì)各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人的表彰。
各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。
公司安全會(huì)議由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織,安全員做好記錄,安全會(huì)議之后,安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
部門每周進(jìn)行的生產(chǎn)例會(huì),由各車間主任做好會(huì)議記錄并保存。
周例會(huì)會(huì)議記錄范文推薦4
(周例會(huì)20xx年第10號(hào))
時(shí) 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議為周例會(huì)。會(huì)議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報(bào),對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動(dòng)順利開展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對(duì)路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計(jì)改造工作。
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的.,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
周例會(huì)會(huì)議記錄范文推薦5
會(huì)議名稱:
辦公室例會(huì)
主持人:
xxx
會(huì)議時(shí)間:
c年10月18日19時(shí)00分
會(huì)議地點(diǎn):
第三飯?zhí)?樓
出席人:張xxx
缺席名單:無
缺席人數(shù):
無
記錄人:xxx
會(huì)議內(nèi)容:
一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權(quán)威)以及各干事自我介紹
二、每個(gè)干事在過去一周的工作中遇到的`問題以及感悟
問題:
。1)團(tuán)支部成立大會(huì)時(shí),因?yàn)闆]有更好地與組織部的干事溝通,造成現(xiàn)場(chǎng)吵鬧以及有一些同學(xué)提早離場(chǎng)
。2)系運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí),因?yàn)闆]有更好地與體育部溝通,導(dǎo)致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好
三、團(tuán)學(xué)成立大會(huì)的視頻制作
負(fù)責(zé)人:xxx工作人員:xxx
四、辦公室值班安排(17:30———18:30)
五、本學(xué)期工作安排
。1)通訊組:xxx
信息組:xxx
文書組:xxx
。2)具體工作安排:xxx
六、辦公室的衛(wèi)生安排
七、例會(huì)主持
八、部門周總結(jié)
周例會(huì)會(huì)議記錄范文推薦6
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日16:00-17:30
會(huì)議地點(diǎn):x公司新廠區(qū)臨時(shí)會(huì)議室
主 持 人:
參會(huì)人員:公司部門、工段負(fù)責(zé)人
記 錄 人:
會(huì)議議題:周一工作例會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:
1、 前期生產(chǎn)進(jìn)度完全沒有按照正常有序的開展,生產(chǎn)管理的混亂,導(dǎo)致以下問題:1)生產(chǎn)未按正常節(jié)拍進(jìn)行。2)新產(chǎn)品的工裝一直跟不上生產(chǎn)要求。3)模具制作進(jìn)度緩慢。4)生產(chǎn)中的問題沒有及時(shí)反映出來。5)檢驗(yàn)進(jìn)程較緩,檢驗(yàn)要求應(yīng)注明產(chǎn)品的狀態(tài)。
2、 生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題未及時(shí)反饋,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中銜接不順,工作效率低下。
3、 按排質(zhì)量管理體系工作于x年xx月份正式開始著手進(jìn)行,準(zhǔn)備工作會(huì)用一個(gè)月時(shí)間。
4、 涉及質(zhì)檢部量具丟失一事,要求考核到部門領(lǐng)導(dǎo)。如前期價(jià)值x余元的量具丟失后,部門領(lǐng)導(dǎo)不聞不問,現(xiàn)決定對(duì)責(zé)任人承擔(dān)50%的'賠償,部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)%的賠償。
5、 滾齒機(jī)漏油問題,明天應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,否則分別對(duì)部長(zhǎng)x元和工段長(zhǎng)處罰。
6、 模具組:領(lǐng)料按圖紙要求,做到三檢,即:“自檢”、“互檢”、“專檢”。
7、 財(cái)務(wù)x老師在會(huì)上提出,要求技術(shù)研發(fā)中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發(fā)費(fèi)用。采購部預(yù)付款xx月xx日前向財(cái)務(wù)部提交至xx月預(yù)付款明細(xì)。銷售部萬的回款計(jì)劃第二天點(diǎn)前報(bào)財(cái)務(wù)。生產(chǎn)部各廠區(qū)月底進(jìn)行產(chǎn)品的盤點(diǎn)工作,數(shù)據(jù)必須與生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。人事部要求今年xx月后兩個(gè)星期至今的會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)要求每周一的生產(chǎn)例會(huì)必須在第二天點(diǎn)前分發(fā)各個(gè)部門(工段),xx月xx日下午四點(diǎn)前提交所有的會(huì)議紀(jì)要。
8、 建議生產(chǎn)部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的技能和素質(zhì)。質(zhì)量部應(yīng)對(duì)員工使用量具進(jìn)行考核,做到愛惜量具,保養(yǎng)量具。檢驗(yàn)中心對(duì)每月量具庫存數(shù)量建立臺(tái)帳,報(bào)財(cái)務(wù)部。
9、 每周生產(chǎn)例會(huì)從下周開始進(jìn)行調(diào)整。每周一下午13:20開始。
x年xx月xx日
主題詞:反饋 考核 體系 調(diào)整
呈 報(bào):董事長(zhǎng)
主 送:公司各部門、工段
綜合部 留存
共印x份
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時(shí)間:xx月xx號(hào)
地點(diǎn):教學(xué)樓xxx
主持人:xxx
出席人:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
記錄人:xxx
會(huì)議紀(jì)要如下:
一:會(huì)議通報(bào)了:
1. 學(xué)習(xí)部納新成員的名單
2.制定了學(xué)習(xí)部以后的日常管理規(guī)章制度
3.納新成員的具體工作安排
二.會(huì)議研究討論了:
1.經(jīng)過面試,對(duì)納新成員的'申請(qǐng)表的考核,以及部長(zhǎng)的認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目紤]后,本次納新成員的名單初步定為:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx八位同學(xué)。他們是學(xué)習(xí)部的新血液,相信在大家共同的努力下,學(xué)習(xí)部會(huì)越辦越出色。
2.為了更嚴(yán)格,更有效的管理學(xué)習(xí)部,才制定了一系列的日常管理規(guī)章制度。為保證每次例會(huì)的紀(jì)律而制定的例會(huì)制度,請(qǐng)假制度,相關(guān)活動(dòng)的工作責(zé)任制度,學(xué)生會(huì)每周的值日制度等,都充分體現(xiàn)出學(xué)習(xí)部是個(gè)有紀(jì)律性的組織。
3.為方便學(xué)習(xí)部今后的發(fā)展和運(yùn)行,故將各項(xiàng)責(zé)任分配到個(gè)人。由xxx負(fù)責(zé)通知成員各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃及每次例會(huì)時(shí)間,xxx負(fù)責(zé)紀(jì)錄每次會(huì)議紀(jì)要,xxx負(fù)責(zé)寫活動(dòng)總結(jié)。老干事與新干事間的交流,使得各項(xiàng)任務(wù)順利交接。
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會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: 、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的.順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
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編號(hào): 會(huì)議時(shí)間:20xx年12月28日15:00 會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日16:00-17:30
會(huì)議地點(diǎn):x公司新廠區(qū)臨時(shí)會(huì)議室
主 持 人:
參會(huì)人員:公司部門、工段負(fù)責(zé)人
記 錄 人:
會(huì)議議題:周一工作例會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:
1、 前期生產(chǎn)進(jìn)度完全沒有按照正常有序的開展,生產(chǎn)管理的混亂,導(dǎo)致以下問題:1)生產(chǎn)未按正常節(jié)拍進(jìn)行。2)新產(chǎn)品的工裝一直跟不上生產(chǎn)要求。3)模具制作進(jìn)度緩慢。4)生產(chǎn)中的問題沒有及時(shí)反映出來。5)檢驗(yàn)進(jìn)程較緩,檢驗(yàn)要求應(yīng)注明產(chǎn)品的狀態(tài)。
2、 生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題未及時(shí)反饋,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中銜接不順,工作效率低下。
3、 按排質(zhì)量管理體系工作于x年xx月份正式開始著手進(jìn)行,準(zhǔn)備工作會(huì)用一個(gè)月時(shí)間。
4、 涉及質(zhì)檢部量具丟失一事,要求考核到部門領(lǐng)導(dǎo)。如前期價(jià)值x余元的量具丟失后,部門領(lǐng)導(dǎo)不聞不問,現(xiàn)決定對(duì)責(zé)任人承擔(dān)50%的賠償,部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)%的賠償。
5、 滾齒機(jī)漏油問題,明天應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,否則分別對(duì)部長(zhǎng)x元和工段長(zhǎng)處罰。
6、 模具組:領(lǐng)料按圖紙要求,做到三檢,即:“自檢”、“互檢”、“專檢”。
7、 財(cái)務(wù)x老師在會(huì)上提出,要求技術(shù)研發(fā)中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發(fā)費(fèi)用。采購部預(yù)付款xx月xx日前向財(cái)務(wù)部提交至xx月預(yù)付款明細(xì)。銷售部萬的'回款計(jì)劃第二天點(diǎn)前報(bào)財(cái)務(wù)。生產(chǎn)部各廠區(qū)月底進(jìn)行產(chǎn)品的盤點(diǎn)工作,數(shù)據(jù)必須與生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。人事部要求今年xx月后兩個(gè)星期至今的會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)要求每周一的生產(chǎn)例會(huì)必須在第二天點(diǎn)前分發(fā)各個(gè)部門(工段),xx月xx日下午四點(diǎn)前提交所有的會(huì)議紀(jì)要。
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