讓員工在家上班行不行美文
根據(jù)《日本經(jīng)濟新聞》網(wǎng)站報道,日本最大的電信公司NTT集團旗下的NTT東日本公司全體員工明年起可以在家上班。這則報道再次引發(fā)各界對企業(yè)讓員工在家上班是否合適的大討論。
電腦的普及,無紙化辦公早已是過去式;隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)辦公已不新鮮。信息技術(shù)的進步,帶來了對企業(yè)管理變革的深刻影響。員工在家上班也在一些企業(yè)開始出現(xiàn)。
這些企業(yè)里,相當(dāng)一部分員工每天工作的'主要平臺就是電腦。如果需要交流,他們首選的方式并不是跑到同事面前,而是使用即時通訊工具。這些即時通訊工具往往不是我們?nèi)粘R姷降?*之類,而是專為企業(yè)打造的企業(yè)即時通訊工具。但是,對此做法,各企業(yè)意見并不統(tǒng)一。
一部分企業(yè)對此持樂觀態(tài)度。他們認為,現(xiàn)在很多員工住的離公司很遠,每天坐那么長時間車又累又浪費時間。如果能有更多的企業(yè)允許員工在家辦公,也可以大大緩解城市交通壓力。我們北京的客戶丁總就是這樣的代表:單雙號政策啟動前,他就在公司大膽推行了一項臨時政策,允許居住地到公司距離在一個半小時以上的員工在家辦公。當(dāng)問及有沒有擔(dān)心過時,他坦誠說:“剛開始確實有擔(dān)心,覺得人不在眼皮底下是不是就會偷懶了。但我很快發(fā)現(xiàn),這部分員工因為公司給了他信任,工作更有勁頭,加上節(jié)省了通勤時間,整體的工作時間其實延長了很多!倍】偟墓臼褂媒衲繕嗽诰管理系統(tǒng),日常工作所需應(yīng)用通過在線管理系統(tǒng)基本都能實現(xiàn)。
類似這樣的在線管理方式在不少企業(yè)已有較多應(yīng)用,也就是說,其實許多公司如果今天想要讓員工在家辦公,明天就能夠?qū)崿F(xiàn)。
當(dāng)然,也有企業(yè)擔(dān)心這種方式的可操作性。他們認為,讓員工在家上班,表面上看給了員工很大的自由,也確實有可能在一定時間內(nèi)刺激員工的干勁,但時間一長,就會顯露出弊端。員工不在公司,管理起來不容易,而且無法感受到工作的氣氛,效率也難說。
對于這些質(zhì)疑,丁總認為應(yīng)該求諸于管理。這段時間,他非常在意在家上班的員工工作情況。沒事的時候,他經(jīng)常跟那些員工聊兩句;還會認真的閱讀這部分員工的工作記錄;另外也要求同組的員工如果發(fā)現(xiàn)什么異常要隨時匯報。以嘗試制定出一套合適的管理制度。
讓員工在家上班,究竟行不行?討論還在繼續(xù)。也許短期內(nèi),我們很難說到底可行不可行,該支持還是反對,但這種從管理實踐角度出發(fā)的討論,相信能夠拓寬我們管理的視角,甚至引發(fā)某種變革。技術(shù)畢竟是技術(shù),它背后的仍然是管理。
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