留一半工作給明天美文摘抄
一百多年以前,一位剛剛大學(xué)畢業(yè)的小伙子進(jìn)入美國費(fèi)城的一家鋼鐵廠工作,老板對(duì)工人們的要求非常嚴(yán)格,他還有個(gè)鐵一般的規(guī)定:今天的事必須在今天完成!
有一次,廠里接到一批大訂單,老板把規(guī)定執(zhí)行得更嚴(yán)了。第一天,工人們一直做到天黑才把工作做完,然而在第二天上班后,工人們卻都一愣一愣地不知道該做什么好。
“你們究竟是怎么了?難道我還沒有把工作安排詳盡嗎?”老板怒火沖天而又無可奈何地一邊繼續(xù)安排工作,一邊不停地責(zé)怪著,“你們簡直太不認(rèn)真了,昨天安排的工作今天竟然忘得一干二凈!”
在老板的責(zé)怪聲中,這一天的工作又進(jìn)行到天黑,老板站在車間里一次又一次地訓(xùn)導(dǎo)著工人們:“今天要做的事,今天必須要做完!只有這樣,工作才能有更好的效率!”
老板雖然這樣說,但實(shí)際上他自己心里很清楚,廠里的效益一直沒有提上去過!憑他的經(jīng)驗(yàn),他覺得自己的安排沒有什么地方出錯(cuò),然而原本8小時(shí)可以完成的工作,卻偏偏要花掉10個(gè)小時(shí),特別是工人們在每天早上都似乎無從下手的樣子,更是讓老板頭痛不已:問題究竟出在哪兒?
一天,老板正在辦公室里思考這個(gè)問題,那位新來的小伙子敲門走了進(jìn)來:“老板,您需要改變一下管理方式,其實(shí)今天的工作必須今天完成的規(guī)定并不值得提倡!”
“你在說什么?難道讓他們留一半的工作給明天?”老板不屑地說,他認(rèn)為這個(gè)年輕的小伙子簡直是在胡說。
“是的,留一半的工作給明天!”年輕人鎮(zhèn)定地接著說,“假如您的面前有十本書,您在看其中的一本書時(shí),看了一半就下班回家了,那么第二天您來到這里首先想到的是什么呢?”
“那還用問嗎?當(dāng)然是馬上接著看那本書!”老板說。
“可是,假如您當(dāng)天就把這本書全看完了,第二天會(huì)怎么樣呢?”小伙子緊接著問。
“這么多書,或許,我會(huì)一下子拿不定主意該看哪一本!”廠長回答說。
這時(shí),小伙子用異常認(rèn)真的口吻說:“對(duì),問題就出在這里,因?yàn)闀鴽]有看完,所以,哪怕是回到家心里依舊會(huì)對(duì)這本書有所牽掛,因此,您在第二天來到這里之后首先想到的就是接著看這本書。而如果您把這本書看完了,那您的腦子里就不會(huì)再有關(guān)于這本書的任何牽掛,所以在第二天您會(huì)覺得不知道看哪一本好!”
“聽起來似乎有點(diǎn)道理,可是這和工作有關(guān)系嗎?”老板納悶地問。
“這和工作是同一個(gè)道理,您每天都要求工人們無論如何也要完成當(dāng)天的工作,可正因?yàn)楣と藗冏鐾炅私裉煸撟龅乃惺虑,所以腦子里再也不會(huì)多想一想和工作有關(guān)的`任何事情,于是在第二天來到這里后,就出現(xiàn)了不知道該做什么好的心理!”小伙子停了一下后,繼續(xù)認(rèn)真地說,“而如果留一半工作給明天,工人們的心里很自然會(huì)對(duì)未完成的工作有所牽掛,所以在第二天就再也不會(huì)有這種無從下手的感覺了!至于后半天該做些什么,也不用費(fèi)時(shí)考慮了,因?yàn)樵谇鞍胩斓膭趧?dòng)中,他們已經(jīng)默默地對(duì)后半天的勞動(dòng)有了安排!”
老板聽了這番話以后,當(dāng)即決定采用這套“留一半工作給明天”的管理方式,果然一切都如小伙子所說,取得了立竿見影的效果,生產(chǎn)效率得到了飛速的提高!
小伙子從此受到了老板的器重。由于在管理上總會(huì)推出一些積極有效的措施,他先后被提拔為車間主任、工長和總工程師,并于1898年同時(shí)受聘于賓夕法尼亞最大的鋼鐵廠和兩所商業(yè)大學(xué)進(jìn)行管理和講課。這不僅使他擁有了更多的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且使他的管理技巧逐步學(xué)科化。退休以后,他用了5年時(shí)間寫了大量關(guān)于生產(chǎn)管理、管理職能、管理人員、組織原理、管理哲學(xué)等五大類的管理著作,其中最具代表性的一本《科學(xué)管理原理》,至今仍被全球企業(yè)家們奉為必讀之書!這位小伙子,就是被后人尊稱為美國古典管理學(xué)家、科學(xué)管理理論倡導(dǎo)者的“科學(xué)管理之父”弗雷德里·克溫斯洛·泰勒!
只是,太多管理者為了便于自己的統(tǒng)計(jì)與核算等工作,導(dǎo)致“留一半工作給明天”這套管理藝術(shù)一直沒有得到真正意義上的推廣,這不能不說是一種遺憾!
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