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物業(yè)管理處員工工作考核及獎懲制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的物業(yè)管理處員工工作考核及獎懲制度,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)管理處員工工作考核及獎懲制度1
對公司員工的工作績效進行及時確切的考核與評價,對于改進員工本人和公司的工作,對員工的個人發(fā)展和公司的自我完善,都有著不可低估的作用。
一、員工工作考評的目的
對員工工作考核評價的目的是幫助公司員工認識并發(fā)揮自己的潛在能力,從而改進員工的工作狀況,確定員工的努力方向和對員工進行培訓的內(nèi)容,為員工個人全面發(fā)展提供信息和依據(jù)。通過考核評價,還可以確定公司整體和各部門的工作情況,發(fā)現(xiàn)工作中的各種問題,為公司的人事決策和目標調(diào)整提供有效的參考,還可以全面評估出員工工作量的大小,工作質(zhì)量的優(yōu)劣,以此作為給員工付酬的依據(jù),同時通過考核,對工作成績突出的員工進行獎勵,以鼓舞員工斗志,對成績較差的員工進行教育處罰,鞭策后進,以提高物業(yè)管理公司的管理水平。
二、員工工作考評可靠性的提高
員工工作的考核評價是對員工工作成績和缺點的綜合評述,它既是一個有嚴格標準的客觀的反映和評價過程,同時又難免有一些主觀評斷和感情因素的干擾。因此物業(yè)管理公司在對員工考核評價時,盡量做到系統(tǒng)化、經(jīng)常化、規(guī)范化。為提高考核的可靠性,應抓好如下幾個方面工作:
(1)制定切合實際的考核方案
要制定一個比較科學的考核方案,就必須深入實際,到各部門詳細了解崗位設置情況、員工工作職責情況,然后與各部門負責人和有關管理人員一起研究將考核的內(nèi)容與員工崗位責任制掛鉤,使考核的內(nèi)容切合實際,易于操作。
。2)建立完善的考核機制
考核方案再好,也要靠人去執(zhí)行。誰來考核呢?對物業(yè)管理公司,考核工作常常分部門進行,每個部門應成立一個考核小組負責員工的考核工作。公司則成立由公司經(jīng)理、人事、財務及其他各部門經(jīng)理在內(nèi)并有員工代表參加的考核領導小組,負責統(tǒng)籌、監(jiān)管各部門的考核工作,制定考核總體方案等。員工若對本部門的考核工作不滿意,可向公司領導小組反映,也可向公司工會反映。只有建立完善的考核機制,方可避免因考核成為走過場的形式主義,也可避免個別人憑印象說了算,真正反映員工的真實表現(xiàn)情況。
(3)盡量量化考核標準,增加考核內(nèi)容
要使考核公正、客觀,就必須盡可能將考核標準量化,采取動態(tài)考核方式,建立更好的客觀標準,減少主觀印象,避免定性標準。另外,還應盡量增加考核內(nèi)容,使考核標準細化,從而更好地反映出員工的實際工作情況。
。4)增加考核工作的透明度
應該說,任何考核制度都有一定的內(nèi)在缺陷,都可能引起被考核者的不滿意或抵觸,考核者也會所顧慮。要解決這些問題,比較理想的方法就是讓被考核者參與制定考核標準,對考核者提出意見。在考核過程中,也應廣泛發(fā)揚民主,認真聽取員工意見,增加考核工作的透明度。
三、員工工作考核標準的制定
對員工工作進行考核評價,最重要的是制定考評標準。一般來說,考評標準應包括兩個方面:
第一,員工應該做什么,他們的任務、職責、工作要點是什么,這是數(shù)量方面的要求;
第二,員工應該做到什么程度,應該怎樣做,達到什么樣的標準,這是工作質(zhì)量方面的規(guī)定。制定考評標準是一件比較困難的事,必須掌握以下原則:
1、事前性。標準應在考核評價之前制定和公布,要先告訴員工應該怎樣做,以得到員工的`合作,然后再進行的考評才是善意的、積極的和有效的。
2、參與性。被考評者有權(quán)參與對自己的考評標準的制定,只有得到被評價者參與,才會取得他們的合作和理解。
3、公正性?荚u標準應該公正,各部門都要接受考評,以防止出現(xiàn)苦樂不均和評判死角。
4、規(guī)范性?荚u標準應盡可能客觀、準確、明確,以求最大限度地減少偏見和感情色彩等個人因素。
5、獎懲性。考評是為了鼓勵先進,鞭策落后,只有獎懲分明,才能收到良好效果。
6、可接受性。指考評人員和被考評人員對考評標準都能理解和接受。
四、員工工作考評與激勵
對員工工作進行考核評價的主體包括上級、同事、下級、自我和廣大業(yè)主及使用人。下級和自我的考核評價不適于以人事決策、人事研究為目的的考評,上級考評的地位最突出,同事的考評作為一種參考也是必不可少的,業(yè)主和使用人的考評雖有時不太全面,但一般比較客觀,應當引起物業(yè)管理公司的重視。對員工工作的考評不能限定半年一次或一年一次,應當使考評工作經(jīng);荚u的結(jié)果應同員工本人見面,并納入員工個人獎懲制度。
1、員工考評的基本內(nèi)容
物業(yè)管理公司員工眾多,不同員工處在不同的工作崗位上,有不同的工作職責,因而員工考核的內(nèi)容就不完全相同。但對員工考核的基本內(nèi)容主要包括德、勤、能、績四個方面。
。1)德的考核
德主要指人的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)。德是一個人的靈魂,它決定了一個人的行為方向和行為方式。德的標準不是抽象的,而是隨著不同時代、不同行業(yè)的要求而變化的。在物業(yè)管理行業(yè)中,員工德的表現(xiàn)主要包括政治素質(zhì)、社會公德和職業(yè)道德等。
。2)勤的考核
勤是指員工勤奮敬業(yè),主要包括員工工作的積極性、主動性和出勤率。不能把勤簡單的理解為出勤率,出勤率高是勤的一種表現(xiàn),但并非實質(zhì)所在,員工可能出工不出力。真正的勤,不僅出勤率高,而且在工作中投入了全部精力。因此,人事考核工作應將表面形式的勤與內(nèi)在實質(zhì)的勤結(jié)合起來,重點考核員工的敬業(yè)精神、實干精神。
。3)能的考核
能是指人的能力素質(zhì),即認識世界和改造世界的本領。一般來說,能主要包括員工的動手操作能力、認識能力、思維能力、學習研究能力、創(chuàng)新能力、表達能力、組織指揮能力、協(xié)調(diào)能力、決策能力等。對不同的職位,能的要求有不同的側(cè)重、不同的要求。
。4)績的考核
績是指員工的工作績效,包括完成工作的數(shù)量、質(zhì)量以及經(jīng)濟效益和社會效益。對員工績的考核,不僅要考核他的工作數(shù)量、工作質(zhì)量,更要考核他所作的工作使用戶滿意的程度及給公司創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益。
2、員工的激勵
要調(diào)動員工工作的積極性,激發(fā)員工工作熱情,就必須對員工進行有效的激勵。所謂激勵,就是創(chuàng)造滿足員工各種需要的條件,激發(fā)員工工作的動機,從而實現(xiàn)物業(yè)管理公司的管理目標。物業(yè)管理公司員工激勵的基本方式有以下兩種:
(1)獎勵
獎勵的方式主要有物質(zhì)獎勵(如發(fā)放獎金、紀念品、晉級、獎勵、旅游、培訓、出國考察等)和精神獎勵(如頒發(fā)獎狀、獲獎證書、獎杯、獎章、通報表揚、給予榮譽稱號、照片上光榮榜等)。獎勵的技巧有:
、賹Σ煌瑔T工采用不同的獎勵方法。對于低收入的一般服務員,主要用經(jīng)濟手段進行獎勵;對于收入高的管理人員,則主要用精神手段,如通過晉升職務、授予職稱以及尊重其人格、鼓勵其創(chuàng)新、放手讓其工作等,這樣會收到更好的效果。
、谧⒁馕镔|(zhì)獎勵與精神獎勵的綜合運用。進行物質(zhì)獎勵(或發(fā)放獎金)時,應盡量增加精神獎勵成分,使獲獎人在物質(zhì)上獲得實惠的同時,在精神上受到鼓勵,激勵員工的榮譽感、成就感和自豪感,從而產(chǎn)生更好的激勵效果。一些物業(yè)管理公司每月都評選最佳員工,在頒獎的同時,舉行隆重的頒獎儀式,為的就是要達到好的激勵效果。
③適當拉開物質(zhì)獎勵的檔次。獎勵檔次或不同獎勵的獎金差額太小,會失去激勵的作用;若獎金差額太大,超過了員工貢獻的差距,大多數(shù)未獲獎的員工感到不公平。因此,應盡量將獎金數(shù)量的差別與員工的實際貢獻相匹配,體現(xiàn)公平、公正的獎勵原則,才會充分地調(diào)動員工工作的積極性。
④適當?shù)貥淞ⅹ剟钅繕。在樹立獎勵目標時要堅持用“跳起來摘果子”這種可望而又可及的標準。獎勵目標定的太高,員工會失去信心,獎勵難以兌現(xiàn);目標定的太低,則失去獎勵的意義。
、葑⒁庹莆摘剟顣r機和獎勵頻率。獎勵時機直接影響激勵效果,獎勵時機和獎勵頻率的選擇要從管理公司實際出發(fā),實事求是地確定。對物業(yè)管理公司來說,對員工例行獎勵可結(jié)合員工的考核,每半年或一年進行一次;對拾金不昧、服務工作得到用戶表揚或提出有效合理建議的員工則應及時獎勵。
。2)懲罰
懲罰是一種負激勵,是對員工違背公司規(guī)章制度和違背公司目的的非期望行為進行的處罰,以使這種行為不再發(fā)生。犯錯誤的員工可通過懲罰改正自己的錯誤之處,并向公司期望目標轉(zhuǎn)移。懲罰的方式主要有口頭警告、書面警告、降級、扣發(fā)工資(獎金)、罰款、辭退、開除等。
五、員工工作考評制度與標準示例
1、機構(gòu)設置與人員配備。
2、物業(yè)管理服務中心員工工作考評制度
以北京天鴻集團公司房產(chǎn)管理經(jīng)營公司回龍觀文化居住區(qū)物業(yè)管理服務中心員工工作考評制度為例。
為了充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性,加強員工的組織紀律性,提高員工的競爭意識,進一步促進物業(yè)管理服務水平的提高,特制定員工工作考核及獎懲制度。
。1)考核種類
考核分月考核和年度考核,月考核由各部門主任進行評比打分,年度考核由經(jīng)理與各部門主任組成考核小組進行評比打分,日常的記錄、檢查由各班組負責人進行記錄。
。2)考核頻度
考核每月進行1次,年度總評1次。
。3)考核標準
考核內(nèi)容及標準詳見考核表。
。4)獎懲
①每季度月考核平均分在9分以上為達標,可領取當季度全額獎金;8~8.9分為基本達標,可領取當季度獎金的90%;7~7.9分可領取當季度獎金80%;6~6.9分可領取當季度獎金的50%;6分以下取消當季度獎金。
、谀甓瓤鄯掷塾嬙10分以下者,可領取全額年終獎;扣分在10~18分之間的可領取90%的年終獎;扣分在18~26分之間可領取70%的年終獎;扣分在26~36分之間可領取50%的年終獎;扣分在36分以上者取消年終獎。
③連續(xù)3個月考核在9.5分以上者,季度獎可上浮10%。
④連續(xù)2個月考核在6分以下者給予行政處分或辭退。
、菽甓瓤己嗽u為先進工作者,年終獎可上浮10%,工資上浮一級。
。5)適用范圍
員工工作考核與獎懲制度適用于服務中心全體員工。
物業(yè)管理處員工工作考核及獎懲制度2
物業(yè)企業(yè)作為服務行業(yè),它不能像生產(chǎn)企業(yè)那樣生產(chǎn)有形的產(chǎn)品,有可計量的數(shù)量和可供統(tǒng)一使用質(zhì)量檢測標準。因而,物業(yè)企業(yè)在進行員工工作績效考核時,很難以數(shù)量和質(zhì)量標準來衡量其工作績效。為此,筆者根據(jù)多年物業(yè)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,淺談如何進行物業(yè)企業(yè)員工考核,供商榷。
一、考核要體現(xiàn)行業(yè)的特性
物業(yè)企業(yè)是追求服務結(jié)果,更注重服務過程的行業(yè)。因此,績效考核內(nèi)容與項目設置時,應當盡量體現(xiàn)員工的服務過程,對服務的全過程進行考核,做到公正、客觀的評價員工的工作績效。
二、考核要具有針對性
物業(yè)公司有中高層管理人員、一般管理人員與技術(shù)人員、保安、保潔等基層操作人員三個層面的人員。每個層面人員的工作性質(zhì)、面對的顧客、工作范圍、工作要求各有不同,因而對其工作績效考核的內(nèi)容、方法、標準也不相同,要針對性地進行考核。
三、考核項目設置
。ㄒ唬┲懈邔庸芾砣藛T考核的項目
中高層管理人員可以說是公司的靈魂和核心,考核項目應當重點體現(xiàn)“工作計劃、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、決策能力、領導藝術(shù)、團隊建設、突出貢獻”等方面的內(nèi)容,并輔之“遵守規(guī)章、敬業(yè)精神、個人形象、意見建議、業(yè)務培訓、廉潔自律”等方面的內(nèi)容。
。ǘ┮话愎芾砣藛T與技術(shù)人員考核的項目
一般管理人員和技術(shù)人員大都是按照上級的意圖和指令辦事,屬于上傳下達或具體承辦的層面,其考核項目應重點體現(xiàn)“遵守規(guī)章、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、意見建議、發(fā)展?jié)摿Α⒕礃I(yè)精神、業(yè)務培訓、協(xié)作精神”等方面的內(nèi)容,其次輔之“個人形象、團隊精神、突出貢獻”等方面的內(nèi)容。
。ㄈ┍0病⒈嵉然鶎硬僮魅藛T考核的項目
保安、保潔等基層操作人員是通過具體的活動來體現(xiàn)其工作績效,他們的工作績效,往往直接影響顧客對企業(yè)服務水平的評價。對他們的考核就應當根據(jù)其崗位的要求和特點,詳盡制訂考核標準。主要在“作息時間、工作狀態(tài)、精神面貌、文明用語、服務態(tài)度、責任心、敬業(yè)精神、個人形象、業(yè)務培訓、本職工作”等方面進行考核,并且分為獎勵和懲罰兩大類進行設置。
四、考核內(nèi)容與分值設置
。ㄒ唬┛己藘(nèi)容是對考核項目的細化,忌內(nèi)容設置空洞,不好操作
比如:中高層管理人員“工作計劃項目”應當體現(xiàn)“提前制定年、月度計劃,且計劃切實可行,有預見性;有嚴格的措施保證計劃實施,計劃執(zhí)行有力并順利完成”等方面內(nèi)容。比如:一般管理人員與技術(shù)人員“溝通能力項目”應當體現(xiàn)“與顧客、下級、同級溝通順暢,溝通效果明顯;與上級保持溝通順暢,能及時領會領導意圖”等方面的內(nèi)容。比如保安、保潔等基層操作人員“工作狀態(tài)、精神面貌項目”應當體現(xiàn)“上班時間不得看報、寫信、聊天、吃零食、打私人電話;上班時間精神萎靡不振,辦事拖沓,出工不出力;工作不認真,經(jīng)常出差錯;發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不報告、不記錄”等方面的內(nèi)容。
(二)考核分值的設置
中高層管理人員、一般管理人員和技術(shù)人員根據(jù)項目和內(nèi)容的重要程度和主次關系,分別設置不同的標準分值。一般采取項目總分值總分百分制,考評時進行扣分。考核分值直接與當月工資掛鉤,具體原則,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部情況自行制定。
保安、保潔等基層操作人員根據(jù)考核的項目和內(nèi)容的`重要程度和主次關系,分別設置不同的獎勵和懲罰彈性分值。一般在沒有獎懲情況下分值為100分,有獎懲情況下,實際得分高于或低于100分。考核分值以100分為基準,每高1分或低1分在當月工資中進行一定數(shù)額獎勵或處罰,具體由企業(yè)自行規(guī)定。
五、考核的流程
成立公司績效考評小組,負責考評工作?荚u小組人員組成:公司領導層、人事部門和其他相關的職能部門負責人。
。ㄒ唬┕绢I導層的考核流程
。ǘ┲袑庸芾砣藛T的考核流程
(三)一般管理人員和技術(shù)人員的考核流程
。ㄋ模┍0病⒈嵉然鶎硬僮魅藛T的考評流程
六、申訴流程
企業(yè)在進行工作績效考評時難免出現(xiàn)考評結(jié)果不公正或不能真實反映員工工作績效的現(xiàn)象以及員工對上級考評不理解等問題,為此,企業(yè)在運作員工工作績效考核體系時應同時建立申訴渠道,解決存在的問題。
績效考核是評價員工工作成績,激勵員工改正缺點、發(fā)揚優(yōu)點的手段,推行它的最終目的是為了促進公司管理水平,提高經(jīng)營業(yè)績。所以,企業(yè)在進行績效考核時一定要結(jié)合本公司的實際情況,進行必要的引導和宣傳,出臺相應配套措施進行監(jiān)督和完善,考核做到公正、公平、公開,防止由于形式或操作不當而使考核工作走向誤區(qū)。
物業(yè)管理處員工工作考核及獎懲制度3
為了充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性、加強員工的組織紀律性,提高員工的競爭意識,開展勞動競賽,促進工作,特制定本制度。
一、考核種類:
考核分月考核和年度考核,月考核由各部門負責人進行評比打分,年度考核由主任與管理處各部門負責人組成考核小組進行評比打分,日常的記錄、檢查由各班組負責人進行記錄。
二、考核頻度:
考核每月進行一次,年度總評一次。
三、考核標準:
考核內(nèi)容及標準詳見考核評分表。
四、獎懲:
1、每月考核平均分在9分以上為達標,可領取當月全額效益工資;8—8.9分為基本達標,可領取當月效益工資的90%,7—7.9分可領取當月效益工資的80%,6—6.9分可領取當月效益工資的50%,6分以下取消當月效益工資;
2、年度扣分累計在10分以下者,可領取全額年終獎,扣分在10—18分之間的`可領取90%的年終獎,扣分在18—26分之間可領取70%的年終獎,扣分在26—36分之間可領取50%的年終獎,36分以上者取消年終獎;
3、連續(xù)二個月考核在6分以下者辭退或給予行政處分。
五、適用范圍:
管理處全體員工。
物業(yè)管理處員工工作考核及獎懲制度4
為進一步加強管理,嚴明紀律,使員工按時上下班,特制定以下規(guī)定:
一、出勤:
、偕习鄷r要按時簽到,遲到或早退10分鐘以內(nèi)者,扣除工資20元,10分鐘以上半小時以下者,扣除工資50元,超過半小時以上者按曠工半天處理,一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。
、跓o故不上班者按曠工處理,曠工半天扣除當日工資,曠工一天扣除當月工資20%外,曠工兩天或兩天以上者予以辭退處理。
二、請假:
必須要有請假條,寫明事由及去向,要按級請假,先由部門負責人批準后交綜合部核實存底,請假一天以上由管理處主任批準,三天以上要報公司批準,歸隊后要及時銷假,擅自離開工作崗位一天以上者,按自動辭工處理,并扣發(fā)七天工資。
、僬埵录倏郯l(fā)當天工資;
②請病假必須有醫(yī)師證明,方可帶薪休假;
③請假一天以上者必須提前一天申請;
④上班時間內(nèi),必須堅守自己的`工作崗位;如檢查不在崗位者,則按未上班處理,扣半天工資;
⑤如在試用期內(nèi)請假者,轉(zhuǎn)正時間要按請假實際天數(shù)延長,若請假四天以上者,則作自動離職處理。
三、重要節(jié)假日
元旦放假一天,春節(jié)放假三天,五一勞動節(jié)放假一天,國慶節(jié)放假二天,放假期間工資照付,若在節(jié)假日期間加班,工資按基本工資的200%發(fā)放或安排調(diào)休。
連續(xù)在管理處服務滿三年以上者,并在中途未請過事假,可在第四年享受為期二十天的有薪探親假。
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