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幼兒家長(zhǎng)會(huì)課件
概述
家長(zhǎng)會(huì)主要是指由園方組織召開的會(huì)議,它是學(xué)校與家庭雙方之間進(jìn)行信息溝通,開展協(xié)同教育的一種形式。
家長(zhǎng)會(huì)分類:
按組織形式分——園級(jí)家長(zhǎng)會(huì)、年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)、班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)
按內(nèi)容性質(zhì)分——常規(guī)性家長(zhǎng)會(huì)(全體參與,計(jì)劃之中)、專題家長(zhǎng)會(huì)(特定群體、特定事件)
家長(zhǎng)會(huì)形式:
講座式、研討式、咨詢式、沙龍式、網(wǎng)絡(luò)式
家長(zhǎng)會(huì)功能:
1、家園雙方對(duì)孩子發(fā)展情況進(jìn)行溝通
2、幼兒園教育信息發(fā)布
3、幼兒園管理工作、教學(xué)工作的匯報(bào)和問題反饋
4、開展家庭教育指導(dǎo)
5、家長(zhǎng)就保育、教育等問題開展咨詢
家長(zhǎng)會(huì)基本要求:
園方主持召開的家長(zhǎng)會(huì)應(yīng)保證至少每學(xué)年召開一次;班級(jí)主持;召開的家長(zhǎng)會(huì)每學(xué)期至少召開一次;年級(jí)組主持召開的家長(zhǎng)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定次數(shù)。家長(zhǎng)會(huì)須納入教育計(jì)劃。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)教育計(jì)劃召開家長(zhǎng)會(huì),會(huì)議組織有序,形式生動(dòng)有效。
會(huì)議議程清晰、信息表達(dá)清晰、溝通效果好
家長(zhǎng)出勤率和支持率均高于90%
反饋信息及時(shí)、分析準(zhǔn)確、文本檔案完整
基本流程
技術(shù)指標(biāo)
1、制定計(jì)劃
根據(jù)園務(wù)工作計(jì)劃確定家長(zhǎng)會(huì)主題。
方案制定前應(yīng)進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果作為家長(zhǎng)會(huì)方案制定的參考依據(jù)。
會(huì)議方案包括:主題、緣由、目的、形式、議程、出席對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、資料準(zhǔn)備、主持人,人員分工及職責(zé)。
會(huì)議方案由專人負(fù)責(zé)制定,應(yīng)經(jīng)過園長(zhǎng)審閱通過后方可實(shí)施。
2、擬定通知
擬定通知注意對(duì)家長(zhǎng)表示尊重。
通知應(yīng)有對(duì)家長(zhǎng)的稱謂和代表園方的落款及通知發(fā)出日期。通知中應(yīng)寫明此次會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和會(huì)議注意事項(xiàng)或需要得到家長(zhǎng)協(xié)助的'事項(xiàng)。
通知下方應(yīng)附有回執(zhí)單,以便園方掌握家長(zhǎng)出席的人數(shù)。對(duì)因故不能前來參加會(huì)議的家長(zhǎng)要在回執(zhí)單上簡(jiǎn)要注明原因。
書面通知紙張保持平整、干凈,文字清晰,字體不宜過小。
會(huì)議時(shí)間安排要考慮多種因素,建議采取統(tǒng)一與選擇相結(jié)合方式。
3、發(fā)放通知
通知應(yīng)在會(huì)議前3-4天以書面形式發(fā)送到每一幼兒家長(zhǎng)或家人手中,同時(shí)在學(xué)校進(jìn)門處、或網(wǎng)站等處醒目發(fā)布該通知,以便人人知曉。
會(huì)議前一天應(yīng)收到每一位家長(zhǎng)的回執(zhí),班級(jí)教師對(duì)出席人數(shù)和缺席對(duì)象心中有數(shù)。
對(duì)因故不能前來參加會(huì)議的家長(zhǎng),教師應(yīng)及時(shí)以各種方式與家長(zhǎng)聯(lián)系,溝通會(huì)議情況。
4、會(huì)議準(zhǔn)備
家長(zhǎng)會(huì)園方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
根據(jù)會(huì)議方案以及出席人數(shù)選擇能容納大于出席對(duì)象三分之一的會(huì)議場(chǎng)所。根據(jù)天氣對(duì)會(huì)議場(chǎng)所溫度進(jìn)行調(diào)控,空氣一定要流通,有充分照明。根據(jù)出席人數(shù)考慮準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備。
園方做好會(huì)議期間其他場(chǎng)所的安排。包括各分會(huì)場(chǎng)、園長(zhǎng)接待區(qū)、家長(zhǎng)交流區(qū)、兒童接待區(qū)、飲水區(qū)、車輛停放區(qū)和公共洗手間等,并為這些區(qū)域做好指示牌和安排好工作人員。
園長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)家長(zhǎng)會(huì)上即將發(fā)布的所有信息、各班家長(zhǎng)會(huì)方案進(jìn)行審閱,以便及時(shí)調(diào)整。制定家長(zhǎng)會(huì)日程表,包括各班會(huì)議主題、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持和協(xié)助人員、特別要求等。
組織家長(zhǎng)會(huì)主講人和會(huì)議協(xié)助人員的培訓(xùn),明確會(huì)議要求、預(yù)期目標(biāo)和人員職責(zé)。
家長(zhǎng)會(huì)前夕,園長(zhǎng)或本次會(huì)議總負(fù)責(zé)人應(yīng)了解各班家長(zhǎng)預(yù)出席情況、會(huì)議準(zhǔn)備情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。同時(shí)對(duì)環(huán)境整潔情況進(jìn)行巡視和檢查。
凡事會(huì)議所需的相關(guān)設(shè)施設(shè)備要事先檢查,排除故障,確保使用效果;凡是出示、發(fā)放的資料等事先要進(jìn)行校對(duì),按出席人數(shù)準(zhǔn)備充分。同時(shí),為家長(zhǎng)準(zhǔn)備若干便簽紙和筆,以便需要時(shí)用。
5、會(huì)議召開
會(huì)議召開當(dāng)日,校門口設(shè)立歡迎牌。同時(shí),在幼兒園進(jìn)門處應(yīng)設(shè)有會(huì)場(chǎng)安排、車輛停放、飲水區(qū)和公共洗手間指示牌。
全體人員應(yīng)著統(tǒng)一校服、掛工作牌進(jìn)行家長(zhǎng)會(huì)接待工作。
家長(zhǎng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,園長(zhǎng)應(yīng)站在大門口,教師應(yīng)站在各自會(huì)場(chǎng)門口禮貌接待。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的主要道路口應(yīng)有工作人員引導(dǎo)。
會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位應(yīng)根據(jù)出席人數(shù),根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、形式有序放置。會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔,可陳列幼兒活動(dòng)成果。班級(jí)協(xié)助人員隨時(shí)調(diào)整會(huì)場(chǎng)內(nèi)空氣質(zhì)量,保持適宜的溫度。
若會(huì)議安排在接近晚餐時(shí)間,飲水區(qū)或會(huì)場(chǎng)一角除為家長(zhǎng)提供茶水、水杯外,建議備有點(diǎn)心和餐巾紙,為下班直接來參加會(huì)議的家長(zhǎng)提供方便。
對(duì)家中無人照顧,與家長(zhǎng)一同前來參加會(huì)議的幼兒,園方應(yīng)有專人負(fù)責(zé)照顧,并組織安靜的游戲活動(dòng)。
園長(zhǎng)或此次家長(zhǎng)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各班會(huì)議情況進(jìn)行視導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或后期進(jìn)行反思。
會(huì)議要求:
◎ 每次家長(zhǎng)會(huì)時(shí)間不宜過長(zhǎng),一般不宜超過1.5小時(shí)。且會(huì)議應(yīng)留出不少于20分鐘的咨詢時(shí)間。
◎ 向家長(zhǎng)說明會(huì)的主題背景,讓家長(zhǎng)清楚地了解需要關(guān)注哪些問題,為什么要這樣做、怎樣做以及活動(dòng)中需要哪些幫助等。在尊重家長(zhǎng)的前提下提出學(xué)校的想法。
◎ 介紹幼兒情況要以幼兒的發(fā)展痕跡作為案例,如:幼兒在園活動(dòng)錄像、照片、作品等。
◎ 有專人對(duì)家長(zhǎng)會(huì)的過程中家長(zhǎng)的發(fā)言以及教師的回答進(jìn)行記錄。
6、會(huì)議結(jié)束
工作人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清潔,對(duì)所有物品,包括室內(nèi)空氣進(jìn)行嚴(yán)格消毒,以保證幼兒健康。
準(zhǔn)備一些會(huì)議咨詢單給需要咨詢的家長(zhǎng)。各班主任對(duì)咨詢單中的問題進(jìn)行整理后,第二天以口頭或書面形式回復(fù)家長(zhǎng),若口頭回復(fù)家長(zhǎng)的,也應(yīng)在咨詢單上將回復(fù)情況進(jìn)行記錄。
會(huì)議結(jié)束發(fā)放“家長(zhǎng)會(huì)評(píng)估表”,及時(shí)了解家長(zhǎng)會(huì)反饋信息。
根據(jù)家長(zhǎng)會(huì)反饋信息,園長(zhǎng)與教師互通會(huì)議情況,包括家長(zhǎng)對(duì)各方面的反映,家長(zhǎng)意見匯總,會(huì)議組織過程中存在的問題、園方改進(jìn)策略等。
每次家長(zhǎng)會(huì)資料,包括家長(zhǎng)會(huì)方案、出席名單、會(huì)議記錄和咨詢單等要?dú)w檔。
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