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勞動合同續(xù)簽管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的勞動合同續(xù)簽管理制度，希望能夠幫助到大家。
勞動合同續(xù)簽管理制度 1
一、目的和范圍：
本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績效和勞動保護特制定本規(guī)定。
本規(guī)定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。
二、權(quán)利和責任
1、監(jiān)督中心主管負責與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工；
2、公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；
3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》；
4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；
5、監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；
6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。
三、具體規(guī)定：
1、合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；
2、合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請，監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門；
3、填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的評價以及推薦公司續(xù)簽合同；
4、推薦不予續(xù)簽合同的理由
1）連續(xù)三次績效考核最后一名；
2）合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；
3）無理拒絕工作三次以上的；
4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；
5）一次性連續(xù)曠工達10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達20天的；
6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；
7）無正當理由擅離職守的；
8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽受損的；
9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的'秘密；
10）其它。
四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：
1、一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的，并無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；
2、合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過20天并經(jīng)過談話仍然不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；
3、其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
五、附件
附件一：續(xù)簽勞動合同意向表（員工本人填寫）
勞動合同續(xù)簽管理制度 2
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理，指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實際情況，制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方權(quán)利和義務(wù)，建立起合法勞動關(guān)系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時工作人員，簽訂專項勞動協(xié)議。
第四條 公司編印的《勞動合同》應(yīng)符合勞動法律有關(guān)規(guī)定，合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。
第五條 勞動合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂，人力資源部負責組織勞動合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動合同的訂立
第六條 訂立勞動合同必須遵守平等自愿，協(xié)商一致，不違反法律、法規(guī)的原則。
第七條 勞動合同的內(nèi)容包括：合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、工作時間和休息休假、社會保險和福利待遇、勞動保護和勞動條件、勞動紀律等，本合同的變更、終止、續(xù)訂、解除，違反本合同的責任，勞動爭議處理，雙方約定的其它事項等內(nèi)容。
第八條 初次簽訂或續(xù)簽勞動合同均由人力資源部工作人員
錄入C6協(xié)同辦公平臺，并建立勞動合同管理臺賬。
第九條 訂勞動合同的同時，員工需與公司簽訂《保密協(xié)議》，保障公司需保密事項的安全。
第十條 司原則上與員工簽訂有固定期勞動合同，勞動合同首次簽訂的期限為一到三年（根據(jù)崗位實際情況），期滿后根據(jù)工作業(yè)績、行為表現(xiàn)及雙方意向決定是否續(xù)簽。
第十一條根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定適用于簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作為期限的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條新聘員工辦理完入職手續(xù)3個工作日內(nèi)，公司與其簽訂（試用期）勞動合同。勞動合同（試用期）中約定合同期限及試用期期限，新聘用員工試用期一般為1-3個月，具體根據(jù)公司有關(guān)招聘與錄用管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 勞動合同的變更、解除、終止、與續(xù)延第十三條訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀情況或所依據(jù)之法律、法規(guī)發(fā)生了變化，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可變更勞動合同的部分條款，變更的條款超過百分之五十時，合同須重新訂立。
第十四條經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致，或其中一方出現(xiàn)勞動法規(guī)定的'符合解除或終止勞動合同的情形，則雙方勞動合同可以解除或終止。
第十五條勞動合同屆滿不再續(xù)簽的人員，按終止勞動合同處理，由雙方應(yīng)在合同到期前一個月以書面形式通知對方，并協(xié)作對方做好工作交接、保險轉(zhuǎn)移等離職善后工作。
合同到期需續(xù)簽的人員，由人力資源部在合同到期前一個月向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知書》。如員工同意續(xù)簽，則帶通知書到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)；如員工本人不愿再續(xù)簽，則按終止勞動合同處理。
第十六條公司與員工終止（解除）勞動合同，員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，人力資源部可以根據(jù)員工要求，為其出具終止（解除）勞動合同證明書。
第十七條勞動合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止解除程序按法律法規(guī)定執(zhí)行。
第四章 法律責任
第十八條具體法律責任依據(jù)勞動合同及其簽訂的可以作為勞動合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規(guī)執(zhí)行。
第五章 勞動合同管理
第十九條勞動合同的管理工作由人力資源部負責。
第二十條人力資源部應(yīng)加強勞動合同管理，設(shè)立勞動合同管理臺賬，建立健全勞動合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條 辦法未盡事宜或與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)不一致的，按現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 辦法由人力資源部負責解釋。
第二十三條 辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
勞動合同續(xù)簽管理制度 3
1 目的
為進一步規(guī)范集團勞動合同簽訂及管理，促進勞動合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團公司相關(guān)制度，特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于集團各單位（公司）的勞動合同管理。
3 文件換版說明
本制度為第一版。
4 相關(guān)部門/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。
4.1.2負責集團各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責集團總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動合同的管理工作。
4.2.2全面負責本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性。
4.2.3負責本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。
4.3 各單位勞動合同管理人員職責
4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負責本單位勞動合同管理工作。
4.3.2負責本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情況。
4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的相關(guān)準備工作。
4.3.5負責監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行指導(dǎo)糾正，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。
4.3.6負責向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認真做好本單位勞動合同管理交接工作。
5 勞動合同的訂立
勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團有關(guān)勞動合同規(guī)定并結(jié)
合各單位（公司）的實際情況制定。
6 勞動合同條款設(shè)置
具體包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；
（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；
�。ㄈ﹦趧雍贤谙�；
（四）工作內(nèi)容和工作地點；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r間和休息休假；
�。﹦趧訄蟪�；
（七）社會保險；
（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；
（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。
7 勞動合同的簽訂時間
7.1新員工
勞動合同的簽訂時間
公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進行約定。
7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間
員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。
8 勞動合同簽訂地點
根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。
9 勞動合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。
9.4勞動者未按照以上要求進行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。
10 勞動合同的填寫要求
勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，
具體填寫規(guī)范如下：
�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。 委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。
（2）、員工編碼：一卡通編號。
�。�3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。
�。�4）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：xx省xx市xx區(qū)（縣）xx鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）xx村（小區(qū)）。
�。�5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。
（6）、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。
（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：
1、高級管理人員
2、營銷類
3、生產(chǎn)類
4、生產(chǎn)輔助類
5、后勤服務(wù)類
6、行政人員
�。�8）、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。
（9）、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時工作制填寫。
1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；
2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制；
3、行政人員執(zhí)行標準工時制。
（10）、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更書。
�。�11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11 勞動合同的.審核流程
11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進行審核維護；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動
合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。
11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。
12 勞動合同的存檔
勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份�？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。
根據(jù)勞動合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
13 考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對其單位負責人負激勵200元。
13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。
13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。
13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。
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