網(wǎng)絡(luò)客服禮儀的知識
在“一對一”雙向交互式網(wǎng)絡(luò)營銷中,對網(wǎng)絡(luò)客服人員進行網(wǎng)絡(luò)客服禮儀的訓(xùn)練與規(guī)范,能夠有效的吸引和留住他們,并最終將其轉(zhuǎn)換為企業(yè)的用戶,從而將網(wǎng)絡(luò)營銷的效益最大化。
網(wǎng)絡(luò)客服職責(zé)
電子商務(wù)中,網(wǎng)絡(luò)客服負責(zé)答復(fù)、跟進及反饋網(wǎng)絡(luò)客戶的咨詢、投訴工作等工作,是其中最重要的一個環(huán)節(jié),可以二次開發(fā)客戶,可以提高準客戶的轉(zhuǎn)化率,金額等等。一個公司的形象好壞和客服怎么樣利用好社會化網(wǎng)絡(luò)營銷有直接的關(guān)系。
在網(wǎng)絡(luò)營銷手段層出不窮的今天,如何實實在在的留住客戶才是根本所在,發(fā)掘潛在用戶、維護現(xiàn)有客戶,才能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷的最終目的。網(wǎng)絡(luò)客服系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)引起廣大企業(yè)的關(guān)注;谶@種思路,我們的企業(yè)才能有付出必有回報。
網(wǎng)絡(luò)客服服務(wù)態(tài)度
一、服務(wù)態(tài)度要誠懇
態(tài)度誠懇、熱情周到、有問必答、耐心、謙和有禮、熱情大方。嚴禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、不耐煩、方言、網(wǎng)絡(luò)用語等等不禮貌的行為。
二、工作態(tài)度認真負責(zé)
尊重客戶,不得與客戶閑聊。遇到個別客戶的失禮行為,要克制忍耐,不與客戶爭辯頂撞,用自己的良好言行與涵養(yǎng)感化客戶。
三、面對客戶異議要沉著
工作中出現(xiàn)差錯時不得強詞奪理,應(yīng)誠懇接受客戶批評,主動致歉并立即糾正錯誤。
四、客戶問答要禮貌周全
客戶問到不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時不得不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶,應(yīng)婉言向客戶解釋并詢問相關(guān)人員后再作解答,必要時可請相關(guān)人員代答?蛻粜枰獛椭鷷r,在不違反相關(guān)規(guī)定的前提下,應(yīng)熱情相助。
網(wǎng)絡(luò)客服用語
一、開場語
網(wǎng)絡(luò)客服人員不能與客戶直接進行面對面交流,話語中所體現(xiàn)出來的個人狀態(tài)將更加直觀的呈現(xiàn)給客戶。因此網(wǎng)絡(luò)客服人員態(tài)度誠懇熱情,聲音甜美成為抓住客戶心理的重要手段。
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)客服人員拿起電話的那一刻起,所代表的.企業(yè)形象便會通過聲音傳達給對方。因此網(wǎng)絡(luò)客服電話禮儀便顯得尤為重要。
網(wǎng)絡(luò)客服人員在訓(xùn)練時,可以先對著鏡子微笑,因為客戶可以感受得到對方的精神狀態(tài)。提起精神去感染客戶,切勿在狀態(tài)不佳的時候給客戶電話。
電子商務(wù)公司應(yīng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)客服人員電話禮儀,在開場時,統(tǒng)一使用標準問候語,如:
“您好,XX歡迎您的來電,請問有什么可以幫您?”“您好,請問有什么可以幫您!”
同時,在不同的時間段或者節(jié)假日,適當(dāng)?shù)奶砑訂柡蛘Z如:
“早上好!XX客服中心,請問有什么可以幫到您的?”“新年好!歡迎致電XX,請問有什么需要幫助的?”
可以給客戶帶來親切感,提高客戶轉(zhuǎn)化率。
二、電話應(yīng)答禮儀規(guī)范
1、當(dāng)遇到客戶信號不好或聲音微弱時
網(wǎng)絡(luò)客服人員在保持自己的音量不變的情況下,婉轉(zhuǎn)請求客戶大聲一些:“非常抱歉,我這邊聽不清楚,請您大聲一點,好嗎?”,應(yīng)視客戶的音量情況進行反復(fù)溝通,直至雙方都能正常溝通為止。
若多次溝通后仍聽不清楚,客戶服務(wù)員可以解釋:“對不起!您的電話聲音太小,我這邊聽不清楚,請您換一部電話再打過來,好嗎?”然后稍停5秒得到客戶同意后方可掛機。
2、當(dāng)遇到聽不懂客戶所講方言內(nèi)容時
網(wǎng)絡(luò)客服人員應(yīng)先向客戶表明自己聽不懂,如“非常抱歉,我聽不明白你說的話,請您稍等,我請其它同事與您通話。請您不要掛機!比缓笤傧虬嚅L求助,讓其他同事幫助處理;
如實在聽不懂客戶所用的方言,公司又沒有其它同事可以聽明白客戶所說的話,則用普通話向客戶說明:“非常抱歉,聽不明白您說的話,請您叫身邊的其他人幫您說一下,好嗎?”;
如客戶仍聽不明白,可重復(fù)“非常抱歉,聽不明白您說的話,請您找到其他人幫您的時候再打過來,好嗎?”,稍后5秒,如客戶仍是無回應(yīng),可掛機。
網(wǎng)絡(luò)客服技巧禮貌先行,要知道感激客戶;注意電話時間。休息時間、吃飯時間勿打電話;找到興趣點吸引。如:促銷、優(yōu)惠券、新產(chǎn)品、裝老熟人、老客戶、注冊會員等;富有激情的電話。激情能夠感染客戶,并且能夠帶給客戶很愉快的心情去接電話;
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