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電話營銷工作的禮儀

時(shí)間:2021-06-10 16:08:29 禮儀常識(shí) 我要投稿

電話營銷工作的禮儀

  導(dǎo)語:雖然電話營銷與客戶不見面,但是,其仍然需要講究基本的禮儀,那么,電話營銷工作又哪些禮儀要求?在此列舉電話營銷工作的七大基本禮儀要求,以供參考。

電話營銷工作的禮儀

  要求一:重要的第一聲

  當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”,但聲音要清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。

  要求二:要有喜悅的心情

  打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

  要求三:清晰明朗的聲音

  打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的`時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

  要求四:迅速準(zhǔn)確地接聽

  現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速的拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒鐘。若長時(shí)間無人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象,即使電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴聲響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。

  要求五:認(rèn)真清楚地記錄

  隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5WIH是指:①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥How如何進(jìn)行,在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

  要求六:了解來電話的目的

  上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)。公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉的探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。

  要求七:掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣的道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話?雌饋泶螂娫捄苋菀祝瑢(duì)著話筒同對(duì)方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問、一門藝術(shù)。

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