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企業(yè)客戶服務(wù)禮儀

時間:2021-06-10 16:25:13 禮儀常識 我要投稿

企業(yè)客戶服務(wù)禮儀

  現(xiàn)在有很多企業(yè)講:“客戶和企業(yè)是命運共同體”,或者講:“客戶利益第一,客戶至上”等,可見客戶的地位是不容動搖的,那么客戶服務(wù)中的注意事項就顯的尤為重要,特別是客戶服務(wù)禮儀在客戶服務(wù)中的作用。

企業(yè)客戶服務(wù)禮儀

  客戶服務(wù)定義

  客戶服務(wù)是一種無形的產(chǎn)品,而不是普通意義上的產(chǎn)品。服務(wù)產(chǎn)品是無形的,服務(wù)是虛的,看不見摸不著。而普通意義上的產(chǎn)品是有形的,看得見摸得著。在賣服務(wù)產(chǎn)品的時候,只能通過語言描繪。

  告訴你購買這個服務(wù)產(chǎn)品以后,你能得到什么樣的服務(wù),但是沒有辦法讓你看得見摸得著。所以現(xiàn)在,就是在研究如何把無形產(chǎn)品變?yōu)橛行萎a(chǎn)品。怎么才能變成有形產(chǎn)品呢?就是把一種無形的東西通過客戶服務(wù)人員,通過服務(wù)的環(huán)境,通過各種方便服務(wù)的方式,來把它變成有形的產(chǎn)品。

  客戶服務(wù)的重點是服務(wù)

  服務(wù)不止是等價交換的價值,是甲方乙方之間圍繞產(chǎn)品實現(xiàn)進行的一系列實施和維護的權(quán)利和義務(wù),但更重要的,是實現(xiàn)產(chǎn)品使用價值最大化的人性化的行動。父母對待孩子就是一種服務(wù),無怨無悔,無私無畏。如果您能象父母對待孩子一樣為客戶付出必要的呵護和輔助,您已經(jīng)站在了成功的大道上。

  一個企業(yè)的口碑就更在于它的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。并不是說客戶的任何需求都要無條件地去滿足,而是對待客戶要有主動服務(wù)的意識,把客戶的“痛”和“難”當作自己份內(nèi)的事,與客戶經(jīng)常的溝通和了解,正是創(chuàng)造服務(wù)機會和服務(wù)價值的最有效途徑。

  同時,您還要向社會負責,要有一套自律的規(guī)范化的服務(wù)制度和保障體系,讓客戶明明白白知道您何時何地何人能幫助他排憂解難,能服務(wù)什么、怎么服務(wù)。服務(wù)是連接產(chǎn)品和市場的真正橋梁和紐帶。

  在同等產(chǎn)品價格性能比的情況下,由于您對其他客戶的服務(wù)價值口碑,而使您比競爭對手占有更有利的優(yōu)勢。相對產(chǎn)品投入而言,服務(wù)的投入產(chǎn)出比要巨大得多,所謂“滴水之恩當涌泉相報”。在充分市場化的社會里,服務(wù)是您得到明日回報的必要的投入。

  怎樣做好客戶服務(wù)工作

  客戶服務(wù)工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接掛勾;能否贏得價值客戶,不盡是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品標準,產(chǎn)品價格等方面的問題,客戶服務(wù)也是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  在社會發(fā)展逐步深入,產(chǎn)品競爭日益激烈,當產(chǎn)品標準在同一層次的時候,客戶服務(wù)工作將首當其沖。客戶服務(wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當作企業(yè)品牌來經(jīng)營,像麥當勞、肯德雞、海爾等等。

  客戶服務(wù)工作主要包括售后服務(wù)、客戶接待、客戶投訴的反應(yīng)、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。

  在很多企業(yè)做客戶服務(wù)工作人員,只是把客戶服務(wù)當成日常工作,企業(yè)要求我這樣做(必須對客戶微笑、不能與客戶頂嘴、倒茶倒水等),等上班八小時之后就算完成工作任務(wù)。

  比如:一客戶在下班前5分鐘前到辦公室咨詢的時候,他就會這樣回答,今天下班哪,明天再來吧。因為在他心中是這樣認為的:做好客戶服務(wù)工作對我有什么好處,加薪還是升職,又不給加班費,又沒有將金,而企業(yè)在客戶服務(wù)工作上根本也沒有一個標準。

  所以很多企業(yè)認為(包括做客戶服務(wù)工作的人員):做客戶服戶工作只是一種形式,一種潮流,一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無須言。

  如何應(yīng)付客戶服務(wù)中的投訴問題

  1、當客戶十分氣憤時,態(tài)度、情緒必然不好。在這種情況下,我們首先要保持心態(tài)的平和、保持呼吸的平順、保持語調(diào)的平穩(wěn),讓自己的關(guān)注點發(fā)生轉(zhuǎn)移,將注意力集中在問題,而不是客戶的`態(tài)度;

  我們經(jīng)常說要“急客戶之所急”,但千萬不能隨客戶急而急,人與人之間的情緒影響非常大,俗話說“一個巴掌拍不響”,只是單方面的著急維持不了多長時間,通過你的平穩(wěn)、緩和必能將客戶的情緒控制住。

  2、對于某些客戶的特殊要求,我們肯定暫時無法滿足。雖然這些要求在客戶看來是能夠正常達到的,而我們卻確實做不到,因此會使客戶產(chǎn)生難以理解的抱怨。這時我們要保持足夠的冷靜,千萬不要與客戶一起抱怨或用一種百無聊賴的態(tài)度對待,甚至宣揚消極的理念:“我們就是辦不到”;

  此時有效的做法是將客戶向積極的方面引導(dǎo),表示贊同客戶的觀點,感謝客戶的提議,并表明我們會考慮做改進。

  3、我們經(jīng)常會遇到,明明是系統(tǒng)的原因,但需要我們承受對客戶解釋并道歉的壓力。

  首先在此過程中我們要向客戶不斷表示“十分了解您的心情”,“一定盡我所能替您盡快解決這個問題”,盡量讓他感受到我們是真的想幫他,真的想讓他能夠正常使用我們公司的服務(wù),只是由于各種情況實在無法幫到他,希望客戶在以后注意哪些方面或者是提供行之有效的代替方案,這樣就不會解決不了。

  4、對于某些客戶,他的專業(yè)知識可能會高于我們,這時我們不要懼怕,可以抱著學習交流的虛心態(tài)度與客戶溝通,最好能不時地贊美客戶,稱贊客戶的知識豐富、專業(yè)水平高之類,這樣客戶不僅不會對你厭煩,反而會不自覺地教你。

  客戶服務(wù)需要懂的關(guān)系

  1、客戶與企業(yè)之間的關(guān)系

  客戶是考評企業(yè)售前、售中、售后服務(wù)人員(現(xiàn)場工作人員)績效的主考官(權(quán)重系數(shù)最大);

  客戶是企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的總評官;

  客戶是企業(yè)后續(xù)產(chǎn)品最具作用的推銷員;

  客戶是影響企業(yè)形象最具說服力的宣傳員。

  2、客戶與客戶服務(wù)之間的關(guān)系

  客戶的承諾依據(jù)和基礎(chǔ)是我們所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的功能和質(zhì)量的提前到位;

  客戶的投訴也是我們改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量需要分析的數(shù)據(jù)和參考信息;

  客戶的現(xiàn)實需求和潛在需求(有意識的潛在需求和無意識的潛在需求)是我們研發(fā)新產(chǎn)品的方向。

  3、產(chǎn)品與客戶服務(wù)之間的關(guān)系

  服務(wù)是在產(chǎn)品的售前、售中、售后都應(yīng)該存在的行為,服務(wù)不是只在售后才有的,在售前就有服務(wù)的內(nèi)容和要求,如指導(dǎo)客戶依據(jù)環(huán)境和實力選對產(chǎn)品,選對產(chǎn)品升級換代的戰(zhàn)略。

  售前注重技術(shù)交流(信息咨詢服務(wù)為主要內(nèi)容和形式),售中注重技術(shù)交底(客戶使用人員的崗位養(yǎng)成和認證、上崗培訓),售后注重技術(shù)交代(維護、維修跟蹤服務(wù)、升級換代指導(dǎo))。

  產(chǎn)品是硬產(chǎn)品,服務(wù)是軟產(chǎn)品,硬產(chǎn)品和軟產(chǎn)品相互作用,互為前提,缺一不可,軟產(chǎn)品不到位或跟不上,硬產(chǎn)品的功能和價值就要降損,硬產(chǎn)品不過關(guān)(不達到客戶的需求),軟產(chǎn)品難有用武之地。

  客戶服務(wù)工作要求工作人員不僅要注意客戶服務(wù)禮儀,還要注意形象禮儀。有些公司會經(jīng)常給職員做客戶服務(wù)培訓,不用說這樣的公司也是比較大,比較正規(guī)的公司。為了贏得顧客,讓顧客認可,可謂在員工身上下了不少功夫。

 

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