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拜訪禮儀與接待禮儀
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié),往往有許多細(xì)節(jié)需要注意,以免影響自己給別人的第一印象,以下是小編給大家?guī)淼陌菰L禮儀與接待禮儀,希望對大家有幫助。
一、 拜訪禮儀:
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
2、到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
3、拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
二、接待禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3、如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。
在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。
交往細(xì)節(jié)方面
(一)服飾禮儀
基本要求:
1、選擇正裝:正式、角色、實用、規(guī)范;
2、制作精良;
3、外觀整潔;
4、講究文明。
(二)介紹禮儀
1、介紹自己——推介自己
(1)介紹自己前問候?qū)Ψ剑?/p>
(2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。
2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁
(1)原則:先提到名字者為尊重;
(2)儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;
(3)同時還應(yīng)注意介紹的詳細(xì)次序。
3、介紹他人的次序
(1)介紹上級與下級認(rèn)識時,先介紹下級,后介紹上級;
(2)介紹長輩與晚輩認(rèn)識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩;
(3)介紹年長者與年幼者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者;
(4)介紹女士與男土認(rèn)識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士;
(5)介紹已婚者與未婚者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者;
(6)介紹同事、朋友與家人認(rèn)識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友;
(7)介紹來賓與主人認(rèn)識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓;
(8)介紹與會先到者與后來者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者;
(9)非官方人事介紹給官方人事;
(10)注意:會談中途遇到上司到來,應(yīng)當(dāng)立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會談內(nèi)容,然后重新會談。
4、尊者優(yōu)先的規(guī)則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。
(三)握手
1、握手的四個基本要求:
(1)目視對方;
(2)面帶微笑;
(3)稍事寒暄;
(4)稍許用力。
2、握手的基本原則:
(1)用右手,1—3秒為宜;
(2)女士握位:食指位;
(3)男士握位:整個手掌;
(4)一般關(guān)系,一握即放;
(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。
3、握手的伸手次序:
(1)先打招呼,后握手致意;
(2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;
(3)男女之間,女士先;
(4)長幼之間,長者先;
(5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。
4、握手時的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。
(四)名片禮儀
1、名片放在什么地方?
襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。
2、遞名片
(1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正;
(2)向?qū)Ψ,一邊自我介紹,一邊遞過名片;
(3)遞交名片時注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。
3、接名片
(1)雙手接名片并確定其姓名和職務(wù);
(2)閱讀名片:接過名片后,應(yīng)認(rèn)真閱讀對方的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu),再注視一下對方,以示尊重,如果發(fā)現(xiàn)對方有頭銜,而你以前未稱呼對方頭銜,要特別稱呼一下,并且在以后的交談中,一直稱呼對方頭銜;
(3)如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識對方名字中的字,或不知道對方名字的發(fā)音,應(yīng)向?qū)Ψ秸埥獭?/p>
4、放名片
(1)不要立即將名片收起來,應(yīng)將名片放在左上角,名字正面沖著自己,等到會談結(jié)束再收進(jìn)名片夾;
(2)如同時收到多個名片,應(yīng)將名片依次疊放在桌上;
(3)如沒有桌子,可將名片收起。應(yīng)將其放在名片夾或上衣兜里。
5、交換名片注意事項
(1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;
(2)輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;
(3)到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;
(4)不可遞出污舊或皺折的名片;
(5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋;
(6)避免由褲子后方的口袋掏出;
(7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;
(8)不要無意識地玩弄對方的名片;
(9)上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
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