關(guān)于會(huì)議參加者禮儀與座位座次
會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
無論你做什么聚會(huì),集會(huì)的主持人,首先要對(duì)參加該會(huì)的名人及準(zhǔn)備講話的要人的名字了如指掌,其次才是會(huì)議的程序、目的、安排等事務(wù),別擔(dān)心要說什么,只要你能輕松自如地把說話人和聽眾相會(huì)在一起,并制造出友好融洽的氣氛,在他們彼此之間建立起興趣的橋梁,你的任務(wù)就算完成了。因此沒有什么比你對(duì)演講或說話人的介紹更重要的。換言之,你得通過自己的語言把演講者推銷給聽眾、同時(shí)也要把他們演講的內(nèi)容推銷給聽眾,而且理應(yīng)在最短的時(shí)間里把這些事情做完、做好,如果你能明白這些,那么很快你就會(huì)成力大家爭(zhēng)相邀請(qǐng)的節(jié)目或聚會(huì)主持人了。
1、徹底準(zhǔn)備好自己要說的話
作為主持人,可供你說的時(shí)間非常短,幾乎不超過一分鐘,如果你不知道搜集事實(shí):包括講話人的題目,他講這個(gè)題目的資格,以及他的名字這三方面的內(nèi)容,那又如何會(huì)引起聽眾的特別興趣呢!
當(dāng)我們看電影時(shí),就希望是自己熟知且喜愛的明星的影片,諸如鞏俐、劉曉慶、周潤(rùn)發(fā)。
當(dāng)我們看小品時(shí),就希望是趙本山、黃宏、陳佩斯。
當(dāng)我們聽相聲,就喜歡馮鞏、牛群等。
總之我們要確知下面的內(nèi)容是否吸引人,而主持人就是要把這方面的訊息反饋給聽眾!拔覀兇蠹叶家耘d奮無比的期待等候李德先生的光臨,我們從他人著作里似乎已經(jīng)象個(gè)老朋友般地認(rèn)識(shí)他了。事實(shí)上我想我并不夸張,他的大名在本城已經(jīng)家喻戶曉,我個(gè)人非常榮幸地邀請(qǐng)到他,到這個(gè)會(huì)上來跟大家見面。”
做主持人最大的毛病就是說得大長(zhǎng),搞得聽眾煩燥不安,有些人則縱情于雄辯的幻想中,想使聽眾深深記住自己。還有些人的錯(cuò)誤,則是喜歡扯些笑話,有時(shí)品味并不怎么高,有心想使自己的日才發(fā)揮效力,卻反而適得其反。所以一定要記住,你不是中心,你只是配角或綠葉。你的任務(wù)是突出別人、襯托別人。
2、熱誠且真心真意
介紹程序及講演人時(shí),態(tài)度和講辭同等重要,你應(yīng)該盡量友善,不必說自己多高興,只要在介紹時(shí)表現(xiàn)出真心的愉快。另外,當(dāng)你宣布演講者的.名字時(shí),請(qǐng)切勿轉(zhuǎn)身向他,而應(yīng)展目望向聽眾,至最后一個(gè)音節(jié)說出為止,然后才轉(zhuǎn)向演說人;這樣順勢(shì)把聽眾的視線帶到表演者的身上,然后悄然退下。
人類心靈最深摯的渴望是要求認(rèn)可。我們都想一生與人和睦相處,我們郡想受人稱贊、推崇。所以別人的推薦,哪怕是很短的一句話,內(nèi)心都會(huì)很敏感,很關(guān)注,如果主持人能真心真意地推介一個(gè)人,我想一定會(huì)給予他莫大的鼓舞和力量,同時(shí)也給予他一定的信心。
“你的電話怎會(huì)接錯(cuò)?為什么你從西安打至廣州的電話反而比在同一城市從一個(gè)單位打到另一個(gè)單位還來的快?我們的演講人知道答案,以及其他一切有關(guān)電話問題的答案,二十年來,他一直從事這種工作,并對(duì)電話服務(wù)這個(gè)工作感情濃厚,倘若其中有被電話這一間題困擾過的人,就請(qǐng)聽一下這位發(fā)言人的發(fā)言吧!”
以上的那位將發(fā)言的發(fā)言人或許只是默默無聞的普通人,在他對(duì)自己的講話充滿畏懼心和缺乏信心的時(shí)候,這位主持人卻巧妙把他推上講臺(tái)。我想無論是聽眾還是他本人在聽了主持人剛才一番真切地介紹之后,難道會(huì)沒有興趣和信心把這方面問題講明白,聽明白?
此沒有什么比你對(duì)演講或說話人的介紹更重要的。換言之,你得通過自己的語言把演講者推銷給聽眾、同時(shí)也要把他們演講的內(nèi)容推銷給聽眾,而且理應(yīng)在最短的時(shí)間里把這些事情做完、做好,如果你能明白這些,那么很快你就會(huì)成為大家爭(zhēng)相邀請(qǐng)的節(jié)目或聚會(huì)主持人了。
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