會計電算化論文大綱
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會計電算化論文大綱
[摘 要]關(guān)于會計電算化的幾點思考,會計電算化的現(xiàn)狀,在會計工作中的作用及其存在的問題。
[關(guān) 鍵 詞]會計電算化 會計工作
一、會計電算化形成與現(xiàn)狀
會計電算化其本質(zhì)是在會計工作過程中以當前計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,并對會計信息通過計算機進行整理、融合、分析、預(yù)測及企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用,是企業(yè)整個經(jīng)營活動過程的始終;是以計算機為核心,以會計軟件為輔助,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),融會計、統(tǒng)計、計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學科、會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,其實質(zhì)是將以計算機技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,具有速度快、儲存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報表、快速數(shù)據(jù)分析等特點。
1、我國會計電算化的發(fā)展階段、我國會計電算化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:第一階段,上世紀80年代是社會自發(fā)性的研究開發(fā)與應(yīng)用階段、第二階段,從上世紀80年代末期到90年代末,是會計電算化發(fā)展推動管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段,90年代末以后會計電算化進入飛速發(fā)展的階段,進入商品化、市場化自由大發(fā)展階段。
2、會計電算化的現(xiàn)狀、隨著計算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,當今世界進入一個突飛猛進的信息時代,信息經(jīng)濟時代對會計行業(yè)提出了更高的要求、為滿足當前信息時代快速發(fā)展的需求,會計所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變,一方面要把過去的企業(yè)經(jīng)營狀況了解,還要預(yù)測未來戰(zhàn)略經(jīng)營部署,不管深度還是廣度,都有了前所未有的改變、會計信息與企業(yè)所有部門息息相關(guān),之間相互影響,相互滲透,會計信息離不開各個部門的信息綜合,都是為企業(yè)經(jīng)營狀況服務(wù),會計信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展,已經(jīng)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況,及企業(yè)未來投資發(fā)展的經(jīng)營領(lǐng)域、在當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,會計所涉及的信息必然是將企業(yè)會計、財務(wù)、統(tǒng)計等各個部門的信息相互融合,將產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)相互滲透,擴大會計的視野,開拓會計的空間,加大會計的服務(wù)工作,提高會計的信息作用。
隨著以信息為主導(dǎo)的今天,計算機技術(shù)成為處理會計信息的主要手段,會計信息原有的手工操作將會淘汰,取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作,財務(wù)信息更方便于溝通、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡,經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬;會計電算化人員素質(zhì)偏低,許多企業(yè)的會計電算化人員是由原來的出納、會計等人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要,這就需要大批的專業(yè)的會計電算化人員、財務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性,很難盡如人意,影響會計軟件的使用效率、目前國內(nèi)許多著名軟件公司都在進行軟件升級。
二、會計電算化對會計工作的影響
會計電算化涉及到會計和計算機兩種不同的'專業(yè)知識,這就要求會計人員不僅要掌握會計的專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等、為滿足會計電算化的需求必須加強會計人員素質(zhì)的提高。
1、會計電算化能夠使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,數(shù)據(jù)一進入系統(tǒng),記賬、對賬、匯總編制會計報表等,都是在一個一體化處理過程中、取代了在傳統(tǒng)會計中的手工記賬,編制報表、人工審核等,減少了實際工作中主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。
2、便于對會計資料的管理、實行會計電算化之后,對會計資料管理的要求也更加嚴格、許多的會計資料可以存貯在硬盤當中,可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會計檔案,便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要,將信息打印到紙上、磁盤可以進行備份,使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
3、會計電算化便于加強財務(wù)內(nèi)部審計、會計電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實性、正確性、準確性、可靠性,是為企業(yè)經(jīng)營者提供企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實數(shù)據(jù)參考,否則將會為企業(yè)未來規(guī)劃提供一個錯誤的參考數(shù)據(jù),將會影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此必須具有真實性,這部分審計至關(guān)重要、審計過程中應(yīng)用計算機會計審計軟件功能輔助完成審計工作,通過各種控制對策確保數(shù)據(jù)的真實可靠性,降低審計風險。
4、強化了財務(wù)管理、充分利用計算機的優(yōu)勢和特點,提高會計信息的處理能力,更加細致、全面和深入進行會計預(yù)測、會計決策、會計控制以及會計分析活動,從而真正實現(xiàn)會計的管理職能、保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財務(wù)運行情況保證了財務(wù)在管理中的核心地位。
三、會計電算化存在的問題
1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時候,財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,會計軟件不能及時更新?lián)Q代,當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機代帳,有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動、沒有實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。
2、會計電算化人員素質(zhì)普遍偏低、當前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會計的,大多數(shù)接觸的計算機很少,即便接觸微機也很少對計算機硬件知識了解甚少,以前那種技術(shù)水平已不能滿足當前計算機網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求、因此應(yīng)建立會計電算化崗位責任制,明確崗位工作范圍和要求,切實做到人人有責,人人有事做,加大對會計人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢在必行。
3、會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展、單位實現(xiàn)會計電算化后,打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會計分工模式,取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案管理等電算化會計崗位。
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