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庫存管理系統(tǒng)論文
庫存管理系統(tǒng)對于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的一部分。下面是庫存管理系統(tǒng)論文，為大家提供參考。
篇一：淺談庫存管理系統(tǒng)
摘要： 庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫，而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備、易使用等特點(diǎn)。經(jīng)過分析，我們使用 Microsoft公司的Visual Basic6.0開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫選用SQL Server2000，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫的結(jié)合比較方便，我們開發(fā)了這套庫存管理系統(tǒng)，包括倉庫管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理以及查詢等模塊。倉庫管理可用于配置企業(yè)的倉庫信息；出庫、入庫管理可以使管理人員管理各種類型的貨物進(jìn)出；庫存管理可提供便捷的庫存查詢管理。
關(guān)鍵詞：倉庫管理 查詢 VB SQLSERVER
庫存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對物流的管理，用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度地占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確地反映庫存現(xiàn)狀，加強(qiáng)庫存環(huán)節(jié)管理，有效地控制物料收發(fā)，降低了庫存，優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)；能夠及時(shí)了解物料狀態(tài)，全方位的倉庫管理可以及時(shí)了解物料分布，避免了物料短缺、積壓、過期變質(zhì)，及時(shí)了解物料的收發(fā)成本，物料數(shù)據(jù)共享。
同時(shí)，用戶還可以方便地得到整理后的各種報(bào)表，包括倉庫信息的報(bào)表、入庫清單、出庫清單和庫存信息報(bào)表。通過這4個(gè)報(bào)表的自動生成和格式化，用戶可以更為直觀地得到庫存部門日常所需的各種信息，做好整個(gè)企業(yè)的銷售工作。
緒論
1. 概述
庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，管理信息系統(tǒng)是在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等基礎(chǔ)上發(fā)展起來的綜合性邊緣科學(xué)。在21世紀(jì)信息高速發(fā)展的時(shí)代中，管理信息系統(tǒng)具有很重要的作用，它的預(yù)測和輔助決策的功能，即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。
2. 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介
在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前，對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解，對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識。
數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為：理解用戶的需求，然后把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
3. 庫存管理系統(tǒng)
庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的一部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄�，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低、保密性差等，而且時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展，其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識，它已經(jīng)進(jìn)入了人類社會的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對產(chǎn)品庫存信息進(jìn)行管理，具有人工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)；檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的`人力物力，極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業(yè)庫存管理科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個(gè)庫存管理系統(tǒng)是很有必要的，具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。
一、系統(tǒng)開發(fā)理論基礎(chǔ)
1. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng)，是建立在許多條件之上的，而數(shù)據(jù)庫是其中一個(gè)非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。本管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)步驟：數(shù)據(jù)庫需求分析、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)與加載測試。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟主要是：
�。�1）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義：目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）有的是支持聯(lián)機(jī)事務(wù)處理CLTP（負(fù)責(zé)對事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲）的操作型DBMS，有的是可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫、有聯(lián)機(jī)分析處理CLAP（指為支持決策的制定對數(shù)據(jù)的一種加工操作）功能的大型DBMS，有的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫。應(yīng)針對選擇的DBMS，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義。
�。�2）數(shù)據(jù)表定義：數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗(yàn)規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，但為使效率高，規(guī)范化程度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲的要求，還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時(shí)數(shù)據(jù)表。
�。�3）存儲設(shè)備和存儲空間組織：確定數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)、存儲路徑、存儲設(shè)備等，并保證數(shù)據(jù)的完整性。
二、庫存管理系統(tǒng)分析
1. 需求分析
本套應(yīng)用程序名稱為“庫存管理系統(tǒng)”，主要用于倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)由倉庫管理、入庫管理、出庫管理、貨號清單管理以及一些統(tǒng)計(jì)查詢和報(bào)表等幾部分組成。
庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對工作人員的登陸模塊進(jìn)行更多的考慮，設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。
對于一個(gè)倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息、倉庫信息的管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對各種貨品信息進(jìn)行分類管理，包括添加、修改、刪除更新數(shù)據(jù)庫等。
當(dāng)然，倉庫中貨品入庫也是常有的事，入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。
有了貨品的入庫，自然也就有貨品的出庫，這部分提供的功能與入庫操作流程差不多，有所區(qū)別的只是對一些出庫貨品的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。
倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計(jì)等。倉庫管理人員可以通過瀏覽、查詢、添加、修改、刪除等功能來實(shí)現(xiàn)對貨品的基本信息的管理以及統(tǒng)計(jì)，并可以對一些基本的信息生成報(bào)表形式，打印輸出的。
報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一，有了報(bào)表才能清楚地知道貨品的出入庫情況，在數(shù)據(jù)報(bào)表功能中包括出庫報(bào)表、庫存報(bào)表等，以此來完成一些基本信息的打印，方便簡潔。
本系統(tǒng)基本涵蓋了庫存管理的主要需求，具有完善細(xì)致的功能、友好的用戶界面、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機(jī)制；隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能。
2. 模塊劃分
�。�1）用戶管理
用戶管理中包括添加用戶、修改用戶、刪除用戶。
�。�2）倉庫管理
倉庫信息的查詢、倉庫信息的錄入、倉庫信息的修改、倉庫信息的刪除。
�。�3）入庫管理
添加入庫信息。
�。�4）出庫管理
對貨品出庫日期、出庫類型以及對出庫貨物的數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行管理。
�。�5）庫存管理
貨物查詢、庫存轉(zhuǎn)移。
（6）貨號清單管理
通過貨號清單信息的查詢、添加、修改、刪除等功能鍵實(shí)現(xiàn)對貨號清單信息的管理工作。
（7）倉庫信息查詢
將根據(jù)倉庫信息對倉庫里的庫位進(jìn)行匯總。
�。�8）入庫清單查詢
通過入庫日期和入庫類型對所有入庫的貨物進(jìn)行匯總。
�。�9）出庫清單查詢
通過出庫日期和出庫類型，對歷史出庫、歷史出庫情況進(jìn)行管理。
（10）庫存信息查詢
管理庫存的所有貨物的數(shù)量、位置等。
3. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本庫存管理系統(tǒng)是應(yīng)用在單機(jī)系統(tǒng)上的，所以只需建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起表格，現(xiàn)將部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下：
（1）貨號清單信息表Item用來保存貨號清單中的基本信息
Item表中包含的基本信息有：機(jī)型、貨號、圖號、名稱、規(guī)格、顏色、單位、制購、說明、類型、狀態(tài)、檢驗(yàn)、能力、凈重、毛重、包裝單重、包裝體積、包裝類型、包裝數(shù)量、數(shù)量下限、數(shù)量上限、有效期、警告期、備注。
（2）庫位信息表StoreRoom用來保存庫位信息
StoreRoom表中所包含的基本信息有：庫位代號、倉庫、位、庫位描述。
�。�3）庫存信息表Store用來保存成為庫存信息表
Store表中所包含的基本信息有：存貨貨號、存貨數(shù)量、倉庫號、位置號。
（4）入庫信息表StoreIn用來存儲產(chǎn)品入庫信息
StoreIn表中所包含的信息有：產(chǎn)品入庫編號、入庫類型、貨號、單價(jià)、貨幣、入庫數(shù)量、倉庫、位置、經(jīng)辦人、入庫時(shí)間。
（5）出庫信息表Takeout用來保存產(chǎn)品出庫信息
Takeout表中所包含的信息有：產(chǎn)品出庫編號、出庫類型、貨號、單價(jià)、貨幣、出庫數(shù)量、倉庫、位置、經(jīng)辦人、出庫時(shí)間。
�。�6）系統(tǒng)用戶表Users用來保存用戶登陸的基本信息
Users表中所包含的基本信息有：用戶名和密碼。
三、 應(yīng)用程序設(shè)計(jì)
1. 模塊的創(chuàng)建
模塊是存放全局變量公共函數(shù)的申明、函數(shù)、自定義函數(shù)等，用戶可以在模塊所在的工程中調(diào)用該模塊的全局變量、函數(shù)等，但是只能在同一個(gè)工程中調(diào)用它們。而類模塊則可以跨工程調(diào)用，在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候你可以將比如數(shù)據(jù)庫連接的函數(shù)包括查詢、更新、刪除放到一個(gè)工程中編譯完成生成一個(gè)dll文件，然后在另外一個(gè)工程中引用該dll文件，在使用之前先聲明，這樣在整個(gè)工程中就可以引用這個(gè)dll文件中的公共屬性、函數(shù)、過程了。
(1)添加模塊
Ⅰ.Const模塊
該模塊用來管理工程中的常量、變量和工程中調(diào)用的API函數(shù)，如SQL字符串常量、寫入初始化ini文件的API函數(shù)、服務(wù)器參數(shù)變量、類模塊變量。
Ⅱ.Ini模塊
該模塊用來設(shè)置應(yīng)用程序的.ini文件。INI文件保存軟件的各種初始化信息。
(2)添加類模塊
�、�.ClsDB類
用于封裝涉及數(shù)據(jù)庫操作的各種操作。
�、�.ClsStoreRoom類
對應(yīng)于StoreRoom表，主要是封裝對StoreRoom表的各種操作。
�、�.ClsStoreIn類
對應(yīng)于StoreIn表和Store表，主要是封裝對StoreIn表Store表的各種操作。
Ⅳ.ClsTakeOut類
對應(yīng)于TakeOut表和Store表，主要是封裝對TakeOut表和Store表的各種操作。
2. 程序結(jié)構(gòu)
本應(yīng)用程序由17個(gè)窗體組成，主要的分別是登陸窗體、主窗體、貨號清單管理窗體、入庫窗體、出庫窗體、庫存窗體等。
�。�1）登錄模塊的實(shí)現(xiàn)
運(yùn)行程序，將顯示登陸界面，只要輸入正確的用戶名和密碼就可以進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)就將當(dāng)前用戶的信息保存在CurUser中，但是用戶在登陸時(shí)只要用戶名或者密碼任何一個(gè)輸入三次都錯(cuò)誤的話，系統(tǒng)就會被關(guān)閉。
（2）系統(tǒng)主界面
運(yùn)行本系統(tǒng)，將顯示庫存管理子系統(tǒng)的主界面，各個(gè)功能模塊全部以按鈕形式顯示，用戶直接單擊即可進(jìn)入相應(yīng)的界面。
（3）用戶管理相關(guān)界面
通過用戶界面上的按鈕功能，管理員可以添加、修改和刪除用戶，并在執(zhí)行這些操作時(shí)，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示，這樣就為系統(tǒng)的安全提供了一定的保證。
（4）貨號清單管理相關(guān)界面
貨號清單管理窗體可完成對貨號清單信息的管理工作，包括瀏覽所有的貨號清單信息。通過添加、修改、刪除等功能鍵實(shí)現(xiàn)對貨號清單信息的管理工作，以便管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理貨號清單信息的平臺。
（5）倉庫管理相關(guān)界面
在主界面上單擊［倉庫管理］按鈕進(jìn)入倉庫管理界面。
（6）入庫管理相關(guān)界面
入庫管理可完成對入庫信息的管理工作，包括瀏覽所有的入庫信息。通過添加功能鍵實(shí)現(xiàn)對入庫信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理入庫信息的平臺。
（7）出庫管理相關(guān)界面
出庫管理可進(jìn)行對出庫信息的管理工作，包括瀏覽所有的出庫信息。通過添加功能鍵實(shí)現(xiàn)對出庫信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理出庫信息的平臺。
�。�8）庫存管理相關(guān)界面
庫存管理可完成對庫存信息的管理工作，包括瀏覽所有的庫存信息。通過查找等功能實(shí)現(xiàn)對庫存信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理庫存信息的平臺。
參考文獻(xiàn)：
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篇二：小型庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
摘 要：庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)、前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。筆者使用Microsoft公司的 Visual Basic 6.0為開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后對初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成可以滿足中小企業(yè)需求的可行系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：庫存管理系統(tǒng) VB6.0 Access
隨著計(jì)算機(jī)信息化的快速發(fā)展，我國各個(gè)行業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化，計(jì)算機(jī)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對提高企業(yè)員工工作效率起著至關(guān)重要的作用，而對于運(yùn)用計(jì)算機(jī)來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的程度也正逐步提高。對于在我國國民經(jīng)濟(jì)中占用重要地位的中小企業(yè)，由于經(jīng)營成本、企業(yè)規(guī)模、人員素質(zhì)、實(shí)際需求等因素的制約，庫存管理多數(shù)仍停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理水平已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等，對商品的進(jìn)貨、銷售、庫存，財(cái)務(wù)的收付款、客戶賬進(jìn)行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細(xì)賬查詢和其他功能。
筆者根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和實(shí)際需求，使用Microsoft Visual Basic 6.0作為系統(tǒng)開發(fā)工具，Microsoft Access作為后臺數(shù)據(jù)庫，開發(fā)出了一款適用于中小企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有使用簡便、成本低廉、易學(xué)通用等特點(diǎn)。
一、系統(tǒng)介紹
庫存管理系統(tǒng)主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞?yīng)用類型建立相應(yīng)的事務(wù)處理，讓貨物庫存數(shù)量控制在最佳狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經(jīng)超過庫存數(shù)量。而后，管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計(jì)劃。這樣既可以保證日常的生產(chǎn)不至于因?yàn)樵牧喜蛔愣鴮?dǎo)致停產(chǎn)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，也可以使企業(yè)不會因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
如右圖，系統(tǒng)在第一次運(yùn)行時(shí)，輸入產(chǎn)品、用戶、客戶的基本信息，再對已經(jīng)存在的產(chǎn)品進(jìn)行操作，如入庫、出庫、查詢等。本系統(tǒng)會自動提醒用戶，有哪些產(chǎn)品已經(jīng)缺貨或者是超過最大庫存數(shù)量。
本系統(tǒng)采用Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫，建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫（Stock.mdb），其中包括六個(gè)項(xiàng)目，如下表所示。
二、模塊設(shè)計(jì)
1.登錄子模塊
庫存管理系統(tǒng)中，涉及到很多商業(yè)信息，一般情況下，不能讓外界知道本公司的生產(chǎn)、銷售信息，對于一個(gè)公司來說，不同級別的用戶也有不同的權(quán)限，所以對公司而言，數(shù)據(jù)的保密性非常重要。登錄模塊就是檢驗(yàn)登錄者身份，讓不同用戶有不同操作權(quán)限的“關(guān)卡”，可以防止因?yàn)闊o關(guān)人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現(xiàn)象。
職員信息或者是普通用戶是由超級用戶建立的。超級用戶在建立用戶的同時(shí)，給用戶分配權(quán)限，公司職員根據(jù)超級用戶建立的用戶和分配的權(quán)限登錄系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，否則不能進(jìn)入系統(tǒng)。
在登錄子模塊中，以用戶名作為唯一標(biāo)識，首先選擇已建立的用戶名，再輸入密碼，如果用戶和密碼都正確，則顯示主界面，如果輸入三次仍不符合，則發(fā)出警告后退出登錄窗口，用戶登錄后可更改密碼。
設(shè)計(jì)時(shí)利用Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫Stock.mdb中的職員信息表（users），再用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的用戶，登錄是在選擇用戶后，再輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.主界面
為了突出應(yīng)用程序的簡潔性和通用性，系統(tǒng)中使用了下拉菜單和工具欄相結(jié)合的主界面。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)界面的美觀和編程序的方便，筆者從Internet網(wǎng)絡(luò)上下載了ActiveBar界面控件和AniGIF動畫控件，來實(shí)現(xiàn)快捷工具欄和播放動畫的功能。
此外，為了及時(shí)顯示庫存的最新信息，方便用戶隨時(shí)查詢，該系統(tǒng)把查詢表單放在了主界面左邊工具欄中，還設(shè)置了轉(zhuǎn)換為快捷表格的功能，有利于在進(jìn)出庫的時(shí)候操作產(chǎn)品編號，同時(shí)又能迅速查到編號所代表的產(chǎn)品名稱。
操作員可以通過主界面上的下拉菜單和工具欄，進(jìn)行所有的操作，各個(gè)模塊可以在主界面直接調(diào)出，也可以在不同的窗口中通過相互之間的關(guān)系打開。菜單和工具欄還可以根據(jù)不同的用戶而顯示不同的`操作權(quán)限，低級別的用戶登錄時(shí)，不能新建用戶，如果用戶的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。
3.基本信息
基本信息包括本公司的基本情況，如公司名稱、地址、總經(jīng)理信息、法人代表信息等。使用本系統(tǒng)的用戶信息包括：用戶的基本情況，如編號、用戶姓名、用戶名、用戶身份、聯(lián)系方式等；商品信息，如商品編號、商品名稱、尺碼、最低庫存數(shù)量、最高庫存數(shù)量、進(jìn)庫日期等相關(guān)信息；如客戶信息，客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系信息等。用戶可以對基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改、瀏覽等操作。對倉庫的操作，如入庫、出庫、查詢都是針對這些基本信息進(jìn)行操作的，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的數(shù)值判斷最高庫存數(shù)量是否大于最低庫存數(shù)量。
4.入庫模塊
入庫模塊主要是處理日常庫存管理中的入庫事務(wù)，即在商品的庫存數(shù)量上保持最佳庫存狀態(tài)。通過查詢模塊顯示出庫存需求信息，對超過最低庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫操作。本系統(tǒng)會自動提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最低庫存數(shù)量，需要及時(shí)入庫，以保證生產(chǎn)不會因?yàn)闆]有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的最終目的。
為了方便程序的實(shí)現(xiàn)，同樣用了Adodc控件，數(shù)據(jù)綁定到Stock.mdb數(shù)據(jù)庫，打開庫存信息表（storage），再使用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的商品信息，用戶可以直接根據(jù)顯示（已經(jīng)存在）的商品進(jìn)行入庫操作，避免人工輸入商品編號或商品名稱。如果商品信息中還沒有該信息，可以轉(zhuǎn)換到商品信息窗口，輸入商品的基本信息后再進(jìn)行入庫操作，具體的編程方法與登錄模塊類似。 5.出庫模塊
出庫模塊跟入庫模塊的原理類似，功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù)，如生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫操作。通過查詢模塊顯示出庫存信息，對超過最高庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫操作，系統(tǒng)會自動提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最高庫存數(shù)量，需要及時(shí)出庫，以保證不會因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
系統(tǒng)采用了兩個(gè)Adodc控件，一個(gè)Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的商品信息，另一個(gè)控件鏈接到數(shù)據(jù)庫（Stock.mdb）中的客戶信息表（Trader），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的客戶信息。當(dāng)用戶輸入出庫數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會自動判斷出庫數(shù)量是否大于庫存數(shù)量，出庫后該商品是否已經(jīng)低于設(shè)定的最低庫存數(shù)量。出庫日期顯示當(dāng)天日期，用戶也可以改變出庫日期，出庫說明是留給用戶備注用的。具體的程序?qū)崿F(xiàn)方法與入庫模塊和登錄模塊類似。
6.查詢模塊
查詢就是經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后得出記錄結(jié)果，本系統(tǒng)采用了功能強(qiáng)大而且靈活的SQL結(jié)構(gòu)化查詢語句，它可以在單表中查詢，也可以是多表聯(lián)合查詢，用戶通過查詢模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數(shù)量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、商品信息以及聯(lián)合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入就是為查詢做準(zhǔn)備的，同時(shí)由查詢來實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù)，最終達(dá)到庫存管理系統(tǒng)。
7.打印模塊
為了方便程序的實(shí)現(xiàn)，以及報(bào)表界面的美觀性，用VB6.0自帶的專業(yè)報(bào)表生成器Crystal Report，可以通過簡單的選擇而實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報(bào)表可以通過數(shù)據(jù)庫表查詢或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿足用戶的表單，把庫存的需求信息、查詢結(jié)果、用戶基本情況、客戶信息以及產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來，使各種信息顯得更為直觀。
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篇三：庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)
摘要:庫存管理系統(tǒng)用于對企業(yè)出入庫日常管理的一套高效信息管理系統(tǒng)。能夠?yàn)槠髽I(yè)提供先進(jìn)的業(yè)務(wù)信息管理解決方案,改進(jìn)傳統(tǒng)的工作方式,提高企業(yè)所經(jīng)營物品的供、銷、存的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,縮短管理周期,減少因?yàn)橹貜?fù)操作而帶來的人為差錯(cuò),減輕管理人員的工作強(qiáng)度、降低管理成本。它以良好的擴(kuò)展性和兼容性、強(qiáng)大的交互能力和數(shù)據(jù)處理能力,迅速風(fēng)靡全球,在Internet上、個(gè)人建站、企業(yè)建站和各種基于B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)都可以看到ASP的身影。
1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,從而達(dá)到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。
1.2 開發(fā)設(shè)計(jì)思想
庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后,進(jìn)行驗(yàn)收入庫,填寫入庫單,進(jìn)行入庫登記。企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單,倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時(shí)歸還入庫,填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。
1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般包含6個(gè)階段:需求分析,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),物理設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫實(shí)施以及數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和維護(hù)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫行為設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。行為設(shè)計(jì)包括設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的功能組織和流程控制。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程是在數(shù)據(jù)庫需求分析的基礎(chǔ)上,逐步形成對數(shù)據(jù)庫概念、邏輯、物理結(jié)構(gòu)的描述。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成數(shù)據(jù)庫的概念模式,用語義層模型描述,如E-R模型。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成數(shù)據(jù)庫的邏輯模式與外模式,用結(jié)構(gòu)層模型描述,如基本表、視圖等。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成數(shù)據(jù)庫的內(nèi)模式,用文件級術(shù)語描述。如數(shù)據(jù)庫文件或目錄、索引等。
2 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
2.1 系統(tǒng)平臺選擇
(1)開發(fā)環(huán)境
本設(shè)計(jì)采用ASP(Active Server Page,動態(tài)服務(wù)器主頁)+SQL(Structured Query Language,結(jié)構(gòu)化查詢語言)作為開發(fā)環(huán)境。
(2)開發(fā)工具
本設(shè)計(jì)采用Dreamweaver 網(wǎng)站開發(fā)工具和SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。Dreamweaver在多媒體方面頗有建樹的Macromedia公司推出的可視化網(wǎng)頁制作工具,它與Flash、Fireworks合在一起被稱為網(wǎng)頁制作三劍客,這三個(gè)軟件相輔相承,是制作網(wǎng)頁的最佳選擇。SQL Server是Micrcoft公司在原來和Sybase公司合作的基礎(chǔ)上打包出的`一款面向高端的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。推出后,迅速占領(lǐng)了的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用市場。經(jīng)過更新?lián)Q代,它已發(fā)展到了SQL Server 2000,它具有高性能、功能強(qiáng)、安全性好、易操作、易維護(hù)等優(yōu)點(diǎn),定位于Internet背景下,基于Windows 2000的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,為用戶的Web應(yīng)用提供了一款完善的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析解決方案。
2.2 各功能模塊的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
(1)界面設(shè)計(jì)
界面作為用戶熟悉、操作和閱讀的窗口,是相當(dāng)重要的,好的界面可以提高系統(tǒng)的友善性,因此,界面在系統(tǒng)開發(fā)中的地位是不容忽視的。本系統(tǒng)開發(fā)界面遵循如下設(shè)計(jì)原則:文本格式整齊、色彩搭配和諧、版面劃分合理、網(wǎng)站導(dǎo)航清晰、網(wǎng)頁風(fēng)格統(tǒng)一。
(2)通用模塊的設(shè)計(jì)
本設(shè)計(jì)中包含一些通用模塊,這些模塊以文件的形式保存,可以在其他文件中使用#include語句包含這些模塊,使用其中的定義功能。下面具體給大家介紹一下:
(1)關(guān)聯(lián)文件conn.asp:功能是實(shí)現(xiàn)到數(shù)據(jù)庫的連接,因?yàn)樵诤芏嗑W(wǎng)頁中都有連接數(shù)據(jù)庫的操作,所以把它保存在conn.asp中,這樣可以避免重復(fù)編程。
(2)系統(tǒng)主頁面及登陸程序頁面文件 default.asp:它的功能是判斷當(dāng)前用戶是否是管理用戶(即保存在表admin中的用戶),如果不是,則跳轉(zhuǎn)至Login.asp,要求用戶登錄;如果是,則不執(zhí)行任何操作,直接進(jìn)入包含它的網(wǎng)頁。
(3)用戶管理模塊文件index.asp:功能是顯示庫存管理系統(tǒng)主頁面信息。
(4)注冊用戶文件newuser.asp:注冊用戶分為兩種,一種是個(gè)人用戶,另一種是企業(yè)用戶,在編輯用戶信息或者發(fā)布職位信息等情況下,需要通過身份驗(yàn)證。
總之,庫存管理系統(tǒng)對于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍Ｊ褂糜?jì)算機(jī)對庫存信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高庫存管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
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篇四：倉儲店庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用分析
摘要：通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析，就存在的問題提出解決方案，以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：倉儲式連鎖超市 庫存管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)模式
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟，但這些研究的主要對象是制造型企業(yè)，在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細(xì)地分析，并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存，減少積壓庫存，合理地計(jì)劃臨時(shí)庫存和季節(jié)庫存，盡量縮短在途庫存的運(yùn)輸時(shí)間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點(diǎn)管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補(bǔ)充管理。
庫存移動管理是對日常營運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理，主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面； 庫存盤點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式：庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的框架和功能
基本框架
在倉儲式連鎖超市中，完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個(gè)倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示：
主要功能
庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。
庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜，它是超市對多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單，手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量；比較先進(jìn)的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理，它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補(bǔ)貨，可以大大提高工作效率，并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時(shí)更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因，同時(shí)產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報(bào)告，以幫助管理者對庫存移動進(jìn)行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記，庫存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報(bào)表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
近幾年，借鑒國外的管理模式，我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是，由于我國的市場環(huán)境與國外不同，在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初，為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時(shí)遇到了不少困難。我國地域遼闊，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念，很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中，地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá)，這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國外的集中化采購管理模式時(shí)出現(xiàn)了很多的問題，當(dāng)發(fā)生了這些問題之后，有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔＲ笤诿恳粋�(gè)城市都擁有自己的采購隊(duì)伍，大大增加了管理的復(fù)雜度。而且，分散式采購在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一，這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來，企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面，使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定，這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大，在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如：系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢，庫存報(bào)表中出現(xiàn)很多無用信息；日常管理中單據(jù)沒有及時(shí)錄入系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫存不一致，管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報(bào)告來進(jìn)行庫存管理；最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低
倉儲式連鎖超市在我國興起不久，懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏，系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求，使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng)，由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計(jì)算機(jī)水平比較低，在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中，常會出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用，那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外，供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高，也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后
連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快，相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，缺乏長遠(yuǎn)的考慮，系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外，企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少，已有的技術(shù)不及時(shí)更新和升級，落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用的對策
針對以上問題，我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程，訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前，存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出，單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)（見表1），所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合，在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的'關(guān)鍵條件，采取如下的數(shù)據(jù)管理流程，將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個(gè)部分，其中商品數(shù)據(jù)最為重要，目前由采購部門在購進(jìn)商品時(shí)提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負(fù)責(zé)的物流部門，他們會比采購部門更負(fù)責(zé)地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置，因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能，除此之外，重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中，差錯(cuò)是難免的，可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較，來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題，保證錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及時(shí)得到更改，從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用，在用戶的計(jì)算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作，既可以鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)，又能創(chuàng)造條件和激勵(lì)機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能，另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計(jì)多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí)，并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果，并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。
引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中，管理庫存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。近幾年，無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大，商品品種繁多，對開放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)量管理是難以做到的，但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時(shí)，用無線設(shè)備同時(shí)掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點(diǎn)，這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來，流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存，供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略，其結(jié)果是不但各個(gè)企業(yè)的庫存水平很高，而且整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平，可采用供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術(shù)。
隨著我國加入WTO，我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少日常庫存損耗，降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造，只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，并且通過加強(qiáng)對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
參考資料：
1. 陳兵兵.供應(yīng)鏈管理――策略、技術(shù)與實(shí)務(wù). 電子工業(yè)出版社，2004
2. 張大軍.連鎖經(jīng)營與計(jì)算機(jī)管理.清華大學(xué)出版社，2002
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