淺談企業(yè)庫存管理論文
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,科學技術的不斷進步,庫存管理作為供應鏈管理中的一個不可或缺的管理環(huán)。下面是小編為大家整理的淺談企業(yè)庫存管理論文,供大家參考。
淺談企業(yè)庫存管理論文篇一
《 淺析企業(yè)庫存管理存在的問題及其對策 》
摘 要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進行分析,并提出相應的對策。
關鍵詞:庫存管理;問題;對策
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營的效率,關系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進行分析,并提出一些可行的對策。
一、庫存管理的意義
美國生產與庫存管理學會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產品庫存,這是按照產品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產,許多原材料的進貨和必需品的采購往往需要一定的時間,如果不能提前準備到位,會影響正常生產。二是平衡物流,從生產流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運營產生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
二、庫存管理所存在的問題
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實際供應的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導致成本占有量大;訂貨信息不及時導致生產準備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
三、庫存管理存在問題的原因
(1)缺乏一套整體的科學的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應對機制。在整個供應鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應商和相關的市場信息及時了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產,又及時供應銷售,還盡量避免浪費,及時有效的信息收集、處理機制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:EOQ庫存管理(經(jīng)濟訂貨批量)、JIT 庫存管理(Just In Time)、多品種聯(lián)合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結合市場狀況進行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實施ABC庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分,以價值作為參考進行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出,比如價值最高的物品(A類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、周轉規(guī)律預測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(B類),采取日常的庫存管理方法即可,C類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設定該物品的庫存危險值,達到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設計穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計算好標準周期后,按期進行庫存補充。當然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標,對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進作用,還可以以此為基礎,為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認為可以通過對在途庫存和預留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性。總之,要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產地的選址也十分重要,產地的拉近會加快供應的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預留庫存方面,要嚴格控制大批量訂貨的訂單,必須結合自身生產和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預留庫存的情況,加強與企業(yè)內部生產部門、銷售部門、財務部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存積壓,導致成本增加。
參考文獻:
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淺談企業(yè)庫存管理論文篇二
《 探析中小制造企業(yè)庫存管理問題 》
摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也愈演愈烈,我國的一些中小型制造業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢不斷消失的同時也面臨了更多的'挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項管理措施相對而言不夠規(guī)范和成熟,產品庫存占據(jù)了企業(yè)流動資產的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫存管理上存在著一些問題。
關鍵詞:中小制造企業(yè);庫存管理;現(xiàn)狀;解決措施
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產經(jīng)營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對產品的需要制定相應的生產計劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產品兩大部分,原材料的管理是保證生產持續(xù)正常的進行的有力支撐,而產品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對于中小型制造企業(yè)來說應該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
一、 中小制造企業(yè)庫存管理的重要性
庫存從簡單意義上來講就是企業(yè)儲存的各項資源的總和,企業(yè)的原材料、產成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產經(jīng)營活動正常進行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應與需求之間的平衡,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。而庫存管理的重要工作就是進行庫存的控制,花費最少的資源實現(xiàn)最大的利潤。
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動資產占據(jù)了企業(yè)總資產的大部分,而庫存則是流動資產的主要部分,企業(yè)的最終目標就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項財務指標。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產、生產與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運用不同的運輸方式,企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產經(jīng)營活動中的最大目的就是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動的進行。
二、 中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題
1、 落后和錯誤的庫存管理觀念
我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認為企業(yè)的庫存管理是固定資產,而沒有更多的從財務或者其他角度來認識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產經(jīng)營活動和企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識,中小制造企業(yè)的庫存管理工作沒有發(fā)揮其應有的作用。[2]
2、 各項管理制度不夠完善,管理方法不得當
很多企業(yè)在原材料和產成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結果往往會造成資源的損耗和損壞,在進行盤點的時候數(shù)據(jù)和實際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴重浪費了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因為企業(yè)的沒有進行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負責人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術水平較低
經(jīng)濟的發(fā)展離不開技術的不斷創(chuàng)新,我國高新技術產業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項技術都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導致信息采集的不及時和生產銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、 中小制造企業(yè)有效進行庫存管理的有效措施
1、引進先進的技術,建立完善的庫存管理機制
中小自造企業(yè)的最大特點是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點,建立符合需求的庫存管理機制。企業(yè)可以選擇引進先進的庫存管理軟件,例如用友ERP供應鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術水平。
2、 對存貨進行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產經(jīng)營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進行調查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當?shù)纳a和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產品的特點按照不同的比重進行合理的分類,分清主次實施有效的管理。
3、 提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識
為了全面的加強中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應該對工作人員定期的進行專業(yè)性的培訓,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機制,促進工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、 結論
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應該實施有效的措施,提高庫存管理水平,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)
參考文獻:
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