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行政事務(wù)人員論文

時間:2021-06-09 16:22:50 論文 我要投稿

行政事務(wù)人員論文

  導(dǎo)語:關(guān)于行政事務(wù)人員論文,企業(yè)行政事務(wù)人員管理部門要重視引入先進(jìn)的管理方法,如成本核算、績效評估、目標(biāo)管理等,將企業(yè)運行管理中的成本核算、產(chǎn)出和投入積極地引入企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作中,提高管理質(zhì)量,下面由小編為您整理出的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。

行政事務(wù)人員論文

  摘要:針對企業(yè)辦公室行政事務(wù)人員管理的特點進(jìn)行分析,主要表現(xiàn)在服務(wù)性、雜亂性以及困難性特點等方面,并機(jī)遇企業(yè)辦公室行政管理的需求,提出一些相關(guān)發(fā)展建議,以期能夠完善企業(yè)辦公室行政事務(wù)人員管理模式,創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境。更多行政管理論文相關(guān)范文盡在top期刊論文網(wǎng)。

  關(guān)鍵詞:行政管理論文

  企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作是一項由專門的行政管理部分操作、實施和組織,涉及企業(yè)各個分支、各個部門的重要工作,對于企業(yè)的良好運行有著非常重要的作用。因此企業(yè)重視行政事務(wù)人員管理管理工作,不斷完善和改進(jìn)管理工作方式和手段,提高企業(yè)的整個競爭實力,推動企業(yè)快速發(fā)展。

  一、企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作存在的問題

  (一)企業(yè)各部門之間缺乏溝通交流

  企業(yè)行政事務(wù)人員管理管理工作離不開企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)配合,但是目前很多企業(yè)的各個部門多是獨立工作,只專注于自己分內(nèi)的事情,即使是各司其職,各個部門之間也缺少合作配合,對于一些分工不明確的工作,都不愿意主動去承擔(dān),相互推脫[1],影響了那企業(yè)行政事務(wù)人員管理質(zhì)量和水平,不利于企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  (二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

  很多企業(yè)的行政事物管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理,有的職能部門過于臃腫龐大,有的職能部門又缺乏實質(zhì)性的工作權(quán)限,還有很多機(jī)構(gòu)在職能權(quán)限方面存在很多的交叉,并且缺乏完善的行政事務(wù)人員管理監(jiān)督機(jī)制,造成企業(yè)出現(xiàn)責(zé)任不清,權(quán)利過度集中在幾個職能部門,工作權(quán)限和職能分配不當(dāng)。嚴(yán)重影響了企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作人員的工作積極性和主動性,導(dǎo)致行政事務(wù)人員管理效率低下,缺乏活動,不利于企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化的管理和民主化的決策,需要進(jìn)一步調(diào)整企業(yè)行政事務(wù)人員管理機(jī)構(gòu)的職能和權(quán)限。

  (三)管理方法落后企業(yè)的行政事務(wù)人員管理過分重視企業(yè)運行管理,忽視企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中軟件和硬件的投入和更新,忽視行政事務(wù)人員結(jié)果的管理,并且企業(yè)中從事行政事務(wù)人員管理的工作人員綜合素質(zhì)較低,缺乏專業(yè)的行政事務(wù)人員管理知識,管理理念落后,不能熟練掌握現(xiàn)代化的行政事務(wù)人員管理方法,影響企業(yè)的整個發(fā)展。

  二、提高企業(yè)行政事務(wù)人員管理質(zhì)量的有效策略

  (一)加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通交流

  為了不斷提高企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作質(zhì)量,企業(yè)各部門之間要加強(qiáng)溝通交流,上級部門要主動和下級部門進(jìn)行溝通交流,充分了解和掌握下級部門的工作情況,運用較好的變通能力和組織能力,協(xié)調(diào)和緩解分歧和矛盾,同時下級部門要具有良好的表達(dá)能力和分析觀察能力,理解上級領(lǐng)導(dǎo)表述的涵義,明確實質(zhì)性的工作內(nèi)容,下級部門要積極配合上級部門,協(xié)調(diào)工作[2]。企業(yè)要加強(qiáng)和政府機(jī)關(guān)、外界媒體以及內(nèi)部各職能部門之間的溝通,做到謹(jǐn)慎、謙虛、真誠,樹立良好的企業(yè)形象,爭取較好的外部環(huán)境,將溝通協(xié)調(diào)作為企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)協(xié)作,以人為本,協(xié)調(diào)各方面的人際關(guān)系,權(quán)衡利益關(guān)系,營造良好的企業(yè)文化氛圍。

  (二)改進(jìn)行政事務(wù)人員管理工作運行機(jī)制

  企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作運行機(jī)制主要包括工作流程、規(guī)章制度、責(zé)任制度、工作職能等等。行政事務(wù)人員管理工作運行機(jī)制是企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作的關(guān)鍵和重要基礎(chǔ)。企業(yè)要結(jié)合自身實際的發(fā)展情況,不斷完善和健全行政事務(wù)人員管理工作機(jī)制,明確設(shè)置不同的'工作職能機(jī)構(gòu),盡量避免工作職能和權(quán)限存在交叉,明確不同機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容和責(zé)任,制定完善的崗位責(zé)任制度,對不同的行政事務(wù)人員管理工作部門提高不同的工作要求和重點,深入推動企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)人員管理改革,建立文明高效、運轉(zhuǎn)順暢、工作規(guī)范、職責(zé)明確的行政事務(wù)人員管理機(jī)構(gòu)。

  (三)引入先進(jìn)的管理方法

  企業(yè)行政事務(wù)人員管理部門要重視引入先進(jìn)的管理方法,如成本核算、績效評估、目標(biāo)管理等,將企業(yè)運行管理中的成本核算、產(chǎn)出和投入積極地引入企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作中,提高管理質(zhì)量。同時要加強(qiáng)對行政事務(wù)人員管理工作人員的培訓(xùn),鼓勵管理人員不斷提高自身的專業(yè)理論知識,掌握熟練的科學(xué)技術(shù),提高行政事務(wù)人員管理人員的責(zé)任意識,調(diào)動他們的工作積極性和主動性,用科學(xué)合理的方法來衡量和評價行政事務(wù)人員管理工作人員的工作情況。

  (四)重視信息的整理和收集

  企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作要重視信息的管理和收集,不僅包括企業(yè)內(nèi)部信息,更重要的是企業(yè)外部信息,全面了解企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理和使用、庫存、采購、產(chǎn)銷狀況、生產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況等信息,深入分析和研究企業(yè)外部的企業(yè)競爭、消費變化、消費結(jié)構(gòu)、市場需求、政策規(guī)定、經(jīng)濟(jì)、法律、政治等信息[3],幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策,推動企業(yè)快速發(fā)展。

  三、結(jié)束語

  企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作是一項溝通、控制、決策、規(guī)范的全面工作,對于企業(yè)的生存經(jīng)營和改革發(fā)展有著重要的影響,對于企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作存在的問題,要積極采取應(yīng)對措施,有針對地解決問題,推動企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作在協(xié)調(diào)監(jiān)督、信息反饋、組織結(jié)構(gòu)、決策程序等方面的改革,推動企業(yè)快速發(fā)展。

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