成本與管理會計(jì)論文
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【內(nèi)容摘要】在高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,管理會計(jì)運(yùn)用科學(xué)的會計(jì)方法對高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行控制、預(yù)測、分析、評價,為高校管理層規(guī)劃、決策、管理、考核提供可靠依據(jù),已經(jīng)成為高校強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理不可或缺的方法與手段。本文對高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用管理會計(jì)的重要意義、具體應(yīng)用以及應(yīng)用保障措施進(jìn)行論述。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;管理會計(jì)
一、高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會計(jì)的重要意義
對于高校財(cái)務(wù)管理而言,將管理會計(jì)這一科學(xué)的管理手段應(yīng)用到高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中具有重要意義,主要體現(xiàn)在以下方面。(一)識別與防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。近年來,高校為滿足學(xué)生擴(kuò)招的需求,積極投資基礎(chǔ)建設(shè)以擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)條件。與此同時,由于投資規(guī)模的擴(kuò)大,使得高校面臨著潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險,若未能采取有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險防范措施,則會導(dǎo)致高校難以實(shí)現(xiàn)投資效益目標(biāo),甚至面臨著資金短缺的困境。而管理會計(jì)中的風(fēng)險價值和貨幣時間價值理論與方法,能夠從加工利用學(xué)校的財(cái)務(wù)信息入手,為高校提供多元化的投資策略,用以分散財(cái)務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)資金增值。此外,管理會計(jì)還可以對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測,構(gòu)建起財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,在第一時間快速識別風(fēng)險,進(jìn)而采用有效的風(fēng)險防范措施。
(二)提高財(cái)務(wù)管理科學(xué)化水平。長期以來,高校將大部分精力用于教學(xué)科研方面,使得財(cái)務(wù)管理工作效率偏低。而管理會計(jì)能夠進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理職能,豐富財(cái)務(wù)管理手段,提高財(cái)務(wù)管理科學(xué)化水平。管理會計(jì)可針對高校經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)收益率、平均產(chǎn)出周轉(zhuǎn)率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在權(quán)衡學(xué)校社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,提出教學(xué)設(shè)備更新、固定資產(chǎn)建設(shè)等方面的建議,強(qiáng)化對學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的事前控制。管理會計(jì)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理工作擴(kuò)大了覆蓋面,前移管理端口,從而促進(jìn)辦學(xué)資金良性循環(huán),提高財(cái)務(wù)工作水平。
(三)保證管理決策的正確性。隨著高校教育體制改革的不斷深化和辦學(xué)規(guī)模的逐年擴(kuò)大,依靠原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足學(xué)校持續(xù)發(fā)展的需求,無法為學(xué)校管理決策提供可靠的依據(jù)。而管理會計(jì)擁有預(yù)測、評價等手段,不僅能夠?yàn)楦咝M顿Y優(yōu)選出最佳方案,確定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置作出客觀經(jīng)濟(jì)評價,而且還能夠監(jiān)督預(yù)測各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,為高校作出正確決策提供有力依據(jù)。
(四)監(jiān)督控制經(jīng)濟(jì)活動。高校在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面較為弱化,而管理會計(jì)可以通過對高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效監(jiān)控,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞。在高校財(cái)務(wù)工作中,管理會計(jì)可考核和評價財(cái)務(wù)收支、成本、利潤等指標(biāo),將實(shí)際情況與預(yù)算進(jìn)行對比分析,找尋產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,并采取有效措施控制執(zhí)行偏差,強(qiáng)化對資金活動的監(jiān)管,杜絕出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。
二、高校財(cái)務(wù)管理中管理會計(jì)的應(yīng)用
(一)應(yīng)用于預(yù)算管理。對于管理會計(jì)而言,全面預(yù)算是其規(guī)劃控制職能得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)預(yù)算在該職能的實(shí)現(xiàn)過程中,具有至關(guān)重要的作用。國內(nèi)很多高校在預(yù)算管理方面都或多或少地存在一些問題,其中較為突出且具有代表性的問題包括:預(yù)算管理意識不強(qiáng)、采用的.預(yù)算編制方法科學(xué)性不足、預(yù)算執(zhí)行約束力不夠、預(yù)算績效考評體系不健全等等。高校的財(cái)務(wù)預(yù)算由收支兩條線構(gòu)成,由于業(yè)務(wù)活動較多,從而使得資金的涉及面較廣。鑒于此,高校應(yīng)進(jìn)一步加大資金管控力度,通過對資金的合理分配,提高其使用效率。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過程中,高?蓪芾頃(jì)進(jìn)行應(yīng)用,按年度或預(yù)算期的各項(xiàng)規(guī)劃,并在考慮資金支出必要性的基礎(chǔ)上,以定額和標(biāo)準(zhǔn)作為主要依據(jù),對預(yù)算進(jìn)行合理編制。同時,要確保編制的預(yù)算詳盡、清晰,具有可操作性,能夠?qū)Y金的支出起到有效控制,并考慮預(yù)算執(zhí)行中可能發(fā)生的變化,給預(yù)算留出余地,保證資金的周轉(zhuǎn)。
(二)應(yīng)用于投資決策。在我國,企業(yè)是最早開始進(jìn)行管理會計(jì)應(yīng)用的,其主要作用是為企業(yè)管理者的正確決策提供幫助。高校作為高等教育的主陣地,除了為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才之外,還應(yīng)當(dāng)在提高辦學(xué)效率的基礎(chǔ)上節(jié)約經(jīng)費(fèi),鑒于此,高?稍谪(cái)務(wù)管理工作的開展中,將管理會計(jì)合理應(yīng)用于投資決策,借助貨幣時間價值和投資風(fēng)險價值方法,對各項(xiàng)投資決策進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,以此來確保投資的合理性。對于資金而言,在不同的時間點(diǎn)進(jìn)行使用可以體現(xiàn)出不同的價值,因此,高校在進(jìn)行投資時,可以利用貨幣時間價值進(jìn)行決策分析,并充分考慮投資的風(fēng)險和回報(bào),運(yùn)用概率分析法進(jìn)行比較,將現(xiàn)金凈流量作為主要的評價指標(biāo),據(jù)此制定出科學(xué)合理的投資策略。此外,為最大限度地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險,可采取多元化的投資策略,并對投資組合進(jìn)行優(yōu)化,由此可實(shí)現(xiàn)投資效益最大化的目標(biāo)。
(三)應(yīng)用于成本管理。高?蓪⒐芾頃(jì)應(yīng)用于成本管理當(dāng)中,通過對學(xué)生數(shù)量與辦學(xué)成本之間的關(guān)系進(jìn)行分析,對資金進(jìn)行合理配置,以此來達(dá)到降低成本的目的。具體可在如下幾個方面對管理會計(jì)進(jìn)行應(yīng)用:一是在固定成本中的應(yīng)用。高校的固定成本可以分為兩種,一種是約束性,另一種是酌量性,前者主要與高校運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān),如教學(xué)設(shè)施的購置、教職員工的薪酬等,由于在一定的時期內(nèi),此類成本是固定不變的,所以具有約束力,為對其進(jìn)行有效控制,高校可適當(dāng)擴(kuò)大招生規(guī)模,借此來降低單位成本;后者具體包括相關(guān)課程的開發(fā)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等,這部分成本具有可變性,通過勤儉辦學(xué)可以降低其支出額。二是在變動成本中的應(yīng)用。高校的變動成本包括學(xué)生獎學(xué)金、物價補(bǔ)貼以及實(shí)訓(xùn)費(fèi)用等,這部分成本會隨著學(xué)生數(shù)量的增多而增加,對此可通過降低單位變動成本來達(dá)到控制的目的。三是在混合成本中的應(yīng)用。此類成本的性質(zhì)比較特殊,既包含固定成本,又包括變動成本,如教科研費(fèi)用、維修維護(hù)費(fèi)用等等,可以采用分解的方法,對此類成本進(jìn)行有效的控制。
(四)應(yīng)用于績效評價。高?冃Э己斯芾砜蛇\(yùn)用管理會計(jì)的評價考核方法,構(gòu)建起完善的指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)定量與定性的雙重評價,保證考核評價的全面性。針對高?冃Э己说膶(shí)際情況,可引入平衡計(jì)分卡進(jìn)行評價,從以下四個層面入手設(shè)定評價指標(biāo):一是設(shè)定反映學(xué)校資金使用情況、資產(chǎn)安全情況的財(cái)務(wù)指標(biāo),如預(yù)算執(zhí)行率、資產(chǎn)負(fù)債率等;二是設(shè)定反映學(xué)生和社會對學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)滿意度的顧客指標(biāo),如就業(yè)率、職業(yè)發(fā)展前景、用人單位滿意率等;三是設(shè)定反映學(xué)校教學(xué)科研環(huán)境的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo),如圖書藏量、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)量、科研成果獲獎數(shù)量等指標(biāo);四是設(shè)定反映學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的學(xué)習(xí)與成長指標(biāo),如教師進(jìn)修人次、國內(nèi)外知名學(xué)者數(shù)、省級以上精品課程數(shù)等。通過引入平衡計(jì)分卡法,可全面提升高校的績效評價水平,為改善財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。
三、高校財(cái)務(wù)管理中管理會計(jì)應(yīng)用的保障措施
(一)提高管理會計(jì)重視程度。高校財(cái)務(wù)管理要將管理會計(jì)作為重要手段,構(gòu)建起管理會計(jì)體系,合理運(yùn)用管理會計(jì)方法提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作水平。高校要明確財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,要求財(cái)務(wù)部門樹立管理會計(jì)理念,結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理情況創(chuàng)新管理會計(jì)的應(yīng)用。高校應(yīng)從戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),運(yùn)用管理會計(jì)規(guī)劃、組織、控制、評價等方法,轉(zhuǎn)變以往財(cái)務(wù)會計(jì)工作只關(guān)注事后算賬的做法,將財(cái)務(wù)管理由事后管理向事前、事中管理拓展,構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)管理體制,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置與利用。
(二)培養(yǎng)管理會計(jì)人才。為使管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的作用得到充分發(fā)揮,高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè),借此來提升他們的綜合素質(zhì),使其能夠更好地完成崗位工作。在我國各大高校中,管理會計(jì)方面的人才較為匱乏,影響了管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的推廣,鑒于此,高校應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計(jì)人才,可在會計(jì)教學(xué)中加入管理會計(jì)的內(nèi)容,通過不同的學(xué)習(xí)階段,向會計(jì)專業(yè)的學(xué)生傳播與管理會計(jì)有關(guān)的知識和技能,以此來為本校及其他用人單位儲備管理會計(jì)人才。同時,高校應(yīng)當(dāng)打造一支專業(yè)水平高、觀念新、靈活性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,并使財(cái)務(wù)人員逐步向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)變,由此能夠進(jìn)一步推動財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。此外,對于管理會計(jì)專業(yè)人才而言,其除了應(yīng)當(dāng)熟練掌握相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識以外,還應(yīng)具備解決實(shí)際問題的能力及敏銳的職業(yè)判斷力,這樣才能更好地完成相關(guān)工作。
(三)加快管理會計(jì)信息化建設(shè)。高校在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,對管理會計(jì)進(jìn)行具體應(yīng)用時,為提高工作效率,應(yīng)使用信息化手段完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理等工作。鑒于此,高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際,構(gòu)建一套管理會計(jì)信息系統(tǒng),并與學(xué)校的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行互通,如教務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)以及學(xué)生管理系統(tǒng)等等,在此基礎(chǔ)上,將全面預(yù)算及成本管理等理論嵌入其中,由此除可以反映出高校的業(yè)務(wù)過程,確保信息的相關(guān)性之外,還可以為各個部門的決策提供詳實(shí)、可靠的依據(jù),使其需求得到滿足。通過加快管理會計(jì)信息化建設(shè),能夠進(jìn)一步提升高校的財(cái)務(wù)管理水平。
四、結(jié)語
總而言之,高校要大膽創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,借助于管理會計(jì)的預(yù)測、分析、控制、評價等方法,將其應(yīng)用到預(yù)算管理、投資決策、成本管理、績效評價等方面,以達(dá)到強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)風(fēng)險防控,保證高校管理決策正確性,強(qiáng)化高校經(jīng)濟(jì)活動管控的目的,從而不斷提高財(cái)務(wù)管理水平.
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