酒水的銷售管理論文
酒水的銷售管理在飯店餐飲管理中有著重要的地位。酒水的銷售管理不同于菜肴食品的銷售管理,有其特殊性,因此,加強酒水的銷售管理與控制,對有效地控制酒水成本,提高飯店經(jīng)濟效益有著十分重要的意義。
酒水的銷售控制歷來是很多飯店的薄弱環(huán)節(jié),因為,一方面管理人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識,另一方面,酒水銷售成本相對較低,利潤較高,少量的流失或管理的疏漏并沒有引起管理者足夠的重視。因此,加強酒水銷售管理首先要求管理者更新觀念,牢固樹立成本控制意識,其次,不斷鉆研業(yè)務(wù),了解酒水銷售過程和特點,有針對性地采取相應(yīng)的措施,使用正確的管理和控制方法,從而達到酒水銷售管理和控制的目的。
在酒吧經(jīng)營過程中,常見的酒水銷售形式有三種,即零杯銷售、整瓶銷售和配制銷售。這三種銷售形式各有特點,管理和控制的方法也各不相同。
一、零杯銷售
零杯銷售是酒吧經(jīng)營中常見的一種銷售形式,銷售量較大,它主要用于一些烈性酒如白蘭地、威士忌等的銷售,葡萄酒偶爾也會采用零杯銷售的方式銷售。銷售時機一般在餐前或餐后,尤其是餐后,客人用完餐,喝杯白蘭地或餐后甜酒,一方面消磨時間,相聚閑聊,一方面飲酒幫助消化。零杯銷售的控制首先必須計算每瓶酒的銷售份額,然后統(tǒng)計出每一段時期的總銷售數(shù),采用還原控制法進行酒水的成本控制。
由于各酒吧采用的標準計量不同,各種酒的容量不同,在計算酒水銷售份額時首先必須確定酒水銷售標準計量。目前酒吧常用的計量有每份30毫升、45毫升和60毫升三種,同一飯店的酒吧在確定標準計量時必須統(tǒng)一。標準計量確定以后,便可以計算出每瓶酒的銷售份額。以人頭馬VSOP為例,每瓶的容量為700毫升,每份計量設(shè)定為1盎司(約30毫升),計算方法如下:
計算公式中溢損量是指酒水存放過程中自然蒸發(fā)損耗和服務(wù)過程中的&127;滴漏損耗,根據(jù)國際慣例,這部分損耗控制在每瓶酒1盎司左右被視為正常。根據(jù)計算結(jié)果可以得出每瓶人頭馬VSOP可銷售22份,核算時可以分別算出每份或每瓶酒的理論成本,并將之與實際成本進行比較,從而發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正銷售過程中的差錯。
零杯銷售關(guān)鍵在于日常控制,日常控制一般通過酒吧酒水盤存表(見表1)來完成,每個班次的當(dāng)班調(diào)酒員必須按表中的要求對照酒水的實際盤存情況認真填寫。
盤存表的填寫方法是,調(diào)酒員每天上班時安照表中品名逐項盤存,填寫存貨基數(shù),營業(yè)結(jié)束前統(tǒng)計當(dāng)班銷售情況,填寫售出數(shù),再檢查有無內(nèi)部調(diào)撥,若有則填上相應(yīng)的數(shù)字,最后,用基數(shù)+調(diào)進數(shù)+領(lǐng)進數(shù)-調(diào)出數(shù)-售出數(shù)=實際盤存數(shù)的方法計算出實際盤存數(shù)填入表中,并將此數(shù)據(jù)與酒吧存貨數(shù)進行核對,以確保帳物相符。酒水領(lǐng)貨按慣例一般每天一次,此項可根據(jù)飯店實際情況列入相應(yīng)的班次。管理人員必須經(jīng)常不定期檢查盤點表中的數(shù)量是否與實際貯存量相符,如有出入應(yīng)及時檢查,及時糾正,堵塞漏洞,減少損失。
二、整瓶銷售
整瓶銷售是指酒水以瓶為單位對外銷售,這種銷售形式在一些大飯店,營業(yè)狀況比較好的.酒吧較為多見,而在普通檔次的飯店和酒吧則較為少見。一些飯店和酒吧為了鼓勵客人消費,通常采用低于零杯銷售10%-20%的價格對外銷售整瓶酒水,從而達到提高經(jīng)濟效益的目的,但是,由于差價的關(guān)系,往往也會誘使覺悟不高的調(diào)酒員和服務(wù)員相互勾結(jié),把零杯銷售的酒水收入以整瓶酒的售價入帳,從而中飽私囊。為了防止此類作弊行為的發(fā)生,減少酒水銷售的損失,整瓶銷售可以通過整瓶酒水銷售日報表(見表2)來進行嚴格控制,即每天將按整瓶銷售的酒水品種和數(shù)量填入日報表中,由主管簽字后附上訂單,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)酒吧留存。
另外,在飯店各餐廳的酒水銷售過程中,國產(chǎn)名酒和葡萄酒的銷售量較大,而且以整瓶銷售居多,這類酒水的控制也可以使用整瓶酒水銷售日報表來進行,或者直接使用酒水盤存表進行控制。
三、混合銷售
混合銷售通常又稱為配制銷售或調(diào)制銷售,主要指混合飲料和雞尾酒的銷售。雞尾酒和混合飲料在酒水銷售中所占比例較大,涉及到的酒水品種也較多,因此,銷售控制的難度也較大。
酒水混合銷售的控制比較復(fù)雜,有效的手段是建立標準配方,標準配方的內(nèi)容一般包括酒名、各種調(diào)酒材料及用量、成本、載杯和裝飾物等。建立標準配方的目的是使每一種混合飲料都有統(tǒng)一的質(zhì)量,同時確定各種調(diào)配材料的標準用量,以利加強成本核算。標準配方是成本控制的基礎(chǔ),不但可以有效地避免浪費,而且還可以有效地指導(dǎo)&127;調(diào)酒員進行酒水的調(diào)制操作,酒吧管理人員則可以依據(jù)雞尾酒的配方采用還原控制法實施酒水的控制,其控制方法是先根據(jù)雞尾酒的配方計算出某一酒品在某段時期的使用數(shù)量,然后再按標準計量還原成整瓶數(shù)。計算方法是:
酒水消耗量=配方中該酒水用量×實際銷售量
以干馬提尼酒為例,其配方是金酒2盎司,干味美思0·5盎司,假設(shè)某一時期共銷售干馬提尼150份,那么,根據(jù)配方可算出金酒的實際用量為:
2盎司×150份=300盎司
每瓶金酒的標準份額為25盎司,則實際耗用整瓶金酒數(shù)為:
300盎司÷25盎司/瓶=12瓶
因此,混合銷售完全可以將調(diào)制的酒水分解還原成各種酒水的整瓶耗用量來核算成本。
在日常管理中,為了準確計算每種酒水的銷售數(shù)量,混合銷售可以采用雞尾酒銷售日報表(見表3)進行控制,每天將銷售的雞尾酒或混合飲料登記在日報表中,并將使用的各類酒品數(shù)量安照還原法記錄在酒吧酒水盤點表上,管理人員將兩表中酒品的用量相核對,并與實際貯存數(shù)進行比較,檢查是否有差錯。
雞尾酒銷售日報表也應(yīng)一式兩份,由當(dāng)班調(diào)酒員,主管簽字后一份送財務(wù)部,一份酒吧留存。
總之,酒水的銷售控制雖然有一定的難度,但是,只要管理者認&127;真對待,注意做好員工的思想工作,建立完善的操作規(guī)程和標準,是可以做好的。
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