建造合同與施工企業(yè)成本管理措施的論文
摘要:成本管理在我國的建筑企業(yè)的內(nèi)部管理當(dāng)中一直是個重要的內(nèi)容,建筑施工企業(yè)做好成本管理工作,能夠提高內(nèi)部管理水平,控制工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,但現(xiàn)實情況是,仍然有一些建造合同施工企業(yè)在成本管理這方面存在著一些困難和挑戰(zhàn),因此這些企業(yè)要認真研究現(xiàn)代企業(yè)的成本管理模式,學(xué)習(xí)掌握《建造合同準(zhǔn)則》的要求,在實際的工作當(dāng)中解決好施工過程中的人力、物力、財力問題。本文將對合同管理對施工企業(yè)成本管理的影響進行闡述,對當(dāng)前建造合同施工企業(yè)在成本管理方面可能面臨的問題進行分析,最后對施工企業(yè)的成本管理提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:成本管理論文
對于建筑企業(yè)來說,成本管理是一項十分重要的工作,它對企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展產(chǎn)生著重要影響,而建筑施工企業(yè)做好合同的管理,對于企業(yè)的成本管理又是一項重要的工作,只有將成本控制在合理的范圍之內(nèi),建筑企業(yè)才能獲得更大的經(jīng)濟效益,在激烈的競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、加強對合同的管理對施工企業(yè)成本管理的影響
施工企業(yè)進行成本管理需要考慮眾多因素,如工程建設(shè)的有關(guān)指標(biāo)、外部市場環(huán)境、國家政策環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境等,其中對合同的管理是一個貫穿項目全壽命周期管理的動因,加強對合同的管理能夠?qū)⒐こ痰某杀究刂圃诤侠淼姆秶鷥?nèi),防止因合同有歧義而使施工企業(yè)面臨著財務(wù)風(fēng)險和法律風(fēng)險,因此需要施工企業(yè)明確自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并將各項管理指標(biāo)進行明確的分配,一步一步分解與分配到不同的部門崗位以及人員,使他們能夠明確自身的權(quán)責(zé),進行好協(xié)調(diào)與分工,從而實現(xiàn)全面的、全程的合同管理局面,最終實現(xiàn)施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)在施工前的合同管理施工前的合同管理對施工企業(yè)成本的管理與控制有著重要的影響,其影響主要在于工程項目的招投標(biāo)環(huán)節(jié),這對工程建設(shè)的施工范圍要求、施工內(nèi)容要求、工期要求、工程進度的要求、項目投資等因素的分析與評估,從而對工程項目所需資源進行計劃,將其體現(xiàn)在項目合同當(dāng)中,并且要嚴格制定合同,防止合同內(nèi)容產(chǎn)生歧義而使后面的工作產(chǎn)生糾紛,甚至是造成財務(wù)風(fēng)險和法律風(fēng)險。
(二)在施工過程中的合同管理一項工程項目的建設(shè)是一個綜合全面的過程,特別是目前大力發(fā)展的ppp項目,因此在工程施工的過程當(dāng)中存在著很多的變動因素和不可控因素,一旦在施工過程中產(chǎn)生與合同約定的內(nèi)容有較大偏差情況,將使施工企業(yè)的工程項目成本管理工作失控,將無法保證建設(shè)工程項目的平穩(wěn)運行以及施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。例如在工程變更的問題上,應(yīng)避免過多的工程變更問題,但如果在工程成本方面確實遇到一些需要修訂的情況,則需要及時進行修訂。再如在施工過程當(dāng)中出現(xiàn)質(zhì)量問題或者因?qū)贤墓芾沓霈F(xiàn)較大偏差而產(chǎn)生索賠的情況,這將增加施工企業(yè)的建設(shè)成本。又如在施工過程應(yīng)持續(xù)落實業(yè)主履約條件,保證合同如期執(zhí)行,有效過程監(jiān)控違約風(fēng)險。
(三)在施工后期的合同管理一項工程項目的成本管理貫穿著整個工程的始終,因此在竣工結(jié)算階段,對合同的管理依然對施工企業(yè)的成本管理產(chǎn)生著影響,如對工程決算所需的資料的管理,招投標(biāo)合同、竣工圖、合同書、結(jié)算書等,對這些內(nèi)容都需要進行嚴格的審核,一旦發(fā)現(xiàn)問題就應(yīng)該及時提出措施并進行補救。
二、施工企業(yè)在進行合同管理時可能出現(xiàn)的問題
(一)管理層意識的淡薄,缺乏對合同進行管理的意識,因此在招投標(biāo)合同的制定之時,對影響工程項目成本的因素沒有進行科學(xué)合理的分析與評估,合同的制定存在漏洞。同時由于管理意識的淡薄,對施工過程的控制與管理也會缺乏主動性,下面的施工人員就會產(chǎn)生違規(guī)行為,而對于這些違規(guī)行為又無法進行有效的管理,在最后就可能增加施工企業(yè)的成本,增加企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險。
(二)管理措施的不到位,如一些合同管理的措施與辦法存在著缺陷,對《建造合同準(zhǔn)則》、《經(jīng)濟合同法》等內(nèi)容的理解不夠全面,導(dǎo)致在實際工作當(dāng)中對于合同的管理存在著缺陷,缺乏系統(tǒng)性、全面性,因此無法對建設(shè)工程項目的成本進行可靠的管理,可能導(dǎo)致建筑工程項目的經(jīng)濟效益低,無法使施工企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟效益。
(三)合同簽訂審批環(huán)節(jié)不夠嚴謹。由于施工行業(yè)特點,每個對于各施工項目簽署合同大多具有專屬條款,審批過程涉及法務(wù)、財務(wù)、工程等諸多方面,缺乏嚴格的審批程序、對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本缺乏聯(lián)簽聯(lián)審必要環(huán)節(jié),可能會因此導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在施工過程當(dāng)中因?qū)徟h(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而增加不必要的成本,以及可能使施工企業(yè)面臨法律風(fēng)險。
三、建筑施工企業(yè)做好建造合同之下的成本管理的措施
(一)加強對招投標(biāo)的管理,注重對工程項目的內(nèi)部管理。根據(jù)《建造合同準(zhǔn)則》《經(jīng)濟合同法》的有關(guān)要求,在施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)之下,加大對建造合同的管理,加大對有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與掌握,加大對市場環(huán)境因素的考察與分析,設(shè)立專門的機構(gòu)并明確各個崗位及人員的職責(zé),對招標(biāo)文件、投標(biāo)書等進行科學(xué)的制定。例如在多方參與建造的情況時,合同的編制的時候應(yīng)注意應(yīng)明確說明收入的分配標(biāo)準(zhǔn),在施工過程當(dāng)中,由于市場環(huán)境的變化,需要對合同內(nèi)容進行變更的,則要及時進行變更。
(二)建立起新型的合同成本管理體系。從合同定制,到按計劃實施,再到施工過程的控制,在建造合同的要求之下,嚴格控制工程施工的成本。例如材料物資,機器設(shè)備,工程所需的工具的采購,要按照合同約定的資金支出的口徑保持一致,在實際的工作當(dāng)中,對成本進行可靠地計劃、支出、核算、控制,對于建造合同的履行情況,要加大考核力度,認真分析施工過程中每一個階段的成本耗用情況,從而將工程建設(shè)成本控制在合理的范圍之內(nèi)。同時,在這一體系之下,應(yīng)該要求業(yè)主對此工程進行確認之后,才算工程的完成。
(三)建立起完善的內(nèi)部控制制度,建立風(fēng)險預(yù)警與防范機制,加強對建造合同的控制,主要是對風(fēng)險進行及時的識別、分許,有針對性地進行風(fēng)險的控制與處理。例如對合同的內(nèi)容進行分析,在變化的市場環(huán)境和政策環(huán)境當(dāng)中,加上一些建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理還存在著問題,因此在合同的`制定與執(zhí)行的過程當(dāng)中,不免會有一些貪圖利益之人,因此加強內(nèi)部控制,對建造合同的控制,通過風(fēng)險預(yù)警與防范機制,能夠避免建筑施工企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險,控制好工程的成本,從而實現(xiàn)最大的經(jīng)濟利益,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,最后促進我國經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。
(四)在建造合同下的施工企業(yè)的成本管理,涉及到財務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)等方面的專業(yè)知識與技能,這就需要建筑施工企業(yè)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)知識與技能,提升他們的綜合素質(zhì),使他們在合同的編制時能夠提高合同的質(zhì)量,避免因合同歧義而產(chǎn)生的法律風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,在施工階段時對合同的管理時能夠更加的專業(yè),更好地根據(jù)建造合同控制好工程項目的成本,從而能夠進一步地降低建筑施工企業(yè)的施工成本以及可能面臨的風(fēng)險。
四、總結(jié)
在建造合同之下的成本管理必須要符合《建造合同準(zhǔn)則》和《經(jīng)濟合同法》的要求,要建立起適于本企業(yè)發(fā)展與符合本企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基于建造合同之下的成本管理制度,以制度來管人,以制度來管事,以確保建筑施工企業(yè)的成本管理有關(guān)措施能夠具體的落到實處,落到每一個人員身上,使工程項目的開展在制度的約束中之下順利開展,從而使建筑施工企業(yè)在合法合規(guī),保證質(zhì)量的前提之下,提高企業(yè)的管理水平,節(jié)約成本,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟利益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性的發(fā)展,同時也能夠促進我國建筑業(yè)的健康發(fā)展,促進我國建筑業(yè)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與轉(zhuǎn)型,最終推動我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。
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