會計電算化中的問題及建議論文

　　隨著科學技術的發(fā)展，網絡計算機技術在社會中的作用越來越大，而會計行業(yè)如果想要取得更長久的發(fā)展，也必須依靠于網絡信息技術。只有緊跟信息時代的步伐，會計行業(yè)的電算化工作才會有更好、更強的服務能力。財務會計電算化是企業(yè)信息化的基礎，做好財務會計電算化的管理，不僅可以提高企業(yè)的財務工作質量，還可以為企業(yè)的信息化打下良好的基礎。

　　會計信息化的基礎是會計電算化，它會將信息技術與會計工作結合起來，以此來解決會計人員處理信息時的問題，從而達到節(jié)約時間，提高效率的目的，對未來企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建平臺。企業(yè)也會通過創(chuàng)建會計電算化工作新模式，以此來提高會計信息的計算質量，并且也方便會計工作人員掌握企業(yè)資金流動情況，根據(jù)資金流通情況來設計更加合理的財務管理方案，提高企業(yè)的市場競爭力。在全面實現(xiàn)會計電算化管理時，財務人員也必須掌握相關的信息技術，可以熟練的運用網絡技術來對較為復雜的會計信息進行處理，增強企業(yè)在市場中的競爭力。

　　一、我國會計電算化發(fā)展情況

　　(一)目前會計電算化總體狀況。會計電算化在我國的提出已經有30多年，從財務會計電算化發(fā)展到管理信息系統(tǒng)再到企業(yè)資源規(guī)劃，總體來分析，我國現(xiàn)階段的會計行業(yè)發(fā)展還是很好的，國家相關單位也頒布了一些政策來健全會計行業(yè)，給會計的發(fā)展制定出更為合理的法律依據(jù)，以適應會計工作的變化環(huán)境。我國當前的會計電算化的發(fā)展存在優(yōu)勢，同時也存在一些問題，例如會計崗位的工資較低、會計從業(yè)者的加班情況比較嚴重、人們的觀念意識比較單薄等。

　　(二)企業(yè)對會計電算化專業(yè)型人才的需求越來越大。會計行業(yè)在我國屬于比較熱門的行業(yè)，伴隨著會計電算化的發(fā)展，企業(yè)對這方面人才的需求也越來越大，要求也越來越嚴。尤其是一些經驗豐富的高端復合型會計人才，我國目前這類人才還是較為缺少的。會計電算化和普通會計從業(yè)者之間是有區(qū)別的，會計電算化不僅要求工作人員掌握會計方面的知識，同時還需要掌握有關電子計算機方面的技術。

　　(三)我國會計電算化工作環(huán)境發(fā)生了很大的改變。與之前的會計工作環(huán)境相比較，會計電算化工作環(huán)境還是有很大改變的。首先是人們的主觀意識，越來越多的人開始將財經類的工作崗位指定為自己的就業(yè)方向。例如，很多高校都創(chuàng)設了財經會計專業(yè)，而且填寫該專業(yè)的學生也越來越多，由此可見人們的工作意識已經發(fā)生了改變;其次從社會的就業(yè)環(huán)境來分析，每年畢業(yè)的會計學生很多，社會對這類人才的需求也很大。

　　二、現(xiàn)階段會計電算化工作中存在的一些問題

　　(一)對會計電算化工作重視程度不夠。企業(yè)財務部門的關鍵組成部分之一就是會計電算化，企業(yè)的會計人員和相關管理工作者必須增強對會計電算化工作的重視程度，清楚自己在工作中存在的不足之處，并針對存在的問題進行適當?shù)卣{整，以此來滿足企業(yè)的發(fā)展需要。但是在具體的工作過程中，很多企業(yè)會計管理人員對電算化的管理重視程度還是不夠，簡單地認為電算化知識處理是數(shù)據(jù)的一種核算方式，沒有認識到電算化在信息系統(tǒng)中的重要性，從而降低了企業(yè)的會計信息處理速度。并且企業(yè)網絡的安全方面也存在問題，因為一些不良因素的影響，企業(yè)財務的管理水平不但沒有得到提升反而降低了。除此之外，還有一些會計管理人員認為會計電算化和手工記賬方法沒有質的區(qū)別，企業(yè)的業(yè)務量不管有多大，還是不愿意消耗巨資去購買與電算化相關的設備和系統(tǒng)。

　　(二)會計軟件集約化程度不高。提高會計信息處理效率最好的方式是使用會計電算化軟件，但現(xiàn)階段我國會計電算化全部采用企業(yè)通用軟件，雖然能夠滿足不同企業(yè)的需求，但是軟件的針對性比較差，根本沒有辦法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，容易使企業(yè)財務管理出現(xiàn)問題，從而降低會計信息的處理質量。有些企業(yè)雖然使用了相關的軟件，但是根本沒有辦法對其進行刪減和增加，因此需要聘請專業(yè)的工作人員對軟件進行定期的修護，這樣一來就增加了企業(yè)財務部門的管理成本。另外，會計軟件的使用方式不一樣、連接方式不一樣也會使企業(yè)的會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，從而降低企業(yè)在市場中的競爭力。

　　(三)會計電算化管理功能不強。許多會計人員受到傳統(tǒng)管理思想的影響，還沒有清楚意識到會計電算化管理功能在會計行業(yè)中的重要性，這樣一來，就使得會計電算化管理功能逐漸降低，根本無法發(fā)揮出其真正作用�，F(xiàn)階段我國企業(yè)雖然都在企業(yè)財務部門創(chuàng)建了會計電算化管理體系，但都只是使用該體系的核算功能。在實際工作管理中，工作人員都只是使用該體系對會計數(shù)據(jù)進行簡單的核算，并沒有使用該體系進行事中分析和控制。

　　(四)會計人員電算化水平不高。以前的企業(yè)財務管理中，人們認為只要掌握豐富的實踐能力，就能夠確保會計信息處理質量。企業(yè)財務管理部門，會計人員的年齡結構偏差比較大，他們根本不了解會計電算化的工作模式，對相關軟件的處理方式也不夠靈活，經常導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，影響到企業(yè)會計的工作效率。還有一些工作人員雖然熟練掌握了會計信息處理技術，但是實踐能力缺乏，在具體的數(shù)據(jù)處理過程中容易出現(xiàn)差錯，嚴重影響到會計信息質量。

　　(五)會計信息系統(tǒng)安全性不高。影響企業(yè)發(fā)展的因素除了會計人員的工作能力，還有會計信息體系的安全性和保密性，所以管理人員必須完成好與其相關的安全保障工作，確保會計信息體系的穩(wěn)定性，從而滿足會計的目標要求。但是在實際的企業(yè)管理中，管理工作者對會計信息體系的維護不夠，使得財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，甚至還會導致數(shù)據(jù)泄露。除此之外，會計軟件本身就存在缺陷，從而使得企業(yè)會計信息體系本身就存在較大風險，會計信息體系一旦出現(xiàn)問題，那么后果將會十分嚴重。

　　三、會計電算化工作的改進措施

　　(一)增強會計電算化軟件中安全性能的開發(fā)。會計電算化是我國會計制度和會計行業(yè)在發(fā)展過程中的重大創(chuàng)新，所以國家和政府會無條件大力支持會計電算化的改良。我國的信息技術在國際市場上還是比較落后的.，國家和政府需要依賴自身的力量來引進更為先進的信息技術來支持電算化的發(fā)展。與此同時，國家和政府也應該頒布一些有利于會計行業(yè)發(fā)展的新政策，為會計電算化搭建更好的發(fā)展平臺。在研發(fā)費用方面，國家和政府也必須對其進行適當?shù)慕涃M補貼，促進電算化軟件的研發(fā)，積極調動研發(fā)人員的積極性。增強會計電算化軟件的安全性，使得企業(yè)利益最大化。

　　企業(yè)是科學技術改革的動力之一，會計電算化對于企業(yè)發(fā)展來講是十分重要的，但是企業(yè)在與會計電算化相關的軟件方面投入資金還是十分短缺的。企業(yè)立足于自身發(fā)展，提高對會計電算化軟件的重視度，調整在會計電算化方面的經費支出。提高對軟件的重視，需要從軟件開發(fā)和維護、軟件的引進電算化工作人員的聘請等方面進行考慮。

　　(二)提升會計電算化工作人員的綜合素質。企業(yè)工作人員的綜合素質會影響到企業(yè)的發(fā)展前景。會計電算化工作人員除了要掌握會計專業(yè)知識之外，還要會熟練操作計算機各種軟件。一方面企業(yè)需要從道德素質和專業(yè)技能兩方面對會計電算化工作人員進行培養(yǎng)訓練，在道德素質方面，企業(yè)必須定時對會計電算化人員的職業(yè)道德進行教育，增強工作人員對企業(yè)的忠誠度;另一方面企業(yè)還需要對工作者的職業(yè)技能進行專門培訓，主要是從信息技術和會計基礎兩方面進行講解引導，增強工作者對會計電算化的認識程度，從而激發(fā)工作人員對自己工作崗位的認同感，以此來提高自己的工作效率。對于企業(yè)來講，增強會計電算化工作人員的綜合素質是一個長久的過程，必須從專業(yè)知識和職業(yè)精神兩方面來進行指導。提高工作人員的綜合素質也是增強企業(yè)競爭力的方式之一，因此企業(yè)必須將工作人員的素質放置在企業(yè)發(fā)展過程中最關鍵的位置上。

　　(三)加強復合型會計人才教育培養(yǎng)。對于復合型專業(yè)人才的培養(yǎng)必須以完善的體系為基礎，按照安全管理規(guī)范對道德風險進行有效控制，對于體系中的各種資源進行有效協(xié)調，從而限制人員所產生的道德風險和系統(tǒng)資源風險。在會計信息化體系中涉及到的所有信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式儲存在計算機中，因此極易被外部人員非法入侵，進而產生數(shù)據(jù)泄露，最終使得企業(yè)信息安全受到極大威脅。為了有效降低上述侵害，企業(yè)必須形成全面的信息管理機制，并對安全制度內容以及商業(yè)機密內容進行必要控制，進而形成完善的體系規(guī)范。另外，企業(yè)必須對自身的財務信息管理機制不斷進行完善，并形成實時監(jiān)管和控制機制，最終實現(xiàn)企業(yè)信息化機制的完善，促使會計電算化的發(fā)展。

　　(四)創(chuàng)建規(guī)范的會計軟件市場。知識經濟下有關會計軟件的消費和生產是比較規(guī)范的，它不僅包括軟件市場的規(guī)范化管理，還包括軟件本身的規(guī)范化管理，例如會計軟件的規(guī)范化。知識經濟必須以知識和信息的生產、使用以及分配為基礎，將人力資源和固定企業(yè)資產作為發(fā)展核心要素，高度重視會計電算化軟件的版權問題，確保電算化軟件交易的安全。另外，企業(yè)也要從規(guī)范化軟件市場來得到更為多樣化的電算化商品，以此來適應企業(yè)的管理。除此之外，電算化軟件市場的規(guī)范化還包含另一種意思，會計行業(yè)市場中存在很多會計軟件的需求者，每個企業(yè)都會需要到會計軟件，以此來創(chuàng)建企業(yè)的固定資產，行業(yè)內將其稱之為“軟固定資產”，每個企業(yè)財務部門都想要得到適合自身企業(yè)發(fā)展的會計軟件。除此之外，行業(yè)市場中也會存在很多會計軟件的銷售商和研發(fā)商，充分滿足各種企業(yè)對會計軟件的功能需要。這種有軟件品牌競爭的市場，必須要有較為規(guī)范的制度進行維護。

　　(五)健全會計電算化法律法規(guī)及信息化管理。會計電算化和財務軟件功能一直都在增加，企業(yè)需要根據(jù)會計電算化工作中出現(xiàn)的問題，制定相關的法律法規(guī)進行約束和限制，保證會計電算化工作的發(fā)展道路是絕對規(guī)范和制度化的。另外，認真評估商品軟件，嚴禁企業(yè)使用商品軟件的不當功能。

　　對于會計信息化內部管理的完善必須以內部管理工作為基礎，在此過程中應當實現(xiàn)內部信息的共享，進而打破傳統(tǒng)職能劃分過程中具有的斷層，從而加強各部門之間的聯(lián)系，促進企業(yè)的快速發(fā)展。信息系統(tǒng)在實際工作過程中確�？茖W性和合理性能夠極大地限制會計信息處理的失誤，進而提升信息的真實性。加強內部信息化管理能夠確保企業(yè)上下級之間的完美溝通，減低企業(yè)的管理成本，從而實現(xiàn)企業(yè)會計信息管理的基本目標。會計電算化與傳統(tǒng)工作形式之間存在較大差別，其不但能夠保證員工之間的信息交流，更可以保證個人與互聯(lián)網之間的有效連接。企業(yè)管理人員更可以借助該系統(tǒng)準確了解企業(yè)的實際發(fā)展情況，及時發(fā)現(xiàn)相關問題，提升自身的市場適應力，最終實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。

　　四、結語

　　總而言之，通過使用計算機技術來增強會計工作的效率和改革傳統(tǒng)會計工作是會計電算化工作的總目標。雖然會計電算化還存在很多問題，但是總體來講，其發(fā)展已經趨于正常化。企業(yè)想要更快更好的發(fā)展，必須要增強會計電算化工作的管理力度，妥善處理相關問題，更好地使用會計電算化軟件。

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