事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理核算問題論文
摘要:固定資產(chǎn)是事業(yè)單位發(fā)展中不可缺少的物質財富,直接關系到事業(yè)單位的穩(wěn)固和發(fā)展,對固定資產(chǎn)加以管理,能有效防止國有資產(chǎn)流失,推動事業(yè)單位和國有資產(chǎn)的保值、增值,具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文主要分析了當前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,并提出具體解決策略。
關鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;核算
固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)的增加、移動、使用、維護和報廢等多個環(huán)節(jié),加強對固定資產(chǎn)管理能有效提高固定資產(chǎn)利用率,減少資源浪費,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。事業(yè)單位發(fā)展中固定資產(chǎn)是運轉的必要條件之一。當前我國部分事業(yè)單位忽視了固定資產(chǎn)的管理,導致資產(chǎn)貶值、流失和浪費,給事業(yè)單位帶來巨大經(jīng)濟損失。
一、當前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算中出現(xiàn)的問題
(一)重視不夠,管理意識不強
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)范疇,其中包括財政撥款和事業(yè)單位的經(jīng)營收入,然而受到傳統(tǒng)意識影響,部分事業(yè)單位的管理層對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視度,部分單位抱有國家買單的心態(tài),對固定資產(chǎn)的閑置、貶值和流失認識不足,對國家和個人的利害關系區(qū)分不明。
。ǘ┵徶脴说拿つ,資產(chǎn)閑置
固定資產(chǎn)的管理首先要從購置開始,而部分事業(yè)單位由于采用行政性撥款,在購置固定資產(chǎn)時盲目求大,追求高精端和規(guī);,一些大型設備尚未完全報廢就提前更新,在購置時對成本控制、預期收益和使用安排缺乏全面考慮,往往購置之后就不管不問。而同一單位不同部門之間也存在盲目攀比,導致設備重復購置,固定資產(chǎn)使用率低,甚至完全閑置[2]。另外部分事業(yè)單位對固定資產(chǎn)購置缺乏約束,雖然采用統(tǒng)一購置,但是并沒有完整的采購和審批手續(xù),在進行預算編制時并沒有進行統(tǒng)一管理,不同部門采用預算外資金自行采購,預算編制對這部分資金管理含糊,出現(xiàn)少編、錯編和漏編的現(xiàn)象。同時,固定資產(chǎn)增加不能及時進行賬卡反應,財務部門報廢手續(xù)煩瑣,導致大量資產(chǎn)難以及時完成報廢沖銷。
。ㄈ┤狈ν晟贫y(tǒng)一的管理制度
以行政事業(yè)單位為例,對固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一管理,導致在管理固定資產(chǎn)時無章可循,對固定資產(chǎn)管理工作缺乏績效考核,如,有的管理人員受傳統(tǒng)意識影響,缺乏新時代背景下的產(chǎn)權意識,對產(chǎn)權登記申報不及時,導致部分國家重大資產(chǎn)產(chǎn)權模糊,在產(chǎn)權變更時不做產(chǎn)權登記,不遵循相關流程。固定資產(chǎn)在使用時也缺乏統(tǒng)一管理,尤其對于大型高精端設備和儀器,其使用和管理需要由專業(yè)人士進行指導和建議,但部分事業(yè)單位購置之后缺乏這方面意識,在規(guī)定范圍外進行使用,不僅消耗設備使用壽命,也容易出現(xiàn)設備故障,增加維修和養(yǎng)護費用。
。ㄋ模┵~務核算過于簡單
固定資產(chǎn)在使用過程中難以避免地會出現(xiàn)一些損耗,而這些都會帶來一定的經(jīng)濟損益,部分事業(yè)單位在固定資產(chǎn)使用過程中對資產(chǎn)原值不做更改,不把損耗情況體現(xiàn)在賬面上,導致賬面價值和實際價值不對等,甚至賬面原值和現(xiàn)時凈值差異較大。尤其是大型設備的維修不做資本化處理,核算過程不計入維修費用,無法權衡資產(chǎn)損耗情況,導致實際使用過程中出現(xiàn)濫修現(xiàn)象,虛增維修費用。
二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的有效措施
。ㄒ唬┘訌娰徶玫目茖W化管理
管理應當從購置開始,這需要事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時減少盲目性,根據(jù)單位需求進行合理規(guī)劃,可以在年初制定固定資產(chǎn)審核和采購計劃,對單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計和審核,根據(jù)需求采用公開討論的方式?jīng)Q定采購內容。尤其是專業(yè)性較強的高端設備儀器,需要有專業(yè)人員進行科學論證,結合實際需求,制定出最優(yōu)購置方案,減少不必要的'資金浪費。
(二)加強預算編制和審批處理
對固定資產(chǎn)進行預算編制和占用編制,事業(yè)單位每年可以根據(jù)人員配置和實際工作需要,在年初或者年末核定每個部門的固定資產(chǎn)數(shù)量、質量,同時核定編制名額,按照預算編制核定當年的資產(chǎn)購置方案,然后由單位進行統(tǒng)一購置。對于錯編、超編以及預算外資金進行購置的情況,要進行審查,有違法違規(guī)的情況要及時處理。
。ㄈ┮(guī)范固定資產(chǎn)核算程序
(1)改變傳統(tǒng)的固定基金進行凈資產(chǎn)科目核算的方式,采用企業(yè)會計的核算方法進行管理,讓固定資產(chǎn)的會計核算更加規(guī)范和標準,反映真實核算情況。(2)將固定資產(chǎn)使用后期的不計提折舊改為累計折舊,把固定資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的消耗、磨損等貶值情況真實反映出來,把貶值部分進行資產(chǎn)折舊,并通過賬戶進行記錄,按照誰受益誰負擔的原則計入折舊費用,反應固定資產(chǎn)各個使用時期的實際價值。
。ㄋ模┘訌娍茖W管理意識,提升管理人員水平
固定資產(chǎn)的管理首先要從意識上進行修正,部分事業(yè)單位的管理人員思想認識不高,對國家財產(chǎn)的保護意識不強,把國家財產(chǎn)占為己有,對財產(chǎn)浪費視若無睹。要解決此類現(xiàn)象,一定要從意識上進行整改,確立事業(yè)單位相關管理人員的危機意識,提升職業(yè)道德水平,同時提高其自身工作能力,增強產(chǎn)權意識,改進會計核算方法,建立企業(yè)會計核算科目。同時也可以設置監(jiān)督和獎懲制度。每年的會計核算時期進行固定資產(chǎn)清理核算,公開固定資產(chǎn)使用和管理過程,公開預算資金使用動向,鼓勵單位員工參與到資產(chǎn)監(jiān)督和資源配置監(jiān)督工作中,對固定資產(chǎn)管理不善造成的經(jīng)濟損失實行責任到人,合理安排獎勵和懲罰制度,激發(fā)管理人員的工作積極性?傊,固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)中一般占有較大比重,對事業(yè)單位管理和發(fā)展起著非常重要的作用。由于傳統(tǒng)意識的影響,當前我國部分事業(yè)單位沒有經(jīng)濟危機意識,對固定資產(chǎn)在購置、管理以及核算方面缺乏足夠重視,缺乏科學化規(guī)范化管理。因此事業(yè)單位要在管理制度、核算制度等方面進行統(tǒng)一規(guī)劃,確保固定資產(chǎn)購置合理,使用規(guī)范,核算嚴謹。
參考文獻
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