淺析信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性論文
一、前言
隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展和普及，各企業(yè)都建立了自己的《綜合信息管理系統(tǒng)》，本文以中原設(shè)計(jì)公司為例進(jìn)行深入探討。對(duì)于《綜合信息管理系統(tǒng)》來(lái)說(shuō)，所涉及的管理層面很多，其中包括設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理等6個(gè)完整的管理業(yè)務(wù)，涉及到的業(yè)務(wù)繁雜。以中原公司為例，據(jù)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)顯示，《綜合信息管理系統(tǒng)》所涉及到的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理多達(dá)1385項(xiàng)、科研項(xiàng)目45項(xiàng)、考勤記錄289100條、培訓(xùn)管理220項(xiàng)。通過(guò)各種信息的分析和管理，形成了龐大的信息體系和知識(shí)庫(kù)。
二、信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)原則和目標(biāo)
想要實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)各項(xiàng)目的有序管理，就必須對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的原則和目標(biāo)進(jìn)行明確：
2.1建設(shè)原則
在建設(shè)原則創(chuàng)立過(guò)程中，首先要將公司需求進(jìn)一步明確，做到統(tǒng)一分析，統(tǒng)一籌劃，做到建設(shè)一個(gè)，檢查一個(gè)，在此過(guò)程中，主要是為了避免信息在集中和集成過(guò)程中出現(xiàn)信息孤立問(wèn)題，還可以有效規(guī)避由于第三方原因?qū)φ麄�(gè)項(xiàng)目造成影響，實(shí)現(xiàn)以管理為主的信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)，確保公司中業(yè)務(wù)部門工作照常進(jìn)行。
2.2建設(shè)目標(biāo)
對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理主要目的就是為提高企業(yè)整體工作效率，節(jié)約成本，讓企業(yè)整個(gè)工作流程更加規(guī)范，且具有高效性，令信息化管理和企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合。根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，在企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目工作管理中，經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量體系過(guò)程文件和項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)于隨意，從而導(dǎo)致企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力下降，上述目標(biāo)的建立，也正是為了解決這一情況來(lái)設(shè)計(jì)的[1]。
三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)化
隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理的日漸重視，使得各個(gè)企業(yè)在信息化管理的總體規(guī)劃問(wèn)題得到了充分解決，但對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)還是存在很多問(wèn)題。下面通過(guò)結(jié)合中原公司的實(shí)際管理工作，對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)化方式進(jìn)行歸納和總結(jié)[2]。
3.1成立信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理部門
對(duì)于中原設(shè)計(jì)公司來(lái)說(shuō)，信息系統(tǒng)項(xiàng)目所涉及到的部門很多，甚至有的可以貫穿于整個(gè)公司中的全業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和配合，在這其中，如果沒(méi)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)和決策，信息系統(tǒng)項(xiàng)目就很難取得成功，這對(duì)于其它企業(yè)來(lái)說(shuō)亦是如此。中原公司在管理工作中，將領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分，一第一方面就是會(huì)議主持，包括需求報(bào)告，項(xiàng)目總驗(yàn)收等會(huì)議。另一方面要及時(shí)聽(tīng)取匯報(bào)，及時(shí)對(duì)解決項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問(wèn)題。另外，還要做好工作交接和交流工作，保證醒目資源充足，將項(xiàng)目的目標(biāo)和意義進(jìn)行貫徹。
3.2成立執(zhí)行項(xiàng)目組
在執(zhí)行項(xiàng)目組工作過(guò)程中，要將整個(gè)系統(tǒng)中的全部業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮，保證系統(tǒng)中所用功能都能在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)，以公司發(fā)展為主要工作目標(biāo)，發(fā)揮集體力量。在一個(gè)項(xiàng)目中，提高工作人員的團(tuán)結(jié)配合能力，做到整體管控，集中集成，對(duì)信息化系統(tǒng)有正確認(rèn)識(shí)。想要將以上工作落實(shí)到位，項(xiàng)目組中的所有工作人員必須充分了解各部門實(shí)際工作情況，并將骨干人員列入到項(xiàng)目組中，來(lái)促進(jìn)公司整體對(duì)信息系統(tǒng)的融合程度，確保信息系統(tǒng)建設(shè)取得最大成功。
通過(guò)對(duì)多年來(lái)的工作總結(jié)，中原設(shè)計(jì)公司總結(jié)出了一套以業(yè)務(wù)部門為牽引，讓信息部門通過(guò)公司內(nèi)部的全面參與，得到了技術(shù)支持。這樣做，使管理模式清晰，管理人員職責(zé)明確，起到了事半功倍效果，有利于各部門提高工作水平。目前來(lái)說(shuō)，在業(yè)務(wù)部門中，對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理主要職責(zé)包括：第一，對(duì)公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，將工作流程優(yōu)化，最終工作需要部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字審核。第二，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的信息梳理以及歸納工作。第三，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的上線和推廣工作。第四，對(duì)主要業(yè)務(wù)范疇進(jìn)行工作驗(yàn)收，保證公司利潤(rùn)，促進(jìn)公司整體發(fā)展[3]。
四、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理過(guò)程
在信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理過(guò)程一般與信息系統(tǒng)的運(yùn)行周期和信息建設(shè)過(guò)程中的規(guī)劃階段有著密切聯(lián)系。信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理過(guò)程中的'規(guī)劃階段和分析階段如表一所示，而對(duì)于其它階段來(lái)說(shuō)，相對(duì)比較容易，這其中包括設(shè)計(jì)階段，構(gòu)建階段，測(cè)試階段以及推出計(jì)算階段和實(shí)施階段。在設(shè)計(jì)階段中包括了終端界面設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)，構(gòu)建階段包括信息設(shè)計(jì)和編程設(shè)計(jì)。測(cè)試階段包括三個(gè)部分，第一，設(shè)計(jì)測(cè)試階段，第二，集成測(cè)試階段，第三，測(cè)試模型的建立。在測(cè)試階段中，尤其要注意數(shù)據(jù)流程的轉(zhuǎn)換。突出計(jì)劃和實(shí)施階段則要分為兩個(gè)部分進(jìn)行，首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，其次要推出和轉(zhuǎn)換計(jì)劃，再次，就是現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)換文檔的建立。在實(shí)現(xiàn)階段中，首先要進(jìn)行檢驗(yàn)工作，再將轉(zhuǎn)換系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，并保證文檔建立時(shí)比計(jì)劃推出階段是更為強(qiáng)化。對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的基本問(wèn)題來(lái)說(shuō)，一定要選擇正確的研究方式，并且進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制和組織工作[4]。
五、總結(jié)
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是依靠對(duì)角度來(lái)促進(jìn)人們對(duì)管理的理解和認(rèn)識(shí)，絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過(guò)本文的分析和討論，能夠幫助人們認(rèn)識(shí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性，也能讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理被更多人所熟知，從而有效的發(fā)揮出信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的作用，存進(jìn)整個(gè)信息行業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[4]蔣琳，丁榮貴，曹洪峰.淺析管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的項(xiàng)目軟管理問(wèn)題[J].工會(huì)論壇（山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)），2004，（06）：62-63.
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