項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)研究論文
改革開放以來，建筑市場逐步實(shí)現(xiàn)與全球市場的接軌，這對國內(nèi)建筑施工企業(yè)造成極大的沖擊，引發(fā)其對自身管理模式的審視，促使其加強(qiáng)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具實(shí)現(xiàn)建筑工程的高效管理，推動建筑行業(yè)的發(fā)展。
1傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的問題分析
1.1項(xiàng)目管理局限于實(shí)施階段
項(xiàng)目管理分為三個部分，分別為決策階段，實(shí)施階段和運(yùn)營階段。從全局角度分析，應(yīng)該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性，從整體和細(xì)節(jié)兩個方面入手進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理。然而，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理將管理階段局限于實(shí)施階段，對決策階段和運(yùn)營階段缺乏考慮和管理，影響項(xiàng)目管理效果。該種情況的出現(xiàn)，既有管理方面的問題，更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制，面對繁雜、海量的管理數(shù)據(jù)，亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行信息的有效處理，推動項(xiàng)目管理的整體化發(fā)展。
1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制
建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到供貨商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個參建單位，通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進(jìn)行。而上述目標(biāo)需要借助有效的信息溝通機(jī)制實(shí)現(xiàn)，這是當(dāng)前許多工程管理中極度缺乏的問題，相互之間缺乏必要的溝通，導(dǎo)致單位間的配合出現(xiàn)問題，影響工程的順利進(jìn)行，更不利于項(xiàng)目全生命周期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng)，屬于新興事物，受到信息的專業(yè)性和人員認(rèn)識等方面的影響，當(dāng)前許多工程企業(yè)并未建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng)，但是利用效率極低，非但起不到應(yīng)有的管理提升作用，反而影響正常的項(xiàng)目管理秩序，嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的效果。
2全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的必要性分析
2.1輔助管理者進(jìn)行科學(xué)決策
眾所周知，決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐，只有對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，得出科學(xué)的評價才能進(jìn)行正確的決策。就目前的項(xiàng)目管理而言，其涵蓋的信息量是極為巨大的，要想進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
2.2提升項(xiàng)目管理的水平
當(dāng)下，信息技術(shù)成為推動社會發(fā)展的核心技術(shù)，在社會各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此，信息化程度已經(jīng)成為衡量項(xiàng)目管理水平的重要參數(shù)。所以，進(jìn)行信息化建設(shè)是項(xiàng)目管理的未來發(fā)展趨勢，能夠有效提升項(xiàng)目管理的水平。
2.3理順項(xiàng)目管理流程
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理流程較為繁瑣，存在執(zhí)行和效率方面的弊端，影響項(xiàng)目管理的效用開展。針對此問題，可以借助信息化建設(shè)給予消除，在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，對項(xiàng)目管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，構(gòu)建切實(shí)可行的管理流程，提高管理效率和質(zhì)量。
3全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的具體策略
3.1提高項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識
當(dāng)今的工程管理領(lǐng)域，信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢，項(xiàng)目管理者應(yīng)該認(rèn)識到信息化的緊迫性和必要性，積極轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理理念，提高項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用程度。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不能一蹴而就，而是應(yīng)該循序漸進(jìn)的開展，實(shí)現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化，最終實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目管理領(lǐng)域的信息化提升，為工程管理提供高效的管理工具。
3.2構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心工作，應(yīng)該給予強(qiáng)有力的支撐，加強(qiáng)系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來說，一是理順業(yè)務(wù)流程，搭建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本框架；二是多方調(diào)研，編寫先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺；三是進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，提高信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理需求的有機(jī)銜接，構(gòu)建高效的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
3.3加強(qiáng)對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部，而是應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)客戶端實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋，借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位間的信息傳遞，暢通信息溝通的渠道，提高信息溝通效率，提升參建單位之間的.信息整體性，確保參建單位之間相互配合，確保項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。
3.4注重項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)
項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍作為依托，這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，如果人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)將導(dǎo)致信息化的功能受到限制，最終影響項(xiàng)目管理的效果。所以，應(yīng)該重視對項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言，培養(yǎng)應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行，一是內(nèi)部培養(yǎng)，對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的信息化技能，以此改變員工的知識結(jié)構(gòu)，使其勝任項(xiàng)目管理工作的需要；二是進(jìn)行校園招聘，選擇高素質(zhì)的信息化人才充實(shí)到管理隊伍中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識架構(gòu)的改善。此外，還應(yīng)該從教育體制方面進(jìn)行改革，對項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)增設(shè)信息化課程，著力培養(yǎng)復(fù)合型人才，滿足項(xiàng)目管理信息化的人才需求。
4結(jié)束語
綜上所述，工程管理內(nèi)容繁雜，管理難度極大，應(yīng)該借助全生命周期理論拓展項(xiàng)目管理的內(nèi)容，借助信息化建設(shè)提升項(xiàng)目管理的效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升，確保工程的順利進(jìn)行。
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