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加工貿(mào)易企業(yè)成本管理方法分析論文

時間:2021-07-03 10:44:39 論文 我要投稿

加工貿(mào)易企業(yè)成本管理方法分析論文

  摘要:本文以D公司為例,對其成本管理方法進行了實務和理論分析,并對這種成本管理方法的適用性進行探討。

加工貿(mào)易企業(yè)成本管理方法分析論文

  關(guān)鍵詞:成本管理;作業(yè)成本法;標準成本法

  加工貿(mào)易是伴隨著我國開放型經(jīng)濟不斷發(fā)展而不斷壯大,曾一度在我國進出口貿(mào)易總額中占據(jù)半壁江山。蘇州的加工貿(mào)易企業(yè)在激烈的市場競爭中,逐步形成了一套行之有效的成本管理方法。本文將以D公司為例,對D公司的成本管理方法進行分析,并對這種成本管理方法的適用性進行探討。

  一、D公司成本管理方法主要內(nèi)容與分析

  D公司是一家由臺商投資的大型加工貿(mào)易企業(yè),主要產(chǎn)品是電子元器件和電腦周邊設(shè)備,主要產(chǎn)品的市場占有率全球排名靠前,年營業(yè)額達30多億元,員工一萬多人。公司按產(chǎn)品類別采用事業(yè)部制管理模式,根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn),生產(chǎn)經(jīng)營活動和產(chǎn)品品種復雜。產(chǎn)品成本中,直接材料成本占比很高,同時制造費用項目繁雜。生產(chǎn)原材料大部分都是保稅料件,接受海關(guān)監(jiān)管。公司全面使用ERP管理系統(tǒng),從倉儲、生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源等模塊均實現(xiàn)了信息化管理。近年來,在市場競爭更加激烈、各項生產(chǎn)資料價格持續(xù)攀升的情況下,D公司通過對料、工、費等成本項目進行細分,分別采用針對性的成本加工貿(mào)易企業(yè)成本管理方法分析與探討——以D公司為例管理方法,從而控制好企業(yè)成本,提升了企業(yè)競爭力。

 。ㄒ唬〥公司成本管理方法的主要內(nèi)容

  1.直接材料

  D公司采用標準成本法核算直接材料成本。月初根據(jù)產(chǎn)品的物料清單(BillofMaterials,簡稱BOM)將每種產(chǎn)品所耗原材料的數(shù)量和標準成本錄入ERP系統(tǒng)。月中采購部門根據(jù)工單采購相關(guān)原材料并原材料價格錄入ERP系統(tǒng),生產(chǎn)部門根據(jù)工單領(lǐng)用原材料。月底結(jié)賬時,ERP系統(tǒng)計算出已完工工單實際領(lǐng)用原材料的數(shù)量與物料清單中規(guī)定的應耗數(shù)量的之差乘以標準成本的金額(量差)和原材料實際采購成本與標準成本的之差乘以實際領(lǐng)用數(shù)量的金額(價差),量差與價差之和即為標準成本差異。月底財務部門提交量差報告和價差報告,生產(chǎn)部門和采購部門分別就產(chǎn)生的量差和價差作出解釋和提出改進措施。

  2.直接人工

  D公司采用作業(yè)成本法核算直接人工成本。為準確核算產(chǎn)品所耗用的直接人工成本,公司采用作業(yè)成本法核算直接人工成本,即通過ERP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)排程將生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的直接人工工時直接計入產(chǎn)品成本。月底財務部門提交人力成本核算和變動報告,生管部門就人力成本變動作出解釋和提出改進措施。

  3.制造費用

  D公司采用作業(yè)成本法核算制造費用。公司在核算制造費用時,盡量將作業(yè)細分,每項支出歸屬到具體的.產(chǎn)品類別。如果某項支出由不同的產(chǎn)品承擔,則需由所有涉及到的產(chǎn)品相關(guān)部門有簽字權(quán)限的主管簽字確認后,財務根據(jù)確定的分擔金額分別計入不同的產(chǎn)品成本。折舊、攤銷項目則每月根據(jù)實際使用情況的變化而變更計入各產(chǎn)品成本的金額。月底財務部門提交各產(chǎn)品制造費用報告,各產(chǎn)品相關(guān)制造部門(生產(chǎn)、質(zhì)檢、工程技術(shù)等)就制造費用變動作出解釋和提出改進措施。

  (二)D公司成本管理方法的理論分析

  D公司實質(zhì)上采用了標準成本法和作業(yè)成本法相結(jié)合的成本管理方法,這種成本管理方法目前在學術(shù)界還沒有明確的定義,我們可稱之為“標準-作業(yè)成本法”。D公司采用“標準-作業(yè)成本法”來進行成本核算和管理,充分發(fā)揮了標準成本法和作業(yè)成本法各自的優(yōu)點,而又回避了各自的不足。對于加工貿(mào)易企業(yè)來說,直接材料成本在產(chǎn)品成本中的占比很大,采用標準成本法來核算直接材料成本,通過對標準成本差異(包括量差和價差)的分析,及時采取措施控制成本。而在訂單生產(chǎn)模式下,訂單交期、生產(chǎn)排程、技術(shù)標準等情況經(jīng)常發(fā)生變化,很難確定直接人工和制造費用的標準成本,所以對直接人工和制造費用采用作業(yè)成本法進行核算。

  二、D公司成功推行“標準-作業(yè)成本法”的原因

 。ㄒ唬┙∪目冃Э己酥贫犬a(chǎn)生了巨大的內(nèi)在動力

  D公司采用事業(yè)部制管理模式,各事業(yè)部主管對事業(yè)部的產(chǎn)品效益負責,作為成本中心的各部門對部門發(fā)生的成本費用負責,這就產(chǎn)生了精確劃分各產(chǎn)品實際發(fā)生的成本費用的天然要求,“標準-作業(yè)成本法”滿足了這一要求,因此推行“標準-作業(yè)成本法”獲得了強大的內(nèi)在動力。

  (二)完善的ERP管理系統(tǒng)提供了強大的技術(shù)支撐

  D公司的ERP管理系統(tǒng)涵蓋了倉儲、生產(chǎn)、銷售、財務、人事等所有公司業(yè)務模塊。直接材料成本和標準成本差異的核算,以及直接人工成本和制造費用的歸集,依賴于ERP管理系統(tǒng)對信息的處理。

 。ㄈ⿲H藞筚~制度是落實制度設(shè)計的重要手段

  D公司施行了一套具有特色的專人報賬制度,即每個部門安排專人負責相關(guān)成本單據(jù)的歸集、錄入、費用分攤和報銷等工作。負責此項工作的人員,對公司業(yè)務流程和部門業(yè)務情況都比較熟悉,且相對固定,能保證成本數(shù)據(jù)處理的及時性、真實性和一致性。有了這個窗口,財務部門也能及時將成本信息反饋給各部門,使得標準-作業(yè)成本法能夠很順暢的執(zhí)行。

 。ㄋ模┩獠勘O(jiān)管要求提供了良好基礎(chǔ)

  加工貿(mào)易企業(yè)的主要原材料基本上都是保稅料件。海關(guān)對保稅料件的管理有一整套嚴格的要求,在保稅料件存儲的物理空間,料件進銷存數(shù)據(jù)的監(jiān)控等方面都有具體的規(guī)定。海關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和因應海關(guān)監(jiān)管要求所配備的場地和人員,建立的業(yè)務流程,為D公司推行“標準-作業(yè)成本法”提供了良好的基礎(chǔ),縮短了磨合期,大大降低了施行成本。

  三、關(guān)于“標準-作業(yè)成本法”適用性的探討

  雖然目前學術(shù)界還沒有對“標準-作業(yè)成本法”進行明確定義,但是在實務上確實行之有效,值得推廣。企業(yè)在引入“標準-作業(yè)成本法”的時候,應考慮以下幾個問題:

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  “標準-作業(yè)成本法”比較適用于市場競爭戰(zhàn)略為成本領(lǐng)先的企業(yè),這類企業(yè)具有產(chǎn)品類別多、工藝復雜、直接材料成本比重大,制造費用繁雜等特點,需要通過精細核算產(chǎn)品成本,以控制和降低企業(yè)成本,提高企業(yè)競爭力。市場競爭戰(zhàn)略為技術(shù)領(lǐng)先和服務領(lǐng)先的企業(yè)不太適用標準-作業(yè)成本法,因為對成本控制的過于專注,會削弱這些企業(yè)的核心競爭力。

  (二)應遵循成本-效益原則

  相較于傳統(tǒng)成本核算方法,“標準-作業(yè)成本法”增加了大量的數(shù)據(jù)收集、處理和分析工作,需要耗費更多的人力物力。所以在做出是否使用“標準-作業(yè)成本法”的決策的時候,要遵循成本-效益原則,綜合考慮投入和產(chǎn)出的問題。如果企業(yè)規(guī)模小,產(chǎn)品類別單一,用傳統(tǒng)成本核算方法就能滿足經(jīng)營管理需要,就沒有必要耗費資源去推行標準-作業(yè)成本法。反之,如果企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品類別多,精確核算成本帶來的收益大于投入,則應該考慮推行“標準-作業(yè)成本法”。

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  “標準-作業(yè)成本法”需要公司上下全員參與,只有將成本控制作為重要指標納入到員工績效考核制度中去,才能調(diào)動員工的積極性,自覺完成成本核算的相關(guān)工作。如果跟員工的切身利益沒有相關(guān),“標準-作業(yè)成本法”會被認為只是增加了自己的工作量而消極對待,整個成本核算系統(tǒng)就會運行不暢,甚至停擺。

  (四)需要管理信息系統(tǒng)的支持

  標準成本法和作業(yè)成本法產(chǎn)生于上世紀二、三十年代,但直到八、九十年代信息技術(shù)飛躍發(fā)展后才廣泛被企業(yè)采用,主要原因就是標準成本法和作業(yè)成本法有大量的數(shù)據(jù)計算分析,手工處理效率低且準確率不高,影響了標準成本法和作業(yè)成本法的推廣。所以,要順利推行標準-作業(yè)成本法,需要公司有一套運行順暢的管理信息系統(tǒng)來給予技術(shù)支持。

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  推行“標準-作業(yè)成本法”的目標,不僅僅是得到了準確的成本信息,而是利用好這個信息,提高企業(yè)效益。對成本信息的應用包括兩方面的內(nèi)容,一是根據(jù)產(chǎn)品成本信息,準確給客戶報價,爭取更多的有效訂單;另一個是通過成本信息分析,提出成本控制措施,降低成本,提升企業(yè)效益。只有這樣,“標準-作業(yè)成本法”才不只是一個好看的擺設(shè),而是一種真正有用的成本管理方法。

  參考文獻:

  [1]潘飛,王悅,李倩,任雯雯,李剛.改革開放30年中國管理會計的發(fā)展與創(chuàng)新——許繼電氣與寶鋼的成本管理實踐與啟示.會計研究,2008(09).

  [2]劉劍民,楊浩.我國企業(yè)應用作業(yè)成本法面臨的問題及對策.財會通訊,2016(03).

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