淺談會計電算化目前現(xiàn)狀及發(fā)展方向會計畢業(yè)論文
目前從會計電算化在我國的實際情況來看，與其他國家相比發(fā)展較快，因為會計電算化的起點較高;但從從事會計的人員素質(zhì)來看，差距較大，因為大部分從事會計的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，從事電算化工作較晚，基礎(chǔ)工作較為落后。
1 會計電算化在應(yīng)用的現(xiàn)狀中主要的一些問題
1.1 會計人員對電算化整體的認(rèn)識不足
由于國內(nèi)電算化起步較晚，大部分人員包括會計從業(yè)人員對電算化的重要性和意義沒有足夠的認(rèn)識。大部分醫(yī)院的財務(wù)只是用電算化來替代手工核算，這樣只起到了減輕會計人員負(fù)擔(dān)，提高了核算效率。但并沒有深刻地認(rèn)識到建立一套完整的會計信息系統(tǒng)對醫(yī)院財務(wù)的重要性，從而使現(xiàn)有的財務(wù)信息不能及時、有效地為醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息，也不能更好地為管理提供服務(wù)基礎(chǔ)。
1.2 專業(yè)型人才不足，會計從業(yè)人員整體素質(zhì)亟待提高
會計電算化是會計和計算機兩種專業(yè)知識的融合，目前大部分會計從業(yè)人員雖然經(jīng)過計算機等級考試，但與實際工作內(nèi)容的要求還有很大差距。一是因為計算機等級考試培訓(xùn)內(nèi)容較為落后，而計算機技術(shù)水平發(fā)展很快，基本三個月計算機硬件就會更新?lián)Q代，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化，而計算機培訓(xùn)內(nèi)容過于老化，實操性不強，跟不上時代的發(fā)展。二是會計從業(yè)人員對計算機操作要求也不高，知識不全面，認(rèn)為計算機只是會計工作的一個手段，并沒有充分地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。
1.3 會計電算化業(yè)務(wù)范圍局限性大
目前各大醫(yī)院使用的會計軟件功能大同小異，缺少具有管理功能的會計軟件，雖然種類眾多，但卻千篇一律，其內(nèi)容主要包含賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本和報表等一些基本模塊，而其中最主要的功能就是核算。但隨著醫(yī)療改革和市場化進程的不斷深入，醫(yī)院必須面向市場，需要獨立自主地在預(yù)算基礎(chǔ)上進行管理，在決策中加強控制，同時組織好核算分析。因此，會計電算化當(dāng)中的管理功能就具有了必須開發(fā)的意義。缺少管理的電算化，并不是真正的電算化，真正的電算化應(yīng)當(dāng)是財務(wù)電算化和管理電算化的有機統(tǒng)一。管理會計指導(dǎo)財務(wù)會計做賬，并從財務(wù)會計系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息中獲取相關(guān)信息，依照管理要求進行分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策的有效支撐。
1.4 會計軟件不能及時升級換代，軟件安全性、保密性差
目前很多醫(yī)院管理人員認(rèn)為電算化就是用電腦記賬，對于電腦記賬的軟件投入一次即可，從而只重視對電腦硬件的換代，而忽略了對財務(wù)軟件升級的情況。還有很多單位領(lǐng)導(dǎo)很重視硬件投入，并花大量資金購買會計軟件，以求得會計憑證的正確性，但卻往往忽略了計算機系統(tǒng)的安全性。醫(yī)院會計信息的安全性、保密性與醫(yī)院的生存及發(fā)展是密切相關(guān)的，會計信息就是單位的機密，對單位有很重要的影響，但現(xiàn)實是很多地方對會計電算化工作的安全和保密性重視不夠，在實際工作中存在許多問題，大部分財務(wù)系統(tǒng)都把軟件的重點放在實用性和管理性能上面，而對軟件儲存數(shù)據(jù)的保密性沒有太多投入。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時代的背景下，此項風(fēng)險就大大增加。一旦發(fā)生問題，將造成無法挽回的經(jīng)濟損失。
2 會計電算化發(fā)展方面
2.1 加強對會計電算化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
所謂會計電算化是計算機在會計工作中使用的簡稱，是以計算機代替人工進行會計工作的手段，以此來加強對信息的分析、預(yù)測和決策的過程，以提高會計管理水平和經(jīng)濟效益，所以加強會計人員對電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變從業(yè)人員觀念，就要既重視硬件的投入，也要重視素質(zhì)的提升。要重視對現(xiàn)有財會從業(yè)人員的在職培訓(xùn)。過去大部分會計從業(yè)人員大多使用手工會計核算，會計知識基礎(chǔ)扎實，因此應(yīng)該重點培訓(xùn)他們計算機操作技能，可先從計算機基礎(chǔ)知識開始，再逐步加深內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)容。從而讓會計從業(yè)人員認(rèn)識到會計電算化不但是操作工具和方法的改進，更多的是讓財務(wù)人員從煩瑣的會計基礎(chǔ)工作中解放出來，從而將更多的精力投入到資金管理和分析上，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，以促進單位業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2.2 加強財務(wù)軟件智能化操作水平
會計軟件系統(tǒng)發(fā)展方向應(yīng)該由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)化。完備的會計軟件以管理型為主，除了具有完善的會計業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強會計數(shù)據(jù)分析預(yù)測，輔助計劃的制訂和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。這樣的會計管理軟件不但可以實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能，并且可以使兩者與單位的日常管理工作結(jié)合到一起。所以應(yīng)盡快開發(fā)出以管理為主導(dǎo)功能的軟件并加以推廣。同時，行政主管部門也應(yīng)結(jié)合企業(yè)普遍的管理特點，制定統(tǒng)一的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，使會計管理型軟件有法可依，推動企業(yè)的財務(wù)管理走上正軌。
2.3 不斷提升會計系統(tǒng)信息的安全及保密性
使用會計電算化的單位應(yīng)當(dāng)制定如下措施：一是加強數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的控制，建立內(nèi)控制度，從軟件開發(fā)控制、硬件維護、人員管理、系統(tǒng)操作等方面入手，建立起一套完整的制度并加以落實。二是相關(guān)會計從業(yè)人員要加強相關(guān)法律法規(guī)的'學(xué)習(xí)，提高防范。三是企業(yè)還要加強網(wǎng)絡(luò)防控能力，采用互聯(lián)網(wǎng)信息保密技術(shù)系統(tǒng)，對會計軟件中的信息、身份識別及授權(quán)加強防控措施。
2.4 開展好會計電算化檔案管理工作
由于電算化是無紙化辦公，所有信息數(shù)據(jù)均儲存在硬盤上，所以每天的工作內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后，要每天進行數(shù)據(jù)備份，除在硬盤上備份外，還應(yīng)在移動介質(zhì)上加以二次備份，以預(yù)備在系統(tǒng)崩潰后，方便數(shù)據(jù)的恢復(fù)。因此，根據(jù)會計電算化的工作特點，財務(wù)部門應(yīng)該定期進行數(shù)據(jù)系統(tǒng)備份，并且注明形成檔案的時間和操作人員姓名，存放在不同地點，以防止意外情況導(dǎo)致的整個系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。同時保存檔案的存儲介質(zhì)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等，以防止因環(huán)境原因?qū)е碌臋n案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
3 結(jié) 論
綜上所述，會計電算化在我國的普及，把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，但在帶來方便快捷高效的工作方式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。因此，只有建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度并切實地加以執(zhí)行，才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時的決策信息，使會計電算化更趨于成熟完善與普及。
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