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檔案管理工作年度總結(15篇)
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的檔案管理工作年度總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理工作年度總結1
大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的.問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
檔案管理工作年度總結2
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了。
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的`簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不的銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案管理工作年度總結3
今年以來,市檔案局在市委、市政府的堅強領導下,深刻領會黨的十八大精神,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,切實轉變工作作風,堅持“負重自強、爭創(chuàng)一流”的工作基調(diào),按照中、省、市檔案部門對檔案工作的要求,多措并舉,扎實實干,取得了較為突出的工作成效。
。ㄒ唬⿵娀茖W發(fā)展,檔案資源持續(xù)豐富
1.新農(nóng)村建設檔案工作持續(xù)深入。在20xx年成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣的基礎上,繼續(xù)完善提升新農(nóng)村檔案工作,一是督促指導全市49個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)新農(nóng)村檔案收集、整理歸檔。二是指導10個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)完成了農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證檔案收集、整理歸檔。
2.建設項目檔案工作扎實有效。一是調(diào)研、指導了沙溪航電公司、金銀臺公司重大建設項目檔案工作。二是指導了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。
3.檔案規(guī)范化管理全面優(yōu)化。一是推動出臺了《關于下達20xx年度全市檔案工作目標任務的通知》(閬府辦函〔20xx〕2號);二是指導部分機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作,并督促完成各種簿冊登記完善工作;三是完成了國有企業(yè)天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作;四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標準要求,規(guī)范做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業(yè)棉紡廠檔案進館工作,截止目前,全市11個改制企業(yè)檔案已全部進館。完成紀委等30余個立檔單位20xx年檔案數(shù)字目錄規(guī)范化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作,重新安裝了除濕機、溫濕度計等。
(二)突出持續(xù)發(fā)展,長效管護更上臺階
4.數(shù)字化掃描工作穩(wěn)步推進。工程于20xx年1月啟動,已優(yōu)先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案,并于20xx年2月開展了網(wǎng)絡查檔服務。今年以招工檔案為數(shù)字化重點推進此項工作,已完成90萬頁。數(shù)字化掃描工作,有效避免了人為損毀檔案現(xiàn)象的發(fā)生,確保了檔案安全。
5.檔案安全保管得到加強。一是定期開展了安全檢查;二是在市委、市政府的支持下,完成了檔案館的消防系統(tǒng)安裝工作;三是認真開展了重點檔案項目申報工作,于今年9月前完成本年度重點檔案搶救修復和案卷級著錄2500卷任務;四是進館改制企業(yè)會計檔案的鑒定工作有序推進。
。ㄈ┲铝μ厣蛟欤瑱n案服務創(chuàng)新拓展
6.查閱接待成績顯著。在檔案查閱利用服務中,自去年推行查檔服務“四個一工作法”和今年推行網(wǎng)絡查檔服務以來,得到了廣大群眾的一致稱贊和好評,截止目前,共接待來館查閱7103人次,提供檔案資料6615卷冊,人工調(diào)檔越來越少,查檔效率越來越高。
7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編發(fā)了《大事記要》,在互聯(lián)網(wǎng)、報刊雜志等各類媒介發(fā)表信息15條,文章1篇。二是為紀念抗戰(zhàn)勝利70周年,引領人們深識歷史、感悟歷史,激發(fā)人們熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的情懷,出版6萬余字的《與抗戰(zhàn)》并邀請抗戰(zhàn)老兵參加,舉行了首發(fā)儀式。該書整合40余位抗戰(zhàn)老兵、日機轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料,輔以近100張圖片,分“概述、日機轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個版塊再現(xiàn)了兒女在日本侵略戰(zhàn)爭中的不屈與抗爭。該書的出版,豐富了作為革命老區(qū)的內(nèi)涵,也為青少年傳統(tǒng)教育和愛國、愛家鄉(xiāng)教育提供了極好教材。《民間藝術和民俗文化概要》、《抗戰(zhàn)檔案資料》等專題,用檔案的筆觸記錄我市文化、經(jīng)濟發(fā)展的光輝歷程;三是開展了1次各立檔單位檔案的執(zhí)法檢查,發(fā)出整改通知書21份,提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加XX市“中國夢、蘭臺情”主題演講比賽,單位榮獲組織獎、個人分別榮獲二等獎、優(yōu)勝獎,組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動,報送優(yōu)秀文稿18篇。五是利用檔案行政執(zhí)法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規(guī),普及檔案專業(yè)知識。
(四)狠抓素質(zhì)提升,隊伍建設成效突出
8.業(yè)務培訓獨具創(chuàng)新。開展“送培訓進企業(yè)”活動,走進企業(yè)“開小灶”,針對不同單位的特點及實際情況舉辦培訓。培訓活動首站走進市電力公司,該公司各業(yè)務部門及下屬單位領導、專兼職檔案人員共40余人參加了培訓。通過舉辦培訓班,進一步提升了市電力系統(tǒng)管理層的檔案意識和專兼職檔案人員的業(yè)務技能,為今后更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅實的基礎,更為企業(yè)的長足發(fā)展提供了強有力的檔案支撐。
20xx年,在市委、政府及省、市質(zhì)監(jiān)局的'正確領導下,質(zhì)監(jiān)局緊緊圍繞我市 “新型城鎮(zhèn)化試點”的總體部署,以特種設備安全監(jiān)管和“新型城鎮(zhèn)化標準化試點”為目標全面開展工作,狠抓隊伍能力建設和作風建設,不斷創(chuàng)新服務方法,強化監(jiān)督管理,全力保障安全,隊伍呈現(xiàn)出了新面貌,服務能力上了新臺階,基礎工作有了新進展,重點工作實現(xiàn)新突破,全面完成了全年工作目標任務。
一、20xx年主要工作情況
(一)夯實基礎工作,增強質(zhì)量技術服務優(yōu)勢
1.加強工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證證后監(jiān)管。一是嚴格日常監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的實際情況,合理調(diào)配,統(tǒng)籌安排本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)日常監(jiān)管工作,巡查的內(nèi)容主要包括獲證企業(yè)的產(chǎn)品政策情況,保持生產(chǎn)基本條件情況,檢驗設備情況,落實各種工藝、質(zhì)量保證體系等情況。二是落實企業(yè)安全主體責任,加強年度自查工作。要求企業(yè)簽訂《安全主體責任承諾書》,公開對社會承諾遵守國家法律法規(guī),嚴格按照標準生產(chǎn),加強產(chǎn)品質(zhì)量控制,接受社會監(jiān)督,承擔質(zhì)量安全第一責任。目前,轄區(qū)內(nèi)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)均開展了年度自查工作。
2.扎實推進標準化工作。繼續(xù)加強組織機構代碼的辦理和監(jiān)管工作,提高工作質(zhì)量,方便辦事單位。今年我局對全市所有五類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進行執(zhí)法檢查,共督促3家企業(yè)辦理條碼,督促15家企業(yè)續(xù)展。按照《國家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃(20xx~20xx年)》、國家標準委、國家發(fā)改委和住建部聯(lián)合發(fā)文的《關于開展新型城鎮(zhèn)化標準體系建設工作的指導意見》、國家標準化委、國家發(fā)展改革委《關于扎實推進國家新型城鎮(zhèn)化標準化試點工作的通知》。成立了我市新型城鎮(zhèn)化標準化試點工作辦公室,便于標準化試點工作緊隨于我市新型城鎮(zhèn)化綜合試點工作。加強與四川省標準化研究院深度合作,建立健全我市新型城鎮(zhèn)化建設中各項標準體系建設,現(xiàn)已經(jīng)完成標準體系實施方案的起草工作,為推進我市新型城鎮(zhèn)化建設提供技術支撐,全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標準化先進典型。
3.切實抓好民生計量工作。20xx年,我局切實抓好民生計量工作,維護社會和諧穩(wěn)定。一是加強對與群眾生活息息相關的計量器具的強制檢定管理工作。目前已完成全市多個集貿(mào)市場和43個加油站及規(guī)模醫(yī)院的醫(yī)療器械的周檢工作,完成對各生產(chǎn)企業(yè)、城區(qū)超市在用計量器具和壓力表的檢定工作以及“民用三表”的首檢工作;二是對超市、商場等玩具批發(fā)單位銷售的兒童玩具開展專項檢查,共檢查8家單位;三是加強節(jié)日市場計量監(jiān)督,上半年我局分別在春節(jié)、五一、端午等法定節(jié)假日期間,對轄區(qū)內(nèi)部分加油站和商場超市在用計量器具進行了監(jiān)督檢查;四是認真開展“5.20”世界計量日宣傳服務活動。發(fā)放宣傳資料20xx余份,接受群眾計量咨詢、設訴60余人次,為群眾免費檢定檢測各類計量器具200余臺件。五是開展服務業(yè)誠信計量活動。質(zhì)監(jiān)局在全市眼鏡行業(yè)、加油(氣)站、商場等服務業(yè)領域開展20xx年度誠信計量活動。沃爾瑪(四川)百貨有限公司人民廣場店、新世紀液化氣站、天然氣公司七里加油(氣)站通過了誠信計量考核。
。ǘ┘訌娞胤N設備安全監(jiān)察,確保一方平安
今年以來共開展“春節(jié)”、“五一黃金周”、“安全生產(chǎn)月”、“電梯安全大會戰(zhàn)”、 “打非治違”安全專項整治活動6次,繼續(xù)加強對電梯、氣瓶、壓力管道、危險化學品包裝壓力容器的整治和管理工作,進一步完善了特種設備數(shù)據(jù)庫。同時加大對重要設備、重點場所、重點行業(yè)、重大事故隱患的監(jiān)管力度,推動特種設備安全執(zhí)法聯(lián)運機制的建立。今年上半年,我局共檢查特種設備使用單位75家,發(fā)出《監(jiān)察指令書》33份,責令使用單位對安全隱患進行整改,簽訂《特種設備安全使用承諾書》50份,在政府法制辦、安監(jiān)等部門的配合下,拆除花果山存在安全隱患的游樂設施,確保了特種設備的安全運行。為確保熊貓樂園特種設備安全平穩(wěn)運行,為我市營造良好的旅游環(huán)境,認真做好熊貓樂園特種設備的安全管理,積極推進熊貓樂園特種設備安全管理標準化建設。
(三)深入開展打假治劣,整頓規(guī)范市場經(jīng)濟秩序
一是開展農(nóng)資產(chǎn)品專項執(zhí)法檢查。出動執(zhí)法人員42人次,檢查農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)7家,其中化肥生產(chǎn)企業(yè)3家,農(nóng)機產(chǎn)品4家;二是開展建材市場專項檢查。出動執(zhí)法人員140人次,檢查建材生產(chǎn)企業(yè)52家,立案查處2家;三是認真做好12365投訴舉報受理處理工作。今年以來共受理群眾咨詢95件,處理95件;接到群眾舉報投訴5件,核實受理5件,處理5件。
。ㄋ模┟闇拾行姆稣尕,突出優(yōu)勢真扶貧
為貫徹落實市委精準扶貧工作要求,準確了解和掌握幫扶貧困村和困難群眾的基本情況,增強幫扶工作的針對性。我局組建了精準扶貧駐村幫扶工作組,先后派出扶貧書記、駐村幫扶第一書記開展精準扶貧工作調(diào)研和貧困戶慰問工作。并送出幫扶慰問金近10萬元。
。ㄎ澹┤嫱菩星鍐喂ぷ鞣,完成行政審批體制改革。
按照市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)的《關于在全市推行清單工作法的通知》和《市清單工作法實施導則(試行)》的要求,我局清單工作法運行模式:建立清單、落實清單、考核清單已經(jīng)全面推行,大大提高了我局行政效能。
積極推進行政審批體制改革,營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼和稅務登記 “三證合一”工作全面推行。為配合“三證合一”的行政審批體制改革工作,我局對組織機構代碼已有的工作體系進行調(diào)整、工作流程進行再造,自10月1日起不再向全市企業(yè)、專業(yè)合作社和個體工商戶發(fā)放組織機構代碼證。
二、20xx年工作打算
20xx年,我局將緊緊圍繞市委、市政府的總體部署,以“新型城鎮(zhèn)化建設”為中心,找準質(zhì)監(jiān)工作服務地方經(jīng)濟發(fā)展和關注民生利益的切入點和結合點,充分發(fā)揮職能作用,使質(zhì)監(jiān)工作進一步得到市委、市政府和上級質(zhì)監(jiān)部門的認可、群眾的信任和社會各界的廣泛支持,確保全年目標任務圓滿完成。
。ㄒ唬┰鷮嵧七M國家新型城鎮(zhèn)化標準化試點工作。
為全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標準化先進典型,按照我市新型城鎮(zhèn)化建設工作中標準化推進目標,把握標準要素,協(xié)調(diào)推進機制。加強與四川省標準化院標準化專家合作,扎實推進全國新型城鎮(zhèn)化標準體系建立、涵蓋的領域、標準體系子系統(tǒng)的確立。
。ǘ┳プ≈攸c,夯實質(zhì)監(jiān)基礎工作。突出質(zhì)量建設主線,強力推進質(zhì)量振興各項措施的落實,積極做好四川保寧醋有限公司申報中國質(zhì)量獎和地方特色產(chǎn)品申報爭創(chuàng)國家級地理標志保護產(chǎn)品、四川質(zhì)量獎、四川名牌、有機認證產(chǎn)品等品牌。開展全市“4+3”產(chǎn)業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理,重點做好全市“規(guī)上”企業(yè)為主參與國家標準制(修)訂,加快采用國際標準和國外先進標準步伐,將優(yōu)勢技術向標準集成轉化,搶占行業(yè)制高點。大力實施“節(jié)能減排”工程,增強服務經(jīng)濟建設的綜合競爭力。
。ㄈ┩黄齐y點,保障社會和諧穩(wěn)定。進一步完善我市特種設備數(shù)據(jù)庫和動態(tài)管理體系,提高安全監(jiān)察工作的有效性,確保監(jiān)管工作到位。建設“互聯(lián)網(wǎng)+電梯”應急救援平臺,提高電梯應急處置能力,建設“互聯(lián)網(wǎng)+特種設備”安全監(jiān)管平臺,加強特種設備安全事故調(diào)查處理。加大對特種設備重大危險源的監(jiān)控力度,繼續(xù)開展特種設備隱患排查和專項整治活動;推廣安全監(jiān)察績效考核評價的試點經(jīng)驗,推進設備分級分類監(jiān)管,促進規(guī)范管理和增強效能,提高安全監(jiān)察的有效性。繼續(xù)推進和完善熊貓樂園特種設備安全管理標準化建設。
。ㄋ模┐蚣僦瘟樱瑑(yōu)化市場經(jīng)濟秩序。進一步加大打假治劣力度,前移執(zhí)法關口,立足“早發(fā)現(xiàn)、早查處、早控制”,完善執(zhí)法打假長效機制,建立執(zhí)法打假情況通報制度和違法違規(guī)企業(yè)“黑名單”制度,集中力量進一步深入開展農(nóng)資、農(nóng)機、建材、汽車汽配、家用電器等重要消費品開展質(zhì)量專項整治,防范區(qū)域性質(zhì)量安全風險。加強“兩法銜接”平臺運行工作,加大打假治劣的懲治力度,進一步優(yōu)化市場經(jīng)濟秩序。
檔案管理工作年度總結4
居民健康檔案是國家醫(yī)改方案中的一項重要公共衛(wèi)生工作,是關系到每個居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫(yī)改工作中的公共衛(wèi)生項目重大支持,達到所有公共衛(wèi)生項目全部實現(xiàn),使全國人民都受益。為進一步加強居民健康檔案管理規(guī)范,我院認真落實《國家基本公共衛(wèi)生服務》及上級相關文件要求,結合年初工作計劃,現(xiàn)將近一年來工作情況總結如下:
一、領導重視
為扎實推進我轄區(qū)居民健康檔案管理,我院成立了以院長為組長的居民健康檔案管理工作領導小組,各部門各成員通力協(xié)作,有條不紊地開展工作,根據(jù)上級相關文件要求逐條落實,同時投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進民健康檔案管理工作。
二、工作內(nèi)容
(一)宣傳與培訓
20xx年組織專人進行建檔培訓,系統(tǒng)掌握居民健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的要求、技術,建立健康檔案必需的醫(yī)學知識、技能,健康檔案信息系統(tǒng)的操作應用等。講解健康檔案項目填寫要求,即除不需要填寫項目外的所有項目必須全部填寫,并要準確無誤,必須要和居民詳細了解信息,以達到檔案準確性、完整性。
進行廣泛宣傳,達到家喻戶曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。
(二)健康檔案的建立
1、建檔內(nèi)容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄等。
2、建檔方式:醫(yī)生負責向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務。負責對其進行健康調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過入戶服務(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。
(三)健康檔案的管理
1、建立健康檔案人員為管理人員。
2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
3、做好健康檔案的備份工作。
4、規(guī)范健康檔案的.管理。建立居民健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長期保存、規(guī)范管理。
(四)健康檔案的工作進程
20xx年轄區(qū)常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數(shù)7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重癥精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重癥精神病人4人,0——6歲兒童17人,孕婦11人。
20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績,但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對醫(yī)生的檢查詢問合作還需要深入,外出務工者,不能夠及時將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學習、實踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。
檔案管理工作年度總結5
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的.責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經(jīng)驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓,使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案管理工作年度總結6
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規(guī)定,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設檔案管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學, 使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作
1、領導高度重視,成立檔案工作領導小組。在組織建設上,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習,提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應措施加以調(diào)整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務建設上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關會議及文件精神;定期組織村資料的.整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
三、存在的問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務學習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務學習制度,有計劃的組織開展學習培訓活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務素質(zhì),進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設工作再上新臺階作出貢獻。
檔案管理工作年度總結7
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的'檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案管理工作年度總結8
一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,F(xiàn)總結如下。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學習,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務
全面完成了xxxx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。xxxx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的.投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理工作年度總結9
一、邊干邊學,努力做好本職工作
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的.文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
五、加強學習,不斷提高業(yè)務能力
在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
1、深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
2、提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
檔案管理工作年度總結10
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的`規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、
現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
檔案管理工作年度總結11
一、組建居民健康檔案工作領導小組
20xx年12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。
二、統(tǒng)一思想,高度重視。
在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調(diào)了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務。
三、完善軟、硬件設施。
為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調(diào)查人員進行業(yè)務培訓,制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的基礎,保障了居民個人信息調(diào)查工作的順利進行。
四、認真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的.基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級要求,結合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。
檔案管理工作年度總結12
在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學期的主要工作總結如下:
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的.相關知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
(四)運用文字渲染素質(zhì)教育
本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。
以上是本人學期主要工作總結。
檔案管理工作年度總結13
轉眼一年時間過去了,20xx年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,積極工作,團結同事,服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:
一、好的方面:
1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。認真學習了黨的歷史,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。
學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。
3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應單位發(fā)展的需要。
雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業(yè)技術知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。
三、下一步工作及建議:
下一步,我對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案管理工作年度總結范文3
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的'移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案管理工作年度總結14
幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的`收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
。1)狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
。2)強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
(3)認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
(1)不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
(2)完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
。3)實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
檔案管理工作年度總結15
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料構成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的.黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
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