企業(yè)年會(huì)策劃
企業(yè)年會(huì)策劃1
還在為公司年會(huì)策劃方案怎么做而頭痛嗎?接下來(lái)小編為大家介紹一公司年會(huì)策劃方案的基本框架,相信這些基本構(gòu)架一定可以啟迪您的靈感,給您帶來(lái)不一樣的收貨和體會(huì):
一、年會(huì)主題:
“真誠(chéng)感謝,一路上有你”xx公司年會(huì)暨客戶(hù)答謝會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
20xx年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、年會(huì)地點(diǎn):
–酒店
四、年會(huì)目的:
1、答謝客戶(hù),維系關(guān)系
2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺(tái)
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感
五、年會(huì)參與人員:本次酒會(huì)共計(jì)–人
1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶(hù)
2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶(hù)
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、年會(huì)流程
(一)開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門(mén)口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
(1)主持人的確定
。2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
。3)禮品發(fā)放人(公司高層)
(4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員
。5)背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
。6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
。7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
。8)食品調(diào)度
5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
。ǘ┠陼(huì)開(kāi)場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音樂(lè),主持人入場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白
2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)。
4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言
(三)年會(huì)開(kāi)始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心等
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流
。ㄋ模┕(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
。ㄎ澹┠陼(huì)結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
企業(yè)年會(huì)策劃2
企業(yè)年會(huì)策劃,是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在年底舉辦企業(yè)年會(huì),對(duì)這一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧和總結(jié),并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會(huì)并不是高層的一個(gè)總結(jié)會(huì),它并不嚴(yán)肅,主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通,使員工體會(huì)到來(lái)自企業(yè)而非上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并對(duì)企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。
企業(yè)年會(huì)是一個(gè)具有人事職能的聚會(huì)。在年會(huì)上對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)員工,使得大家放松地在一起娛樂(lè)和溝通,讓員工感覺(jué)到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的員工也可以借助年會(huì)與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門(mén)的同事們溝通。
企業(yè)年會(huì)不僅可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來(lái)年計(jì)劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會(huì)選擇專(zhuān)門(mén)做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會(huì)策劃方與執(zhí)行,解放所有包括人事行政的員工。
有些企業(yè)的年會(huì)內(nèi)容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎(jiǎng)。三四個(gè)小時(shí)就OVER了。而要想達(dá)到一個(gè)全方位目標(biāo),就是勢(shì)必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個(gè)陌生地方,做一個(gè)超過(guò)一天的任務(wù)活動(dòng)。如此的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對(duì)員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會(huì)中盡情放松,促進(jìn)彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態(tài),為來(lái)年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點(diǎn)的企業(yè)年會(huì),通常分成會(huì)議和幾個(gè)不同的娛樂(lè)項(xiàng)目環(huán)節(jié),有些甚至還會(huì)有,與企業(yè)相關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論的內(nèi)容。
指定負(fù)責(zé)人
和一項(xiàng)業(yè)務(wù)一樣,策劃企業(yè)年會(huì)需要獨(dú)立的一個(gè)小組。一般年會(huì)小組成員是各個(gè)部門(mén)的活躍份子參加。小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間要求能力、資源互補(bǔ)搭配,因?yàn)槭菑母鱾(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)的人員,所有總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人的長(zhǎng)處,在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)確定主題
年會(huì)主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是通過(guò)年會(huì)傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題,會(huì)場(chǎng)的布置等安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。總之,其目的是造就現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,要既像一家人聚會(huì)般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會(huì)要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,能貫穿整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)主線。
選擇時(shí)間和場(chǎng)地
接下來(lái)就是確定時(shí)間和場(chǎng)地了。時(shí)間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場(chǎng)地的選擇也要合理,主要參照年會(huì)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會(huì),如果沒(méi)有復(fù)雜的表演等,那么現(xiàn)場(chǎng)只要一個(gè)簡(jiǎn)單的主席臺(tái)及10個(gè)圓桌;如果有表演、游戲、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些互動(dòng)的內(nèi)容,則要有舞臺(tái)、燈光、音響、視頻等。所以說(shuō)一般年會(huì)可以選在酒店宴會(huì)廳,但為了突出特色,達(dá)到更好的效果,有時(shí)會(huì)選在酒吧,甚至海邊,野外。
規(guī)劃內(nèi)容
企業(yè)年會(huì)必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒獎(jiǎng),才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等內(nèi)容才夠充足。有時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。但總體上,年會(huì)活動(dòng)要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺(tái),那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會(huì)熱點(diǎn),與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行活動(dòng)的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié),如設(shè)置很多的頭腦競(jìng)技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的;钴S了現(xiàn)場(chǎng)氣氛,同時(shí)也調(diào)動(dòng)了員工之間的積極性,而通過(guò)這樣的娛樂(lè)環(huán)節(jié),也能加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度的加深?傮w上還要把握好互動(dòng)效益,通常來(lái)說(shuō),互動(dòng)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂(lè)性和激勵(lì)性。當(dāng)然互動(dòng)環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達(dá)到年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)的最大化目的。
分配工作
做好規(guī)劃就要開(kāi)始實(shí)施了,實(shí)施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。有組織能力的`人會(huì)去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來(lái),排練演出才藝,安排練習(xí)場(chǎng),聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)物品,有人協(xié)調(diào)場(chǎng)地等等。如果需要邀請(qǐng)嘉賓還要有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)?梢匝(qǐng)重要的客戶(hù)或社會(huì)上的知名人士來(lái)參加,不僅能讓客戶(hù)感到收到重視,更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排,提前布置會(huì)場(chǎng),安排舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會(huì)是自己的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會(huì)啟用更專(zhuān)業(yè)的拓展公司,讓年會(huì)舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。
活動(dòng)的基礎(chǔ)管理工作
準(zhǔn)備工作能否得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動(dòng)管理。
活動(dòng)前的準(zhǔn)備
活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作具體包括對(duì)所有工作人員進(jìn)行活動(dòng)前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解,并在活動(dòng)前對(duì)所有活動(dòng)用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對(duì)所有需要注意的問(wèn)題進(jìn)行一一排查。
活動(dòng)期間需要注意的事項(xiàng)
1.人員調(diào)配:對(duì)活動(dòng)期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工,責(zé)任到人,保持通暢及時(shí)的溝通;
2.活動(dòng)順序:活動(dòng)的管理和控制包括對(duì)演出的催場(chǎng)、候場(chǎng),舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備,對(duì)整個(gè)活動(dòng)時(shí)間等的把握都尤為重要。
另:
1.這里沒(méi)有提及媒體的一個(gè)操作,是由于公司年會(huì)僅為公司內(nèi)部的活動(dòng),但也不排除極少企業(yè)把公司年會(huì)作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說(shuō)。
2.要開(kāi)展一個(gè)有意義并且能帶來(lái)良好的效果的年會(huì),必須加強(qiáng)管理和控制,并且融入一些創(chuàng)造性的東西,包括年會(huì)節(jié)目的選定,增加一些開(kāi)放性思維的年會(huì)游戲等。
企業(yè)年會(huì)策劃3
時(shí)間:20xx年1月1日
地點(diǎn):xx度假村
參加人數(shù):全體人員
參加部門(mén):公司內(nèi)所有部門(mén)
所需時(shí)間總計(jì):2小時(shí)
一、活動(dòng)目的
1、
2、
3、
4、增強(qiáng)員工的凝聚力,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)獲得的業(yè)績(jī)進(jìn)行分析制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分
調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作中。
5、加強(qiáng)三店員工的溝通與交流
二、年會(huì)主題
用心前行●輝煌20xx
三、年會(huì)安排
1、年會(huì)形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、年會(huì)人員安排及職責(zé)
。1)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
。2)策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集;
。3)人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排:xxx
主要工作:人員的調(diào)配,布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排;
(4)活動(dòng)主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
。5)員工簽到、物品準(zhǔn)備:xxx
主要工作:負(fù)責(zé)員工簽到、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券和小禮品、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書(shū)、抽獎(jiǎng)箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞
。6)音樂(lè)燈光:xxx
主要工作:負(fù)責(zé)年會(huì)背景音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)的播放與切換
(7)現(xiàn)場(chǎng)照相、錄像:xxx
主要工作:現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的拍照與錄制
四、會(huì)場(chǎng)布置
1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)(現(xiàn)場(chǎng)不讓進(jìn)行布置)
A.用投影儀投影出背景
主要內(nèi)容:本公司的LOGO及年會(huì)主題
B.用彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)
C.將桌椅排放成U字型
2、會(huì)場(chǎng)外
A.指示牌
制作一個(gè)禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處。
五、年會(huì)流程
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;
如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);
A.演出名單
。1) xx部門(mén)
1、
2、
3、節(jié)目形式:詩(shī)歌朗誦節(jié)目時(shí)間:2分鐘參與人員:全體售前員工(銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù))
(2) xx部門(mén)
1、
2、
3、
。3) xx部門(mén)
1、
2、
3、節(jié)目形式:大合唱節(jié)目時(shí)間:xx參與人員:xx節(jié)目形式:xx節(jié)目時(shí)間:xx參與人員:xx
(4) xx部門(mén)
1、
2、
3、節(jié)目形式:xx節(jié)目時(shí)間:xx參與人員:xx
B.游戲內(nèi)容(獲勝者有小禮品)
活動(dòng)后游戲獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)
1、松鼠大樹(shù)
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和。
要求:(1)事先分組,三人一組。二人扮大樹(shù),面向?qū)Ψ,伸出雙手搭成一個(gè)圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒(méi)成對(duì)的學(xué)員擔(dān)任自由人。
(2)自由人可以對(duì)大家進(jìn)行發(fā)號(hào)施令,自由人的口令有三個(gè):
第一個(gè)口令:自由人喊“松鼠”,大樹(shù)不動(dòng),扮演“松鼠”的人就必須離開(kāi)原來(lái)的大樹(shù),重新選擇其他的大樹(shù);自由人就扮演松鼠并插到大樹(shù)當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。第二個(gè)口令:自由人喊“大樹(shù)”,松鼠不動(dòng),扮演“大樹(shù)”的人就必須離開(kāi)原先的同伴重新組合成大樹(shù),并圈住松鼠,自由人同時(shí)快速扮演大樹(shù),落單的人就變成了新的自由人。第三個(gè)口令:自由人喊“地震”,扮演大樹(shù)和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹(shù)的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹(shù),自由人亦快速插入隊(duì)伍當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。
(3)聽(tīng)到自由人的口令之后,大家快速行動(dòng),不要成為自由人,因?yàn)樽杂扇耸且环N落后者的角色。
(4) 2個(gè)自由人的時(shí)候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當(dāng)場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開(kāi)始后,互相踩對(duì)方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個(gè)游戲也是考驗(yàn)反應(yīng)能力。笑聲比較多。
要求:(1)大家站成一圈,5-10人為佳。
(2) A任意指一個(gè)人(B)說(shuō)“0”,B接著任意指一個(gè)人(C)說(shuō)“0”,C接著任意指一個(gè)人(D)說(shuō)“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“啊”,D旁邊的兩個(gè)人需要舉起手來(lái),表示驚嚇投降。
(3) D不能舉手,需要發(fā)聲,而旁邊2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯(cuò)。
(4)一次錯(cuò)誤產(chǎn)生后,由錯(cuò)誤人重新開(kāi)始?啥啻沃貜(fù)。
(5)一般錯(cuò)誤的最多的那個(gè)人有“獎(jiǎng)”或罰了。
4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng);
一等獎(jiǎng):2名、二等獎(jiǎng):4名、三等獎(jiǎng):6名、幸運(yùn)獎(jiǎng):10名
5、
6、公司員工大合影會(huì)餐;
會(huì)餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、活動(dòng)結(jié)束
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