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會(huì)議策劃書

會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果。下面小編為大家分享了一些優(yōu)秀的會(huì)議策劃書,歡迎大家瀏覽。

會(huì)議策劃書1

  會(huì)議全稱:

  時(shí)間: 地點(diǎn):人數(shù):

  主辦:

  協(xié)辦:

  主持人:

  參加媒體:負(fù)責(zé)人: 費(fèi)用

  請(qǐng)柬發(fā)放:負(fù)責(zé)人:

  會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置及要求:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:

  禮儀節(jié)目:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:

  宴會(huì)地點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用

  禮品名稱:標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:

  獎(jiǎng)品及抽獎(jiǎng)方法:標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:

  費(fèi)用總預(yù)算:

  其他:

  成立專門的籌備小組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制,隨時(shí)匯報(bào)工作情況,隨時(shí)總結(jié)匯報(bào)確保萬(wàn)無(wú)一失。

  活動(dòng)當(dāng)日操作流程:(以早10:30正式開(kāi)始為例)

  一、 提前一天召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)動(dòng)員會(huì)議,將準(zhǔn)備工作做到基本就緒,會(huì)場(chǎng)布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作,不可馬虎!

  二、 早8:30會(huì)議工作人員到位,抓緊做最后的準(zhǔn)備檢查工作

  三、 9:30各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒,作最后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來(lái)賓簽到,發(fā)放資料,引領(lǐng)就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎(jiǎng)活動(dòng)一并做好配合工作)

  四、 10:30(正式開(kāi)始前可適當(dāng)安排禮儀節(jié)目,調(diào)節(jié)氣氛)

  1、 主持人宣布會(huì)議正式開(kāi)始

  2、 介紹到會(huì)貴賓、媒體、祝賀單位等情況

  3、 請(qǐng)本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致詞

  4、 請(qǐng)貴賓代表致詞

  5、 請(qǐng)專業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容

  6、 請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪提問(wèn)及解答

  7、 文藝節(jié)目表演

  8、 抽獎(jiǎng)節(jié)目開(kāi)始

  9、 參加宴會(huì)領(lǐng)取禮品、禮送賓客

  10、 做好清場(chǎng)結(jié)算工作

會(huì)議策劃書2

  互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì)議作為學(xué)習(xí)平臺(tái)、信息獲取平臺(tái)的價(jià)值在下降。

  一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

  現(xiàn)在較為流行的是圓桌會(huì)議,因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會(huì)場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì)議室怎么辦?那就只好選擇長(zhǎng)型的,長(zhǎng)型會(huì)議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì)議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對(duì)面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會(huì)議氣氛。

  二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

  投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅,擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會(huì)議前1小時(shí)調(diào)試好。

  三、鮮花、水果的布置

  鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。

  當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會(huì)有提前到的嘉賓,這時(shí)一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場(chǎng),給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料,包括會(huì)議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。

  會(huì)議管理:會(huì)議管理看似簡(jiǎn)單,但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會(huì)議要講究質(zhì)量。開(kāi)會(huì)手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語(yǔ)、遲到早退、講話不入主題、會(huì)上不說(shuō),會(huì)后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會(huì)議質(zhì)量不高、會(huì)風(fēng)不好的典型例子。會(huì)議管理要做好須注意以下幾個(gè)事項(xiàng):

  一、召開(kāi)會(huì)議須事先明確三個(gè)角色:會(huì)議主持、會(huì)議調(diào)度和會(huì)議記錄。

  會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用,其職責(zé)是宣布會(huì)議開(kāi)始、提出會(huì)議議題、把握會(huì)議時(shí)間、執(zhí)行會(huì)議制度、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、跟蹤會(huì)議結(jié)果。

  會(huì)議調(diào)度,起到把握整個(gè)會(huì)議主題,以防跑題的作用。一般由與會(huì)者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會(huì)場(chǎng)秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會(huì)議優(yōu)劣。 會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要,以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。起到一個(gè)支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。

  二、制定會(huì)議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì)議材料中的《會(huì)議注意事項(xiàng)》里面就要寫明,諸如,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī),這一點(diǎn)在與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前也要提醒一下。

  三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會(huì)議緊扣主題,提升會(huì)議氣氛,使與會(huì)的每一個(gè)人都敢于說(shuō)、參于說(shuō),從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對(duì)會(huì)議本身來(lái)說(shuō)不是好事情,只有讓每個(gè)于會(huì)者都圍繞話題說(shuō)出真正想說(shuō)的,真正有價(jià)值的才達(dá)到了會(huì)議的最高境界。

  互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì)議作為學(xué)習(xí)平臺(tái)、信息獲取平臺(tái)的價(jià)值在下降。

  會(huì)議追蹤:會(huì)議組織者除了通知、組織會(huì)議外,一定要保證會(huì)上決定的會(huì)議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會(huì)者在會(huì)上在充分討論一個(gè)事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時(shí)間。最后會(huì)議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會(huì)議議項(xiàng)完成了,會(huì)議才真正結(jié)束了。

  三亞ACE會(huì)獎(jiǎng)旅游策劃服務(wù)機(jī)構(gòu)特別提示: 不僅形式要新,要素組合方式要變,內(nèi)容也要調(diào)整,不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會(huì)者;ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì)議作為學(xué)習(xí)平臺(tái)、信息獲取平臺(tái)的價(jià)值在下降。到底應(yīng)該向參會(huì)者傳遞什么,才能把他們吸引到會(huì)場(chǎng)、留在會(huì)場(chǎng)、還想再次參會(huì),這的確值得會(huì)議的組織者們思考。

會(huì)議策劃書3

  主持人:阿萍 負(fù)責(zé)人:全體班干部 總負(fù)責(zé)人:盧導(dǎo)

  活動(dòng)二:電子07-1班壯士出征宴

  時(shí)間:待定 地點(diǎn):待定

  活動(dòng)介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地?fù)肀。這是我們大學(xué)的最后一次班級(jí)大聚會(huì),讓我們?cè)摮鍪謺r(shí)就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。

  活動(dòng)三:離別的車站

  活動(dòng)介紹:有些同學(xué)20號(hào)之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門口,以彌補(bǔ)其不能參加接下來(lái)的活動(dòng)的遺憾。在此,先謝過(guò)大家。

  活動(dòng)四:班級(jí)謝師宴————是否與活動(dòng)二結(jié)合?還望給點(diǎn)意見(jiàn)

  活動(dòng)五:電子07-1班紀(jì)念品(本人正在策劃中,需要費(fèi)用20元/人,自愿購(gòu)買)

  活動(dòng)六:電一霸氣最無(wú)敵

  活動(dòng)介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂(lè)。畢業(yè)以后我們都有一個(gè)共同的 回憶——電一霸氣最無(wú)敵。想家的時(shí)候常來(lái)黑土地般的網(wǎng)頁(yè)看看,我們會(huì)一直在這里等候你回來(lái),希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

  活動(dòng)七:神秘記憶【待定】

  活動(dòng)八:衣衣不舍

  其他活動(dòng)需要補(bǔ)充的請(qǐng)大家及時(shí)提出,我會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)。

  工作人員安排:

  食物購(gòu)置組:組長(zhǎng)——阿萍

  組員:盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨

  典禮道具組:組長(zhǎng)——老大

  組員:盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

  酒水準(zhǔn)備組:組長(zhǎng)——嘯哥

  組員:大叔、飛、男哥、浩

  會(huì)場(chǎng)布置組:組長(zhǎng)--- 貴童

  組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌

  典禮秩序維護(hù)組:組長(zhǎng)——勇

  組員:男哥、大叔

  文藝節(jié)目組:組長(zhǎng)——馬大姐、小不點(diǎn)

  組員:征選中

  資金儲(chǔ)備組:胖子

  組員:喜民、盧導(dǎo)

  攝影組:一把手——明哥

  二把手、三把手、四把手自愿

  謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!