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大學(xué)生文秘社會實踐報告

時間:2020-12-14 20:35:01 社會實踐報告 我要投稿

大學(xué)生文秘社會實踐報告

  隨著社會一步步向前發(fā)展,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編精心整理的大學(xué)生文秘社會實踐報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

大學(xué)生文秘社會實踐報告

大學(xué)生文秘社會實踐報告1

  一、實習(xí)目的:

  鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。

  二、實習(xí)時間:

  20xx年x月x日至x月x日。

  三、實習(xí)單位:

  xxx公司辦公室。

  四、實習(xí)主要內(nèi)容:

  按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。

  秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。

  另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

  第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

  第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。

  因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。

  如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

  2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。

  它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。

大學(xué)生文秘社會實踐報告2

  在學(xué)校的時候,我期盼著早日完成學(xué)業(yè),走進社會,以為這樣就不用每天對著課本,不用為天天看書而煩惱,不用為考試而擔(dān)心,可以告別簡單而重復(fù)的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正的工作了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實社會比起校園生活那真是復(fù)雜多了,因為有了這個比較,我才發(fā)現(xiàn)學(xué)校的生活是那么的美好,同學(xué)間的友情是那么可貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會,都在邊學(xué)邊干。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。下面是我在社會實踐期間的工作情況:

  一、社會實踐工作介紹

  我在社會實踐期內(nèi)主要做的是文秘工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料,補充知識進行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的`專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個人方面說,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識對工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在社會實踐期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。

  第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

  第三,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

  知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細(xì)致的工作。

  無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

  在一些公司里,秘書還兼做接待員?蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會了如何待人接物。

  二、社會實踐心得體會

  1、打好基礎(chǔ)非常重要;因為基礎(chǔ)知識是工作的前提。

  2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識。

  3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。

  畢業(yè)社會實踐的結(jié)束,意味著大專生活也將結(jié)束。在此,非常感謝學(xué)校和社會實踐單位給予我社會實踐的機會。通過社會實踐,讓我看清自己需要什么,同時也讓我吸取了許多工作和社會經(jīng)驗,這將對我以后踏足社會,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會帶著這些寶貴的經(jīng)驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接新的挑戰(zhàn)

  文秘專業(yè)基本要求

  1、身體素質(zhì):健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

  2、心理素質(zhì):要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

  3、思想素質(zhì):這是更高的一項要求,作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構(gòu)里工作,應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感。

大學(xué)生文秘社會實踐報告3

  為了更好地融入社會,將所學(xué)知識加以實際運用,提高自身專業(yè)素質(zhì),我于暑假期間進入縣發(fā)改委當(dāng)實習(xí)秘書,一方面是為了將大學(xué)中所學(xué)的專業(yè)知識加以實際運用,另一方面也是為了更好地體驗生活,增加社會閱歷,拓寬視野。

  xx縣發(fā)展改革委員會是縣政府領(lǐng)導(dǎo)下的一個重要職能部門。它主要是研究提出全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和重大政策,組織編制全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計劃并且負(fù)責(zé)全縣農(nóng)業(yè)資源的管理和農(nóng)業(yè)區(qū)劃工作等。

  我所在的綜合科主要工作方向是研究提出國民經(jīng)濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略,生產(chǎn)布局,發(fā)展趨勢等重大問題,組織和擬定,協(xié)調(diào)國土整治,開發(fā),利用和保護政策等,參與全縣土地利用總體規(guī)劃的編制和修訂,會同有關(guān)部門組織開展縣政府目標(biāo)管理工作。

  在參加社會實踐的一個月時間里,我本著多看,多學(xué),多想,多做點思路,腳踏實地認(rèn)真完成本次社會實踐的每一個過程,主要做以下幾項工作,在我實習(xí)的前兩天,我的主要任務(wù)是了解全縣的經(jīng)濟,社會,科教,文衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來的發(fā)展目標(biāo)。從那些數(shù)字和圖表中可以看出全縣的各項事業(yè)在近幾年來得到迅猛發(fā)展,人民收入大幅提高,政府用于人民的福利性資金也在增長。未來幾年的發(fā)展目標(biāo)更體現(xiàn)出了縣政府立志打造現(xiàn)代物流,經(jīng)濟貿(mào)易,科學(xué)文化,農(nóng)林牧漁全面發(fā)展的經(jīng)濟強縣,生態(tài)大縣。在人民生活水平方面,不但要使居民收入有量的增長,更要是居民生活有質(zhì)的飛躍。這些具體基本情況的了解將在我以后的實踐中起到重要的作用。

  在接下來的實習(xí)中,我的工作內(nèi)容主要是校正一些縣發(fā)改委起草的工作文件;印發(fā)與發(fā)改委同級縣行政單位的文件;回復(fù)企事業(yè)單位的來函;溝通聯(lián)絡(luò)平級行政單位,收集他們對發(fā)改委的工作意見等。

  校正文字是一個中文專業(yè)學(xué)生的基本能力。通過在大學(xué)里一年的專業(yè)學(xué)習(xí),語言能力有一定的提升,但是提升的程度卻不得而知。一般人認(rèn)為校正工作只是將文章中的錯字,誤用的字找出來并改正即可,其實不然。校正是一項系統(tǒng)的全面的工作。校正工作的完成程度直接關(guān)系到文件上傳下發(fā)的效果及文件的執(zhí)行。一份經(jīng)過認(rèn)真校正的文件將會準(zhǔn)確,清晰,簡潔地傳達(dá)上級的意見及思想。對下級的執(zhí)行效果有著重要的影響。一份未經(jīng)校正或校正不認(rèn)真的文件將會對文件要傳達(dá)的意思產(chǎn)生消極的影響,下級的執(zhí)行效果肯定也會受到影響。所以,校正是集文字改正,語句順序,語言運用,政策管理于一體的工作。大學(xué)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)使我具備了從事校正工作的基本能力,暑假的社會實踐讓我的能力有了進一步的提升。這就是理論與實踐結(jié)合,課堂與社會相接的闡釋。

  印發(fā)同級行政單位的文件是我的另一項任務(wù)。印發(fā)文件是未來讓其它行政管理單位能夠及時地了解發(fā)改委某件工作的意圖及想收到的效果。讓與這件工作有關(guān)聯(lián)的行政單位清楚本單位在這件工作中的作用及地位,以便采取相應(yīng)的措施協(xié)助發(fā)改委的工作。

  這個工作看似輕松其實不易。會議上得出的決定首先要寫出會議稿,會議稿要明確清晰地闡述會議內(nèi)容,會議重點及會議所作出的決定。在發(fā)出文件之前還要先經(jīng)過科長的修改,再呈報局長批準(zhǔn),最后才能向各行政單位轉(zhuǎn)發(fā)。

  現(xiàn)在提倡建設(shè)節(jié)約型社會,機關(guān)單位的紙張也要節(jié)省,與之相適應(yīng)的就出現(xiàn)了無紙辦公,網(wǎng)上辦公等途徑。上一級領(lǐng)導(dǎo)單位在網(wǎng)上下發(fā)的文件若需轉(zhuǎn)發(fā),有點則可以用E-mail的形式發(fā)送。這樣的文件需要符合一些條件,如領(lǐng)導(dǎo)單位的指示文件,工作建議,情況的調(diào)查等等。這樣用網(wǎng)上傳送文件的方式辦公一來可以節(jié)省紙張,二來也可以提高辦事效率,但是有的文件必須下載打印,如需要批復(fù)的文件,需要同級行政單位做出工作計劃的文件。同級行政單位和其它企業(yè)單位若在工作中有疑問,需要發(fā)改委作出解釋,我們一般使用函這種應(yīng)用寫作形式。

  同級行政單位間由于沒有直接的隸屬關(guān)系,但是工作也需要聯(lián)系,通常使用函。發(fā)改委對這些函作出回復(fù),說明情況,但不能作出批復(fù)。如果是企業(yè)單位的一項舉措需要發(fā)改委得到批準(zhǔn),這時對企業(yè)單位的來函則需要批復(fù),因為相對于企業(yè)來說,發(fā)改委是高出一級的。

  在學(xué)校中我學(xué)習(xí)了函的寫作方法,也學(xué)習(xí)了回復(fù)和批復(fù),但是一直沒有實際運用的機會,在實踐中我體會到了回復(fù)和批復(fù)的區(qū)別,它們的特點及運用方式。學(xué)與用的結(jié)合讓我們對這些知識有更深的認(rèn)識,運用也更加自如。

  聯(lián)絡(luò)和溝通同級單位,收集它們對發(fā)改委的工作意見及建議也是一份非常重要的任務(wù)。

  但由于行政單位間辦公的地點不同,各自行使的職能不同,但又的任務(wù)需要幾個單位聯(lián)合完成,這就需要單位間不斷地聯(lián)系,明確各自的義務(wù),行使各自的權(quán)利,以達(dá)到高效率完成任務(wù)的目的。

  聯(lián)系溝通一般有以下幾種方式:電話聯(lián)系,網(wǎng)上交流和派出辦公人員面對面地溝通。三種方式各有利弊,如電話網(wǎng)上聯(lián)系有時無法將文件的回復(fù)帶回,而派出辦公人員雖然能彌補電話,網(wǎng)上交流的不足,但是需耗費大量的人力資源。

  經(jīng)過一個月的鍛煉,我體會到只有將大學(xué)中所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識在社會工作中加以實際運用,我們才會更深層次地提高專業(yè)素養(yǎng),更加靈活地運用知識。學(xué)以致用,學(xué)與實踐的緊密結(jié)合應(yīng)該成為現(xiàn)代大學(xué)生完善知識的途徑!

大學(xué)生文秘社會實踐報告4

  以下是我實踐過程中的主要工作:

  1、環(huán)境的清潔整理。每天我們到達(dá)辦公室后,都堅持先打掃衛(wèi)生,整理好辦公室的報紙文件和老師的桌面,以保持辦公室的干凈整潔。

  2、辦公事務(wù)。由于考慮到我們是文秘實踐,老師們都盡量安排我們做些簡單的辦公室事務(wù)工作,例如:運用辦公軟件制作表格、文字?jǐn)?shù)據(jù)的輸入、以及文件的打印等。

  3、文件整理。實踐期間,在老師們的指導(dǎo)下,我學(xué)會了如何將文件整理歸類,編寫打印文件目錄,以及使用打碼機打碼,使用鉆孔機鉆孔和如何把文件裝訂成冊。

  4、接待。人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水,幫忙傳達(dá)老師等。

  雖然實踐只有短短幾天,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐,同時還學(xué)到了許多在書本上沒有的東西。如課本上曾強調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實踐的第一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用excel做了,結(jié)果越做越與老師給的樣板不相符,后來再去詢問老師,才明白這個表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)該用word做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認(rèn)識到作為一個秘書,了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。

  而接下來幾天的實踐我則充分感受到作為一個秘書,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我們有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的)和打頁碼。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。

  以上這些就是我實踐最寶貴的收獲。實踐是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實踐告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認(rèn)真踏實的完成每一件事,走好每一步。

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