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公司年會實施方案模板
為了確保事情或工作能無誤進行,就常常需要事先準備方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的公司年會實施方案模板,歡迎大家分享。
公司年會實施方案模板1
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至x月x日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年xx月xx日至x月x日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
20活動地點:xx酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xxx
副組長:xxx
副組長:xxx
副組長:xxx
主持人:xxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:xx聯(lián)系方式:xx郵箱:xx
七、年會籌備階段
1、節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xx;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
2、與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
3、與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
4、會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
5、與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
6、可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
1、領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
2、優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
3、節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
4、幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼醫(yī)保如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽;二等獎由xx抽;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
5、年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的`節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
公司年會實施方案模板2
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxx
三、年會時間:
20xx年xx月xx日下午點到點
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:
xx酒店x樓xx
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會場總負責:xx×主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx×;人員分工、布場撤場安排xx×;嘉賓接待、簽到:xx×;音響、燈光:xx×;物品準備:xx×
七、會場布置:
會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的'舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
公司年會實施方案模板3
一、時間
20xx年1月28日下午12:00-14:30
二、地點:禮堂
三、年會主題
感動有你,一路成長——天津xx企業(yè)集團20xx年會
四、年會內(nèi)容
1、新年餐會
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3.1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3.2文藝演出由8個子公司自編、自導(dǎo)、自演,暫定每個公司表演1個節(jié)目,共8個節(jié)目。
3.3抽獎設(shè)置三個獎項,其中,一等獎5個,獎品為(價值800元)二等獎15個,獎品為(價值500元)三等獎40個,獎品為(價值100元)
3.4暫定3個游戲企業(yè)年會策劃方案參加互動游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份(價值50元),其余人均可獲得紀念品一份(價值20元)。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現(xiàn)場布置
整個會場布置將實現(xiàn)舞臺、舞臺兩側(cè)、會場兩側(cè)各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應(yīng),營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。
詳見效果圖
七、參加人員(約200人)
集團本部、所屬子企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段:新年餐會(11:30—12:30)
1.1以公司為單位,由董辦統(tǒng)一安排座次
1.2參會員工提前半小時入場,領(lǐng)導(dǎo)準時入座
1.3參會人員入場時,在會場入口抽取抽獎號碼,(此號碼一式兩份,參會人員人手一份,抽獎箱內(nèi)放一份)
第二階段:集團董事長新年致辭(12:40—13:00)第三階段:文藝演出+抽獎+互動游戲(13:05—14:30)
1、文藝節(jié)目
2、抽取三等獎第一組(20名)
3、互動游戲
4、文藝節(jié)目
5、抽取三等獎第二組(20名)
6、文藝節(jié)目
7、文藝節(jié)目
8、互動游戲
9、抽取二等獎
10、文藝節(jié)目
11、文藝節(jié)目
12、互動游戲
13、文藝節(jié)目
14、抽取一等獎
15、文藝節(jié)目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現(xiàn)場調(diào)度小組
組長:xxx
副組長:xxx
2、分工
■年會策劃方案
■會場布置方案
■現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀念光盤
■撰寫主持詞
■年會獎品、紀念品、現(xiàn)場物品等的`準備與安排
■集團員工節(jié)目組織與確認
■協(xié)調(diào)年會資金
■新年餐會準備
■現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導(dǎo)
■預(yù)算:現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費、抽獎獎品經(jīng)費、餐費、車輛費用
十一、預(yù)算經(jīng)費
十二、進度監(jiān)督
1、自方案確定之日起,倒排工期,每2天召開一次籌備工作溝通會,由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各方準備進度。
2、提前1天,相關(guān)工作人員到現(xiàn)場進行彩排,對籌備工作進行查漏補缺。
3、各部門根據(jù)分工制作分方案
十二、年會籌備工作計劃。
公司年會實施方案模板4
一、活動目的:
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的'激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題:
團結(jié)合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行
六、參與人員:
集團精英以及銷售人員
年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路
3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻
4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量
七、流程與安
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始
14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
八、年會準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉
。ǘl幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年xx年會”
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品.
公司年會實施方案模板5
一、年會主題
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的'表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點:xx酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xxx。
副組長:xxx。
副組長:xxx。
副組長:xxx。
主持人:xxx。
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
公司年會實施方案模板6
眨眼間,歲月的車輪駛進了20xx年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作,迎接20xx年的到來,公司決定組織20xx年迎春晚會,具體方案如下:
一、活動目的
1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。
2、總結(jié)公司20xx年在生產(chǎn)經(jīng)營上所取得的成績,感謝全體員工一年來的辛勤勞動,迎接20xx年的到來。
二、活動主題
“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定)
三、活動時間
20xx年12月x日晚7:00—22:00
四、活動地點
xx酒店
五、參會人員
核心客戶,公司領(lǐng)導(dǎo),公司員工。
六、活動方案
(共分為2個部分,共計2個半小時左右)
活動內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個部分。現(xiàn)根據(jù)活動的整個情況將本次活動做如下安排:
(一)活動準備階段
1、晚會方案策劃【完成時間:12月x日前,負責人:xxx】
為了保障晚會的有序進行,在晚會進行前期,需要制作好相應(yīng)的晚會策劃方案。
2、晚會場地預(yù)訂、舞臺勘測!就瓿蓵r間:12月x日前,負責人:xxx】
為了能順利的完成晚會,配合精彩的晚會,在年會開始前,需要根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預(yù)訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)施,以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。
3、嘉賓邀請【完成時間:12月x日前,負責人:xxx】
為感謝客戶一年來對公司的支持,根據(jù)公司需求,需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單,并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請,普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負責通知。
所有負責邀請嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月x日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一:嘉賓名單表)
4、活動所需物料準備【完成時間:12月x日,負責人:xxx】
為活動能夠更加精彩到位的表演,晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開始前夕,做好充分的準備,采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。(具體請見第9頁——晚會物料需求表)
5、晚會節(jié)目準備【完成時間:12月x日—12月x日,負責人:xxx】
在晚會開始前夕,策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時安排好相關(guān)的演員,組織進行排練。在晚會開始前夕,集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節(jié)目單)
在晚會過程中,有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準備好相關(guān)的節(jié)目,以給晚會添色添彩。
時間表:
12月x日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時將任務(wù)分配。
12月x日—12月x日,為相關(guān)演員排練時間。
6、公司宣傳片拍攝制作【完成時間:12月x日—12月x日,負責人:xxx】
因在晚會過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕,我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。
表達內(nèi)容請見附件四——【公司年會宣傳片內(nèi)容】
時間表為:12月x日前,拍攝完成;負責人:xxx
12月x日前,制作完成。負責人:xxx
備注:晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。
(二)活動執(zhí)行階段
1、5:30—6:30晚會準備【負責人:xxx】
(1)在此期間,需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排,以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席,以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。
(2)會場布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調(diào)試好燈光設(shè)備。
(3)演員在此期間到達會場熟悉舞臺,從而進行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù),最好是進行現(xiàn)場演練一遍。
(6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房,調(diào)試晚會的影響音響設(shè)備,同時熟悉影響等設(shè)備的操作。
(7)搭好簽到臺,準備迎接來賓。
2、6:00—7:00:參會人員簽到進場。
(1)在參會人員進場的時間里,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。
(2)待大部分人到達會場后,開始循環(huán)播放公司宣傳片。
(3)簽到臺設(shè)名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進場。
(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候,需要引導(dǎo)參會人員在噴繪上簽到,然后再引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席,其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導(dǎo)。)
迎賓注意事項:
1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓,在樓梯口接到來賓后,直接引導(dǎo)到簽到臺,來賓前好到后,再引導(dǎo)到相應(yīng)的坐席,待嘉賓入座后方可離開。
迎賓話術(shù):
您好,請問是參加xx公司喬遷慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導(dǎo)的姿勢,引導(dǎo)來賓到簽到臺)
(禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導(dǎo)來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。
(簽好到)您這邊請。(作出引導(dǎo)的姿勢。)
(引導(dǎo)來賓到相應(yīng)的座位時,給來賓拉開凳子,示意來賓入座。)
(來賓坐好以后)您先休息一會,晚會將在7:00鐘開始。
簽到話術(shù):
(當看到迎賓小姐帶著來賓走向簽到臺的.時候,簽到人員需要起身,然后微笑著對來賓人員)
您好!歡迎光臨。
請賜一張名片。
(如果名片是直接遞到名片箱中的,待來賓放好后)
謝謝,麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候,同時用手指著要簽名的大致位置)
好的,謝謝。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑場、敲響新年的鐘聲
如果條件允許的話,就黑場5秒鐘,然后敲響新年的鐘聲。當鐘聲想起3聲后,亮燈,開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時候,開場舞的演員開始準備。)
4、7:00—7:10開場舞【歡欣鼓舞】【演員:演繹公司舞蹈隊+男歌手】
在歡快喜慶的舞蹈中拉開xx公司喬遷慶典晚宴及20xx年聯(lián)歡會的序幕。
5、7:10—7:15主持人開場白,介紹到場嘉賓。
主持人開場白,介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時提醒各位來賓,本次晚會的抽獎將穿插在晚會的過程中。
備注:
(1)主持人:xxx
(2)主持人串詞請見附件五——xx公司20xx年晚會串詞。
6、7:15—7:25總經(jīng)理致詞祝酒。(演講稿請見附件)
在這個環(huán)節(jié)中,公司所有領(lǐng)導(dǎo)上臺祝酒,同時總經(jīng)理代表臺上所有領(lǐng)導(dǎo)致詞,致詞完畢祝酒。
備注:
(1)領(lǐng)導(dǎo)上場,播放背景音樂。
(2)當總經(jīng)理致說“我提議為了我們的明天更加美好而干杯”時,主持人提醒工作人員端上酒杯,在舉杯、干杯等環(huán)節(jié),主持人需要引導(dǎo)工作人員及在場的所有嘉賓,一起舉杯。
(3)總經(jīng)理發(fā)言稿請見附件五——xx公司20xx年晚會總經(jīng)理祝酒詞。
(4)主持人串詞請見附件四——xx公司20xx年晚會主持人串詞。
7、7:30:團年飯開始。
等待領(lǐng)導(dǎo)祝酒完畢,主持人宣布團年飯開始,同時提醒大家本次文藝演出將在7:50開始。
8、7:50—8:00韓國勁舞。
由專業(yè)商業(yè)演出公司提供的勁舞。在這里需要主持人先號召各位來賓的注意,讓大家的視線轉(zhuǎn)移到舞臺,然后就是舞蹈的報幕。
9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【節(jié)目名單:紅紅的日子、歡天喜地、好運來】
由商業(yè)演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現(xiàn)場歡快,其樂融融的氣氛。
10、8:15—8:20【抽獎】
主持人說明抽獎規(guī)則,邀請抽獎人上臺,抽取三等獎人員名單。一共20名,獲得獎品的人員在后臺簽到處領(lǐng)取獎品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商業(yè)演出公司演員表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興
由商業(yè)演出公司男歌手演唱【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽獎】
由主持人邀請抽取二等獎的嘉賓。二等獎5名,獎品為……一臺。
14、8:50—9:00印度舞
由商業(yè)演出公司的演員們表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00—9:05嘉賓講話
如果有嘉賓需要講話則在這個時段發(fā)表,如果沒有則直接進入一等獎的抽獎環(huán)節(jié)。
16、9:05—9:10【抽獎】——頒布一等獎
如有嘉賓講話,則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有,則由主持人抽出一等獎。
17、9:10—9:15一等獎獲得者發(fā)表講話
獲得一等獎的來賓發(fā)表感言。
18、9:15—9:20三句半【演員:……】
簡單的三句半,包含了公司最近的變化以及新年對大家的祝福。一群充滿激情和活力的xx公司人給大家?guī)硪欢斡哪溨C的三句半。(臺詞請見附件七——【三句半臺詞】)
19、9:20—9:30互動游戲——幫幫樂
主持人宣布游戲規(guī)則,同時負責調(diào)動現(xiàn)場氣氛,達到游戲互動的效果。
游戲規(guī)則:2人一組,隊員中的2人前后站立。后面的人用筷子夾起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能動手,凡是動手就算違規(guī)。最先吃完的一組獲勝。
道具:5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生,要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。
20、9:30—9:40小品【蘿卜白菜】【演員:……】
由商務(wù)部同事給大家獻上一段精彩搞笑的小品【蘿卜與白菜】。
21、9:40—10:00員工自由才藝展示
在這段里,凡是有才藝的同事都可以自由發(fā)揮,表演自己擅長的節(jié)目。目前有如下節(jié)目:
、偌t梅花兒開
、诳η锷
、酆铣嘤H相愛一家人【演唱:xx、xxx、xx、xx】
備注:如果有其他節(jié)目,則在【相親相愛一家人】前表演。
22、10:00晚會結(jié)束
當商務(wù)部的人員合唱相親相愛快結(jié)束的時候,由主持人宣布本次晚會結(jié)束。
(三)活動總結(jié)階段
(1)在活動結(jié)束后,總結(jié)本次活動舉辦的情況。針對本次活動表演優(yōu)異的個人進行相應(yīng)的表彰或者是計入績效考核中。同時總結(jié)本次活動的成與敗。成功的地方,在以后的類似活動中繼續(xù)發(fā)揚。做得不好的地方,總結(jié)出原因,在以后的活動中避免此類情況的發(fā)生。
(2)活動結(jié)束后,活動組織者需要發(fā)送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會工作人員和演出人員,以感謝他們這段時間的付出。對于嘉賓的感謝則由相應(yīng)的商務(wù)人員負責發(fā)出感謝信息或者感謝電話。
(3)活動結(jié)束后,由活動籌備組負責物料的同事盡快將租借的相應(yīng)物料進行歸還。
七、人員安排
總負責xxx
監(jiān)督指導(dǎo)本次晚會的組織流程,提出各種建設(shè)性的意見。
總策劃xxx
負責策劃本次活動的流程及各種需要表演的節(jié)目
場內(nèi)總指揮xxx
負責監(jiān)督晚會現(xiàn)場的布置、會議流程。
為保障晚會的順利進行,與酒店的協(xié)調(diào)對接。
負責尋找晚會場地等工作
策劃xxx
為了本次晚會能圓滿成功,負責設(shè)計各個流程的細節(jié)。
撰寫活動方案。
監(jiān)督晚會節(jié)目的準備。
晚會主持xxx
負責本次晚會的主持工作。調(diào)動晚會出席人員的積極性,活躍晚會氣氛。
晚會迎賓xxx
1、負責接待來賓,引導(dǎo)來賓到簽到臺簽到,同時引導(dǎo)到相應(yīng)的座位入座。
2、負責領(lǐng)導(dǎo)祝酒時遞酒的禮儀工作
3、負責抽獎時端上抽獎箱的工作。
晚會簽到xxx
1、負責本次參會人員的簽到工作。
2、負責本次晚會獲獎人員的統(tǒng)計。
3、負責獎品的包裝和保管。
八、晚會時間安排及節(jié)目單(略)
九、晚會所需物料清單及費用預(yù)算(略)
十、注意事項
1、請參會人員準時于20xx年1月x日晚7:00前到達公司年會地點。
2、請參加節(jié)目表演的所有演員于20xx年1月x日晚5:30準時到達會場彩排。
3、晚會籌備工作人員聽從活動相關(guān)負責人的統(tǒng)一安排。
4、關(guān)于節(jié)目的服裝,由演員自己自行調(diào)配。迎賓小姐的服裝及相關(guān)的道具,公司晚會籌備者會統(tǒng)一租用。
5、會場紀律。
A、請勿遲到;
B、請勿提前離席;
C、年會中請勿大聲交談。
6、迎賓人員在迎接來客的時候,要有相應(yīng)的禮儀,作出請的姿勢,同時把客人引導(dǎo)到相應(yīng)的座位,給來客拉開凳子讓其落座后才能離開。離開的時候還需要說:您先休息一下。晚會在7點正式開始。
7、參加表演節(jié)目的演員在年會開始的時候就要做好相關(guān)的表演準備。在相應(yīng)的節(jié)目時間斷準備上場。
公司年會實施方案模板7
一、年會主題:
北京xx公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00-17:30
晚宴時間:18:00-21:30
三、年會地點
xx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00-15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告......
15:30-15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45-16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00-17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00-19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00-21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的.數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:北京xx公司20xx年度年終總結(jié)會(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
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