關(guān)于外勤會計的實習(xí)報告
導(dǎo)語:實習(xí)報告是指各種人員實習(xí)期間需要撰寫的對實習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。
一、前言
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習(xí)又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。會計這門學(xué)科更加注重實用性和操作性,所以我們更應(yīng)在實習(xí)中檢驗和鍛煉自己。
二、實習(xí)單位及實習(xí)崗位基本情況
(一)實習(xí)單位基本情況
重慶XX會計咨詢服務(wù)所是經(jīng)重慶市財政局批準(zhǔn),工商注冊登記成立的財務(wù)咨詢服務(wù)公司。本所實力雄厚,有著良好的社會關(guān)系。精通財稅法律法規(guī),實行規(guī)模管理及嚴(yán)格履行的保密制度,專門從事財務(wù)代理,稅務(wù)代理,財稅咨詢和工-商-代-理等業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),本所成立以來一直堅持以誠為本。以信立業(yè)為中心,秉承為每一位客服提供優(yōu)質(zhì)一流服務(wù)的原則,依靠公司高水準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力,科學(xué)的管理手段及嚴(yán)格的保密制度,為客戶提供方便,快捷,高效。安全的專業(yè)會計服務(wù)。
多年來我們傾力打造“XX會計”用心服務(wù),這個品牌切實做到了服務(wù)精品化、業(yè)務(wù)專業(yè)化、設(shè)施現(xiàn)代化、收費合理化。公司本著“客戶至上,服務(wù)第一,快速精準(zhǔn),誠實守信”的服務(wù)宗旨,致力于為個中小企業(yè)提供專業(yè)周到的財務(wù)外包服務(wù),為中小企業(yè)提供專業(yè)周到的財務(wù)合理化建議及方案,提供優(yōu)質(zhì)高效的會計代賬,納稅籌劃,規(guī)范做賬,合法避稅,為企業(yè)謀求祖大的經(jīng)濟(jì)利益,協(xié)助企業(yè)成長幫助企業(yè)成功。
(二)實習(xí)崗位基本情況
我在公司實習(xí)的主要崗位是會計外勤,所屬部門是財務(wù)部。外勤會計是會計公司或會計師事務(wù)所代理記賬部門的一個職位。主要負(fù)責(zé)收取原始憑證和報稅,報稅就是到稅務(wù)部門,幫客戶進(jìn)行納稅申報和繳納稅款。主要應(yīng)具備和客戶溝通的能力,只要地理熟悉,具備一定的會計、稅務(wù)基礎(chǔ)知識,善于溝通,就能做好這項工作。公司帶我的指導(dǎo)老師(黃姐)經(jīng)驗豐富、工作能力超強(qiáng)的人!她對公司的業(yè)務(wù)流程有很深的理解,自身不僅精通各項財務(wù)的處理還和客戶的溝通很好。我所在崗位職責(zé)主要有:
1.代表客戶去各稅務(wù)局完成客戶及公司交代需要辦理的稅務(wù)相關(guān)事情;
2.每月到客戶處取送做賬原始單據(jù),分類整理原始憑證、按時報稅并辦理相應(yīng)稅務(wù)事宜;
3.維護(hù)客戶關(guān)系,與客戶建立良好的溝通,保持良好的關(guān)系。
4.協(xié)助辦理工商營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記,購買發(fā)票,納稅申報,購買發(fā)票,年檢等各項事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)月初抄稅、報稅,月中整理裝訂憑證、整理資料,月末收集資料、票據(jù),與客戶溝通。
三、實習(xí)內(nèi)容及過程
(一)初步了解工作環(huán)境及職責(zé)
1.了解工作環(huán)境
我在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下,開始參觀我實習(xí)的公司,公司的設(shè)施環(huán)境都比較好,而我工作的地方隸屬于公司財務(wù)部,走進(jìn)辦公室,面對新的環(huán)境,我不禁覺得十分舒適,寬大的辦公桌,舒適的辦公椅,辦公所需物品應(yīng)有盡有,我得辦公桌面朝窗子,可以享受清晰的空氣,還通透明亮,在這里辦公可謂十分的安逸。在我向同事介紹自己的時候,我感受到了他們的熱情,并為能夠融入到這一其樂融融的“大家庭”而感到高興。
2.了解工作職責(zé)
。1)主要做的是報稅,新建帳套,裝訂憑證,整理資料,電子申報,網(wǎng)上抄報稅,買票,申報個人所得稅,主要是辦理工商營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記,購買發(fā)票,納稅申報,購買發(fā)票,年檢等各項事務(wù),經(jīng)常跑企業(yè),銀行,工商稅務(wù)等。
。2)與客戶溝通,取送票據(jù),報表報稅,辦理銀行開戶,稅務(wù)登記,申請發(fā)票,各種變更等。
(二)實際操作工作業(yè)務(wù)流程
1.學(xué)習(xí)階段
經(jīng)過這幾個月在XX會計的學(xué)習(xí),我的收獲頗多。
(1)一般納稅人認(rèn)定
條件:商業(yè)企業(yè):注冊資本50萬元以上;企業(yè)注冊地三鐵需(鐵窗、鐵門、保險柜)準(zhǔn)備好,須經(jīng)營一段時間。
工業(yè)企業(yè):有廠房、設(shè)備(有真實的發(fā)票)企業(yè)注冊地三鐵需(鐵窗、鐵門、保險柜)準(zhǔn)備好,預(yù)計收入100萬元。
流程:條件具備、資料備齊→專管員看場地→資格認(rèn)定→辦防偽稅控和發(fā)票領(lǐng)購→購買軟件、發(fā)行信息→買票使用
、儋Y格認(rèn)定
A承諾書
B營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(1份)
C國稅證復(fù)印件(1份)
D驗資報告及(1份)
E資金進(jìn)賬單(1份)
F財會人員技術(shù)職稱證(1份)
G近期財務(wù)報表(1份)
H房租合同復(fù)印件及產(chǎn)權(quán)證(2年以上)(1份)
I購銷合同(須公證)(1份)
J章程復(fù)印件(1份)
K法人身份證(復(fù)印件),1寸彩照1張(1份))
L財務(wù)負(fù)責(zé)人身份證(復(fù)印件),1寸彩照1張(1份)
M開票人身份證(復(fù)印件),1寸彩照1張(1份)
N增值稅一般納稅人申請認(rèn)定表(1份)
②增值稅防偽認(rèn)定
A稅務(wù)行政許可申請表(1份)
B最高開票限額申請表(5份)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
C國稅副本復(fù)印件(1份)
D領(lǐng)取專用發(fā)票領(lǐng)購薄申請審批表
G購票人身份證復(fù)印件
H購票人照片
I增值稅一般納稅人申請認(rèn)定表
。2)收資料注意事項
客戶提供資料的規(guī)范性以及收取資料質(zhì)量的好壞關(guān)系到賬務(wù)處理的正確性及效率,現(xiàn)根據(jù)工作實踐整理如下:
、黉N售:
增值稅一般納稅人需打印專/普票匯總表,按專/普票收入分別填列收入、銷項稅金,增值稅一般納稅人小規(guī)模納稅人按手工發(fā)票或者機(jī)打發(fā)票匯總后分收入與銷項稅金填列,增值稅一般納稅人與小規(guī)模納稅人涉及地稅收入的按國/地稅收入分別列明開票收入與稅金。
注:小規(guī)模機(jī)打票納稅人提醒客戶提前打印開票匯總表,仔細(xì)核對發(fā)票份數(shù),手開票納稅人提醒客戶檢查是否有漏撕票情況,確定全部入賬。
作廢發(fā)票的處理:小規(guī)模納稅人由客戶將其與發(fā)票存根聯(lián)裝訂成冊備查(需三聯(lián)齊全),一般納稅人一般作廢較少可交與會計裝入憑證,對于紅字發(fā)票通知單開具較多的由客戶裝訂成冊保管備查,復(fù)印件交與會計作為入賬憑證,較少的,為避免丟失則連同負(fù)數(shù)發(fā)票裝訂入憑證。
清理收款方式:根據(jù)企業(yè)情況詢問開具銷票的收款方式(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù))
、谫忂M(jìn)(根據(jù)政策要求進(jìn)行稅負(fù)計算,切記自開票日起超過180天抵扣憑證無效,取票時如無沖暫估特別要求先考慮開票日期靠前的進(jìn)票)
A稅負(fù):商業(yè)企業(yè)稅負(fù)5‰-1%,工業(yè)稅負(fù)2%,具體情況看各區(qū)實際情況而定,主辦會計需多與區(qū)域主管溝通稅負(fù)問題,一季度或半年做一個累計稅負(fù)統(tǒng)計表。
B進(jìn)項發(fā)票按購進(jìn)和稅金在交接清單上分開填列,運輸發(fā)票及其他涉及抵扣的發(fā)票也應(yīng)分開填列。
C統(tǒng)計運費抵扣,與企業(yè)溝通、分析運費是否合理
D取好發(fā)票,再次檢查剩下發(fā)票并記錄開票日期最靠前的發(fā)票號碼及日期。將抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)分開,注意抵扣聯(lián)密碼區(qū)的檢查是否清晰,如不清晰與企業(yè)商量拿備用發(fā)票或者確定備用發(fā)票的號碼金額,然后將抵扣聯(lián)憑證整理好迅速標(biāo)記單位名稱、發(fā)票份數(shù)、稅金合計后放入專門的抵扣聯(lián)袋子內(nèi)。以上信息在交接清單上準(zhǔn)確反映。
E 統(tǒng)計付款方式:現(xiàn)金(需附現(xiàn)金收據(jù))、銀行存款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收票據(jù)等
F 對于未用完的進(jìn)票進(jìn)行核對,再次檢查下月底收資料時是否會超期。
③稅金的計算:在交接清單中準(zhǔn)確、簡明分開記錄增值稅、營業(yè)稅、附加稅等稅種的金額,并進(jìn)行小計。
、茔y行單據(jù)的整理:將銀行回單分銀行用回形針別好放入資料袋中,注意要求企業(yè)提供銀行對賬單進(jìn)行勾對。
、葜匾马棧捍笞陔娖骷霸O(shè)備等固定資產(chǎn)的票據(jù)應(yīng)單獨列示。
、奁渌M用:先快速審核票據(jù),并提示大額柴油、汽車油票若單位賬上無貨/汽車或未開具租賃發(fā)票稅務(wù)不予列支。注意審查發(fā)票的合理性、真?zhèn)、印章是否一致、開票時間、單位抬頭、填開規(guī)范、全年招待費60%部分≤收入的5‰,其中40%部分需年終所得稅匯算時調(diào)增應(yīng)納稅所得額。差交費、辦公費、水電費等明細(xì)列示于交接清單上。
附:出入庫單及工資表應(yīng)盡量教會客戶自己填制,以保證真實性。收取的服務(wù)費用清楚列示于交接清單上,交與客戶核對簽字后,各持一份放入資料袋以組為單位每月裝訂備查。
(3)月底發(fā)票認(rèn)證
、僭碌字鬓k會計收回資料后再次核對單位收入、稅負(fù)情況查看進(jìn)票的數(shù)量與金額是否合理,確定后交與外勤人員;
、谕馇谌藛T核對單位名稱、份數(shù)與金額并登記好《一般納稅人月底發(fā)票認(rèn)證清單》,用發(fā)票專用袋裝好出發(fā)認(rèn)證
認(rèn)證方法:A、柜面認(rèn)證:自助機(jī)取號→柜面認(rèn)證(一戶一戶單獨交接)→快速核對金額(小紙條與認(rèn)證結(jié)果通知書一致)→大廳整理發(fā)票、清點戶數(shù)核對份數(shù)與金額,問題發(fā)票立即通知主辦會計,告知原因獲取處理方法。
B自助機(jī)認(rèn)證:準(zhǔn)備好發(fā)票→點擊發(fā)票認(rèn)證→按提示輸入稅號、密碼→正面向里且密碼區(qū)向右逐份認(rèn)證(注意不要夾帶),認(rèn)證好一戶回形針別號再取另一戶認(rèn)證不要將進(jìn)票混淆!J(rèn)證完畢打印結(jié)果快速核對金額(小紙條與認(rèn)證結(jié)果通知書一致)→大廳整理發(fā)票、清點戶數(shù)核對份數(shù)與金額,問題發(fā)票立即通知主辦會計,告知原因獲取處理方法。
2.實際上崗過程
經(jīng)過幾周的學(xué)習(xí)后,我開始獨立工作!這對于我來說更是一次鍛煉。在工作中,自己能夠處理好崗位的日常工作,但是,能夠處理好不代表不會犯錯不會遇到自己不會的東西。因為每一天都是新的,看是原來一樣的東西,可能處理步驟與方法卻已不是自己以為的了!公司收到的支票一般都是由我們自己填好進(jìn)賬單后,到自己公司的開戶行進(jìn)賬。然而,又一次,由于資金緊張,我們是選擇到對方公司的銀行(也就是出票人的開戶行)進(jìn)賬。這就加快了資金的到賬時間。但是后來我又發(fā)現(xiàn)如果出票人的開戶行和我們公司要進(jìn)支票的銀行是同一個銀行的話。到賬時間又快很多,而且不用對方公司的銀行去進(jìn)賬。這也說明不僅生活要善于發(fā)現(xiàn),工作也要善于發(fā)現(xiàn)!
在工作上,我也學(xué)會了善于思考!第一次出門去辦事的時候,遇到問題總是想著打電話回公司找人解決,通過在國誠學(xué)習(xí)的日子,我學(xué)會獨立處理問題。
此次的實習(xí)為我們深入社會,體驗生活提供了難得的機(jī)會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應(yīng)該具備的各種能力。利用此次難得的機(jī)會,我努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向同事請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會計理論,學(xué)習(xí)會計法律,法規(guī)等知識,利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎(chǔ)。
(1)會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
(2)會計工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來,以計算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當(dāng)寫照。
(3)在這個與時俱進(jìn)的時代里,無論是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
(4)會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機(jī)的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進(jìn)著會計的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。
實習(xí)單位是以會計電算化方式進(jìn)行會計核算的,手工核算的`主要有材料的核算、產(chǎn)品成本的核算。工資核算及報表的編制通過數(shù)據(jù)的匯總主要以電算化來實現(xiàn)。
通過此次實習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始。而且充分認(rèn)識到自己的不足,我雖然沒有親自關(guān)賬,但我也在學(xué)習(xí)過程中學(xué)習(xí)到書本上學(xué)不到的實際操作。
20XX年悄然過去,20XX年是新的開始。20XX年年報就應(yīng)該在上半年完成,我們公司在“涉稅通”軟件處理的,我親自做了年報,剛開始有點摸不著頭腦,后來經(jīng)過同事的指導(dǎo),我慢慢的就熟練了。20XX年2月開始,我前兩月裝訂憑證看以前會計做的帳,我開始做一些小規(guī)模企業(yè)的簡單賬務(wù)處理,從出憑證,裝訂憑證,到檢查憑證等簡單事宜。
四、實習(xí)發(fā)現(xiàn)與心得
。ㄒ唬┱J(rèn)識到實踐的重要性
1.實踐是檢驗成績的最好的標(biāo)準(zhǔn)
選擇會計電算化這項專業(yè)的我,自然十分注重實踐這一環(huán)節(jié),在剛剛開始工作時,我以為三年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活之后,通過對《基礎(chǔ)會計》、《中級財務(wù)會計》、《財務(wù)管理》、《管理會計》、《成本會計》等等的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但結(jié)果卻不竟其然,平時在學(xué)校實訓(xùn)課中,不用太多注重格式,即使錯了也可以更改,但在企業(yè)中,有時一點點小錯誤,例如借貸科目、金額數(shù)據(jù)出錯等等一些很小的問題都會給企業(yè)帶來不可估量的損失。我發(fā)現(xiàn)會計外勤是一門實物與理論結(jié)合性很強(qiáng)的學(xué)科,盡管我學(xué)過這門課程,但當(dāng)我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務(wù)時覺得又和書上的有些不同,實際工作中的事務(wù)是細(xì)而雜的,只有多加練習(xí)才能牢牢掌握。這次實習(xí)最主要加強(qiáng)理論知識與公司實際操作結(jié)合,找到相同的地方在哪里,內(nèi)部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過度,一些特殊的賬戶如何用會計處理等等。
2.實踐是攀登能力巔峰的階梯
在企業(yè)的實踐中,更好地將課本的知識運用到了實際工作中去,并且通過實際工作進(jìn)一步加深了我對專業(yè)知識的運用,在實踐中認(rèn)識到自己在平時學(xué)習(xí)中的不足,促使我進(jìn)一步去提高自己的專業(yè)知識水平。不僅如此,通過實踐,我從開始不斷的工作上出現(xiàn)失誤,到現(xiàn)在的得心應(yīng)手,能夠獨立準(zhǔn)確的完成工作任務(wù)。并為今后工作中榮升為優(yōu)秀會計工作人員,打好了堅實的基礎(chǔ)。
。ǘ┕ぷ鲬B(tài)度和溝通的重要性
1. 良好的心態(tài)是工作的催化劑
在本次實習(xí)中,我除了在專業(yè)知識上得到了鍛煉,更在對待事物的態(tài)度和看法上有了可觀的改變,以前遇到事情就想逃避,或者慌亂不已,但如今,在實習(xí)中,我學(xué)會了勇敢的面對我所犯下的錯誤,并想法去彌補(bǔ)它,正因如此,我在工作中也變得更加自信與開朗。
2.溝通架起人與人之間的橋梁
作為公司的一名會計外勤人員,不僅僅只是做好本職工作就可以了,還要學(xué)會與外界的銀行工作人員及稅務(wù)、工商所工作人員打交道,更要學(xué)會與公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事們?nèi)绾蜗嗵,這讓我深深體會到與人交流和良好溝通的重要性,也逐漸學(xué)著去適應(yīng)新的環(huán)境。
五、致謝
首先感謝實習(xí)單位為我提供了一個很好的實踐的平臺,幾個月的實習(xí)鍛煉了我的能力,為我以后的工作打下了良好的基礎(chǔ),希望自己在今后的工作中也能不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取,在這期間,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認(rèn)可和一直以來的幫助與照顧,更加感謝我的指導(dǎo)老師給予我在工作學(xué)習(xí)以及生活中的種種幫助,是我獲益匪淺,故此,再次表示感謝!
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