有關(guān)電子有限公司外貿(mào)部的實習(xí)報告
XX 年 2 月 6 日我進(jìn)入浙江省舟山卓銘電子有限公司外貿(mào)部開始自己的實習(xí)生活。
現(xiàn)在該公司已呆了將近 21 天的時間,在這短暫的期間,在指導(dǎo)師傅的帶領(lǐng)下,逐漸對公司的業(yè)務(wù)操作流程有了一定的認(rèn)識和掌握,并且自己也能經(jīng)手一些金額較小的訂單的審核過程,以及審核信用證、付款是否到賬、翻譯樣品傳真、通知生產(chǎn)部樣品信息,分析其市場銷售的可行行,當(dāng)然最重要的是如何跟國外客戶去交流溝通,在這一點上我感觸頗深。
我們的指導(dǎo)師傅也是我們辦公室的主管,在跟國外客戶的溝通上有自己的一套,我們有時候覺得某一比生意根本沒法談下來,但是一經(jīng)主管接手,基本上是沒有大的問題,在跟客戶溝通過程當(dāng)中最重要的是對產(chǎn)品的準(zhǔn)確理解和價格定位上,而且很多訂單是直接在公司網(wǎng)站上下的,然后我們根據(jù)其聯(lián)系方式,通過打電話、發(fā)傳真和 E-mail 等方式進(jìn)行確認(rèn),同時要通知其將樣品、或者樣品圖例寄送過來,這時候就需要我們外貿(mào)部的人員首先了解整個產(chǎn)品的'方方面面,通過跟客戶不斷的聯(lián)系,了解產(chǎn)品的各個性能,確定如何生產(chǎn),其市場可行性等一系列的問題。
每一步都不能有絲毫的疏忽,這就要看個人的英語能力了。在跟客戶交流的過程當(dāng)中,用語是十分講究的,往往會因為某個單詞用得不當(dāng)而造成歧義,以至于在該訂單的各方面產(chǎn)生諸多問題。
我們一般是等客戶錢匯到了再進(jìn)行生產(chǎn),通知生產(chǎn)部在規(guī)定的時間內(nèi)交貨。一般小量的金額都是同時 Paypal 、西聯(lián)付款、 E-check( 電子支票 ) 等方式付款的,而金額較大的買賣都是用信用證方式付款。當(dāng)然產(chǎn)品價格有專門的人員跟其商定的,據(jù)說是公司聘請的專門人員。交貨后對方客戶有人員來驗貨等。