員工管理系統(tǒng)實習報告

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　　員工管理系統(tǒng)實習報告

　　1.1系統(tǒng)開發(fā)目的

　　由于現(xiàn)有公司的規(guī)模不斷擴大，管理員對現(xiàn)有員工的工作安排，工資統(tǒng)計，新增員工信息等一系列員工信息的統(tǒng)計，需要付出大量的工作時間，而且工作效率很低。為提高工作效率，減輕管理人員的工作負擔，我們開發(fā)了員工信息管理系統(tǒng)軟件,本系統(tǒng)提供了一套員工綜合信息管理的平臺，使得系統(tǒng)管理人員對公司的工種進行分類，進而確定各個工種所對應的部門信息，在已有部門信息基礎上能夠對所有的員工信息進行分類管理。可以消除以前大量的人工勞動，大大節(jié)省了公司人力資源，另外，計算機的存儲與快速查詢功能大大提高了員工管理的效率，提高了信息學管理的精確度。方便快捷的操作，可減少因工作冗余出現(xiàn)的錯誤，并且操作非常簡單，可使管理人員擁有一個可操作的業(yè)務平臺，從而使管理人員對員工管理工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化。

　　1.2背景說明

　　目前，公司的員工信息管理工作已不再局限于對員工基本信息數(shù)據(jù)庫的維護，而是越來越多的參與到為其他部門提供一些必要的協(xié)調(diào)與服務。員工信息管理的現(xiàn)狀主要為：缺乏統(tǒng)一的管理模式，員工數(shù)據(jù)較為分散，隨著員工的改變，需要經(jīng)常對數(shù)據(jù)進行變更，而且對于變動的數(shù)據(jù)不能做到及時統(tǒng)一與修正。相關部門之間很難建立一套機制來確保數(shù)據(jù)的完整性，因而需要大量的人力資源來彌補這個空缺。 1.3可行性研究

　�。�1）技術可行性

　　本系統(tǒng)屬于一個普通的MIS信息系統(tǒng)，組織關系比較簡單，對系統(tǒng)的操作也只是簡單的添加、刪除、統(tǒng)計等，沒有復雜的技術要求，而且采用Access 作為該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，可以滿足數(shù)據(jù)量的要求。且系統(tǒng)有友好的`用戶界面、良好的安全性設置、易于操作，使用戶很快掌握系統(tǒng)的使用方法，因此本系統(tǒng)在技術操作上是可行的。

　�。�2）經(jīng)濟可行性

　　本系統(tǒng)所用的開發(fā)工具和軟件都差不多是免費的。而且，由于系統(tǒng)能夠在未來較長的一段時期內(nèi)穩(wěn)定地發(fā)揮作用，這對于企業(yè)的辦公自動化管理，節(jié)省企業(yè)的人力、物力資源等都有很大的幫助，由此可見開發(fā)此系統(tǒng)在經(jīng)濟上是完全可行的。  1.3項目確立

　　針對員工信息管理系統(tǒng)的特點，為了幫助公司更有效的管理員工信息，提高工作效率。解決現(xiàn)在面臨的問題，我們將開發(fā)“員工信息管理系統(tǒng)”

　　本程序的主要功能包括以下幾個方面： 工種種類設置； 員工個人信息管理；

　　員工所屬部門信息管理； 員工月收入信息管理；

　　1.4應用范圍

　　本系統(tǒng)適應于小型公司對于員工信息的管理操作。

　　可以對員工的個人信息、所屬部門、月收入進行全方位的管理。 實現(xiàn)工種及部門的瀏覽、添加、刪除、修改等操作。

　　1.5 系統(tǒng)環(huán)境需求

　　本系統(tǒng)的前端開發(fā)工具是Microsoft Visual Studio 2008，后臺數(shù)據(jù)庫引擎選用數(shù)據(jù)庫軟件SQL 2005。 1.6 參考資料

　　《數(shù)據(jù)庫原理及設計》 陶宏才編 清華大學出版社

　　《Microsoft Office Access 2003 實用教程》范立南編 清華大學出版社 《軟件工程規(guī)范》Watts S.Humphrey編 清華大學出版社

　　《軟件工程理論與實踐》 Shari Lawrence Pfleeger編 清華大學出版社 《軟件需求分析》 Swapna Kishore編 機械工業(yè)出版社 《軟件工程思想》 林銳編

　　三、邏輯分析與詳細分析

　　1.1系統(tǒng)功能

　　在員工管理信息系統(tǒng)的應用程序主界面中，通過該窗口所提供的主菜單，用戶可分別實現(xiàn)對工種信息、員工信息、部門信息、月收入信息等功能的管理，并且能夠在整個系統(tǒng)中添加用戶及不同類別的角色。

　　在員工信息瀏覽界面中，用戶可以通過選擇工種類別來縮小并且篩選出部門的選擇范圍。在部門下拉列表框中選定了滿意條件的部門名稱，該部門中所有員工的詳細信息會顯示在窗口中。該窗口還提供了對員工信息進行修改及刪除的功能。

　　在部門信息瀏覽界面中，用戶選擇了工種類別后，就可以篩選出符合條件的部門列表，并將部門的詳細信息顯示在窗口中，用戶可以在該界面中完成修改及刪除指定部門信息的操作。

　　員工月收入信息瀏覽界面中，在進入窗口后，根據(jù)用戶確定的選擇條件，包括工種、部門、年份逐項設置后，部門中包含的員工信息將會顯示在下側的列表中。用戶可以任意選擇其中一個員工來查看該員工在某年某個月的收入情況，同時管理人員可以對員工月收入信息進行修改及刪除操作。