行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告(精選13篇)
在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。相信許多人會(huì)覺(jué)得報(bào)告很難寫(xiě)吧,以下是小編收集整理的行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 1
一、實(shí)習(xí)概述
經(jīng)過(guò)三年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識(shí),將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),三月初本人在北京世紀(jì)合興起重有限公司開(kāi)始工作實(shí)習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺(jué)半個(gè)多月過(guò)去了,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來(lái)了春天,而在過(guò)去的這些日子里,自己在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過(guò)程。所以,也是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的過(guò)程。
我工作實(shí)習(xí)的地方是北京世紀(jì)合興起重科技有限公司機(jī)械制造工廠的辦公室文員,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了很多的新知識(shí),這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來(lái)到以后剛好達(dá)到四個(gè)人,而且世紀(jì)合興的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺(tái)電腦,所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫(xiě)產(chǎn)量表,接聽(tīng)電話,收發(fā)傳真、快遞等。
辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。不過(guò),我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時(shí),也會(huì)跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,不禁使自己對(duì)今后生活而計(jì)劃,現(xiàn)在必須努力加油。
對(duì)于我所工作實(shí)習(xí)的地方,可以作簡(jiǎn)單的敘述:北京世紀(jì)合興起重科技有限公司是當(dāng)前國(guó)內(nèi)唯一一家以研制各種起重機(jī)安全防風(fēng)設(shè)備為主的專業(yè)生產(chǎn)廠。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司獨(dú)家開(kāi)發(fā)研制的起重機(jī)的各種系列的防風(fēng)設(shè)備,獲得過(guò)多項(xiàng)國(guó)家專利;并通過(guò)了國(guó)家質(zhì)量檢測(cè);多次在省和國(guó)家技術(shù)發(fā)明博覽會(huì)上獲獎(jiǎng)。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司以雄厚的科研力量和豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),先后研制生產(chǎn)出:QSD系列“自動(dòng)剎車定位器”、QDZ系列“風(fēng)力支軌器”、QKD系列“自鎖式夾軌器”和QKZ系列“抓軌器” 等技術(shù)。
在多年的實(shí)際應(yīng)用中,屢次的實(shí)踐與理論的結(jié)合,使北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的設(shè)備在防風(fēng)方面更加突出了我們的特點(diǎn)。工廠出產(chǎn)的防風(fēng)設(shè)備品種多元化,廣泛的應(yīng)用于龍門起重機(jī)、斗輪機(jī)、門座式起重機(jī)等各種在軌道上運(yùn)行的起重機(jī)。北京世紀(jì)合興研制的防風(fēng)設(shè)備遠(yuǎn)銷全國(guó)各地,并為幾十家專業(yè)廠配套生產(chǎn),受到廣大用戶的信賴;良好的售后服務(wù)以及定時(shí)的技術(shù)支持并曾多次為用戶防止發(fā)生重大事故,因而受到廣大用戶的好評(píng)。
二、實(shí)習(xí)所見(jiàn)所感
辦公室文員的日常工作多需要文秘專業(yè)的知識(shí),但經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)也是不可或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會(huì)計(jì)與金融方面的知識(shí)。當(dāng)然還有其他經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識(shí)。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我發(fā)現(xiàn)所有的'事情都是需要百分百的認(rèn)真和努力。我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過(guò)去的一段工作實(shí)習(xí)時(shí)間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養(yǎng)了實(shí)際的動(dòng)手能力,增加了對(duì)實(shí)際辦公工作的了解,充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對(duì)組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識(shí)和感想。同時(shí),對(duì)組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實(shí)的體會(huì)。這些也可以作為自己對(duì)我們公司的幾點(diǎn)建議。
1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展
一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常而有序地運(yùn)行,來(lái)源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對(duì)較小時(shí),它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái),為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng),成長(zhǎng)為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門對(duì)各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對(duì)各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會(huì),其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長(zhǎng)主任則對(duì)其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國(guó)集團(tuán)。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養(yǎng)和深化一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,對(duì)組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵(lì)。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)形象等的總和。是企業(yè)個(gè)性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對(duì)組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵(lì)功能以及調(diào)適功能.新港集團(tuán)的企業(yè)文化開(kāi)展多種多樣,并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅(jiān)持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個(gè)溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個(gè)家,從而為新港更加積極工作,帶來(lái)公司的更加強(qiáng)大。首先,公司定期開(kāi)展的內(nèi)部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來(lái)更大的績(jī)效。其次,公司的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把公司的重大活動(dòng)議程、新實(shí)施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,公司對(duì)職工的工作表現(xiàn)有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定,保證做到獎(jiǎng)罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對(duì)職工的獎(jiǎng)懲的通知、通報(bào),及時(shí)下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)榜樣,自覺(jué)糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對(duì)個(gè)別員工的批評(píng),本著充分尊重人的前提,向其做細(xì)心開(kāi)導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對(duì)他的理解與關(guān)愛(ài)。另外,公司每周召開(kāi)一次的管理者會(huì)議,也對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論和總結(jié),各抒己見(jiàn),暢所欲言,并形成解決意見(jiàn),充分發(fā)揚(yáng)民主,使各個(gè)部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項(xiàng)決策開(kāi)展與執(zhí)行。各個(gè)車間所進(jìn)行的班組成員會(huì)和廠間全體成員會(huì)對(duì)近一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問(wèn)題,員工在公開(kāi)的場(chǎng)合提出自己的看法和見(jiàn)解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,更加對(duì)組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。
3、對(duì)于日常工作和生活中出現(xiàn)的問(wèn)題的處理解決方法一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無(wú)缺,毫無(wú)問(wèn)題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長(zhǎng)起來(lái)的,針對(duì)日常工作和生活中出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)事件,作出有效地處理和解決。而對(duì)突發(fā)事件的解決和處理,可以建立預(yù)警機(jī)制,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項(xiàng)活動(dòng)正常有序的進(jìn)行。在新港集團(tuán)的日常工作和生活中,同樣會(huì)有一些問(wèn)題和特殊情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問(wèn)題解決和處理好。同時(shí),要對(duì)解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行歸類總結(jié),以避免日后再次發(fā)生相類似的問(wèn)題,或者為再次出現(xiàn)的類似問(wèn)題提供處理依據(jù)和解決機(jī)制。
三、實(shí)習(xí)對(duì)今后道路的影響
通過(guò)在職的一個(gè)多月工作實(shí)習(xí),我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動(dòng),工作耐心度還差于自己的同事。因此,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力! 經(jīng)過(guò)在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司短暫時(shí)間的工作實(shí)習(xí),讓自己學(xué)到了不少新東西,積累了寶貴的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也增加了豐富的社會(huì)閱歷,對(duì)今后邁入社會(huì),踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,起到了指導(dǎo)意義。
這次工作實(shí)習(xí)的鍛煉,讓自己對(duì)待工作的態(tài)度有了更深刻的認(rèn)識(shí):以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻(xiàn),兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠(chéng)。并且,也讓自己學(xué)會(huì)更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增強(qiáng)了自己的語(yǔ)言表達(dá)能力,人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅(jiān)實(shí)而有力的基礎(chǔ)。同時(shí),也有利于更好地實(shí)現(xiàn)由學(xué)校向社會(huì)的轉(zhuǎn)變。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 2
20xx年7月6日至8月7日,經(jīng)人介紹,我在xxxx公司實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)文件的寫(xiě)作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來(lái)往信件、籌辦會(huì)議等工作。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問(wèn)題的能力。
一、實(shí)習(xí)目的
通過(guò)在xxxx公司的實(shí)習(xí)了解公司的主要開(kāi)展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,了解了公司的工作流程。
(一)加深對(duì)職業(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜歡或擅長(zhǎng)的職業(yè)
了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關(guān)的文章,請(qǐng)教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過(guò)程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向。
(二)為從學(xué)生向職場(chǎng)人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備
人們常說(shuō),大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí),學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過(guò)程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅(jiān)決不用剛畢業(yè)的大學(xué)生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆畢業(yè)生不算少見(jiàn)的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;
上班煲電話粥,三個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生令公司一個(gè)月的話費(fèi)漲了7000多塊錢;好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際,張口就財(cái)富500強(qiáng)的例子,提出的建議都需要上千萬(wàn)的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,有時(shí)候也得找找自己身上的問(wèn)題。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉(zhuǎn)換。
(三)增強(qiáng)找工作時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
曾經(jīng)有公司做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆畢業(yè)生》,參與的公司包括外企、國(guó)企和民營(yíng)企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個(gè)題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專業(yè)、成績(jī)、證書(shū)、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐、戶口等。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個(gè)要素是所有公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。所以,如果你們?cè)诖髮W(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),在找工作時(shí)會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì)。而且不少公司會(huì)挑選實(shí)習(xí)中的優(yōu)秀者留下來(lái)成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來(lái)越多的跨國(guó)公司使用,并成為其挖掘"早期人才"的戰(zhàn)略之一。譬如IBM去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了IBM,他們希望今年這個(gè)比例可以提高到80%。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
回顧自己在xxxx公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,心中有很多體會(huì)。通過(guò)實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在實(shí)習(xí)過(guò)程中我遵守紀(jì)律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),從而更高更遠(yuǎn)的看待問(wèn)題。
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的'寫(xiě)作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯對(duì)于客戶電話投訴的一些簡(jiǎn)單問(wèn)題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時(shí)來(lái)找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來(lái)解答他對(duì)于我公司工作的問(wèn)題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè)。這時(shí)侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。
剛開(kāi)始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說(shuō)是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來(lái)的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,會(huì)覺(jué)得沒(méi)有信心,常常錯(cuò)誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽(tīng)電話怕會(huì)出錯(cuò),一直都是叫別的同事接聽(tīng)。從參加工作到兩三個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開(kāi)始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開(kāi)始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來(lái),但幸好周圍的同事長(zhǎng)輩們的真誠(chéng)關(guān)心,他們不但沒(méi)有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問(wèn)題的方法,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長(zhǎng)輩他們真誠(chéng)的關(guān)心我的情緒,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開(kāi)導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂(lè)的面對(duì)直到解決。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛(ài),但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,我重拾信心,虛心請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,我感覺(jué)到工作沒(méi)有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂(lè)了起來(lái)。經(jīng)理對(duì)我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來(lái)。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。
在這一個(gè)半月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識(shí),這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫(xiě)變改,并請(qǐng)周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿。對(duì)工作中存在的問(wèn)題,我積極動(dòng)腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級(jí)對(duì)下級(jí)公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,出現(xiàn)任何差錯(cuò)都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少三遍以上,并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級(jí)助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議。所以在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù),知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,看似容易,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待才行。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,它教會(huì)了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)還告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
在準(zhǔn)備我的畢業(yè)之際,為了更好地鞏固已有知識(shí),學(xué)習(xí)技能,我到恩xxx有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),在行政部擔(dān)任行政助理的工作。一個(gè)半月的實(shí)踐學(xué)習(xí)雖然很短暫,但我學(xué)到了很多知識(shí),這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。
通過(guò)學(xué)習(xí)書(shū)面材料和與各部室人員的交流,我比較全面地了解了我部門的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些我力所能及的行政事務(wù)工作。在關(guān)系處理方面,能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。這種積極主動(dòng)的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評(píng)。
我謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將所學(xué)的課堂知識(shí)能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽(tīng)取老員工的指導(dǎo),對(duì)于別人在工作計(jì)劃中提出的建議,可以虛心聽(tīng)取。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。
工作中踏實(shí)肯干,吃苦耐勞。有創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開(kāi)展工作的思維;具有一定的開(kāi)拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計(jì)算領(lǐng)域不斷地探索,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。生活上待人誠(chéng)懇,作風(fēng)樸實(shí)。嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)過(guò)程中我也看到了自己的不足。例如,在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容;對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤;缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。因此,在今后的工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要善于自我反省;要愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事;平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
一個(gè)半月的實(shí)習(xí)期,一晃眼就過(guò)去了,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書(shū)本的巨大差異,一件簡(jiǎn)單的看似事情,真正做起來(lái),需要的卻是大量的時(shí)間和精力。原來(lái)的我們,幾乎都視書(shū)本上的內(nèi)容為真理,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過(guò),只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,也才會(huì)從中意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。通過(guò)這次實(shí)習(xí),也使我從另一個(gè)視角開(kāi)闊了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),同時(shí)也在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),為不久之后正式步入社會(huì)的自己,做好一個(gè)萬(wàn)全的充足準(zhǔn)備。
此外,我還結(jié)交了許多朋友、老師,我們?cè)谝黄鹣嗷ソ涣,相互促進(jìn)。因?yàn)槲抑乐挥泻退麄兩钊虢佑|你才會(huì)更加了解會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、方法。為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這次的社會(huì)實(shí)踐中,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會(huì)的復(fù)雜多變。而為了適應(yīng)社會(huì),我們要不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己,在實(shí)踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地!
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 3
20xx年1月12日至20xx年1月26日,經(jīng)人介紹,我在辦公室實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)文件的寫(xiě)作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來(lái)往信件、籌辦會(huì)議等工作。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問(wèn)題的能力。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
辦公室是該院一個(gè)比較重要的部門機(jī)構(gòu),它主要處理該院一些日常的行政事物,是該院日常工作得以正常運(yùn)行的重要保障。因此辦公室事務(wù)是一份十分繁瑣和細(xì)致的工作,涉及的內(nèi)容比較廣,結(jié)合我所做的具體內(nèi)容,我將我的工作簡(jiǎn)要概括為六個(gè)字:辦文、辦會(huì)、辦事。
。ㄒ唬┺k理文件
文件可謂是辦公室最為重要的一塊內(nèi)容。臨近年關(guān),近一年的文件都要梳理、歸檔,我主要整理一些文檔,將它們歸類放好。同時(shí)由于以前自己學(xué)習(xí)過(guò)打印、復(fù)印等技能,因此在辦公室時(shí)我?guī)屠蠋焸兇蛴『蛷?fù)印了很多東西,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理的。同時(shí),我還將一些其他部門拿過(guò)來(lái)的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行分類錄入,因?yàn)樽约浩綍r(shí)打字也比較快,所以數(shù)據(jù)錄入工作做的還不錯(cuò),沒(méi)有什么錯(cuò)誤情況的出現(xiàn),辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師都還很滿意。
。ǘ┗I辦組織會(huì)議
籌辦組織會(huì)議是每一個(gè)單位都不可或缺的內(nèi)容,在校擔(dān)任學(xué)校行政助理期間,自己也從事過(guò)相關(guān)方面的工作,因此當(dāng)主任要求我協(xié)助我辦公室老師共同籌辦該院年度總結(jié)大會(huì)時(shí),我欣然答應(yīng)了。
會(huì)議選在該院常務(wù)會(huì)議室,由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、各科主任、院長(zhǎng)助理、辦公室主任等共計(jì)13人參加。首先開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)座次由辦公室老師提前安排好,我發(fā)現(xiàn)座位安排次序與政府部門或其他事業(yè)單位會(huì)議座次安排順序一樣,院長(zhǎng)被安排在座位正中間,其他人依次安排就坐。然后我們將買來(lái)的礦泉水、水果、筆、紙等分別放好,會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)將空調(diào)打開(kāi)以確保會(huì)場(chǎng)溫度不能太低并檢查會(huì)場(chǎng)布置情況。會(huì)議開(kāi)始后我被安排倒水工作。給參會(huì)人員倒水,看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)則里面的學(xué)問(wèn)很深。倒水應(yīng)該從最中間的領(lǐng)導(dǎo)也就是院長(zhǎng)開(kāi)始,水倒紙杯的七分滿,動(dòng)作要輕,不能因?yàn)樽约簞?dòng)作太大而打亂與會(huì)人員的思路。不倒時(shí)應(yīng)該站在門口并隨時(shí)觀看與會(huì)人員的紙杯,并且可以學(xué)習(xí)主持人主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)等等。會(huì)議進(jìn)行了兩個(gè)半小時(shí),會(huì)議結(jié)束后就開(kāi)始打掃清理會(huì)場(chǎng)。剩余的礦泉水等會(huì)議用品應(yīng)該整理并清點(diǎn)數(shù)量一并交與辦公室老師,做到細(xì)致、認(rèn)真。
。ㄈ┺k理領(lǐng)導(dǎo)交與的任務(wù)
辦事也是辦公室事務(wù)最基本的職責(zé),在實(shí)習(xí)期間,辦公室老師交代了一些具體的小事讓我來(lái)做,例如每天打掃打掃衛(wèi)生、整理主任的辦公室、按照項(xiàng)目清單去附近的超市購(gòu)買辦公用品、給其他部門送一些材料、收發(fā)來(lái)往信件等等。雖說(shuō)都是一些小事,但我也會(huì)盡心的辦好,盡量不出任何差錯(cuò)和紕漏,同時(shí)工作也比較勤勞,每天都早早去辦公室打掃衛(wèi)生,不遲到、不早退,給老師們留下了勤勞、踏實(shí)、肯干的好印象。
二、實(shí)習(xí)心得
。ㄒ唬┕ぷ饕(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)。
辦公室的工作十分之細(xì)致和繁雜,這就需要我們一定要細(xì)致、認(rèn)真。殊不知一個(gè)小小的粗心大意就可能會(huì)造成數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤或檔案歸檔的錯(cuò)誤,這對(duì)以后的工作便會(huì)造成極大地不便。例如若前面數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤直接會(huì)導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤,在查找以前檔案的時(shí)候很可能會(huì)找不到等等。同時(shí)做辦公室工作一定要有責(zé)任心,以負(fù)責(zé)人的態(tài)度來(lái)對(duì)待自己的工作。也許一個(gè)小小的數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,當(dāng)時(shí)沒(méi)有老師會(huì)發(fā)現(xiàn),事后你覺(jué)察到了,但認(rèn)為這只是一個(gè)小事一個(gè)小錯(cuò)誤而已,所以錯(cuò)了也沒(méi)有選擇改正,但就因?yàn)槟惝?dāng)時(shí)一個(gè)小錯(cuò)誤而在以后花費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間才能將這個(gè)小錯(cuò)誤改正,若當(dāng)時(shí)你改正一下只不過(guò)需要幾分鐘的時(shí)間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個(gè)醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表歸檔錯(cuò)了,當(dāng)這位醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表需要用時(shí),我們找了半天也沒(méi)有找到,因?yàn)闀r(shí)間緊迫又讓這位醫(yī)生給補(bǔ)辦了一份,事后發(fā)現(xiàn)原來(lái)歸檔錯(cuò)誤的緣故。這件事不僅對(duì)我們的工作帶來(lái)了極大地不便,也嚴(yán)重影響了我辦公室的聲譽(yù),給人落下了辦事不利的話柄。這件事對(duì)我的觸動(dòng)很大,讓我明白不管什么工作都要細(xì)心、踏實(shí)。
。ǘ┮趧,任勞任怨。
去實(shí)習(xí),由于我們不是正式職員,所以多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。辦公室老師在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會(huì)交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。例如每天會(huì)讓我們打掃衛(wèi)生、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水、在各個(gè)部門之間跑跑腿送送文件、去購(gòu)置一些辦公用品等等。事物非常雜,而且也不是很重要。在此我們不能泄氣,也不能好高騖遠(yuǎn),任何事情都是從小事開(kāi)始做起的。把這些小事做好的同時(shí),我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做,慢慢提升自己。
。ㄈ┮撔膶W(xué)習(xí),不恥下問(wèn)
在工作過(guò)程中,我們肯定會(huì)碰到很多的問(wèn)題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請(qǐng)教,當(dāng)別人教我們知識(shí)的時(shí)候,我們也應(yīng)該虛心地接受。剛開(kāi)始老師交給了我一份文件掃描的工作,可由于掃描儀我不會(huì)用,于是我虛心像老師請(qǐng)教掃描儀的用法。老師耐心的給我演示了一遍,我認(rèn)真的學(xué)完每一個(gè)步驟,以后在文件掃描的時(shí)候就變的得心應(yīng)手、游刃有余。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很樂(lè)意也很隨和的教導(dǎo)你,這時(shí)自己一定要認(rèn)真學(xué)完每一個(gè)步驟,不能老師教了一次了自己還沒(méi)學(xué)會(huì)。同時(shí),我們也不要怕犯錯(cuò)。每一個(gè)人都有犯錯(cuò)的時(shí)候,工作中第一次做錯(cuò)了不要緊,重要的是知錯(cuò)能改。
。ㄋ模┮_立明確的目標(biāo),并端正自己的態(tài)度
平時(shí),我們不管做什么事,都要明確自己的目標(biāo),就像以后我們到了公司、政府部門工作,要想知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對(duì)待工作的態(tài)度,態(tài)度對(duì)了,即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識(shí)也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹(shù)立正確的目標(biāo),并且要有一個(gè)端正的態(tài)度,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中一定要多看別人怎樣做,多聽(tīng)別人怎樣說(shuō),多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
。ㄎ澹┕ぷ鬟^(guò)程中注重人際交往
在現(xiàn)代社會(huì)中人際交往能力是每一個(gè)人所不可或缺的一項(xiàng)能力素質(zhì)。良好的人際關(guān)系是自己工作順利進(jìn)行的保障。我在辦公室這幾天雖然時(shí)間不長(zhǎng),但也很注意人際交往這一方面。我經(jīng)常主動(dòng)與辦公室主任和其他的老師進(jìn)行一些交流,主動(dòng)打破陌生的工作環(huán)境和人際關(guān)系。沒(méi)過(guò)幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了,他們也樂(lè)意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順利,心情也很舒暢,最后實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),他們都說(shuō)我給他們留下了很深的印象,希望下次來(lái)富陽(yáng)玩的時(shí)候再來(lái)看看他們。聽(tīng)到這些的時(shí)候,我很感動(dòng),我知道我的真誠(chéng)、努力得到了他們的認(rèn)可。
三、工作中的不足之處
雖然在這里收獲很多,但也有一些不足需要我在以后的實(shí)習(xí)和工作過(guò)程中需要改進(jìn)。
(一)寫(xiě)作能力仍需提高
作為一個(gè)文科生,尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫(xiě)作十分緊密的.專業(yè)的學(xué)生,寫(xiě)作能力是最為基本也最為重要的能力。本科雖然學(xué)過(guò)公文寫(xiě)作,也在院學(xué)生會(huì)文訊部專門從事過(guò)文訊稿的寫(xiě)作等工作,但在文件寫(xiě)作這一方面感覺(jué)還是力不從心。學(xué)過(guò)的理論不能更好的應(yīng)用于實(shí)際過(guò)程中。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,主任讓我起草一份會(huì)議所用的發(fā)言稿,由于自己時(shí)間尚短,經(jīng)驗(yàn)尚淺,并且公文寫(xiě)作的能力也不是很高,所以一時(shí)間無(wú)從下手。雖然多次請(qǐng)教辦公室老師發(fā)言稿的寫(xiě)法、內(nèi)容,但初稿仍不是很滿意,最后經(jīng)過(guò)辦公室老師幾次修改才勉強(qiáng)合格。這件事情使我感覺(jué)到自己文字應(yīng)用、文章寫(xiě)作能力還很差,仍需要進(jìn)一步提高。因此我在以后的學(xué)習(xí)工作過(guò)程中,應(yīng)該有意識(shí)的加強(qiáng)這一方面的訓(xùn)練,同時(shí)加強(qiáng)公文寫(xiě)作所需的格式、語(yǔ)言等的學(xué)習(xí),鞏固自己的文字寫(xiě)作功底、提升自己的文掌寫(xiě)作能力,以更適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
。ǘ┯(jì)算機(jī)使用技能尚待加強(qiáng)通過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)在辦公室日;顒(dòng)中應(yīng)用的重要性。文件的寫(xiě)作、整理,數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都與計(jì)算機(jī)密切相關(guān)。由于自己計(jì)算機(jī)接觸不是很多,一些excel等辦公軟件運(yùn)用都不熟練,一些表格的排版、設(shè)計(jì)、函數(shù)的運(yùn)用等基本都不會(huì)。這便嚴(yán)重的影響了工作效率,一些辦公軟件較為復(fù)雜的運(yùn)用都是自己臨時(shí)摸索的,最后雖然也完成了任務(wù),但我明顯感覺(jué)到自己計(jì)算機(jī)能力的薄弱。因此在以后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)多學(xué)習(xí)一些word、excel等辦公軟件的教程,熟練靈活的掌握各種辦公軟件,提升自己的工作效率,為在以后的工作中打下良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。
(三)理論與實(shí)踐聯(lián)系尚且不足在上學(xué)期間,雖然學(xué)過(guò)公文寫(xiě)作方面的知識(shí),可真的運(yùn)用的時(shí)候就顯得捉襟見(jiàn)肘、無(wú)從下手;雖然學(xué)習(xí)過(guò)一些會(huì)議的籌辦、組織、注意事項(xiàng)等知識(shí),但真正運(yùn)用于會(huì)議籌辦時(shí)有些內(nèi)容還是不夠清晰了解,有時(shí)候雖然心里知道該怎么避免問(wèn)題的發(fā)生,但由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,致使問(wèn)題還是不斷地出現(xiàn);雖然老師經(jīng)常教導(dǎo)我們?nèi)f事從小事做起,不要盲目自大、好高騖遠(yuǎn),可真正在實(shí)際過(guò)程中自己還是會(huì)因?yàn)槭虑榉爆嵍睦镉兴г。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白,但在實(shí)際操作的過(guò)程中往往事與愿違。說(shuō)到底還是自己鍛煉不夠,經(jīng)驗(yàn)不足,心智不夠成熟。要想克服這些困難和問(wèn)題,并不是靠學(xué)習(xí)書(shū)本的知識(shí)就可以解決的,關(guān)鍵還是在于自己以后的鍛煉。所以在學(xué)習(xí)之余,我應(yīng)該多參加一些社會(huì)實(shí)踐,做一些與本專業(yè)相關(guān)的社會(huì)實(shí)習(xí),多接觸一些這方面的工作和事情,多給自己提供磨練心智、意志等機(jī)會(huì),在鍛煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點(diǎn),使自己的綜合素質(zhì)和能力得以提高。
三、結(jié)語(yǔ)
時(shí)間過(guò)得好快,兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)時(shí)間很快就過(guò)去了,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書(shū)本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識(shí)。在這段實(shí)習(xí)日子里我非常開(kāi)心,和老師、領(lǐng)導(dǎo)們相處得也很愉快,實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開(kāi)這里了,要離開(kāi)老師們了真有點(diǎn)舍不得,他們教會(huì)我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶。通過(guò)實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長(zhǎng)處,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過(guò)這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動(dòng)化辦公設(shè)備也能熟練地使用,如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對(duì)有些設(shè)備因沒(méi)有操作過(guò)而不能夠掌握。通過(guò)實(shí)習(xí)我對(duì)辦公室工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解。也認(rèn)識(shí)到了我的專業(yè)知識(shí)和工作能力,計(jì)算機(jī)應(yīng)用、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,今后我會(huì)努力提高自身素質(zhì)、加強(qiáng)世界觀和對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),做一個(gè)合格的辦公室職員。
非常感謝xx給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)和自我展現(xiàn)的平臺(tái),更感謝辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師的指導(dǎo)和照顧,衷心祝福貴單位越辦越好!以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,有不妥之處,請(qǐng)老師指正......
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 4
一、實(shí)習(xí)目的
本次在行政辦公室實(shí)習(xí),旨在將所學(xué)理論知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,深入了解行政管理的日常工作流程、制度規(guī)范及溝通協(xié)調(diào)等能力的重要性。通過(guò)實(shí)踐,提升自我職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)解決問(wèn)題的能力,為未來(lái)的職業(yè)生涯奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
我實(shí)習(xí)的單位是一家中型企業(yè)的行政辦公室,主要負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)管理、文件處理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)與管理、來(lái)訪接待及員工后勤保障等工作。我的`崗位是行政助理,直接參與并協(xié)助完成各項(xiàng)行政任務(wù)。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1.文件管理與歸檔:學(xué)習(xí)并掌握了公司文件分類、編號(hào)、存檔及保密制度,負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔工作,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.會(huì)議組織與協(xié)調(diào):參與籌備各類會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議記錄及會(huì)后總結(jié)等,提高了自己的組織協(xié)調(diào)能力。
3.辦公用品采購(gòu)與管理:根據(jù)公司需求,進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商篩選、價(jià)格談判及庫(kù)存管理,有效控制成本,確保辦公物資供應(yīng)充足。
4.來(lái)訪接待:負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪客人的接待工作,包括接待引導(dǎo)、茶水服務(wù)及簡(jiǎn)單咨詢解答,展現(xiàn)了良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀規(guī)范。
5.員工后勤保障:協(xié)助解決員工在工作中的后勤保障問(wèn)題,如辦公環(huán)境改善、設(shè)備維修等,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
四、實(shí)習(xí)收獲
1.實(shí)踐能力提升:通過(guò)實(shí)際操作,將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力,加深了對(duì)行政管理工作的理解。
2.溝通協(xié)調(diào)能力增強(qiáng):在實(shí)習(xí)過(guò)程中,學(xué)會(huì)了如何與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通,提高了工作效率。
3.職業(yè)素養(yǎng)提高:注重細(xì)節(jié),保持專業(yè)態(tài)度,提升了自我職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感。
4.團(tuán)隊(duì)合作精神:在團(tuán)隊(duì)中工作,學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)他人意見(jiàn),共同解決問(wèn)題,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
五、實(shí)習(xí)反思
回顧此次實(shí)習(xí)經(jīng)歷,我認(rèn)識(shí)到自己在某些方面還存在不足,如時(shí)間管理、應(yīng)急處理能力等。未來(lái),我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),以更好地適應(yīng)職場(chǎng)需求。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 5
一、實(shí)習(xí)概況
本次實(shí)習(xí)在XX公司的行政辦公室進(jìn)行,為期兩個(gè)月。期間,我深入了解了行政管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容,親身體驗(yàn)了辦公室文化的獨(dú)特魅力,對(duì)職場(chǎng)生活有了更直觀的認(rèn)識(shí)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容詳述
1.日常行政事務(wù):我參與了辦公室的日常清潔維護(hù)、信件收發(fā)、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接等基礎(chǔ)工作,體會(huì)到了這些看似簡(jiǎn)單卻對(duì)公司運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要的任務(wù)。
2.項(xiàng)目支持與協(xié)助:在公司舉辦的一些大型活動(dòng)中,我作為行政助理,負(fù)責(zé)活動(dòng)籌備的行政支持工作,如場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)等,鍛煉了我的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
3.文檔管理與信息化:學(xué)習(xí)了公司文檔管理系統(tǒng)的使用,參與了電子文檔的整理、分類和歸檔工作,同時(shí)協(xié)助推進(jìn)了辦公自動(dòng)化的進(jìn)程,提高了工作效率。
4.員工關(guān)懷與福利:參與制定了員工生日祝福、節(jié)日福利等方案,并協(xié)助實(shí)施,感受到了企業(yè)文化中的人文關(guān)懷,也增強(qiáng)了自己的服務(wù)意識(shí)。
5.政策法規(guī)學(xué)習(xí):了解了與行政管理相關(guān)的政策法規(guī),如勞動(dòng)法、消防安全規(guī)定等,提高了自己的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。
三、實(shí)習(xí)感悟
這次實(shí)習(xí)讓我深刻體會(huì)到了行政工作的`繁瑣與細(xì)致,但同時(shí)也感受到了它的重要性和成就感。我學(xué)會(huì)了如何在壓力下保持冷靜,如何高效地解決問(wèn)題,更重要的是,我更加明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
四、未來(lái)展望
展望未來(lái),我希望能夠?qū)⑦@次實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和收獲應(yīng)用到未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作中,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。同時(shí),我也期待有機(jī)會(huì)能夠再次參與到類似的實(shí)習(xí)或工作中,進(jìn)一步鍛煉自己的實(shí)踐能力,為未來(lái)的職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 6
一、實(shí)習(xí)概況
本次實(shí)習(xí)我有幸被安排在公司行政辦公室,為期兩個(gè)月的時(shí)間讓我從一名學(xué)生逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槁殘?chǎng)新人。行政辦公室作為公司的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作、管理日常事務(wù)、保障公司運(yùn)營(yíng)順暢,這為我提供了一個(gè)全面了解公司運(yùn)營(yíng)流程和管理體系的寶貴機(jī)會(huì)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1.日常行政事務(wù)處理:我參與了文件的收發(fā)、歸檔與整理工作,學(xué)會(huì)了使用辦公軟件進(jìn)行高效的文件管理。同時(shí),還負(fù)責(zé)了會(huì)議室預(yù)約、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)等日常瑣事,這些看似簡(jiǎn)單的工作實(shí)則考驗(yàn)著我的細(xì)心與耐心。
2.活動(dòng)組織與策劃:在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,我參與了公司年會(huì)及團(tuán)建活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。從方案制定、預(yù)算控制到現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)執(zhí)行,每一個(gè)環(huán)節(jié)都讓我深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,也鍛煉了我的.組織協(xié)調(diào)能力。
3.接待與溝通:作為行政辦公室的一員,我還負(fù)責(zé)了來(lái)訪客人的接待工作。通過(guò)與不同背景人士的交流,我提升了自己的溝通技巧和應(yīng)變能力,學(xué)會(huì)了如何在不同場(chǎng)合下保持專業(yè)與禮貌。
三、實(shí)習(xí)收獲
1.職場(chǎng)素養(yǎng)提升:實(shí)習(xí)期間,我深刻體會(huì)到了職場(chǎng)中的時(shí)間管理、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作等職業(yè)素養(yǎng)的重要性,這些都將對(duì)我未來(lái)的職業(yè)生涯產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
2.專業(yè)技能增強(qiáng):通過(guò)實(shí)際操作,我熟練掌握了辦公軟件的應(yīng)用,提高了工作效率;同時(shí),在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程中,我的組織協(xié)調(diào)能力也得到了顯著提升。
3.人際關(guān)系拓展:在行政辦公室,我有機(jī)會(huì)與不同部門的同事交流合作,建立了良好的人際關(guān)系網(wǎng),為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、實(shí)習(xí)反思
回顧這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷,我意識(shí)到自己在某些方面仍存在不足,如專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不夠豐富、處理突發(fā)事件的能力有待提高等。未來(lái),我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),以更好地適應(yīng)職場(chǎng)需求。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 7
一、實(shí)習(xí)背景
本次實(shí)習(xí)是在一家規(guī)模較大的企業(yè)行政辦公室進(jìn)行,旨在通過(guò)實(shí)踐深入了解企業(yè)行政管理的各個(gè)環(huán)節(jié),提升個(gè)人綜合素質(zhì)和職業(yè)能力。在為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,我深入?yún)⑴c了行政辦公室的各項(xiàng)工作,從日,嵤碌街匾獩Q策支持,都留下了我的足跡。
二、實(shí)習(xí)任務(wù)與完成情況
1.制度優(yōu)化與流程改進(jìn):針對(duì)公司行政管理中存在的問(wèn)題,我協(xié)助導(dǎo)師進(jìn)行了制度梳理和流程優(yōu)化工作。通過(guò)調(diào)研分析,我們提出了一系列改進(jìn)措施,并成功實(shí)施了部分方案,有效提高了行政辦公效率。
2.項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào):我參與了公司幾個(gè)重要項(xiàng)目的行政支持工作,包括項(xiàng)目資料整理、會(huì)議安排、進(jìn)度跟蹤等。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,我積極溝通協(xié)調(diào)各方資源,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,得到了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的'認(rèn)可。
3.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫(xiě):利用Excel、SPSS等工具,我對(duì)公司行政費(fèi)用、員工滿意度等數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,并撰寫(xiě)了相關(guān)報(bào)告。這些報(bào)告為公司管理層提供了決策依據(jù),也鍛煉了我的數(shù)據(jù)分析能力和報(bào)告撰寫(xiě)能力。
三、實(shí)習(xí)感悟
1.理論與實(shí)踐相結(jié)合:實(shí)習(xí)讓我深刻體會(huì)到了理論知識(shí)與實(shí)踐操作之間的差距。只有將所學(xué)知識(shí)靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中去,才能真正發(fā)揮其價(jià)值。
2.細(xì)節(jié)決定成敗:在行政管理工作中,每一個(gè)細(xì)節(jié)都至關(guān)重要。一個(gè)小小的疏忽都可能導(dǎo)致整個(gè)工作的失敗。因此,我養(yǎng)成了注重細(xì)節(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作習(xí)慣。
3.持續(xù)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng):行政管理是一個(gè)不斷發(fā)展和變化的領(lǐng)域。只有保持學(xué)習(xí)的熱情和動(dòng)力,才能跟上時(shí)代的步伐,不斷提升自己的專業(yè)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
四、未來(lái)展望
通過(guò)這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷,我更加明確了自己的職業(yè)方向和發(fā)展目標(biāo)。未來(lái),我將繼續(xù)深化對(duì)行政管理領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和研究,努力成為一名優(yōu)秀的行政管理人員,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí),我也期待有更多的機(jī)會(huì)參與到實(shí)際工作中去,不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 8
實(shí)習(xí)單位:XX公司行政部
實(shí)習(xí)時(shí)間:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日
一、實(shí)習(xí)目的與意義
本次實(shí)習(xí)旨在通過(guò)參與實(shí)際工作環(huán)境中的行政管理工作,將所學(xué)的行政管理理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,提升個(gè)人組織協(xié)調(diào)能力、辦公軟件應(yīng)用能力、文件處理能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。同時(shí),深入了解企業(yè)行政管理流程,為將來(lái)步入職場(chǎng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1.日常辦公事務(wù)管理:協(xié)助完成辦公室日常文件的收發(fā)、歸檔與整理工作;負(fù)責(zé)會(huì)議安排與記錄,包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě);管理辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)與庫(kù)存管理。
2.行政制度執(zhí)行與監(jiān)督:學(xué)習(xí)并熟悉公司行政管理制度,參與制定或修訂相關(guān)規(guī)章制度;監(jiān)督制度執(zhí)行情況,確保辦公室環(huán)境的整潔有序及員工行為符合公司規(guī)范。
3.項(xiàng)目支持與協(xié)調(diào):在大型活動(dòng)或項(xiàng)目籌備期間,協(xié)助進(jìn)行后勤保障工作,如場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、參與人員協(xié)調(diào)等;跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
4.人際關(guān)系處理:與各部門保持良好溝通,解決日常工作中出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題;接待來(lái)訪客人,展現(xiàn)公司良好形象。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
1.實(shí)踐能力提升:通過(guò)實(shí)際操作,我深刻理解了行政工作的繁瑣與細(xì)致,掌握了高效處理辦公事務(wù)的方法,提高了工作效率。
2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作重要性:行政工作往往需要多部門協(xié)作,我深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于完成任務(wù)的.重要性,學(xué)會(huì)了如何在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮自己的作用。
3.溝通能力增強(qiáng):在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我不斷與同事、上級(jí)及外部人員溝通,提高了自己的溝通能力和應(yīng)變能力。
4.職業(yè)素養(yǎng)提升:實(shí)習(xí)期間,我注重個(gè)人形象的塑造,保持積極向上的工作態(tài)度,對(duì)待工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,這些經(jīng)歷讓我更加明白職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于職場(chǎng)人的重要性。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)與展望
本次實(shí)習(xí)讓我對(duì)行政管理工作有了更全面的認(rèn)識(shí),也發(fā)現(xiàn)了自己在專業(yè)知識(shí)和技能上的不足。未來(lái),我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),提升自己的綜合素質(zhì),爭(zhēng)取在未來(lái)的工作中能夠獨(dú)當(dāng)一面,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 9
實(shí)習(xí)單位:xx行政管理中心
實(shí)習(xí)時(shí)間:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日
一、實(shí)習(xí)背景與目的
隨著對(duì)行政管理專業(yè)的深入學(xué)習(xí),我渴望將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐中,以檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果并提升自我。因此,我選擇在xx集團(tuán)行政管理中心進(jìn)行為期數(shù)月的實(shí)習(xí),旨在通過(guò)親身體驗(yàn),深入了解企業(yè)行政管理體系,提升個(gè)人綜合素質(zhì)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容與職責(zé)
1.文檔管理與信息處理:負(fù)責(zé)收集、整理并歸檔公司各類文件資料,確保信息的'準(zhǔn)確性和時(shí)效性;利用Excel、Word等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,為管理層提供決策支持。
2.流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化:參與公司行政流程的優(yōu)化工作,提出改進(jìn)建議;協(xié)助制定行政管理制度,推動(dòng)辦公流程標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率。
3.員工關(guān)懷與福利管理:協(xié)助組織員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理及員工福利的發(fā)放工作。
4.接待與公關(guān):負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪客人的接待工作,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;參與籌備公司對(duì)外交流活動(dòng),如展會(huì)、論壇等,提升公司品牌知名度。
三、實(shí)習(xí)感悟與成長(zhǎng)
1.專業(yè)技能提升:通過(guò)實(shí)習(xí),我熟練掌握了多種辦公軟件的高級(jí)功能,提高了信息處理能力;同時(shí),對(duì)行政管理的各項(xiàng)流程有了更深刻的理解。
2.人際交往能力增強(qiáng):在實(shí)習(xí)期間,我積極與同事、上級(jí)及外部合作伙伴交流,學(xué)會(huì)了如何在不同場(chǎng)合下有效溝通,建立了良好的人際關(guān)系網(wǎng)。
3.解決問(wèn)題的能力:面對(duì)工作中遇到的各種問(wèn)題,我學(xué)會(huì)了獨(dú)立思考和尋求解決方案,提高了自己的問(wèn)題解決能力。
4.職業(yè)規(guī)劃清晰化:通過(guò)實(shí)習(xí),我更加明確了自己的職業(yè)方向和目標(biāo),對(duì)未來(lái)充滿了信心和期待。
四、總結(jié)與展望
此次實(shí)習(xí)經(jīng)歷不僅讓我收獲了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技能提升,更讓我對(duì)未來(lái)充滿了信心和動(dòng)力。我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,為實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)夢(mèng)想而努力奮斗。同時(shí),我也感謝xx集團(tuán)行政管理中心給予我這次寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)和悉心指導(dǎo)。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 10
一、實(shí)習(xí)目的
本次實(shí)習(xí)旨在通過(guò)參與行政辦公室的日常工作,將我在學(xué)校所學(xué)到的行政管理理論知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,提升我的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和辦公室軟件應(yīng)用技能,為將來(lái)步入職場(chǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
我實(shí)習(xí)的單位是XX公司行政部,該公司是一家中型制造企業(yè),擁有完善的組織架構(gòu)和規(guī)范的管理制度。我在行政辦公室擔(dān)任實(shí)習(xí)助理一職,主要協(xié)助辦公室主管處理日常行政事務(wù),包括但不限于文件管理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)與管理、來(lái)訪接待等。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1.文件管理:我參與了公司文件的分類、歸檔、保管和借閱工作,學(xué)習(xí)了電子文檔管理系統(tǒng)的使用方法,提高了文件處理的效率和準(zhǔn)確性。
2.會(huì)議組織:負(fù)責(zé)會(huì)議前的.準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送等,以及會(huì)議過(guò)程中的記錄與會(huì)議后的總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě),鍛煉了我的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。
3.辦公用品采購(gòu)與管理:根據(jù)公司需求,制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,與供應(yīng)商溝通采購(gòu)事宜,并負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)存管理,學(xué)會(huì)了成本控制和物資管理的基本方法。
4.來(lái)訪接待:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,包括接聽(tīng)電話、引導(dǎo)訪客、提供茶水服務(wù)等,展現(xiàn)了良好的職業(yè)素養(yǎng)和接待禮儀。
四、實(shí)習(xí)收獲
1.實(shí)踐能力提升:通過(guò)實(shí)際操作,我將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力,加深了對(duì)行政管理工作的理解。
2.溝通協(xié)調(diào):學(xué)會(huì)了如何與不同部門、不同層級(jí)的同事有效溝通,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.職業(yè)素養(yǎng):在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我注重細(xì)節(jié),注重效率,培養(yǎng)了良好的職業(yè)態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)。
五、實(shí)習(xí)反思
在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我也意識(shí)到自己在時(shí)間管理和任務(wù)優(yōu)先級(jí)判斷方面還有待提高。未來(lái),我將繼續(xù)加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,努力成為一名更加優(yōu)秀的行政管理人員。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 11
一、實(shí)習(xí)概況
本次實(shí)習(xí)我選擇在XX集團(tuán)的行政辦公室進(jìn)行,為期三個(gè)月。XX集團(tuán)作為一家多元化發(fā)展的大型企業(yè),其行政管理體系復(fù)雜而完善,為我提供了一個(gè)廣闊的實(shí)踐平臺(tái)。
二、實(shí)習(xí)崗位與職責(zé)
在行政辦公室,我擔(dān)任了行政助理的角色,主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理、信息流轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)、以及部分行政項(xiàng)目的輔助執(zhí)行。具體包括:協(xié)助組織各類會(huì)議、活動(dòng);處理日常文件、郵件和電話;管理辦公用品和固定資產(chǎn);參與行政制度的制定與執(zhí)行等。
三、實(shí)習(xí)經(jīng)歷與感悟
1.深入了解企業(yè)運(yùn)營(yíng):通過(guò)參與行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié),我逐漸了解了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式和各部門之間的協(xié)作機(jī)制,對(duì)行政工作在企業(yè)中的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
2.提升專業(yè)技能:在實(shí)習(xí)期間,我熟練掌握了Office等辦公軟件的高級(jí)功能,學(xué)會(huì)了使用專業(yè)的行政管理軟件,提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
3.增強(qiáng)應(yīng)變能力:行政工作常常面臨各種突發(fā)情況,如緊急會(huì)議安排、臨時(shí)來(lái)訪接待等,這些經(jīng)歷鍛煉了我的應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力。
4.團(tuán)隊(duì)合作與溝通:在行政辦公室,我深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。通過(guò)與同事的.密切合作,我學(xué)會(huì)了如何有效溝通、協(xié)調(diào)資源,共同完成任務(wù)。
四、實(shí)習(xí)成果與展望
經(jīng)過(guò)三個(gè)月的實(shí)習(xí),我不僅積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還結(jié)識(shí)了一群優(yōu)秀的同事和朋友。我深刻認(rèn)識(shí)到,作為一名行政管理人員,需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和高度的責(zé)任心。未來(lái),我將繼續(xù)努力提升自己的綜合素質(zhì),為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 12
一、實(shí)習(xí)基本情況
本次實(shí)習(xí)自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,在XX公司行政辦公室進(jìn)行,為期XX周。作為行政管理專業(yè)的一名學(xué)生,我深知這次實(shí)習(xí)是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要機(jī)會(huì),旨在通過(guò)親身體驗(yàn),加深對(duì)行政管理工作流程、日常職責(zé)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的理解。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容概述
1. 日常行政事務(wù)管理:實(shí)習(xí)期間,我參與了文件的收發(fā)、歸檔、整理和保密工作,學(xué)習(xí)了如何高效管理電子文檔和紙質(zhì)檔案,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。同時(shí),協(xié)助完成了會(huì)議室預(yù)訂、辦公用品采購(gòu)及分發(fā)等日,嵤拢羁腆w會(huì)到細(xì)節(jié)決定成敗的道理。
2. 來(lái)訪接待與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部來(lái)訪人員的接待工作,包括接聽(tīng)電話、引導(dǎo)訪客、安排會(huì)議等,這不僅鍛煉了我的溝通能力和應(yīng)變能力,也讓我學(xué)會(huì)了如何在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持專業(yè)與禮貌。
3. 活動(dòng)組織與策劃:參與了一次公司年會(huì)的籌備工作,從方案制定、預(yù)算控制到現(xiàn)場(chǎng)布置、流程執(zhí)行,全程參與讓我對(duì)活動(dòng)策劃有了全面的認(rèn)識(shí),理解了團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于項(xiàng)目成功的重要性。
4. 行政制度學(xué)習(xí)與執(zhí)行:深入了解并學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)行政管理制度,包括考勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)、安全衛(wèi)生等,通過(guò)實(shí)際執(zhí)行,加深了對(duì)制度重要性的認(rèn)識(shí),并提升了自我約束力。
三、實(shí)習(xí)收獲與反思
1. 專業(yè)技能提升:通過(guò)實(shí)習(xí),我在文檔處理、辦公軟件應(yīng)用、時(shí)間管理等方面有了顯著提升,為將來(lái)的職業(yè)生涯打下了堅(jiān)實(shí)的'基礎(chǔ)。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力增強(qiáng):與同事、上級(jí)及外部人員的頻繁交流,使我的溝通協(xié)調(diào)能力得到了極大的鍛煉,學(xué)會(huì)了如何在不同情境下有效溝通。
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)加強(qiáng):參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目讓我深刻體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作的力量,明白了相互支持、共同進(jìn)步的重要性。
4. 職業(yè)態(tài)度塑造:實(shí)習(xí)期間,我更加明白了責(zé)任心、耐心和細(xì)心對(duì)于行政工作的重要性,這將是我未來(lái)職業(yè)生涯中寶貴的財(cái)富。
四、總結(jié)與展望
此次行政辦公室實(shí)習(xí),不僅讓我將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐,更在實(shí)踐中收獲了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和技能。我將以此為契機(jī),繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提升自我,為將來(lái)在行政管理領(lǐng)域的發(fā)展奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告 13
一、實(shí)習(xí)背景與目的
在XX大學(xué)行政管理專業(yè)的學(xué)習(xí)過(guò)程中,我始終渴望將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作能力。因此,我選擇在XX公司的行政辦公室進(jìn)行為期XX個(gè)月的實(shí)習(xí),旨在通過(guò)實(shí)踐,深入了解行政管理的具體工作內(nèi)容,提升職業(yè)素養(yǎng),為未來(lái)職業(yè)生涯做好準(zhǔn)備。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容與體驗(yàn)
1. 文檔管理與信息流轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)各類文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)與歸檔工作,體驗(yàn)了從紙質(zhì)文檔到電子文檔的轉(zhuǎn)換過(guò)程,掌握了高效的信息管理技巧。
2. 會(huì)議管理與支持:參與會(huì)議的組織、籌備與記錄工作,學(xué)會(huì)了如何安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議要點(diǎn),以及會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議。
3. 行政支持與服務(wù):為各部門提供行政支持,如辦公用品的采購(gòu)與分發(fā)、辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修、員工出差的票務(wù)預(yù)訂等,這些工作讓我深刻理解了行政工作在公司運(yùn)營(yíng)中的橋梁作用。
4. 企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè):參與公司的.企業(yè)文化活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如新員工入職培訓(xùn)、員工生日會(huì)等,感受了公司文化的魅力,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
三、實(shí)習(xí)收獲與感悟
1. 實(shí)踐能力提升:通過(guò)實(shí)際操作,我在文檔處理、會(huì)議組織、行政支持等方面的能力得到了顯著提升。
2. 職業(yè)素養(yǎng)塑造:實(shí)習(xí)期間,我更加注重細(xì)節(jié),培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的職業(yè)素養(yǎng),學(xué)會(huì)了如何在工作中保持專業(yè)和高效。
3. 人際關(guān)系建立:與同事的相處讓我學(xué)會(huì)了如何建立和諧的人際關(guān)系,理解了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,也收獲了寶貴的友誼。
4. 職業(yè)規(guī)劃明確:通過(guò)這次實(shí)習(xí),我更加明確了自己的職業(yè)方向和目標(biāo),為未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作制定了更加清晰的計(jì)劃。
四、結(jié)語(yǔ)
這次行政辦公室的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,不僅讓我收獲了知識(shí)和技能,更讓我在職業(yè)道路上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。我將珍惜這段寶貴的經(jīng)歷,繼續(xù)努力,為實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)夢(mèng)想而奮斗。
【行政辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告】相關(guān)文章:
行政辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告05-10
辦公室行政文員實(shí)習(xí)報(bào)告02-10
辦公室行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告02-21
辦公室行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告04-09
辦公室行政文員實(shí)習(xí)報(bào)告8篇05-11
辦公室行政實(shí)習(xí)報(bào)告(通用18篇)12-29
行政辦公室主任述職報(bào)告05-30
行政辦公室主任述職報(bào)告05-09