在辦公室實習(xí)報告范文六篇
隨著個人的素質(zhì)不斷提高，我們使用報告的情況越來越多，不同種類的報告具有不同的用途。那么什么樣的報告才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的在辦公室實習(xí)報告6篇，希望對大家有所幫助。
在辦公室實習(xí)報告 篇1
一、實習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間:20xx年11月1日至11月20日。
三、實習(xí)單位:xxx公司辦公室。
四、實習(xí)主要資料:
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。辦公室文員實習(xí)報告。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期到達根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)狀況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題。辦公室文員實習(xí)報告。
另外，還能發(fā)揮他們了解全面狀況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但務(wù)必抓好以下幾個方面:
第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的推薦。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否貼合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。
因此，務(wù)必以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不貼合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新思考，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。
它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是:辦文要準，辦事要穩(wěn)，狀況要實，主意要慎。而要做到這些，務(wù)必態(tài)度認真，作風(fēng)過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。
比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
在辦公室實習(xí)報告 篇2
暑假期間，我到xx有限公司辦事處實習(xí)，在辦公室擔任助理的工作，包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件，準備培訓(xùn)材料等工作。
在實習(xí)期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實習(xí)時，剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說，是給我上了一堂禮儀課。
作助理，任務(wù)比較瑣碎繁雜，指導(dǎo)我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓(xùn)，需要復(fù)印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁，這時候就需要有條理，每份資料分別印刷，清點數(shù)量，一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來，一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次，有條理”是做好事情的關(guān)鍵，這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心，全部資料、文件、電腦軟件均是英文，除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學(xué)習(xí)，加強自己的能力。在此期間，我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的面試做好準備。這些就是我實習(xí)最寶貴的收獲。
實習(xí)是我步入社會前的第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。
這次實習(xí)告訴我，在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。
一、實訓(xùn)目的
1.了解打印機、掃描儀、刻錄機等各種設(shè)備與計算機正確連接和驅(qū)動的正確安裝。
2.熟練掌握打印機、掃描儀、刻錄機、塑封機、數(shù)字設(shè)備等各種設(shè)備的正確配置，及正確使用這些設(shè)備和對一般故障的處理能力。
3.輔助設(shè)備的綜合性應(yīng)用的知識與技巧。
4.促使學(xué)生學(xué)習(xí)和獲取新知識，掌握自我學(xué)習(xí)的能力。
二、實訓(xùn)準備
1.從思想和心理準備做好實訓(xùn)準備。
2.認真閱讀實訓(xùn)指導(dǎo)書。
3.認真復(fù)習(xí)所學(xué)過的專業(yè)課程。
4.準備好實訓(xùn)學(xué)習(xí)所需要的物品。
三、實訓(xùn)要求
本項目是印刷圖文信息處理專業(yè)中的一個綜合實踐項目，是一門專業(yè)實踐訓(xùn)練課程。本課程的教學(xué)內(nèi)容是是對計算機外圍設(shè)備的的一次綜合性動手練習(xí)。要求學(xué)生按照這些外圍設(shè)備正確的使用方法，進行操作。了解各個設(shè)備的不同用途，以及如何發(fā)揮他們的最佳效果，為學(xué)生在以后工作學(xué)習(xí)中這些設(shè)備的應(yīng)用，打下良好的基礎(chǔ)。本課程主要要求學(xué)生在滿足掌握輔助設(shè)備的前提下，進行作品的設(shè)計，并按規(guī)范和指定要求及時完成設(shè)計說明報告。
1.個人工作胸卡
要求：大小自定，版面自己設(shè)計，要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息，正反面均有內(nèi)容，并進行打印輸出及塑封。
目的：掌握打印機、塑封機的使用、維修與維護。
2.印刷品的再制
要求：從掃描儀或攝像頭取素材，經(jīng)文字識別軟件進行轉(zhuǎn)換，校對，通過彩噴機進行打印，正反面打印。
目的：掌握打印機、掃描儀的使用、維修與維護；掌握ocr文字識別軟件的操作。
3.作品光盤刻錄
要求：以組為單位進行個人作品的刻錄。
目的：掌握刻錄軟件的使用、維修與維護。
4.輔助設(shè)備配置報表
要求：制作輔助設(shè)備配置報表。
目的：掌握辦公輔助設(shè)備的報價、參數(shù)、性能等信息。
四、實訓(xùn)內(nèi)容
本次實訓(xùn)共分為五項內(nèi)容，實訓(xùn)內(nèi)容分別為掃描儀的安裝使用，打印機的安裝使用，刻錄機的安裝使用，數(shù)字攝像機、照相機的安裝使用，塑封機及移動存儲設(shè)備的使用，其中我們重點學(xué)習(xí)了掃描儀的安裝使用，打印機的安裝使用。在實訓(xùn)過程當中，我得到了計算機外圍設(shè)備和簡單印刷設(shè)備安裝使用的一次綜合性動手練習(xí)，提高了印刷設(shè)備的操作能力，了解到各種簡單印刷設(shè)備的產(chǎn)品性能及使用方法，以下內(nèi)容為在本次實訓(xùn)課程中所學(xué)到的內(nèi)容：
（一）印刷設(shè)備基本認識
1、掃描儀
（1）定義：掃描儀是一種計算機外部設(shè)備，通過捕捉圖像使其轉(zhuǎn)換為在計算機上可以顯示編輯、存儲和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。
（2）種類：掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。
�。�3）應(yīng)用與用途
①對照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片進行掃描，一些三維對象如紡織品、標牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對象，還可以將線條、文字圖形、平面實物經(jīng)過提取并轉(zhuǎn)換成可以編輯且加入文件中的裝置。
②可在文檔中組織處理文字和圖片。
③將印刷成品、文本輸入到專業(yè)的文字處理軟件中，省去重新打字的工序。
④實現(xiàn)制版草圖的自動錄入、編輯、漢字和復(fù)雜圖標的錄入和編輯。
⑤在多媒體中添加圖像。
（4）安裝使用
將掃描儀的電源接通，另一根導(dǎo)線連接到計算機usb插口或串口，掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃臺面上，選擇適當?shù)膾呙鑳x品牌和型號，運行掃描軟件，單擊“掃描”鍵，掃描儀會將掃描對象以特定的格式存儲，當聽到指示音停止掃描完成。
2、打印機
（1）定義：打印機是一種輸出設(shè)備，是將計算機處理過的圖文打印在相關(guān)介質(zhì)上。
�。�2）種類：目前針式、噴墨式、激光式三種打印機以其各自的特點占據(jù)整個打印機市場的半壁江山，按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機。
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②按照打印原理可分為：針式、字模式、噴墨式、熱敏式、熱轉(zhuǎn)印式、激光式，led式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。
�。�3）應(yīng)用與用途
打印機主要是依靠計算機與打印設(shè)置連接，通過計算機錄入文字、圖像，將對象加以編輯，進行圖文、印刷品的復(fù)制。
�。�4）安裝使用
按照步驟安裝打印驅(qū)動，將打印機電源接上，另一端導(dǎo)線插入計算機usb插口或串口，在word等辦公自動化軟件中錄入文字、圖片、表格等，進行打印設(shè)置即可。
3、刻錄機
�。�1）定義：刻錄機是一種將數(shù)據(jù)（圖片，mp3音頻、視頻、照片等媒體）復(fù)制到空白光盤上的印刷設(shè)備。
�。�2）種類
刻錄機分為四個種類，分別是cd刻錄、dvd刻錄、hddvd刻錄、blu-ray、disk刻錄機、移動刻錄機。
（3）應(yīng)用與用途
刻錄機應(yīng)用于刻錄影音光盤、數(shù)據(jù)光盤等。
�。�4）安裝使用
同掃描儀、打印機一樣安裝程序一樣接通電源，將另一端導(dǎo)線接入計算機usb插口或串口，按照步驟安裝刻錄機驅(qū)動程序，待驅(qū)動程序安裝之后，將空白光盤放入計算機驅(qū)動內(nèi)，根據(jù)刻錄對象的不同，分別單擊不同的對話框，按照步驟即可對對象進行刻錄復(fù)制。
�。ǘ⿲嵱�(xùn)基本步驟
每節(jié)課上老師都會根據(jù)授課內(nèi)容，結(jié)合具體的印刷設(shè)備，為我們細致詳細地講解相應(yīng)設(shè)備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位，每個同學(xué)盡量都有實際動手操作的機會。課上由老師布置作業(yè)，同學(xué)們根據(jù)所學(xué)知識技能，在特定的時間依據(jù)要求完成作業(yè)。老師還會經(jīng)常觀看同學(xué)們實際操作，并給予指點和建議。
1、課上老師在完成理論知識之后，布置相應(yīng)的作業(yè)。
2、同學(xué)們以組為單位正確安裝使用各種印刷設(shè)備，依照規(guī)定要求按時完成上交作業(yè)，提高操作能力的熟練性。
（三）作業(yè)設(shè)計
實訓(xùn)包含六項作業(yè)，分別是個人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤刻錄、輔助設(shè)備報表、ppt制作、實訓(xùn)報告。
1、工人工作胸卡：利用photoshop軟件，結(jié)合所學(xué)知識進行自主設(shè)計，將個人工作胸卡打印輸出，使用塑封機燙壓，在表面覆蓋一層起到保護裝飾作用的薄膜。
2、印刷品的再制
先安裝掃描儀，安裝掃描儀之后將需要再制的對象在photoshop軟件或在專業(yè)掃描軟件中置入圖像，單擊預(yù)覽或掃描，掃描完成。將掃描完成的對象保存(bmp格式)，在尚書七號軟件中載入需要校對的對象，單擊校對按鈕對文字、圖片分別進行校對，將校對好的對象保存（txt記事本格式），在microsoft word軟件中分別載入文字和圖片，進行打印印刷品的再制即可完成。
3、作品光盤刻錄
在打開刻錄光盤軟件之后，將空白光盤放入驅(qū)動內(nèi)，根據(jù)刻錄內(nèi)容，分別單擊相應(yīng)的菜單，按照步驟刻錄光盤即可。
4、輔助設(shè)備配置報表
大家結(jié)合課上老師傳授的知識，對照實訓(xùn)書的內(nèi)容，根據(jù)生活實際和行業(yè)情況，上網(wǎng)查詢印刷設(shè)備的配置報表，將最后的結(jié)果填入電子表格中，并打印輸出。
5、ppt制作
以某一企業(yè)業(yè)務(wù)介紹或個人應(yīng)聘介紹為內(nèi)容，運用microsoft powerpoint軟件自行設(shè)計。
6、實訓(xùn)報告
結(jié)合實訓(xùn)內(nèi)容、過程、同學(xué)們的表現(xiàn)、自己的心得體會，以電子版的形式在microsoft word軟件中錄入文字，最終以16k紙打印輸出。
五、實訓(xùn)心得
學(xué)期末緊張繁忙的專業(yè)課程結(jié)束之際，我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業(yè)的全體同學(xué)于第18至第19周進行了為期兩周的輔助設(shè)備應(yīng)用實訓(xùn)�；貞泝芍軐嵱�(xùn)過程，老師精益求精的授課內(nèi)容，同學(xué)們勤奮好學(xué)的情景，使我感受到良好濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，更令我受益匪淺。
實訓(xùn)過程中讓人難忘，我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導(dǎo)同學(xué)們，每當同學(xué)們遇到問題而不能解決的時候，老師都會義不容辭地指導(dǎo)同學(xué)們。每次實訓(xùn)后，她總是最后一個人離開教室，待整理收拾好所有印刷設(shè)備之后，才下班回家，此時已是夜幕降臨。
同學(xué)們在實訓(xùn)過程中表現(xiàn)的十分積極熱情，學(xué)習(xí)態(tài)度認真，對這門課程具有尤其濃厚的興趣，大家更是發(fā)揮各自的優(yōu)勢，團結(jié)合作，遇到棘手的問題一起討論，有條不紊地針對問題通力協(xié)作，解除每一道障礙，循序漸進地進行實訓(xùn)理論知識的學(xué)習(xí)和印刷設(shè)備的實際操作，同學(xué)們合作默契，出色地完成了作業(yè)，作品頗具特色，在整個實訓(xùn)過程中到處可以看到忙碌的身影，充滿了良好的學(xué)習(xí)氛圍和同學(xué)之間深厚的友誼。
回顧兩周以來的實訓(xùn)，有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間�？偨Y(jié)實訓(xùn)以來，每個成員都發(fā)揮了不可替代的作用。我發(fā)現(xiàn)自己有著優(yōu)點，也存在著不足之處，下面簡略地列出了幾點自己的優(yōu)缺點。
優(yōu)點：（1）做事認真勤奮。
�。�2）學(xué)習(xí)認真，態(tài)度端正，認真聽講，課后按時復(fù)習(xí)，及時完成作業(yè)。
�。�3）遇事冷靜鎮(zhèn)定，遇到事情能夠以樂觀積極的心態(tài)面對。
2、缺點： （1）由于實訓(xùn)是在期末，幾乎都是在下午，很少有時間復(fù)習(xí)一門專業(yè)筆試的考試，而且這是一門動手實際操作的課程，實際操作正是自己薄弱的地方，上課總是提心吊膽，驚慌失措，生怕這一門課程不及格。
�。�2）做事認真，堅持不懈是不能僅僅把事情做好的，還是要遵循一定的方法，有些事情的結(jié)果不盡人意，可能是沒有堅持規(guī)律和原則。
�。�3）團結(jié)就是力量，團結(jié)力量大。一個團隊只有團結(jié)才能攻堅克能，才能出色地完成任務(wù)。在實訓(xùn)中我們組遇到一些小插曲，我有時自作主張，大家的意見不能統(tǒng)一，由于設(shè)備有限，不能及時完成作業(yè)，沒有顧及他人的感受。
兩周的實訓(xùn)課程轉(zhuǎn)瞬即逝，兩周以來有很多讓人值得回憶的一幕，或許一個瞬間、一個人和事，給人留下了深刻的印象。經(jīng)過這次實訓(xùn)也更加認識了解自己，在從中也得到了鍛煉，希望在以后的專業(yè)課程中還能與老師同學(xué)們并肩作戰(zhàn)，共同進步。掌握牢固的專業(yè)理論知識和專業(yè)技能，為以后的職業(yè)生涯奠定牢不可破的基礎(chǔ)。
為期一個月的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實習(xí)期間，我增長了見識，拓展了視野。通過工作實踐，我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作，積累了寶貴的認識和經(jīng)驗�，F(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān)情況報告如下：
一、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的
在省廳一行政單位辦公室，主要負責(zé)辦公室文秘工作。實習(xí)目的：提高辦公自動的實際操作能力，鞏固文秘專業(yè)知識，豐富實踐工作和社會經(jīng)驗，把所學(xué)知識運用于實際工作。
二、實習(xí)主要內(nèi)容
機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習(xí)的第一天就是進入機要室，強化了我對公文分類能力。在單位里，主要有一些會議、事項性通知，通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中，我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn)，公文的語言都是進行反復(fù)的推敲、修改，力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運用公文語言，相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2、會議管理。實習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中，認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達會議紀要，使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門。同時，對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對，確保各項工作準確高效進行。
3、信息的編寫。在單位實習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息，以提高運用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物，而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產(chǎn)物，而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動化的操作�，F(xiàn)今，辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練操作計算機，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用，使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實習(xí)期間對本專業(yè)工作的認識
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識，當一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外，還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，善于合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系，做好“三服務(wù)”。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé)，對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識，使群體在不斷實踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對黨對人民負責(zé)，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實求是，工作要踏實細致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。
四、實習(xí)體會
通過實習(xí)，我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習(xí)讓我學(xué)會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時，增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員，要不斷提高專業(yè)知識和技能，注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強化表達、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質(zhì)，成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會，把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實踐中，鍛煉了自己，也為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，感謝給我提供實習(xí)崗位的省廳;感謝所有在實習(xí)過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事。
ps:單位鑒定
該生實習(xí)期間工作認真，勤奮好學(xué)，踏實肯干，在工作中遇到不懂得地方，能夠虛心向前輩請教。善于思考，舉一反三，能將學(xué)校所學(xué)的知識靈活運用到工作中去。在實習(xí)期間，參與了工作匯報會等會議的會務(wù)組織和籌備工作，參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作，參與了公文分類，公文處理，公文寫作和網(wǎng)上辦公工作，參與了文書檔案的歸檔和檔案管理工作，初步掌握了公文寫作，公文處理，信息采編，會務(wù)籌備，檔案管理，圖書館里等有關(guān)工作，對辦公室參謀服務(wù)有了較深刻的理解和體會。同時，該生能夠嚴格遵守各項規(guī)章制度，實習(xí)期間，未曾出現(xiàn)過無故缺勤，遲到早退現(xiàn)象，并能與同事和睦相處。總之，該生具有較強的溝通，協(xié)調(diào)，創(chuàng)新能力。實習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀，受到領(lǐng)導(dǎo)，同事的表揚和肯定。
在辦公室實習(xí)報告 篇3
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí)，在掌握了一定的理論基礎(chǔ)知識的前提下，為了進一步鞏固理論知識，將理論與實踐有機地結(jié)合起來，本人于xx年3月27日至6月30日在山東新港企業(yè)集團有限公司進行了工作實習(xí)。自己在學(xué)校主修的專業(yè)為行政管理專業(yè)，這個專業(yè)是一門實踐性很強的專業(yè)。而通過這一段時期的工作實習(xí)，自己的日常工作是近似辦公室文員的工作，聽從經(jīng)理的安排。
他給的工作也是簡單的打印材料，填寫生產(chǎn)表等。在工作中自身獲得了許多新的感受，也有一些體會與感悟：工作要認真積極，兢兢業(yè)業(yè);與同事的關(guān)系要和睦;自己的處事方式還欠缺。總之，這段時期的工作實習(xí)，是讓我受益頗多的，不僅鍛煉了自己，而且還同時又增加了自己的社會閱歷，學(xué)到了一些新的東西，對企業(yè)的更好更健康發(fā)展而積極開拓新的發(fā)展思路和方式有了一定的了解，也對走好今后的人生道路更加充滿自信和信心。
關(guān)鍵詞 實習(xí)地點 辦公室文員 幾點建議
一、實習(xí)概述
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí)，在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下，為了進一步鞏固理論知識，將理論與實踐有機地結(jié)合起來，三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開始工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng)，已不知不覺一個多月過去了。現(xiàn)在，已經(jīng)迎來了夏天，而在過去的這些日子里，自己在山東新港集團的工作實習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以，也是一個不斷成長的過程。工作實習(xí)的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司，在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我，使自己學(xué)到了很多的新知識，這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部，日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì)，主要由經(jīng)理給安排。
企管部在自己來到以后剛好達到四個人，而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公，即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦，所以能做的工作也是一些簡單的工作，如幫助經(jīng)理打印材料，填寫產(chǎn)量表，接聽電話。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
不過，我每天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，茶水備好，之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時，也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況。看到那些工人們忙碌的身影，不禁使自己對今后生活而計劃，現(xiàn)在必須努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化，所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室，因為它日常所處理的工作有些繁雜，不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責(zé)的管理涉及四大塊：一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo)，二是安全生產(chǎn)管理，三是環(huán)境治理，四是節(jié)約資源管理。因此，自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室，經(jīng)理他擔當?shù)氖且粋�上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措，下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說，企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實習(xí)的地方，可以作簡單的敘述：山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè)，座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米，建筑面積22萬平方米，下設(shè)10家分公司，包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等，現(xiàn)有員工xx多名。集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚，設(shè)備先進，堅持“以人為本，發(fā)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想：靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。
4、公司的管理人員上班時間沒有穿著統(tǒng)一的職業(yè)服裝，就這一點公司領(lǐng)導(dǎo)可以規(guī)范服裝的統(tǒng)一事情。工作服裝統(tǒng)一，可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。如果工作過程中，本公司的其他員工看到整齊的穿著，而外來人員同樣也會對公司的精神面貌有很好的稱贊。同時，對企業(yè)文化業(yè)有更加深刻的印象
三、實習(xí)對今后道路的影響
通過在職的一個多月工作實習(xí)，我深感自己的不足，比如容易被挫折絆倒，情緒容易受波動，工作耐心度還差于自己的同事。因此，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職，都會努力!
經(jīng)過在山東新港集團短暫時間的工作實習(xí)，讓自己學(xué)到了不少新東西，積累了寶貴的社會經(jīng)驗，同時也增加了豐富的社會閱歷，對今后邁入社會，踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響，起到了指導(dǎo)意義。
這次工作實習(xí)的鍛煉，讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻，兢兢業(yè)業(yè)，熱情忠誠。并且，也讓自己學(xué)會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系，增強了自己的語言表達能力，人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實而有力的基礎(chǔ)。同時，也有利于更好地實現(xiàn)由學(xué)校向社會的轉(zhuǎn)變。
在辦公室實習(xí)報告 篇4
我懷著美好的期盼來到安順公路管理局下屬單位紫云公路管理段實習(xí)。在這里的實習(xí)時間為半年，其中第一個月是在猴場養(yǎng)護站，后五個月在紫云段。半年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和同事們的幫助、支持下，我認真完成辦公室工作人員的本職工作，嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度，力爭使自己在思想覺悟和工作能力等各方面都得到提高�，F(xiàn)在半年的實習(xí)即將結(jié)束，我將自己半年來在思想、學(xué)習(xí)和工作方面的進步與不足鑒定如下。
一、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面
作為辦公室工作人員，工作內(nèi)容涉及面相對較廣，這對我來說無疑是一個挑戰(zhàn)。幸運的是單位給每一位實習(xí)學(xué)生都分派了指導(dǎo)老師，我的指導(dǎo)老師正是段上的辦公室主任，他耐心給我講解了辦公室的工作流程以及我平時的工作范圍，讓我初步了解了工作的方向。但我知道我需要學(xué)習(xí)的東西還很多，所以我利用閑暇時間學(xué)習(xí)了辦公室日常管理制度等相關(guān)內(nèi)容，并對各股室的業(yè)務(wù)流程也進行了了解和學(xué)習(xí)，對于不清楚的政策問題和業(yè)務(wù)辦理流程，我及時向指導(dǎo)老師和相關(guān)股室的同事們請教。在領(lǐng)導(dǎo)和同事 們的幫助下我熟悉了文件的收發(fā)處理流程，學(xué)會了使用世紀文檔管理系統(tǒng)，學(xué)會了使用復(fù)印機、傳真機和掃描儀，學(xué)會了常用公文的寫作和處理，學(xué)會了太多以前不會的東西。
通過半年的工作與學(xué)習(xí)我熟悉了辦公室的業(yè)務(wù)和技能，更讓我深刻地認識到了辦公室是溝通上下協(xié)調(diào)左右的綜合部門。辦公室工作無小事，每一項工作都關(guān)系到單位整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。只有更嚴格的要求和鍛煉自己，才能在以后辦公室的工作中少出錯、不出錯。
二、工作能力方面
在猴場養(yǎng)護站實習(xí)的一個月里，我與養(yǎng)護站職工每天一起出工，有活一起干，有苦一起吃，在他們身上我看到了我們公路人吃苦耐勞和無私奉獻的精神，我想不管在什么崗位，都要以這樣的精神來奉獻社會，我們的人生價值才能得到實現(xiàn)。所以后來在段上辦公室實習(xí)的日子里我時時處處嚴格要求自己，對工作不叫苦、不推諉，兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實地；嚴于律己，寬以待人，能正確地給自己定位，加強與同事間的思想交流，做到互相幫助、互相尊重、互相信任、以誠相待，與同事們都能很和睦融洽地相處，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。但是對于還涉世未深的自己，在社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗上還有很大的欠缺，在平時的工作中有些安于表面，缺乏工作的主動性、進取心和責(zé)任心，更多的時候只是奉命行事，落實任務(wù)，存在有主觀性、局限性和片面性，不能站在全局的高度來思考問題、處理矛盾。在以后的工作中我會不斷鑒定經(jīng)驗和教訓(xùn)，逐步完善工作方法，力爭使自己的工作能力得到有效提高。
回顧半年來的工作情況，我在思想、學(xué)習(xí)和工作方面都取得了新的進步，這離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助。在接下來的工作中，我將繼續(xù)發(fā)揚自己的優(yōu)點，努力改正自己的缺點和不足，不斷加強政治理論學(xué)習(xí)，創(chuàng)新工作方法，提高工作效率和質(zhì)量，加強自身建設(shè)，提高服務(wù)能力，樹立求真務(wù)實、樂于奉獻的精神，真正做到自重、自省、自警、自勵，力爭使自己各方面的綜合能力再上一個新臺階。
在辦公室實習(xí)報告 篇5
費了很大的周折，來到了這家實習(xí)單位，來之不易肯定是沒錯的，站在這樣的位置上，沒有別的選取，最首要的肯定是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)校園里所沒有涉及的知識，學(xué)習(xí)人情世故，學(xué)習(xí)如何謙虛，學(xué)習(xí)如何建立管理階層的團隊精神，假如人情事故，謙虛，團隊精神能夠矢量化，我想實習(xí)的難易程度或許沒有想象那么難。
我的實習(xí)工作，在一家家具公司的人事行政部門，與我原先的預(yù)期也有了必須的反差，原先打算先做單證，然后等英語考到必須程度就學(xué)習(xí)做其他深入工作，此刻在學(xué)習(xí)如何做一個合格的文員，文員或許并不是一個起眼的主角，但是我深入地看，事實上文員也分三六九等，有初級，中級，高級文員，高級文員也相當領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀，中級文員也差不多項、相當于助理主角。著手去做，做一個文員并不是一個簡單的.事情，我個人覺得做一個好的文員，事實上也是做一個副領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的動作。我想我此刻沒有生命宏圖大志，或許比起以前的我，此刻冷靜了，成熟了，我每一天的目標僅僅是比昨日做得更好，一個好的文員，打字速度至少在86字以上，公文格式需要了如指掌，所做的事情務(wù)必到達不需要領(lǐng)導(dǎo)過目，我想在這樣的細節(jié)方面，我肯定是需要歷練的。
在公司的前幾天，整天不明白干什么，公司運作很忙，經(jīng)理忙得喉嚨一向咳嗽，臨近年末，公司員工人心慌慌，遞交辭職報告的也不少，我很想解決，很想解決一些瑣碎的事情，盡一個實習(xí)生，剛進公司的義務(wù)和職責(zé)，但是很多事情并不是一蹴而就的，很多事情不了解頭緒是無法解決的。所以我想我不是沒有遠大報復(fù)，只是此刻沒有，我想我此刻最需要的就是在最短的時間里做經(jīng)理的助手，一個值得信賴，高效率的助手。
一向在原地打滾，就一向是一個文員。
做為實習(xí)生，其實我的每一天，背著一個比學(xué)生更艱巨的主角，學(xué)習(xí)上出了差錯，我不能對自己負責(zé)，工作上出了差錯，對自己暫且不提，重者將將對公司造成損失，所以我對一個文件，持有校對5遍，8遍都但是分的原則，或許這樣的工作，瑣碎而無力度，但是假如沒有一個很好的文員的輔助，經(jīng)理主管的工作將會出現(xiàn)一個惡性循環(huán)。
公司是一個團隊，我是團隊中的一員，既然做了，我將全力以赴。
在辦公室實習(xí)報告 篇6
一、實習(xí)概述
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí)，在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下，為了進一步鞏固理論知識，將理論與實踐有機地結(jié)合起來，三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開始工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng)，已不知不覺一個多月過去了。現(xiàn)在，已經(jīng)迎來了夏天，而在過去的這些日子里，自己在山東新港集團的工作實習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以，也是一個不斷成長的過程。工作實習(xí)的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司，在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我，使自己學(xué)到了很多的新知識，這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部，日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì)，主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人，而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公，即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦，所以能做的工作也是一些簡單的工作，如幫助經(jīng)理打印材料，填寫產(chǎn)量表，接聽電話。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。不過，我每天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，茶水備好，之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時，也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況�？吹侥切┕と藗兠β档纳碛埃唤棺约簩窈笊疃媱�，現(xiàn)在必須努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化，所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室，因為它日常所處理的工作有些繁雜，不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責(zé)的管理涉及四大塊：一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo)，二是安全生產(chǎn)管理，三是環(huán)境治理，四是節(jié)約資源管理。因此，自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室，經(jīng)理他擔當?shù)氖且粋�上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措，下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說，企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實習(xí)的地方，可以作簡單的敘述：山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè)，座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米，建筑面積22萬平方米，下設(shè)10家分公司，包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等，現(xiàn)有員工20xx多名。集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚，設(shè)備先進，堅持以人為本，發(fā)展創(chuàng)新的指導(dǎo)思想：靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米，年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷全國，并遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。連續(xù)多年被評為重合同守信用企業(yè)，并獲得AAA級信譽和企業(yè)免檢單位。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下，新港集團和國家建設(shè)部合作成立了中國木模板委員會。集團已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。
二、實習(xí)所見所感
我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里，不僅較快地融入了組織的工作生活中，而且培養(yǎng)了實際的動手能力，增加了對實際辦公工作的了解，充分認識到了自己的不足，受益匪淺，為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ)，是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時，對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1、 在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行，來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時，它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式，以求有效、合理地把組織成員組織起來，為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強，成長為一家中大型的企業(yè)時，組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進行領(lǐng)導(dǎo)，各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型，公司設(shè)立董事會，其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理負責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門，例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式，它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式，也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展，不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全，而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化，對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的 總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn)，它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能，具有約束功能，具有凝聚功能，具有激勵功能以及調(diào)適功能
新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣，并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化，提升企業(yè)的形象。公司在堅持以人為本，發(fā)展創(chuàng)新指導(dǎo)思想的前提下，努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境，使員工感到有家的溫暖，找到組織歸屬感，并把新港作為自己的第二個家，從而為新港更加積極工作，帶來公司的更加強大。首先，公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽，不僅放松了心情，緩解了工作壓力，而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦，從而為組織帶來更大的績效。其次，公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布，使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次，公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定，保證做到獎罰分明，是非分明，使職工能夠各盡其責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報，及時下發(fā)通知到職工，使其他職工引以為鑒，學(xué)習(xí)榜樣，自覺糾正不良行為，端正工作態(tài)度。對個別員工的批評，本著充分尊重人的前提，向其做細心開導(dǎo)指正，使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外，公司每周召開一次的管理者會議，也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行討論和總結(jié)，各抒己見，暢所欲言，并形成解決意見，充分發(fā)揚民主，使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào)，從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題，員工在公開的場合提出自己的看法和見解，使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可，更加對組織充滿信心，更加安心投入地為組織工作。最后，公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣傳標語，例如領(lǐng)跑行業(yè)，永不停步，職工餐廳內(nèi)的標語之一我靠新港生存，新港靠我發(fā)展。這些公司標語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感，激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性，自覺為公司創(chuàng)造更大的利益。
3、日常工作和生活中出現(xiàn)的問題及其處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺，毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的，針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件，作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理，可以建立預(yù)警機制，做好事先預(yù)防和防范，保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中，同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此，公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施，將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時，要對成功解決問題的經(jīng)驗和方法進行歸類總結(jié)，以避免日后再次發(fā)生相類似的問題，或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機制。新港集團日常工作和生活中所出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題及其解決和處理方法，也可以說是個人的建議：
公司中個別管理人員為了一己私利，中飽私囊，而損害大多數(shù)成員的利益和公司利益。對此，公司所形成的每周召開一次管理者例會的慣例，可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念，并將對違規(guī)違紀的人員的處理決定予以公開，起到警鐘長鳴，防微杜漸的作用。同時，公司的審計部門要做好監(jiān)督審查工作，加大辦事力度，提高自身素質(zhì)，對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息，絕不縱容，公司董事會要對其嚴厲懲治，情節(jié)惡劣的并對公司利益造成重大損失的，要將其移送司法機關(guān)處置。
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